Das Erstellen eines Diagramms in Word 2019 ist ein unkomplizierter Vorgang, der Ihren Dokumenten ein visuelles Element hinzufügen kann. Dazu gehört die Auswahl des richtigen Diagrammtyps für Ihre Daten, die korrekte Eingabe Ihrer Daten und die Anpassung Ihres Diagramms an Ihre Bedürfnisse. In nur wenigen Schritten können Sie Ihre Daten in eine visuelle Darstellung umwandeln, die das Verständnis und die Analyse erleichtert.
Bevor Sie mit der Erstellung eines Diagramms in Word 2019 beginnen, ist es wichtig zu verstehen, was Sie erreichen möchten. Ein gut gestaltetes Diagramm kann Ihnen dabei helfen, Daten in einem optisch ansprechenden und leicht verständlichen Format darzustellen. Unabhängig davon, ob Sie Zahlen vergleichen, Trends im Zeitverlauf darstellen oder eine Verteilung visualisieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte durch den Prozess.
Schritt 1: Öffnen Sie die Registerkarte „Einfügen“.
Öffnen Sie zunächst die Registerkarte „Einfügen“ in Word 2019.
Sobald Sie die Registerkarte „Einfügen“ geöffnet haben, finden Sie verschiedene Optionen zum Hinzufügen verschiedener Elemente zu Ihrem Dokument. Um ein Diagramm zu erstellen, müssen Sie den Abschnitt „Diagramm“ suchen.
Schritt 2: Wählen Sie den Diagrammtyp aus
Klicken Sie auf „Diagramm“ und wählen Sie den Diagrammtyp aus, der Ihre Daten am besten darstellt.
Es stehen mehrere Diagrammtypen zur Auswahl, darunter Balkendiagramme, Liniendiagramme, Kreisdiagramme und mehr. Überlegen Sie, welche Art von Diagramm Ihre Daten am effektivsten kommuniziert.
Schritt 3: Geben Sie Ihre Daten ein
Nachdem Sie Ihr Diagramm ausgewählt haben, öffnet sich eine Tabelle, in die Sie Ihre Daten eingeben können.
Diese Tabellenkalkulation basiert auf Excel und Sie geben Ihre Daten genauso ein wie in einer Excel-Tabelle. Achten Sie darauf, Ihre Daten korrekt einzugeben, da diese die Grundlage für Ihr Diagramm bilden.
Schritt 4: Passen Sie Ihr Diagramm an
Sobald Ihre Daten eingegeben sind, können Sie das Design und Layout Ihres Diagramms anpassen.
Sie können das Farbschema des Diagramms ändern, Beschriftungen hinzufügen und die Achsen anpassen. Das Anpassen Ihres Diagramms kann dazu beitragen, die kritischsten Teile Ihrer Daten hervorzuheben und das Diagramm besser lesbar zu machen.
Schritt 5: Fügen Sie das Diagramm in Ihr Dokument ein
Nachdem Sie Ihr Diagramm angepasst haben, schließen Sie das Excel-Fenster und das Diagramm wird in Ihrem Word-Dokument angezeigt.
Sie können das Diagramm nach Bedarf verschieben und seine Größe ändern, damit es in das Layout Ihres Dokuments passt. Stellen Sie sicher, dass es dort platziert wird, wo es den umgebenden Text ergänzt und den Fluss Ihres Dokuments nicht stört.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, erhalten Sie ein Diagramm, das Ihre Daten schön darstellt. Sie können jederzeit zurückgehen und das Diagramm bearbeiten, wenn Sie die Daten aktualisieren oder das Design anpassen müssen.
Erfahren Sie mehr:So erstellen Sie ein Balkendiagramm in Excel: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Tipps zum Erstellen eines Word 2019-Diagramms
Beachten Sie beim Erstellen eines Diagramms in Word 2019 die folgenden Tipps:
- Wählen Sie einen Diagrammtyp, der der Botschaft entspricht, die Sie vermitteln möchten. Kreisdiagramme eignen sich beispielsweise hervorragend zur Darstellung von Teilen eines Ganzen, während sich Liniendiagramme besser zur Darstellung von Trends im Zeitverlauf eignen.
- Halten Sie Ihre Daten organisiert und beschriften Sie Ihre Achsen deutlich. Dadurch wird Ihr Diagramm leichter verständlich.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Diagramm lesbar ist, indem Sie eine geeignete Größe wählen und Unordnung vermeiden.
- Setzen Sie Farben strategisch ein, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Teile Ihres Diagramms zu lenken.
- Überprüfen Sie Ihre Daten immer noch einmal auf Richtigkeit, bevor Sie Ihr Diagramm fertigstellen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Arten von Diagrammen kann ich in Word 2019 erstellen?
Sie können in Word 2019 eine Vielzahl von Diagrammen erstellen, darunter Balkendiagramme, Liniendiagramme, Kreisdiagramme, Streudiagramme und mehr.
Kann ich mein Diagramm bearbeiten, nachdem ich es in mein Word-Dokument eingefügt habe?
Ja, Sie können Ihr Diagramm bearbeiten, indem Sie darauf klicken und die Diagrammtools verwenden, die oben auf dem Bildschirm angezeigt werden.
Wie kann ich die Farbe meines Diagramms ändern?
Wählen Sie Ihr Diagramm aus und klicken Sie unter Diagrammtools auf Design. Hier können Sie aus verschiedenen Farbschemata wählen.
Kann ich Daten aus einer Excel-Tabelle importieren, um ein Diagramm in Word 2019 zu erstellen?
Ja, Sie können Daten aus einer Excel-Tabelle kopieren und in das Excel-Fenster einfügen, das geöffnet wird, wenn Sie in Word ein Diagramm erstellen.
Ist es möglich, mein Diagramm an einen anderen Teil meines Word-Dokuments zu verschieben?
Ja, Sie können Ihr Diagramm anklicken und ziehen, um es zu verschieben, oder die Positionsoptionen auf der Registerkarte „Format“ verwenden, um es genau an der gewünschten Stelle zu platzieren.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie die Registerkarte „Einfügen“.
- Wählen Sie den Diagrammtyp aus
- Geben Sie Ihre Daten ein
- Passen Sie Ihr Diagramm an
- Fügen Sie das Diagramm in Ihr Dokument ein
Abschluss
Das Erstellen eines Diagramms in Word 2019 kann zunächst entmutigend wirken, aber mit der richtigen Anleitung ist es ein Kinderspiel! Denken Sie daran, dass der Schlüssel zu einem erfolgreichen Diagramm nicht nur in den Daten liegt, die es darstellt, sondern auch in der Art und Weise, wie es diese darstellt. Ein Diagramm sollte mehr als nur Zahlen und Linien sein; Es sollte eine Geschichte erzählen, Trends hervorheben und komplexe Daten verdaulich machen. Es geht nicht nur um das Was, sondern auch um das Wie. Nehmen Sie sich also die Zeit, den richtigen Diagrammtyp auszuwählen, geben Sie Ihre Daten sorgfältig ein und experimentieren Sie mit den Designelementen, um sicherzustellen, dass Ihr Diagramm ebenso informativ wie optisch ansprechend ist. Denken Sie daran: Je mehr Sie üben, desto besser werden Sie darin. Scheuen Sie sich also nicht davor, Diagramme in Ihren Word-Dokumenten zu verwenden. Sie können ein leistungsstarkes Werkzeug sein, um Informationen zu kommunizieren und Ihre Leser zu beeindrucken. Viel Spaß beim grafischen Zeichnen!