Das Anzeigen gelöster Kommentare in Google Docs kann etwas schwierig sein, aber es ist ein einfacher Vorgang, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Grundsätzlich gehen Sie zum Kommentarverlauf, um alle Kommentare zu finden, die gelöst wurden. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie das Feedback noch einmal überprüfen oder sich daran erinnern müssen, welche Änderungen Sie vorgenommen haben. Bereit zum Eintauchen? Fangen wir an.
Bevor wir mit der Schritt-für-Schritt-Anleitung beginnen, klären wir zunächst, was wir tun werden. Wir werden die Kommentare finden, die sich einmal in Ihrem Google-Dokument befanden, aber nicht mehr sichtbar sind, weil sie behoben wurden. Dies ist ideal, um früheres Feedback noch einmal durchzugehen oder um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges verpasst haben.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Google-Dokument
Öffnen Sie das Google-Dokument, in dem Sie gelöste Kommentare sehen möchten.
Wenn Sie Ihr Dokument öffnen, sehen Sie die aktuellste Version, ohne dass die aufgelösten Kommentare sichtbar sind. Keine Sorge, sie sind immer noch da, nur vorerst versteckt.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kommentare“.
Schauen Sie in die obere rechte Ecke und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kommentare“, die wie eine Sprechblase aussieht.
Dadurch wird der Kommentarbereich auf der rechten Seite Ihres Dokuments geöffnet. Hier sehen Sie alle ungelösten Kommentare, die andere zu Ihrem Dokument hinterlassen haben.
Schritt 3: Klicken Sie auf „Kommentarverlauf“.
Suchen Sie im Kommentarbereich nach der Option „Kommentarverlauf“, die möglicherweise durch ein Uhrensymbol dargestellt wird, und klicken Sie darauf.
Dadurch gelangen Sie zu einem neuen Bereich, in dem alle Kommentaraktivitäten in Ihrem Dokument angezeigt werden, einschließlich der Kommentare, die gelöst wurden.
Schritt 4: Überprüfen Sie die gelösten Kommentare
Scrollen Sie durch den Kommentarverlauf, um alle gelösten Kommentare anzuzeigen.
Die Kommentare sind in chronologischer Reihenfolge sortiert. Je nachdem, wie viele Kommentare Ihr Dokument enthält, müssen Sie möglicherweise etwas scrollen.
Nachdem Sie diese Aktion abgeschlossen haben, haben Sie nun eine klare Übersicht über alle Rückmeldungen und Änderungen, die in Ihrem Google-Dokument besprochen wurden. Sie können sich nun beruhigt darauf verlassen, dass Sie keine wichtigen Kommentare verpasst haben und alle gelösten Diskussionen protokolliert haben.
- Denken Sie daran, dass nur Personen mit Bearbeitungszugriff Kommentare auflösen oder erneut öffnen können. Stellen Sie daher sicher, dass Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen.
- Verwenden Sie den „Kommentarverlauf“, um den Überblick darüber zu behalten, wer was wann gesagt hat. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Verantwortung in Gemeinschaftsprojekten aufrechtzuerhalten.
- Wenn der Kommentarverlauf zu voll wird, können Sie die Suchfunktion verwenden, um bestimmte Kommentare oder Mitwirkende zu finden.
- Beachten Sie, dass gelöste Kommentare erneut geöffnet werden können, wenn Sie sie weiter besprechen müssen.
- Machen Sie sich mit den Kommentarfunktionen vertraut, da diese ein leistungsstarkes Werkzeug für die Zusammenarbeit und Überarbeitung von Dokumenten sein können.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich sehen, wer einen Kommentar gelöst hat?
Ja, im Kommentarverlauf wird angezeigt, wer die einzelnen Kommentare wann gelöst hat.
Der Kommentarverlauf ist detailliert und liefert Ihnen einen Zeitstempel und den Namen der Person, die den Kommentar gelöst hat, was sehr hilfreich ist, wenn Sie mit einem Team arbeiten.
Gibt es eine Möglichkeit, gelöste Kommentare auszublenden?
Aufgelöste Kommentare werden in der Hauptdokumentansicht automatisch ausgeblendet, sind jedoch immer im Kommentarverlauf sichtbar.
Sie müssen sich also keine Sorgen machen, sie selbst zu verstecken; Google Docs übernimmt das für Sie. Dadurch sieht Ihr Dokument sauber und aufgeräumt aus.
Kann ich einen gelösten Kommentar erneut öffnen?
Auf jeden Fall, wenn Sie eine Diskussion noch einmal besuchen müssen oder das Gefühl haben, dass ein Kommentar vorzeitig gelöst wurde, können Sie ihn erneut öffnen.
Um einen Kommentar erneut zu öffnen, gehen Sie einfach zum Kommentarverlauf, suchen Sie den Kommentar, den Sie erneut öffnen möchten, und es sollte eine Option geben, ihn wieder in den Abschnitt für ungelöste Kommentare zu verschieben.
Wie löse ich einen Kommentar?
Um einen Kommentar aufzulösen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Kommentar in Ihrem Dokument und klicken Sie auf das angezeigte Häkchensymbol.
Dadurch wird Google Docs mitgeteilt, dass Sie sich mit dem Feedback oder der Notiz befasst haben, und es wird aus dem aktiven Kommentarbereich Ihres Dokuments entfernt.
Kann ich einen gelösten Kommentar löschen?
Sobald ein Kommentar aufgelöst wurde, kann er nicht mehr gelöscht werden – er wird Teil des Dokumentverlaufs.
Mehr lesen:So fügen Sie Kommentare zu Word 2016-Dokumenten hinzu: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Das ist eigentlich eine gute Sache, denn es stellt sicher, dass Sie alle Gespräche und Entscheidungen, die in Bezug auf Ihr Dokument getroffen wurden, protokollieren.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Ihr Google-Dokument
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kommentare“.
- Klicken Sie auf „Kommentarverlauf“.
- Überprüfen Sie gelöste Kommentare
Abschluss
Das Navigieren durch Google Docs und seine Kommentarfunktion kann einem wie ein Labyrinth vorkommen, aber sobald man den Dreh raus hat, ist es ein Kinderspiel. Für eine effiziente Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung ist es von entscheidender Bedeutung, sich daran zu erinnern, wie gelöste Kommentare in Google Docs angezeigt werden. Ganz gleich, ob Sie ein Student sind, der an einem Gruppenprojekt arbeitet, ein Profi, der ein freigegebenes Dokument bearbeitet, oder einfach jemand, der Änderungen und Vorschläge im Auge behalten möchte, diese Funktion ist Ihr Kumpel. Wenn Sie also das nächste Mal in einem Google-Dokument sind und das Gefühl haben, wichtiges Feedback verpasst zu haben, werfen Sie einfach einen Blick in den Kommentarverlauf. Es erwartet Sie ein Schatz an Informationen. Und hey, wenn Sie jemals einen gelösten Kommentar erneut aufrufen müssen, ist er genau dort und für Sie übersichtlich archiviert. Wenn Sie diese Tipps im Hinterkopf behalten, werden Sie im Handumdrehen zum Google Docs-Kommentar-Ninja!