Das Drucken mehrerer Etiketten in Microsoft Word ist ein Kinderspiel, wenn Sie erst einmal den Dreh raus haben. Zunächst müssen Sie eine neue Etikettenvorlage einrichten oder eine vorhandene verwenden. Als Nächstes geben Sie Ihre Etiketteninformationen ein, seien es Adressen, Namen oder andere notwendige Details. Zum Schluss drucken Sie Ihre Etiketten aus, und voilà, Sie haben einen Satz ordentlich gedruckter Etiketten zum Gebrauch bereit!
Nach Abschluss dieser Aktion verfügen Sie über ein Blatt (oder mehrere Blätter) mit Etiketten für den jeweiligen Zweck, für den Sie sie benötigen, z. B. zum Versenden, Organisieren von Dateien oder Beschriften von Produkten.
Einführung
Das gleichzeitige Drucken mehrerer Etiketten kann eine entmutigende Aufgabe sein, wenn Sie mit den verfügbaren Tools nicht vertraut sind. Allerdings vereinfacht Microsoft Word diesen Prozess durch seine integrierten Etikettenvorlagen und die benutzerfreundliche Oberfläche. Ganz gleich, ob Sie ein Kleinunternehmer sind, der Produkte verschicken möchte, ein Büroadministrator, der mit dem Versenden von Korrespondenz beauftragt ist, oder ein Lehrer, der Unterrichtsmaterialien organisiert: Wenn Sie wissen, wie Sie mehrere Etiketten effizient drucken, können Sie Zeit sparen und die Frustration vermeiden, jedes Etikett manuell auszuschreiben.
In der heutigen digitalen Welt scheint die Post der Vergangenheit anzugehören, aber sie ist immer noch sehr lebendig. Unternehmen versenden täglich Newsletter, Einladungen und Werbematerialien per Post. Und vergessen wir nicht die persönliche Note, die ein handbeschrifteter Umschlag einem Brief verleiht. Hier kommt Microsoft Word ins Spiel – nicht nur zum Schreiben von Dokumenten! Mit wenigen Klicks können Sie eine ganze Reihe von Etiketten erstellen, was Ihnen das Leben erheblich erleichtert.
Bevor wir uns mit den Schritten befassen, wollen wir verstehen, was wir tun werden. Wir erstellen einen Etikettenbogen, in dem jedes Etikett unterschiedliche Informationen enthält. Dies kann für eine Mailingliste, Namensschilder oder jedes Szenario gelten, in dem Sie eine Reihe von Etiketten benötigen.
Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Word
Starten Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer.
Das Öffnen von Microsoft Word ist Ihr erster Schritt. Dies mag offensichtlich erscheinen, aber stellen Sie sicher, dass Sie ein neues leeres Dokument öffnen, um neu zu beginnen.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte „Mailings“.
Wählen Sie oben auf dem Bildschirm die Registerkarte „Mailings“.
Auf der Registerkarte „Mailings“ geschieht die ganze Magie zum Erstellen von Etiketten. Hier finden Sie alle Werkzeuge, die Sie für Ihr Etikettenprojekt benötigen.
Schritt 3: Wählen Sie „Labels“
Wählen Sie „Labels“ aus der Gruppe „Erstellen“.
Durch die Auswahl von „Beschriftungen“ teilen Sie Word mit, dass Sie mehrere Beschriftungen anstelle eines einzelnen Dokuments erstellen möchten.
Schritt 4: Wählen Sie Ihre Etikettenvorlage
Klicken Sie auf „Optionen“ und wählen Sie die Etikettenvorlage aus, die den Etiketten entspricht, die Sie drucken möchten.
Microsoft Word verfügt über eine Vielzahl von Vorlagen für unterschiedliche Etikettengrößen und Marken. Stellen Sie sicher, dass Sie dasjenige auswählen, das zu Ihren Etikettenbögen passt.
Schritt 5: Geben Sie Ihre Etiketteninformationen ein
Geben Sie die Informationen für Ihre Etiketten ein.
Hier geben Sie den Inhalt für jedes Etikett ein. Wenn Sie Adressen drucken, können Sie die erste Adresse jetzt eingeben.
Schritt 6: Wählen Sie „Ganze Seite mit demselben Etikett“
Wenn Sie auf allen Etiketten dieselben Informationen wünschen, wählen Sie „Ganze Seite desselben Etiketts“ aus.
Diese Option ist ideal, wenn Sie einen vollständigen Etikettenbogen mit demselben Inhalt benötigen.
Schritt 7: Klicken Sie auf „Neues Dokument“.
Erstellen Sie ein neues Dokument, um Ihr Etikettenlayout anzuzeigen.
Nachdem Sie auf „Neues Dokument“ geklickt haben, wird eine Vorschau Ihrer Etiketten auf der Seite angezeigt. Hier können Sie vor dem Drucken letzte Anpassungen vornehmen.
Schritt 8: Drucken Sie Ihre Etiketten
Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Drucken“, um Ihre Etiketten auszudrucken.
Wenn Sie mit dem Layout zufrieden sind, laden Sie Etikettenpapier in Ihren Drucker und klicken Sie auf „Drucken“. Schon ist eine ganze Seite mit Etiketten einsatzbereit!
Vorteile
| Nutzen | Erläuterung |
|---|---|
| Spart Zeit | Das gleichzeitige Drucken mehrerer Etiketten geht viel schneller, als sie von Hand auszuschreiben oder einzeln auszudrucken. |
| Professionelles Erscheinungsbild | Mit Word gedruckte Etiketten sind sauber und einheitlich und verleihen Ihren Mailings oder Organisationsbemühungen ein professionelles Aussehen. |
| Anpassung | Mit Microsoft Word können Sie Ihre Etiketten mit verschiedenen Schriftarten, Größen und sogar Bildern anpassen, sodass sie perfekt für jeden Bedarf geeignet sind. |
Nachteile
| Nachteil | Erläuterung |
|---|---|
| Druckerkompatibilität | Nicht alle Drucker verarbeiten Etikettenbögen gut, was zu Staus oder falsch ausgerichteten Ausdrucken führen kann. |
| Vorlageneinschränkungen | Wenn Sie keine Vorlage finden, die Ihren Etiketten entspricht, müssen Sie die Einstellungen möglicherweise manuell anpassen, was mühsam sein kann. |
| Lernkurve | Diejenigen, die mit den Mailing-Funktionen von Word nicht vertraut sind, benötigen möglicherweise etwas Zeit, um sich mit dem Vorgang vertraut zu machen. |
Weitere Informationen
Wenn Sie mehrere Etiketten in Microsoft Word drucken, sollten Sie einige zusätzliche Tipps beachten. Stellen Sie zunächst immer sicher, dass die Etikettenbögen korrekt in Ihren Drucker eingelegt sind. Es mag wie eine Selbstverständlichkeit erscheinen, aber es ist ein häufiger Fehler, der zu verschwendeten Etiketten führt. Erwägen Sie außerdem, einen Testdruck auf einem normalen Blatt Papier durchzuführen, um die Ausrichtung zu überprüfen, bevor Sie auf das eigentliche Etikettenblatt drucken. Dies kann Ihnen Kopfschmerzen ersparen, wenn die Dinge nicht wie erwartet verlaufen.
Wenn Sie außerdem Etiketten mit jeweils unterschiedlichen Informationen drucken (z. B. für eine Mailingliste), können Sie die Funktion „Seriendruck“ von Word verwenden. Dadurch können Sie eine Adressliste importieren und die Etiketten automatisch ausfüllen, was bei größeren Projekten eine enorme Zeitersparnis bedeutet.
Denken Sie daran, Ihr Etikettendokument zu speichern, wenn Sie glauben, dass Sie dasselbe Layout in Zukunft erneut verwenden werden. Auf diese Weise müssen Sie die Vorlage nicht jedes Mal neu erstellen, wenn Sie Etiketten drucken müssen. Zum Schluss viel Spaß damit! Etiketten müssen nicht langweilig sein – mit den Gestaltungsmöglichkeiten von Word können Sie sie so farbenfroh und kreativ gestalten, wie Sie möchten.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Microsoft Word.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Mailings“.
- Wählen Sie „Labels“ aus der Gruppe „Erstellen“.
- Wählen Sie Ihre Etikettenvorlage.
- Geben Sie Ihre Etiketteninformationen ein.
- Wählen Sie bei Bedarf „Ganze Seite mit demselben Etikett“ aus.
- Klicken Sie auf „Neues Dokument“, um eine Vorschau anzuzeigen.
- Drucken Sie Ihre Etiketten.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich verschiedene Etiketten auf demselben Blatt drucken?
Ja, Sie können verschiedene Etiketten auf demselben Blatt drucken, indem Sie „Einzelnes Etikett“ auswählen und die Zeile und Spalte angeben.
Wie stelle ich sicher, dass die Etiketten korrekt auf dem Blatt gedruckt werden?
Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Vorlage auswählen, die zu Ihren Etiketten passt, und führen Sie zunächst einen Testdruck auf einem einfachen Blatt Papier durch.
Kann ich in Word Bilder zu meinen Etiketten hinzufügen?
Absolut! Sie können Bilder wie in jedem Word-Dokument einfügen.
Was passiert, wenn mein Drucker die Etiketten nicht richtig ausrichtet?
Sie können die Ausrichtungseinstellungen in den „Beschriftungen“-Optionen anpassen oder die Ränder im Dokument manuell anpassen.
Kann ich meine Etikettenvorlage für die zukünftige Verwendung speichern?
Ja, Sie können Ihr Dokument mit den Etiketten zur späteren Verwendung speichern. Öffnen Sie es einfach, wenn Sie das nächste Mal Etiketten drucken müssen, und nehmen Sie alle erforderlichen Aktualisierungen vor.
Erfahren Sie mehr:So drucken Sie Etiketten aus Word 2019: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Abschluss
Zu wissen, wie man mehrere Etiketten in Microsoft Word druckt, ist eine unschätzbare Fähigkeit, die Ihnen das Leben erleichtern kann, sei es für den persönlichen oder beruflichen Gebrauch. Sobald Sie die Schritte beherrschen, werden Sie sich fragen, wie Sie jemals ohne ausgekommen sind. Vom Versenden von Hochzeitseinladungen bis zum Versenden von Geschäftsflyern ist die Möglichkeit, mehrere Etiketten zu drucken, eine Zeitersparnis und eine Möglichkeit, Ihren Mailings einen Hauch von Professionalität zu verleihen.
Zur weiteren Orientierung gibt es zahlreiche Online-Tutorials und Videos, die Ihnen visuelle Hilfestellung bieten können. Und vergessen Sie nicht: Übung macht den Meister! Je häufiger Sie die Etikettendruckfunktion in Word verwenden, desto effizienter werden Sie. Probieren Sie es einfach aus und beobachten Sie, wie die sauber bedruckten Etiketten aus Ihrem Drucker rollen und Ihr Leben ein wenig einfacher machen.