Dropbox vs. SharePoint-Vergleich 2025

Wenn Sie auf der Suche nach Cloud-Speicher für den privaten, geschäftlichen oder geschäftlichen Gebrauch sind, wären Dropbox und SharePoint einige Namen, die auf Ihrer Liste stehen könnten. Beide bieten ähnliche Dienste an, haben jedoch unterschiedliche Funktionen und Preise, die Sie berücksichtigen müssen, bevor Sie sich für eine der beiden Optionen entscheiden.

Um Ihnen diese Entscheidung zu erleichtern, wird in diesem Artikel Folgendes behandelt:

• Dropbox vs. SharePoint
• Hauptmerkmale, Gemeinsamkeiten und Unterschiede
• Preise
• Alternative zu Dropbox und SharePoint

Sobald wir diese Themen behandelt haben, können Sie die richtige Wahl für Ihr persönliches oderCloud-Speicher für UnternehmenAnforderungen oder wählen Sie eine Alternative zu Dropbox und SharePoint, um Dateien sicher zu speichern und zu teilen und mehr Online-Privatsphäre zu erhalten.

Inhaltsverzeichnis

• Übersicht über Dropbox und SharePoint
• Dropbox vs. SharePoint-Preise
• Unterschiede zwischen Dropbox und SharePoint
• Alternative zu Dropbox und SharePoint
• Dropbox vs. SharePoint: So entscheiden Sie
• Artikel zum Thema Dropbox vs. SharePoint

Bevor wir uns näher mit dem Thema Dropbox vs. SharePoint befassen, finden Sie unten einen allgemeinen Überblick über beide Dienste, um herauszufinden, welcher über die Funktionen verfügt, die Ihren Anforderungen besser entsprechen könnten.

Was ist Dropbox?

• Cloud-Speicher und Synchronisierung: Speichern Sie Dateien in der Cloud und wählen Sie aus mehreren Synchronisierungsoptionen.
• Kostenloses Kontingent: Dropbox bietet mit 2 GB weniger Speicherplatz als die meisten seiner Konkurrenten.
• Dateiversionierung und -wiederherstellung: Dropbox enthält einen Dateiversionsverlauf, der Ihnen die Möglichkeit gibt, ältere Versionen oder gelöschte Dateien nach 30 Tagen und auf höheren Ebenen bis zu 365 Tagen wiederherzustellen.
• Teilen und Zusammenarbeit: Geben Sie Dateien und Ordner frei und steuern Sie die Bearbeitungsfunktionen für diese Dateien.
• Sicherheit: Dropbox bietet AES-256-Verschlüsselung und Sicherheitskontrollen auf Unternehmensniveau sowie zusätzliche Funktionen für Geschäftsanwender.
• Integration und Suche: Erweiterte Suchfunktionen über KI, einschließlich der Suche innerhalb von Video- und Bildinhalten. Dropbox lässt sich auch in mehrere Apps und Dienste von Drittanbietern integrieren.
• Mobil- und Desktop-Zugriff: Apps sind für Android, iOS, macOS und Windows verfügbar, mit Offline-Zugriff und Synchronisierungsfunktionen, um von überall auf Ihre Dateien zuzugreifen.
• Preise und Nutzen: Dropbox bietet viele Funktionen, aber seine Pläne sind im Vergleich zu einigen neueren Mitbewerbern teurer und haben weniger Speicherplatz.

Aufgrund dieser Funktionen eignet sich Dropbox daher für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Teams, die Cloud-Speicher und Dateisynchronisierung benötigen.

Aufgrund seiner Einfachheit und Integration mit anderen Apps eignet es sich sowohl für den persönlichen Gebrauch als auch fürFernarbeiterdie mit verschiedenen Apps arbeiten und Dateien online mit ihrem Team teilen müssen.

Was ist SharePoint?

• Dokumentenverwaltung: Zentrale Dokumentbibliotheken mit Versionskontrolle, Ein-/Auschecken, Metadaten-Tagging und der Möglichkeit, zu früheren Versionen zurückzukehren.
• Teamwebsites: Spezielle Websites für Teams und Projekte, einschließlich Kalender, Wikis, Aufgabenlisten, Nachrichten und benutzerdefinierte Webparts.
• Suche: Erweiterte Suche über Websites, Bibliotheken und Personen hinweg mit KI-gestütztem Inhaltsverständnis und metadatenorientierten Abfragen.
• Arbeitsabläufe: Automatisieren Sie Dokumentenprüfungen, Genehmigungen und Geschäftsprozesse mit Microsoft Power Automate.
• Anpassung: Unterstützt benutzerdefinierte Apps, Formulare, Listen, flexible Site-Layouts und Branding für unternehmensspezifische Anforderungen.
• Integration: Nahtlose Integration mit Microsoft Teams, OneDrive und dem Microsoft 365-Ökosystem.
• Sicherheit und Compliance: Verbesserte Sicherheit durch Zero-Trust-Zugriffskontrollen, KI-gestützte Compliance-Überwachung sowie verfeinerte Berechtigungen und Governance-Tools.

Der Hauptanwendungsfall von SharePoint richtet sich hauptsächlich an Unternehmen und Organisationen, insbesondere an Unternehmensteams und -abteilungen. SharePoint hilft diesen Unternehmen durch die Zentralisierung von Dokumenten, die Nachverfolgung von Dateiversionen, die Möglichkeit der Zusammenarbeit, die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Integration mit Microsoft 365.

SharePointbietet außerdem leistungsstarke Sicherheits- und Compliance-Funktionen, um Unternehmen dabei zu helfen, Datenschutzverletzungen und Compliance-Bußgelder zu verhindern.

Nachfolgend finden Sie die Preisoptionen für Dropbox und SharePoint.

Dropbox-Preise

Preise für SharePoint vs. Dropbox

An wen richten sie sich?

Dropbox konzentriert sich auf die einfache Speicherung, Freigabe und Synchronisierung von Dateien und richtet sich daher hauptsächlich an Einzelbenutzer, Freiberufler und kleine Teams.

SharePoint, Teil von Microsoft 365, bietet erweiterte Berechtigungen, Workflows und Integration mit Microsoft-Tools wie Teams undOneDrive, wodurch es für größere Unternehmen oder Unternehmen geeignet ist.

Kurz gesagt, Dropbox ist ein einfacher, benutzerfreundlicher Cloud-Speicher für den persönlichen Gebrauch und die Nutzung in kleinen Teams, während SharePoint die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung auf Unternehmensebene für Unternehmen bietet.

Benutzerfreundlichkeit

Dropbox ist einfacher zu verwenden, und sobald Sie es eingerichtet haben, können Sie ohne allzu große Lernkurve loslegen, sodass jeder es verwenden kann, ohne auf zu viele Probleme zu stoßen.

Da SharePoint komplexer ist und Zeit zum Erlernen benötigt, eignet es sich besser für Benutzer mit einigen Einschränkungentechnische Kenntnisse im Bereich Cybersicherheitoder IT-Support. Dies hat jedoch einen größeren Vorteil, da Sie mehr Kontrolle über die Sicherheit Ihres Kontos und Ihrer Dateien erhalten.

Anpassung

Dropbox bietet nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, da das Layout und die Funktionen der Plattform größtenteils festgelegt sind. Mit der Plattform können Sie Ordner organisieren, Freigabeberechtigungen steuern und Apps von Drittanbietern integrieren. Dennoch ist Dropbox eher auf Einfachheit als auf umfassende Anpassung ausgelegt.

SharePoint hingegen ist hochgradig anpassbar, sodass Sie Site-Layouts, Arbeitsabläufe, Berechtigungen und Integrationen an Ihre internen Prozesse anpassen können.

Es ermöglicht Ihnen auch, benutzerdefinierte zu erstellenDokumentbibliothekenund automatisierte Arbeitsabläufe, ist also flexibler und kann auch komplexer zu konfigurieren sein

Kosten

Für die Basis-Einsteigerpläne ist SharePoint günstiger als Dropbox; Beim fortgeschrittensten Plan ist Dropbox jedoch günstiger und bietet mehr Speicherplatz sowie mehr Funktionen, die speziell für Geschäftsinhaber entwickelt wurden.

Abhängig von Ihrem Speicher- und Funktionsbedarf könnten Sie mit SharePoint also mehr sparen, würden aber weniger Cloud-Speicher erhalten.

Integration

Dropbox lässt sich in beliebte Drittanbieter-Apps wie Slack, Zoom usw. integrierenGoogle Workspace, aber seine Integrationen sind nicht so tief vernetzt oder nahtlos wie SharePoint.

Da SharePoint Teil des Microsoft-Ökosystems ist, lässt es sich problemlos in Microsoft 365-Tools wie Teams, Outlook und OneDrive integrieren.

Offline-Zugriff

Dropbox bietet zuverlässigen Offline-Zugriff, da Dateien und Ordner geräteübergreifend synchronisiert werden können, um sie ohne Internetverbindung anzuzeigen und zu bearbeiten.

Während der Offline-Zugriff auf SharePoint erfolgt, ist in der Regel eine Synchronisierung über OneDrive erforderlich. Für die Einrichtung ist möglicherweise eine Konfiguration erforderlichDatensicherheitBerechtigungen, daher kann es komplexer sein.

Zugangskontrolle

Mit Dropbox können Sie Berechtigungen zum Anzeigen oder Bearbeiten beim Teilen von Dateien oder Ordnern festlegen. Darüber hinaus umfassen Geschäftspläne Administratorkontrollen für die Verwaltung von Benutzern und die Überwachung von Aktivitäten.

SharePoint bietet mehrerweiterte Zugangskontrollen, beispielsweise detaillierte Berechtigungseinstellungen auf Site-, Ordner- oder Dokumentebene. Administratoren können Rollen zuweisen, den Zugriff basierend auf Benutzergruppen einschränken und die Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens integrieren, sodass es besser für große Organisationen geeignet ist.

Lokal vs. Cloud

Dropbox ist vollständig cloudbasiert und es ist keine lokale Version verfügbar, da alle Dateien auf den Dropbox-Servern gespeichert und verwaltet werden und keine lokale Version verfügbar ist. Das Einrichten von Dropbox ist also einfach, aber Sie haben nur begrenzte Möglichkeiten, wo Ihre Daten physisch gespeichert werden.

SharePoint bietet sowohl Cloud- als auch lokale Optionen. Mit SharePoint Online werden Dateien als Teil von Microsoft 365 in der Cloud gespeichert. Für Unternehmen, die mehr Kontrolle über ihre Daten wünschen, ermöglicht SharePoint Server ihnen, Daten auf ihren eigenen Servern zu hosten, um eine bessere Kontrolle und Anpassung zu ermöglichen.

Suchen

Dropbox verfügt über eine einfache Suchfunktion, die sich gut zum Auffinden von Dateien und Ordnern nach Namen oder Inhalt eignet, ihr fehlen jedoch die erweiterten Filter- und Metadatenoptionen, die in Unternehmenssystemen verwendet werden.

Dropbox wurde ebenfalls eingeführtKI-gestützte Toolswie Dropbox AI und Dropbox Dash in seinen Abonnementplänen. Mit dieser Funktion können Sie Artikel basierend auf Ihren Eingabeaufforderungen schnell finden und zusammenfassen.

SharePoint umfasst eine leistungsstarke Unternehmenssuchmaschine, die Dokumente, Personen und Websites im gesamten Unternehmen finden kann. Es unterstützt Metadaten, Filter und Indizierung und ist damit für die Verwaltung umfangreicher Informationen wesentlich effektiver. Mit Microsoft 365 Copilot nutzt die SharePoint-Suche auch fortschrittliche KI, um personalisierte, kontextbezogene Ergebnisse zu liefern.

Automatisierter Arbeitsablauf

Aufgaben wie Genehmigungen, Überprüfungen oder automatisierte Benachrichtigungen müssen manuell oder über Drittanbieter-Integrationen mit Dropbox erledigt werden, da es keine automatisierten Workflow-Funktionen enthält.

SharePoint unterstützt eine erweiterte Workflow-Automatisierung, um strukturierte Prozesse für Dokumentgenehmigungen, Überprüfungen, Benachrichtigungen und Aufgabenzuweisungen zu erstellen.

SharePoint kann komplexe mehrstufige Arbeitsabläufe verarbeiten und ist daher ideal für Unternehmen, die konsistente, wiederholbare Prozesse über alle Teams hinweg benötigen, ohne dass ständig manuelle Eingriffe erforderlich sind.

Für ein Null-Wissenverschlüsselter Cloud-SpeicherInternxt ist für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch konzipiert und wird aufgrund seines Engagements für die Privatsphäre der Benutzer zu einer beliebten Alternative zu Big-Tech-Unternehmen.

Einer der Hauptvorteile von Internxt besteht darin, dass es denselben verschlüsselten Cloud-Speicher für die private, geschäftliche und unternehmensweite Nutzung bietet.

Internxt persönliche Pläne

Internxtfür den persönlichen Gebrauch ist in drei Pläne unterteilt, die alle Post-Quantum- und Zero-Knowledge-Verschlüsselung, Antivirus und VPN umfassen.

Unverzichtbar 160 €

• 1 TB verschlüsselter Speicher
• Post-Quanten-Verschlüsselung
• Wissensfreie Verschlüsselung
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Sichern Sie Ihren Computer
• Passwortgeschützte Dateifreigabe
• Dateiversionierung (bald verfügbar)
• Verschlüsseltes VPN (FR)
• Antivirus

Premium 260 €, beinhaltet alles in Essential plus:

• 3 TB
• Einladen, teilen und zusammenarbeiten
• Dateiversionierung (bald verfügbar)
• Verschlüsseltes VPN (FR DE PL)
• Antivirus
• Reiniger

Ultimate, 360 €, alles in Premium und Essential plus:

• 5 TB
• Einladen, teilen und zusammenarbeiten
• Dateiversionierung (bald verfügbar)
• Verschlüsseltes VPN (FR DE PL CA UK)
• CLI-, WebDav-, Rclone- und NAS-Unterstützung
• Antivirus
• Reiniger
• Treffen
• Mail (bald verfügbar)

Jahres- oder lebenslange Pläne sind bei Internxt erhältlich, und lebenslange Pläne können mit Kryptowährung oder mit geteilten Zahlungen über Klarna bezahlt werden.

Internxt Businesspläne

Die Geschäftspläne von Internxt bieten auch Unternehmen die gleiche Sicherheit und Privatsphäre, um ihre Dateien zu schützen und sie vor Datenschutzverletzungen zu schützen.

Alle Internxt-Pläne sind DSGVO-, ISO 27001- und HIPAA-konform und erfüllen die Sicherheitsanforderungen von Unternehmen unabhängig von ihrer Branche.

Business-Pläne sind mit Monats- und Jahresplänen zu folgenden Preisen erhältlich:

Standard 8 €/Benutzer/Jahr

• 1 TB verschlüsselter Speicher pro Benutzer
• Post-Quanten-Verschlüsselung
• Wissensfreie Verschlüsselung
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Sichern Sie Ihren Computer
• Passwortgeschützte Dateifreigabe
• Einladen, teilen und zusammenarbeiten
• DSGVO-Konformität
• CLI und WebDav
• Organisationsmanagement
• Verschlüsseltes VPN
• Antivirus
• Reiniger

Business Pro 10 €/Benutzer/Jahr, beinhaltet alle Funktionen von Standard, plus:

• 2 TB verschlüsselter Speicher pro Benutzer
• CLI-, WebDav-, Rclone- und NAS-Unterstützung
• Organisationsmanagement
• Verschlüsseltes VPN
• Antivirus
• Reiniger
• Treffen
• Dateiversionierung (bald verfügbar)
• Mail (bald verfügbar)

Holen Sie sich Internxt für Unternehmen

Internxt S3

Schließlich bietet Internxt für den Unternehmenseinsatz S3-Speicher an. Mit dieser Objektspeicherlösung können Unternehmen riesige Datenmengen speichern und die Vorteile von Hot-Cloud-Speicher genießen.

Es fallen keine Egress- oder Ingress-Gebühren an, sodass Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen. Für diesen Service fallen auch keine weiteren Gebühren an und für die Tarife wird eine Gebühr von 7 €/TB/Monat erhoben.

Mit diesem Plan können Sie Ihren Speicher entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens skalieren und erhalten die gleiche Sicherheit und den gleichen Datenschutz, um Ihre Dateien zu schützen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website von Internxt. Dort können Sie sich an einen unserer engagierten Vertriebsspezialisten wenden, um herauszufinden, wie Internxt Ihnen bei der Speicherung großer Datenmengen zu einem erschwinglichen Preis helfen kann.

Holen Sie sich Internxt S3

Für große Unternehmen, die erweiterte Funktionen, Sicherheit und Integration mit Office 365 benötigen, ist SharePoint die bessere Wahl.

Für kleinere Teams oder den persönlichen Gebrauch zur Cloud-Speicherung, Synchronisierung und Dateifreigabe ist Dropbox möglicherweise geeignet, kann jedoch recht teuer sein.

Für den besten verschlüsselten Cloud-Speicher, der die Privatsphäre Ihrer Dateien garantiert, und eine komplette Produktsuite für Ihre Online-Privatsphäre ist Internxt die bessere Wahl für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch.

Auch für Unternehmen ist Internxt S3 eine solide Wahl und eine günstigere Alternative als AWS, Azure oder Google Cloud.

Bevor Sie Ihre Entscheidung treffen, grenzen Sie Ihre bevorzugten Optionen ein und finden Sie heraus, welche am besten zu den Funktionen passen, die Sie benötigen, um Komplexität zu vermeidenCloud-Migrationspäter auf der ganzen Linie.

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