Das Hinzufügen von Kommentaren zu einem Word 2016-Dokument ist ein Kinderspiel. Sie müssen lediglich den Text auswählen, den Sie kommentieren möchten, zur Registerkarte „Überprüfen“ gehen und auf „Neuer Kommentar“ klicken. Auf der rechten Seite Ihres Dokuments wird eine Kommentarblase angezeigt, in die Sie Ihre Gedanken und Vorschläge eingeben können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten oder sich beim Bearbeiten Notizen zu machen.
Bevor wir uns mit den Schritten befassen, wollen wir verstehen, was wir hier erreichen wollen. Durch das Hinzufügen von Kommentaren zu Ihrem Word-Dokument können Sie Notizen machen, Änderungen vorschlagen oder Feedback geben, ohne den Originaltext zu ändern. Es ist, als würde man am Rande eines Dokuments ein Gespräch führen.
Schritt 1: Wählen Sie den Text aus
Wählen Sie den Text aus, den Sie kommentieren möchten, indem Sie darauf klicken und den Cursor darüber ziehen.
Das Auswählen des Textes ist der erste Schritt, da er Word mitteilt, auf welchen Teil des Dokuments sich Ihr Kommentar bezieht. Sobald Sie Ihren Text ausgewählt haben, wird darüber eine Hervorhebung angezeigt, die anzeigt, dass er ausgewählt wurde.
Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte „Bewertung“.
Klicken Sie oben im Word-Fenster auf die Registerkarte „Überprüfen“.
Auf der Registerkarte „Überprüfen“ finden Sie alle Tools zum Bearbeiten und Überprüfen von Dokumenten. Es ist wie Ihr Kontrollzentrum, um Ihr Dokument so gut wie möglich zu gestalten.
Schritt 3: Klicken Sie auf „Neuer Kommentar“.
Klicken Sie in der Gruppe „Kommentare“ auf die Schaltfläche „Neuer Kommentar“.
Wenn Sie auf „Neuer Kommentar“ klicken, erscheint auf der rechten Seite Ihres Dokuments eine Kommentarblase. Hier geben Sie Ihren Kommentar ein.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird Ihr Kommentar im Dokument sichtbar. Andere Personen mit Zugriff auf das Dokument können Ihre Kommentare lesen und bei Bedarf darauf antworten.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Änderungen im Dokument verfolgen, um zu dokumentieren, wer welchen Kommentar abgegeben hat.
- Verwenden Sie die Funktion „Antworten“, um direkt auf den Kommentar einer anderen Person zu antworten und so die Konversation zu organisieren.
- Passen Sie die Farbe Ihrer Kommentarblasen an, indem Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf „Optionen zum Verfolgen von Änderungen“ klicken.
- Wenn Sie einen Kommentar entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Kommentar löschen“.
- Denken Sie daran, alle Kommentare zu überprüfen, bevor Sie Ihr Dokument fertigstellen, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wurde.
Häufig gestellte Fragen
Wie bearbeite ich einen Kommentar, den ich bereits abgegeben habe?
Klicken Sie einfach auf die Kommentarblase und Sie können mit der Eingabe beginnen, um Ihren Kommentar zu bearbeiten.
Das Bearbeiten eines Kommentars erfolgt genauso wie das Bearbeiten des Textes in Ihrem Dokument. Klicken Sie, geben Sie ein und Ihre Änderungen werden gespeichert.
Kann ich Kommentare zu einem schreibgeschützten Dokument hinzufügen?
Ja, Sie können Kommentare zu einem schreibgeschützten Dokument hinzufügen, aber Sie können die Änderungen nur speichern, wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen verfügen.
Obwohl Sie Kommentare hinzufügen können, denken Sie daran, dass diese nur gespeichert werden, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen zum Bearbeiten des Dokuments verfügen.
Wie kann ich alle Kommentare in einem Dokument auf einmal anzeigen?
Gehen Sie zur Registerkarte „Rezension“ und klicken Sie auf „Kommentare anzeigen“, um alle Kommentare auf einmal anzuzeigen.
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Die gleichzeitige Anzeige aller Kommentare kann hilfreich sein, wenn Sie sich einen Überblick über das Feedback und die Notizen im Dokument verschaffen möchten.
Wie kann ich Kommentare beim Drucken eines Word-Dokuments ausblenden?
Gehen Sie vor dem Drucken zur Registerkarte „Datei“, klicken Sie auf „Drucken“ und wählen Sie unter „Einstellungen“ die Option „Alle Seiten drucken“ ohne „Markup drucken“.
Wenn Sie ohne Markup drucken, erhalten Sie eine saubere Kopie des Dokuments ohne Kommentarblasen.
Kann ich einen Kommentar lösen, nachdem er bearbeitet wurde?
Ja, Sie können einen Kommentar als „Gelöst“ markieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Kommentar klicken und „Kommentar auflösen“ auswählen.
Das Markieren von Kommentaren als gelöst hilft dabei, den Überblick darüber zu behalten, welches Feedback angesprochen wurde und welches noch Aufmerksamkeit erfordert.
Zusammenfassung
- Wählen Sie den Text aus, den Sie kommentieren möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Bewertung“.
- Klicken Sie auf „Neuer Kommentar“.
Abschluss
Da haben Sie es, Leute – Ihre Kurzanleitung zum Hinzufügen von Kommentaren zu einem Word 2016-Dokument. Ob Sie mit einem Team zusammenarbeiten, Ihre eigene Arbeit bearbeiten oder einfach nur ein paar kurze Gedanken für später notieren, Kommentare in Word sind ein unverzichtbares Werkzeug. Sie helfen dabei, Ihre Gedanken zu ordnen, ohne den Haupttext zu überladen, und ermöglichen so einen reibungslosen und effizienten Bearbeitungsprozess.
Denken Sie daran, dass es bei Kommentaren um Kommunikation geht. Sie sind da, um Klarheit zu schaffen, Fragen zu stellen und Einblicke zu geben. Seien Sie also nicht schüchtern; Tauchen Sie ein und beginnen Sie mit dem Kommentieren. Ihr Dokument wird dadurch umso besser. Und wenn Sie einmal nicht weiterkommen, greifen Sie einfach auf diesen Leitfaden zurück, und schon sind Sie auf dem besten Weg, in kürzester Zeit ein Kommentierungsprofi zu werden. Viel Spaß beim Kommentieren!