Online-Filesharing ist seit dem Aufkommen der Remote-Arbeit zur neuen Norm geworden, aber es ist auch eine wertvolle Funktion für den persönlichen, geschäftlichen oder geschäftlichen Gebrauch.
Zwei der beliebtesten Unternehmen, die diesen Service anbieten, sind ShareFile und Dropbox.
Wenn Sie diese beiden Optionen in Betracht ziehen, um Ihre Dateifreigabe- oder Cloud-Speicheranforderungen zu erfüllen, erfahren Sie in diesem Artikel „Dropbox vs. ShareFile“ alles, was Sie wissen müssen und ob Sie eine Alternative in Betracht ziehen sollten, die mehr Online-Privatsphäre und Schutz vor Datenschutzverletzungen bietet.
Inhaltsverzeichnis
- Zusammenfassung von ShareFile vs. Dropbox
- Vergleich der Funktionen von Dropbox und ShareFile
- ShareFile vs. Dropbox-Preise
- Preise für Dropbox vs. ShareFile
- Anwendungsfälle für ShareFile vs. Dropbox
- Alternative zu ShareFile und Dropbox
- Warum eine Alternative zu ShareFile und Dropbox wählen?
- Internxt
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Zunächst geben wir Ihnen einen allgemeinen Überblick über Sharefile vs. Dropbox und deren Angebote.
ShareFile
ShareFile bietet einen sicheren Dokumenten-Workflow undFile-Sharing-Softwarefür Unternehmen und Kunden.
Zu den wichtigsten Werkzeugen gehören:
- Kundenportale,
- Informationsanfrageformulare,
- E-Signatur-Integration
- Projektorganisation durch verschachtelte Ordner
- Kunden-Hub
SharePoint bietet außerdem virtuelle Datenräume (VDRs), um Unternehmen und Teams einen sicheren Raum für vertrauliche Dateien zu bieten, da diese Räume erweiterte Funktionen für vertrauliche Dokumente bieten.
| Eigentümer | Citrix-Systeme |
|---|---|
| Veröffentlichungsdatum | 2005 |
| Benutzerbasis | 40+ Millionen |
| Verwenden | Sicherer Dateiaustausch, Cloud-Speicherlösung, virtueller Datenraum |
| Einsatz | Cloud, On-Premise, Hybrid |
| Betriebssysteme | Windows, macOS, Android, iOS |
| Systemanforderungen | ◆Windows 10 oder höher ◆Windows Server 2012 R2 oder höher ◆NET 4.7.1 Framework für Windows ◆macOS 10.15 oder höher ◆Android 7.0 (Nougat) oder höher ◆iOS 14 oder höher |
Dropbox
Dropbox bietet sichere Dateispeicher- und Kollaborationssoftware für Unternehmen und Teams und besitzt danach den zweitgrößten MarktanteilGoogle Workspace, bei 18,61 %.
Zu den wichtigsten Werkzeugen gehören:
- Freigegebene Ordner für die Zusammenarbeit im Team
- Stellen Sie Anfragen zum Sammeln von Dokumenten
- Integrierte E-Signatur-Tools
- Projektorganisation durch intelligente Ordnerstrukturen
All diese Funktionen machen Dropbox zu einembeliebter Cloud-SpeicherOption für Unternehmen.
| Eigentümer | Dropbox |
|---|---|
| Veröffentlichungsdatum | 2005 |
| Benutzerbasis | 40+ Millionen |
| Verwenden | Sicherer Dateiaustausch, Cloud-Speicherlösung, virtueller Datenraum |
| Einsatz | Cloud, On-Premise, Hybrid |
| Betriebssysteme | Windows, macOS, Android, iOS |
| Systemanforderungen | ◆Windows 10 oder höher ◆Windows Server 2012 R2 oder höher ◆NET 4.7.1 Framework für Windows ◆macOS 10.15 oder höher ◆Android 7.0 (Nougat) oder höher ◆iOS 14 oder höher |
Als Nächstes vergleichen wir die Funktionen von Sharebox und Dropbox, damit Sie einen Überblick darüber erhalten, was die einzelnen Dienste bieten und wie sie ähnlich oder unterschiedlich sind.
Dateifreigabe
| Kategorie | Merkmale | Sharefile | Dropbox |
|---|---|---|---|
| Dateispeicherung | Datenspeichertyp | Partys | Partys |
| Maximale Speicherkapazität | Unbegrenzt | 1.000 TB | |
| Maximale Dateigrößenbeschränkung beim Hochladen | 100 GB | 2 TB für Desktop-App | |
| Dateiübertragungslimit | 100 GB | 250 GB | |
| Synchronisierte Dateien und Ordner | ✔️ | ✔️ | |
| Dateispeicherung | Datensicherung | ✔️ | ✔️ |
Dokumentenmanagement
| Kategorie | Merkmale | Sharefile | Dropbox |
|---|---|---|---|
| Dokumentenmanagement | Dokumentenverwaltung per Drag-and-Drop | ✔️ | ✔️ |
| Automatische Indexnummerierung | ✔️ | ✔️ | |
| Dateisicherung | ✔️ | ✔️ | |
| Begrenzung des Versionsverlaufs | Unbegrenzt | 1 Jahr | |
| Dateivorschau | ✔️ | ✔️ | |
| Bearbeitung in Echtzeit | ✔️ | ✔️ | |
| Neue Datei erstellen | ❌ | ✔️ | |
| Volltextsuche | ✔️ | ✔️ | |
| Schwärzung von Dokumenten | ❌ | ❌ | |
| Anzeigbare Dateiformate | 15 | 65+ |
Zusammenarbeit
| Kategorie | Merkmale | ShareFile | Dropbox |
|---|---|---|---|
| Zusammenarbeit | Geteilte Links | ✔️ | ✔️ |
| E-Signatur | ✔️ | ✔️ | |
| PDF-Bearbeitung | ❌ | ✔️ | |
| Integrierte Aufgabenworkflows | ✔️ | ✔️ | |
| Aufgabenworkflows über Integration | ✔️ | ✔️ | |
| Benachrichtigungen und Updates | ✔️ | ✔️ | |
| Dateianfragen | ✔️ | ✔️ | |
| Integrierte Kommentare und Anhänge | ✔️ | ✔️ | |
| Abschnitt „Fragen und Antworten“. | ✔️ | ❌ |
Sicherheit
| Kategorie | Merkmale | ShareFile | Dropbox |
|---|---|---|---|
| Sicherheit | 256-Bit-Datenverschlüsselung | ✔️ | ✔️ |
| Vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel | ✔️ | ✔️ | |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | ✔️ | ✔️ | |
| Single-Sign-On (SSO) | ✔️ | ✔️ | |
| Sitzungszeitüberschreitung | ✔️ | ✔️ | |
| IP-Einschränkungen | ✔️ | ✔️ | |
| Zero-Knowledge-Verschlüsselung | ❌ | ❌ | |
| Benutzerrollen | 8+ Rollen | 3 Rollen | |
| Datei- und Ordnerberechtigungen | 7 Berechtigungen | 3 Berechtigungen | |
| Passwortschutz für Dateien und Ordner | ✔️ | ✔️ | |
| Wasserzeichen | ✔️ | ✔️ | |
| IRM-Sicherheit | ✔️ | ✔️ | |
| Fernlöschung | ✔️ | ✔️ |
Einhaltung
| Kategorie | Merkmale | ShareFile | Dropbox |
|---|---|---|---|
| Einhaltung | ISO 27701 | ✔️ | ✔️ |
| HIPAA | ✔️ | ✔️ | |
| PCI DSS v3.2.1 | ✔️ | ✔️ | |
| SOC 1 | ❌ | ✔️ | |
| SOC 2 | ✔️ | ✔️ | |
| SOC 3 | ❌ | ✔️ | |
| DSGVO | ✔️ | ✔️ | |
| CSA | ❌ | ✔️ | |
| NIST 800-171 | ❌ | ✔️ | |
| In der Lage sein | ❌ | ✔️ | |
| COPPA | ❌ | ✔️ |
Nachdem wir nun die Hauptfunktionen kennen, ist es an der Zeit, ShareFile vsDropbox-Preise, die Sie anhand der folgenden Tabellen vergleichen können.
| ShareFile-Plan | Preis | Benutzer |
|---|---|---|
| Fortschrittlich | 17,60 $/Benutzer/Monat | Mindestens 3 Benutzer |
| Prämie | 27,50 $/Benutzer/Monat | Mindestens 3 Benutzer |
| Branchenvorteil | 45,83 $/Benutzer/Monat | Mindestens 3 Benutzer |
| Virtueller Datenraum | 75,00 $/Benutzer/Monat | Mindestens 5 Benutzer |
| Dropbox-Plan | Einzelheiten | Benutzer |
|---|---|---|
| Frei | 2 GB | 1 Benutzer |
| Plus – Persönlich | 9,99 $/Monat, 2 TB Speicherplatz | 1 Benutzer |
| Professionell – Profis | 16,58 $/Monat, 3 TB | 1 Benutzer |
| Standard – Teams | 15 $/Benutzer/Monat, 5 TB | Mehrere Benutzer |
| Fortgeschritten – Unternehmen | 24 $/Benutzer/Monat, 15 TB | 3+ Benutzer |
ShareFile könnte Ihren Anforderungen entsprechen, wenn Sie Zugriff auf die folgenden Funktionen benötigen:
- Sichere Dateifreigabe und Dokumentenzusammenarbeit für den geschäftlichen Gebrauch
- Sicherer und konformer Platz für vertrauliche Dokumente
- E-Signaturen, Formulare und Anfragen
- Erweiterte Berechtigungen
- Virtuelle Datenräume
- Aktivitätsverfolgung und -analyse
- Wasserzeichen, NDA-Durchsetzung
Sie sollten Dropbox für den persönlichen Gebrauch verwenden oder wenn Sie in einem kleinen oder mittleren Unternehmensteam arbeiten.
- 15 TB Speicherplatz für Ihr Team
- Datei-Branding
- PDF-Bearbeitung und Signaturen
- Passwortgeschützte Dateifreigabe
- Abgestufte Admin-Verwaltung
- Compliance-Verfolgung
- Erweiterte Schlüsselverwaltung
So wählen Sie eine Alternative aus
Die Wahl einer Alternative zu Big-Tech-Unternehmen mag wie ein gewisses Risiko erscheinen, aber es gibt viele verfügbare Dienste, die das Gleiche bietenCloud-Speicher, Dateifreigabe und mehr zu einem erschwinglichen Preis, mit Fokus auf Ihre Privatsphäre.
Wenn Sie daher nach einer Alternative zu Big-Tech-Diensten wie ShareFile, Dropbox, OneDrive oder mehr suchen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
- Sicherheit: Wählen Sie für maximale Privatsphäre einen Dienst mit wissensfreier Verschlüsselung, da Dropbox und andere Anbieter Verschlüsselungsschlüssel auf ihren Servern verwalten.
- Transparenz: Wählen Sie Open-Source- und geprüfte Software, um sicherzustellen, dass kein Unternehmen eine Hintertür zu Ihren Daten hat und keine Sicherheitslücken bestehen.
- Kosten: Wenn Dropbox oder ShareFile nicht in Ihrem Budget verfügbar sind, stehen günstigere Alternativen zur Verfügung.
- Compliance: Wählen Sie einen Cloud-Speicher, der den Vorschriften zum Schutz und Umgang mit Ihren Daten entspricht.
- Standorte von Rechenzentren: Wenn Ihnen der Standort Ihrer Daten wichtig ist, sollten Sie einen Anbieter außerhalb der USA wählen, da dort möglicherweise Gesetze und Vorschriften gelten, die Regierungen oder Strafverfolgungsbehörden Zugriff auf Ihre Dateien gewähren könnten.
Fehlende private Verschlüsselung
Wie wir in unserem Sicherheitsabschnitt ShareFile vs. Dropbox kurz erläutert haben, bieten beide Plattformen eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die Schlüssel werden jedoch vom Anbieter und nicht auf Ihrem Gerät verwaltet.
Ohne wissensfreie Verschlüsselung sind Ihre Dateien aus folgenden Gründen nicht vollständig privat:
- Der Dienstanbieter kann auf Ihre Dateien und Daten zugreifen.
- Dateien können für Analysen oder gezielte Werbung gescannt werden.
- Im Falle eines Verstoßes oder einer behördlichen Anfrage könnten Daten offengelegt werden.
- Integrationen von Drittanbietern haben möglicherweise Zugriff auf Ihre Informationen.
- Ihre Privatsphäre hängt von den Sicherheitspraktiken des Anbieters ab, nicht nur von Ihrer eigenen.
Wählen Sie daher einen Cloud-SpeicherCloud-Speicher mit wissensfreier Verschlüsselungist von entscheidender Bedeutung, um Ihre Dateien und Ihre Privatsphäre standardmäßig zu verschlüsseln und zu schützen, ohne zusätzliche Kosten zu zahlen oder Tools von Drittanbietern zu verwenden.
Datenschutzverletzungen
Sowohl bei Dropbox als auch bei ShareFile kam es in der Vergangenheit zu Datenschutzverletzungen.
ShareFile war in den Jahren 2019, 2022 und 2023 Verstößen ausgesetzt, bei denen der Dienst wiederholt von Sicherheitsproblemen betroffen war, darunter unbefugter Zugriff auf interne Netzwerke, Ausnutzung von Systemschwachstellen und Fehler, die es Angreifern ermöglichten, Dateien hochzuladen und Code auszuführen.
Auch bei Dropbox kam es zu zahlreichen Datenschutzverstößen, darunter dem größten Cloud-Speicher-Datenverstoß, bei dem Millionen von Benutzerkennwörtern und der unbefugte Umgang mit Benutzerdaten offengelegt wurden.
Kontrolle über Ihre Daten
Eine der besten Möglichkeiten, bei der Auswahl von File-Sharing- oder Cloud-Speicheranbietern die Kontrolle über Ihre Daten zu übernehmen, ist die Wahl eines Open-Source-AnbietersDSGVO-konformer Cloud-Anbieter.
Mit Open-Source-Anbietern können Sie überprüfen, wie mit Ihren Daten umgegangen wird, und sicherstellen, dass es keine versteckten Nachverfolgungs- oder Datenerfassungspraktiken gibt, da der gesamte Quellcode über die Plattform verfügbar istGitHub.
Durch die Einhaltung der DSGVO wird gewährleistet, dass Ihre Dateien gemäß strengen Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden, einschließlich der Zustimmung des Benutzers, des Rechts auf Zugriff und des Rechts auf Vergessenwerden.
Internxt
Internxtist mit seiner S3-Speicherlösung ein sicherer Ende-zu-Ende-verschlüsselter Cloud-Speicher für den persönlichen Gebrauch, kleine und mittlere Unternehmen sowie Unternehmen.
Internxtist der erste Cloud-Speicher mit Post-Quantum- und Zero-Knowledge-Verschlüsselung, sodass die Vertraulichkeit Ihrer Dateien gewährleistet ist und Sie den besten Schutz vor Datenschutzverletzungen erhalten.
Alle kostenpflichtigen Internxt-Pläne beinhalten Zugriff auf Antivirus, VPN und Backups. Für zusätzliche Privatsphäre können Sie das Ultimate-Paket wählen, das alles beinhaltet, was Internxt zu bieten hat:
- 5 TB verschlüsselter Speicher
- Post-Quanten-Verschlüsselung
- Wissensfreie Verschlüsselung
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Sichern Sie Ihren Computer
- Passwortgeschützte Dateifreigabe
- Einladen, teilen und zusammenarbeiten
- Dateiversionierung
- CLI- und WebDAV-Unterstützung
- NAS- und Rclone-Unterstützung
- Verschlüsseltes VPN
- Antivirus
- Reiniger
- Treffen
- Post
Der aktuelle Rabatt von Internxt bietet diesen Plan für 36 € im ersten Jahr oder 390 € für lebenslange Pläne, die Sie entweder mit Krypto oder Klarna bezahlen können.
Internxt ist außerdem vollständig Open Source, wird unabhängig geprüft und entspricht den folgenden Richtlinien:
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