Das Drucken von Etiketten aus Word 2019 ist nicht so schwierig, wie es scheint. Sie benötigen lediglich einen Computer, Word 2019, einen Drucker und Etikettenbögen. Sie werden im Handumdrehen Etiketten erstellen und drucken. Es ist ganz einfach, wenn Sie die Schritte kennen. Lass uns eintauchen!
Bevor wir mit den Schritten beginnen, ist es wichtig zu wissen, dass das Drucken von Etiketten mit Word 2019 die Erstellung eines Dokuments erfordert, das mit den Etiketten übereinstimmt, die Sie drucken möchten. Das bedeutet, dass Sie die Größe und das Layout der Etiketten auf Ihrem Blatt anpassen müssen. Sobald Sie das eingerichtet haben, ist der Rest ein Kinderspiel.
Schritt 1: Öffnen Sie Word 2019 und starten Sie ein neues Dokument
Öffnen Sie Word 2019 und erstellen Sie ein neues leeres Dokument.
Wenn Sie mit einem neuen Dokument beginnen, haben Sie eine saubere Ausgangslage, mit der Sie arbeiten können. Stellen Sie sicher, dass Sie ein leeres Dokument verwenden, damit keine vorherige Formatierung Ihre Etiketteneinrichtung beeinträchtigt.
Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte „Mailings“.
Navigieren Sie im oberen Menü von Word 2019 zur Registerkarte „Mailings“.
Auf der Registerkarte „Mailings“ geschieht die ganze Magie der Etikettenerstellung. Es ist Ihr One-Stop-Shop für alles, was Sie zum Einrichten Ihrer Etiketten benötigen.
Siehe auch:So drucken Sie Avery 5160-Etiketten in Word – Ihr Leitfaden für 2024
Schritt 3: Klicken Sie auf Etiketten
Klicken Sie auf der Registerkarte „Mailings“ auf die Option „Etiketten“.
Sobald Sie auf „Labels“ klicken, wird ein neues Fenster geöffnet. Hier geben Sie die Informationen für Ihre Etiketten ein und wählen Ihr Etikettenlayout.
Schritt 4: Geben Sie Ihre Etiketteninformationen ein
Geben Sie die gewünschte Adresse oder Informationen auf Ihrem Etikett in das Adressfeld ein.
Wenn Sie mehrere Etiketten mit denselben Informationen erstellen, müssen Sie dies nur einmal tun. Word repliziert die Informationen auf allen Etiketten.
Schritt 5: Wählen Sie das richtige Etikett
Klicken Sie auf „Optionen“ und wählen Sie die Etikettenmarke und die Produktnummer aus, die zu Ihren Etikettenbögen passen.
Es ist wichtig, die richtige Etikettenproduktnummer auszuwählen, damit das Layout mit Ihren physischen Etikettenblättern übereinstimmt. Überprüfen Sie unbedingt die Produktnummer auf Ihrer Etikettenverpackung.
Schritt 6: Drucken Sie eine Testseite
Bevor Sie Ihre Etikettenbögen bedrucken, drucken Sie eine Testseite auf einem normalen Blatt Papier.
Wenn Sie zuerst eine Testseite drucken, stellen Sie sicher, dass alles richtig ausgerichtet ist. Halten Sie die Testseite gegen das Licht an Ihr Etikettenblatt, um zu prüfen, ob die Ausrichtung korrekt ist.
Schritt 7: Laden Sie Ihre Etikettenbögen
Legen Sie Ihre Etikettenbögen in das Papierfach Ihres Druckers.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Etikettenbögen richtig im Drucker positioniert sind. Sehen Sie im Handbuch Ihres Druckers nach, wenn Sie nicht sicher sind, welche Seite nach oben zeigen soll.
Schritt 8: Drucken Sie Ihre Etiketten
Klicken Sie auf „Drucken“ und beobachten Sie, wie Ihre Etiketten zum Leben erwachen.
Nachdem Sie auf „Drucken“ geklickt haben, erledigt Ihr Drucker den Rest. Und da haben Sie es: Ihre ganz eigenen gedruckten Etiketten!
Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, werden Ihre Etiketten gedruckt und sind gebrauchsfertig. Ganz gleich, ob Sie Ihr Büro organisieren, Einladungen verschicken oder Produkte kennzeichnen, Ihre individuellen Etiketten verleihen einen professionellen Touch.
Tipps zum Drucken von Etiketten aus Word 2019
- Überprüfen Sie noch einmal, ob Sie das richtige Etikettenlayout ausgewählt haben.
- Drucken Sie immer eine Testseite aus, um die Verschwendung von Etikettenbögen zu vermeiden.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Druckereinstellungen mit der Art der von Ihnen verwendeten Etiketten übereinstimmen.
- Speichern Sie Ihr Etikettendokument zur späteren Verwendung.
- Experimentieren Sie mit verschiedenen Schriftarten und Designs, um Ihre Etiketten individuell zu gestalten.
Häufig gestellte Fragen
Woher weiß ich, welche Etikettenproduktnummer ich wählen soll?
Die Produktnummer ist normalerweise auf der Etikettenverpackung aufgedruckt. Ordnen Sie diese Zahl den Optionen in Word zu.
Kann ich auf jedes Etikett unterschiedliche Adressen drucken?
Ja, Sie können hierfür die Funktion „Seriendruck“ nutzen, die Sie ebenfalls im Reiter „Mailings“ finden.
Was passiert, wenn meine Etiketten nicht richtig ausgerichtet sind?
Überprüfen Sie Ihre Druckereinstellungen und stellen Sie sicher, dass der Papiertyp auf „Etiketten“ oder die von Ihnen verwendete spezifische Marke eingestellt ist.
Kann ich in Word 2019 Bilder zu meinen Etiketten hinzufügen?
Auf jeden Fall können Sie Bilder wie in jedem Word-Dokument einfügen.
Wie kann ich mein Etikettendokument für die zukünftige Verwendung speichern?
Gehen Sie einfach auf „Datei“ und dann auf „Speichern unter“ und wählen Sie aus, wo Sie es auf Ihrem Computer speichern möchten.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Word 2019 und beginnen Sie ein neues Dokument.
- Gehen Sie zur Registerkarte Mailings.
- Klicken Sie auf Etiketten.
- Geben Sie Ihre Etiketteninformationen ein.
- Wählen Sie das richtige Etikett.
- Drucken Sie eine Testseite.
- Laden Sie Ihre Etikettenbögen.
- Drucken Sie Ihre Etiketten.
Abschluss
Da habt ihr es also, Leute! Das Drucken von Etiketten aus Word 2019 ist ein Kinderspiel, wenn Sie die Schritte kennen. Denken Sie daran, der Schlüssel liegt in der Vorbereitung – die Auswahl des richtigen Etikettenlayouts und das Drucken einer Testseite können Ihnen viel Ärger ersparen. Mit ein wenig Übung können Sie professionell aussehende Etiketten bequem von zu Hause oder vom Büro aus erstellen. Und das Beste daran? Sie können sie nach Herzenslust anpassen, sei es für Ihren persönlichen Gebrauch oder Ihre geschäftlichen Anforderungen. Probieren Sie es einfach aus und beeindrucken Sie alle mit Ihren Fähigkeiten im Etikettendruck!