Data Loss Prevention ist eine Sicherheitslösung zur Erkennung und Verhinderung der Nutzung sensibler Daten. Für Unternehmen, die dies verhindern möchten, ist eine Strategie zur Verhinderung von Datenverlusten erforderlichDatenschutzverletzungenund Zerstörung.
Selbst wenn ein Unternehmen über eine solide Routine zur Verhinderung von Datenverlusten verfügt, werden potenzielle Bedrohungen dadurch nicht beseitigt.
Die häufigsten Ursachen sind:
- Fahrlässigkeit: Mitarbeiter, die Daten öffentlich preisgeben, indem sie etablierte Sicherheitsprotokolle befolgen, tun dies möglicherweise, weil sie potenzielle Risiken überschätzen. Ebenso könnte es sich aufgrund verschiedener Ablenkungen um einen persönlichen Fehler handeln.
- Insider-Bedrohungen:Im Gegensatz zu fahrlässigen Mitarbeitern zielen diejenigen mit böswilliger Absicht darauf ab, die Daten zum persönlichen Vorteil zu kompromittieren. Sie kennen die Besonderheiten der Organisation, sodass die Weitergabe von Informationen viel einfacher ist, als dies für externe Angreifer der Fall wäre.
- Externe Angriffe:Apropos externe Angreifer: Böswillige Akteure versuchen, potenzielle Sicherheitslücken innerhalb einer Organisation auszunutzen. Das Einschleusen von bösartigem Code, das Täuschen von Menschen durch Phishing und andere Mittel, um die Abwehrmechanismen zu durchbrechen.
Die Existenz verschiedenerDatenleckPräventionstypen erfordern ein tiefes Eintauchen in deren Verständnis.
Auch die Herausforderungen, die Organisationen und Einzelpersonen bewältigen müssen, müssen abgedeckt werden, um zu wissen, was zu erwarten ist und wie die Hindernisse überwunden werden können.
Arten von Fällen zur Verhinderung von Datenverlust und zur Verhinderung von Datenverlust
Die Verhinderung von Datenverlust kann in mehrere Kategorien eingeteilt werden. Dieser Artikel behandelt drei Anwendungsfälle zur Verhinderung von Datenverlust und vier DLP-IT-Lösungen und bietet umfassende Einblicke in den Schutz sensibler Informationen.
Da Datenverlust ein kritisches Problem darstelltgroße Konzerne und kleine UnternehmenDas Verständnis der verschiedenen Ansätze zur Verhinderung von Datenverlust ist in der heutigen datengesteuerten Geschäfts- und Online-Welt von entscheidender Bedeutung.
1. Verbesserte Datensichtbarkeit
Eine zuverlässige Lösung zur Verhinderung von Datenverlust überwacht Daten und macht sie für die richtigen Parteien sichtbar. Eine verbesserte Sichtbarkeit ist ein Mittel zur Etablierungeffiziente Datenmanagementstrategieim gesamten Unternehmen, einschließlich Leckageprävention.
Sie können es auch adoptierenBeobachtbarkeitLösungen, mit denen Sie einen vollständigen Einblick in Ihr System erhalten und die Protokolle im Auge behalten können.
2. Schutz des geistigen Eigentums
Einige DLP-Lösungen verfügen über eine kontextbasierte Datenklassifizierung. Die Klassifizierung scannt das verfügbare geistige Eigentum und ermittelt, welche IPs die meiste Aufmerksamkeit erfordern.
Eine komplette Lösung widmengeistiges Eigentum schützenkönnte wie ein übertriebener Schritt erscheinen. Organisationen, denen dies wichtig ist, sollten jedoch nicht versuchen, Ressourcen einzusparen, die potenziell erheblichen Schaden anrichten könnten.
3. Vorschriften zur Sicherheit personenbezogener Daten
Die regulatorischen Standards variieren von Land zu Land oder von Bundesstaat zu Bundesstaat. Für Europa ist das Unternehmen, das sich damit beschäftigt, wie Unternehmen effektiv mit Kundendaten umgehenAllgemeine Datenschutzverordnung(DSGVO).
Die DSGVO ist ein wertvolles unabhängiges Unternehmen, das sicherstellt, dass Unternehmen im Falle eines Datenmissbrauchs die erforderlichen Regeln und Vorschriften einhalten. Die Gesetze, die solche Unternehmen erlassen, können Verbrauchern dabei helfen, selbstbewusst und beruhigt zu entscheiden, mit welchem Unternehmen sie ihre Daten teilen möchten.
Es gibt Verbrauchern auch die Kontrolle darüber, wie ihre Daten gespeichert und verwendet werdenKundendatenplattformen.
IT-Lösungen zur Verhinderung von Datenverlust
Wenn es um Absicherung gehtsensible DatenUm potenzielle Verstöße zu verhindern, stehen Unternehmen eine Reihe von DLP-Lösungen zur Verfügung. Die folgenden Lösungen umfassen verschiedene Technologien und Strategien, die auf spezifische Datensicherheitsanforderungen zugeschnitten sind, und spielen eine entscheidende Rolle bei der Wahrung der Privatsphäre und Integrität der von ihnen gespeicherten Daten.
1. Cloud-DLP
Cloud-Lösungenauf IaaS- oder SaaS-Ebene agieren. Die in der Cloud gespeicherten Daten können von persönlichen E-Mails bis hin zu sensiblen Verbraucherinformationen reichen.
Einer der größten und herausragenden Vorteile dieser IT-Lösung besteht darin, dass sie aufgrund der Unzugänglichkeit von SaaS und IaaS für Dritte viel stärker ist als andere.
Gleichzeitig erfordert die Einrichtung und Wartung von allem erhebliches Wissen und Ressourcen.
2. Netzwerk-DLP
Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei Network Data Loss Prevention (DLP) um eine Cybersicherheitslösung, die darauf ausgelegt ist, die unbefugte Bewegung sensibler Daten innerhalb eines Netzwerks aktiv zu überwachen und zu verhindern.
Eines UnternehmensNetzwerksicherheitumfasst ein breites Spektrum an Daten aus mehreren Abteilungen, darunter vertrauliche Dokumente, Kundeninformationen und geistiges Eigentum. Daher ist es wichtig, dass die Sicherheit dieser Daten geschützt wird.
3. Endpunkt-DLP
Der EndpunktDLP-Lösungenerfordern eine Softwareinstallation auf einem Gerät. Mit dieser Software können Unternehmen die Nutzung von Smartphones, Tablets und Computern überwachen. Und das Beste daran ist, dass das Gerät zu Überwachungszwecken nicht mit dem Netzwerk verbunden sein muss.
4. E-Mail an DLP
Da so viele Parteien per E-Mail kommunizieren, ist es sinnvoll, eine dedizierte Lösung zu implementieren, die den E-Mail-Austausch überwacht. Die Lösung verarbeitet sensible Schlüsselwörter und markiert schädliche Vorfälle, die dazu führen könntenOnline-Leckage.
Eine weitere nützliche Methode, um den Verlust von E-Mail-Daten zu verhindern, ist die Auswahl eines geeigneten E-Mail-DienstesVerschlüsselung für Ihre E-Mailsoder, in einigen Fällen, mit atemporäre E-Mailum Ihr persönliches E-Mail-Konto zu schützen.
Die Herausforderungen der Datenverlustprävention
Die Existenz vonVerhinderung von DatenverlustLösungen bedeutet nicht, dass Unternehmen ruhig sein können. Auch wenn die richtigen Tools vorhanden sind, besteht weiterhin die Notwendigkeit, nach wachsenden Herausforderungen und Möglichkeiten zu deren Bewältigung Ausschau zu halten.
1. Datensichtbarkeit
IT-Teams haben nicht unbedingt eine klare Vorstellung davon, wo sich die Daten eines Unternehmens befinden. Das Problem verschlimmerte sich mit demWachstum der Fernarbeitund persönliche Gerätezugänglichkeit.
Es wird schwieriger zu überwachen, wohin die Daten gehen, wenn jemand von zu Hause aus arbeitet und nicht intern, getrennt vom führenden Unternehmensnetzwerk.
Einige Mitarbeiter nutzen auch persönliche Geräte. Anstatt Kunden beispielsweise über das Arbeitstelefon anzurufen, rufen sie über ihr privates Smartphone an, insbesondere wenn sie nicht im Büro oder außerhalb der regulären Arbeitszeiten sind.
Auch Schatten-IT spielt eine Rolle. Nicht wenige Leute laden Anwendungen herunter und installieren sie, die nicht vom Unternehmen genehmigt wurden. Und den Überblick über jedes einzelne Gerät zu behalten, ist kaum möglich, wenn viele Menschen in einem Unternehmen arbeiten.
2. Privatsphäre des Benutzers
Es ist schwer, sich eine Zukunft ohne vorzustellenOnline-Privatsphäre, aber Organisationen, die Datenlecks vermeiden wollen, müssen schwierige Entscheidungen darüber treffen, welche Daten sie sammeln, um ihren Kunden ein personalisiertes Erlebnis zu bieten.
Leider ist nicht jeder daran interessiert, sofort zuzustimmen, da Unternehmen dies häufig tunVerkaufen Sie Ihre Daten mit Gewinn. Datenschutzbedenken schrecken Benutzer ab, insbesondere wenn ihre Daten an Dritte weitergegeben werden, da dies die Wahrscheinlichkeit eines Missbrauchs ihrer Daten drastisch erhöht und sie einem viel höheren Risiko einer Kompromittierung aussetzt.
Daher müssen Unternehmen ihren Kunden gegenüber klar darlegen, wie sie mit ihren Daten umgehen und diese sichern und, falls erforderlich, welche Strategien zur Verhinderung von Datenverlusten ihr Unternehmen anwendet, um dem Verbraucher die Gewissheit zu geben, dass seine Daten sicher sind.
3. Datenanpassung
Eine sich ständig verändernde digitale Landschaft beeinflusst das Datenmanagement. Änderungen, egal wie groß oder klein, können zu erheblichen Verbesserungen führen, um den neuen Ideen Rechnung zu tragen und mit den neuesten Trends Schritt zu halten.
Die Datenanpassung stellt eine Herausforderung dar, wenn Sie eine große Menge an Informationen in kurzer Zeit verarbeiten müssen. Wenn Unternehmen nicht mithalten können, sind sie anfälliger für Sicherheitslücken und daher einladenderHackerdiese Mängel auszunutzen.
4. Falsch positive Ergebnisse
Falsch positive Ergebnisse können die ohnehin schon komplexe Analyse von Cybersicherheitsdaten erheblich erschweren. Was zunächst wie eine kleine Unannehmlichkeit erscheint, kann sich schnell zu einem erheblichen Problem für Cybersicherheitsteams entwickeln.
Die Herausforderung liegt in der Schwierigkeit, falsch positive Ergebnisse zu identifizieren, insbesondere wenn ihnen ein erkennbares Muster fehlt oder sie im Laufe der Zeit zufällig auftreten. Viele Organisationen sind in hohem Maße auf kontextbezogene und historische Daten angewiesenpotenzielle Bedrohungen erkennen, aber Cyberkriminelle sind immer raffinierter darin geworden, Mustererkennungsalgorithmen zu umgehen.
Folglich lenken Fehlalarme nicht nur wertvolle Aufmerksamkeit von echten Bedrohungen ab, sondern tragen auch zum allgemeinen Chaos und der Komplexität bei, mit denen Cybersicherheitsexperten konfrontiert sind.
5. Interoperabilität
Unter Interoperabilität versteht man die Fähigkeit verschiedener Systeme, Software oder Geräte, zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen oder Funktionen nahtlos auszuführen. Interoperabilität stellt sicher, dass verschiedene Komponenten oder Systeme effektiv verstehen, kommunizieren und zusammenarbeiten können, auch wenn sie von verschiedenen Herstellern entwickelt wurden oder unterschiedlichen Standards folgen.
Trotz ihrer Vorteile hat die Interoperabilität auch Nachteile im Hinblick auf den Datenschutz. Wenn Benutzer die Freiheit haben, Informationen auszutauschen, haben Angreifer auch mehr Möglichkeiten, Daten abzufangen, sofern die Informationen dies nicht tunrobuste Verschlüsselungsmethodenum die Daten zu schützen.
6. Mangel an Fachkräften für Methoden zur Verhinderung von Datenverlust
Auch wenn Datenverlustprävention und andereHerausforderungen der CybersicherheitObwohl dies verschiedene Organisationen in Atem hält, ist der weltweite Fachkräftemangel im Bereich IT-Sicherheit nach wie vor erheblich.
Laut Cybersecurity Drive gibt es weltweit immer noch mehr als 3 Millionen freie Stellen im Bereich IT-Sicherheit. Und obwohl der Prozentsatz im Vergleich zu 2021 gesunken ist, reicht er nicht aus. Obwohl es online viele Ressourcen dazu gibtBeginnen Sie eine Karriere in der CybersicherheitTatsächlich besteht nach wie vor eine große Kluft zwischen den verfügbaren Stellen und denjenigen, die für die Besetzung der Stellen ausreichend qualifiziert sind.
Aufgrund des Fachkräftemangels müssen Unternehmen auf eine eigene Sicherheitsabteilung verzichten. Stattdessen müssen sie nach alternativen Methoden suchen, um unerwünschte Lecks und andere durch Cybersicherheitsbedrohungen verursachte Probleme zu verhindern.
Tipps zur Verbesserung der Datenverlustprävention
Glücklicherweise stehen Unternehmen viele Tools zur Verfügung, um katastrophale Datenverluste zu verhindern. Obwohl es keinen einfachen Ansatz zur Verhinderung von Datenverlusten gibt, kann die Sicherheit von Benutzern oder anderen vertraulichen Daten mit der richtigen Kombination von Technologien, die Datenverluste verhindern, erkennen und mindern, gewahrt bleiben.
1. Verwenden Sie ein virtuelles privates Netzwerk
Avirtuelles privates Netzwerkist das erste Element in der Liste. Für diejenigen, die ausschließlich intern arbeiten, könnte ein VPN nützlich sein, um auf geografisch eingeschränkte Inhalte zuzugreifen.
VPNs eignen sich jedoch hervorragend, wenn Sie sich einem Netzwerk anschließen müssen, dem möglicherweise das Notwendige fehltSicherheitsprotokolle.
Virtuelle private Netzwerke bilden eine Mauer zwischen Ihrem Gerät und einem potenziellen Angreifer auf der anderen Seite. Die Datenverschlüsselung schützt persönliche Informationen und Kommunikation, weshalb VPNs einer der Eckpfeiler für die Verhinderung von Datenverlust bei Einzelpersonen sind.
2. Sicherungsdaten
Datensicherungenist möglicherweise keine direkte Methode zur Verhinderung von Datenverlust; In manchen Fällen kann dies jedoch eine wirksame Möglichkeit sein, vertrauliche Informationen zu schützen. Daher sollte diese Methode vollständig ignoriert werden.
Wenn überhaupt, sollte die Datensicherung Priorität haben, weil:
- Sie können nicht garantieren, dass die Datenwiederherstellungstools ausreichen
- Sie müssen keine Zeit damit verschwenden, Wege zur Wiederherstellung der Daten zu finden
- Sie können beruhigt sein, wenn Sie wissen, dass es für den Notfall einen Plan B gibt
Wie Sie vorgehenDatensicherunghängt von den Bedürfnissen und den verfügbaren Ressourcen ab. Große Organisationen verfügen beispielsweise über dedizierte Server.
Für die meisten Menschen dürfte ein Cloud-Dienst ausreichen. In manchen Fällen sollte auch externes Speicherzubehör ausreichen. Für individuelle Bedürfnisse müssen Sie nicht zu viel darüber nachdenken. Wenn Sie sich beispielsweise für eine externe Festplatte entscheiden, müssen Sie sich nicht ärgern, wenn Probleme auftreten.
Wenn zum Beispiel dieWD-Festplatte wird auf dem Mac nicht angezeigtWird es häufig, kann ein Wechsel zu einem anderen USB-Anschluss oder ein Zurücksetzen des NVRAM ausreichen.
Das Gleiche gilt für normale USB-Sticks.
Um besonders sicher zu sein, sollten Sie als zusätzliche Vorsichtsmaßnahme die Datensicherung auf mehreren Quellen in Betracht ziehen.
3. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig
Verschiedene Mitarbeiter haben ein unterschiedliches Verständnis von Cybersicherheitsbedrohungen. Angesichts ihrer persönlichen Erfahrung und Position innerhalb einer Organisation ist dies selbstverständlich.
Mehr Unternehmen sollten regelmäßig organisierenWeiterbildungsmöglichkeiten für Mitarbeitermit unterschiedlichen Cybersicherheitsbedrohungen und wie diese sich nicht nur auf das Unternehmen, sondern auch auf einzelne Mitarbeiter auswirken.
Es ist nicht nötig, es mit komplexen Begriffen und dergleichen zu übertreiben. Eine Grundschulung reicht aus und wird das Bewusstsein schärfen und einige Mitarbeiter sogar dazu ermutigen, nach anderen Ressourcen zu suchen, um mehr zu lernen. Dies wiederum wird die allgemeine Cybersicherheitskompetenz innerhalb der Organisation weiter verbessern.
4. Schützen Sie die Hardware
Unternehmen priorisieren häufig Softwarelösungen, um Datenverluste zu vermeiden. Dies ist seit einiger Zeit der vorherrschende Ansatz, bedeutet aber auch, dass der Hardware weniger Aufmerksamkeit geschenkt wird.
Wenn die Hardware-Sicherheit ein Problem darstellt, warum nicht einige Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, wie zum Beispiel:
- Wählen Sie einen sicheren Standort für Ihre Server
- Installierenbiometrischer Schutzum unbefugten Zugriff zu verhindern
- Platzieren Sie Kameras, um Videos und Bilder von Eindringlingen aufzunehmen
- Besorgen Sie sich eine Diebstahlsicherung für teure Geräte, um vor Diebstahlversuchen zu warnen
- Minimieren Sie Schäden durch Überspannungen mit Schutzschaltern
Hardware ist teuer, daher müssen Unternehmen nicht nur auf die Verhinderung von Datenverlusten achten, sondern auch auf die Kosten für den Austausch von Hardware.
5. Verlassen Sie sich auf Anti-Malware-Software
Viele betrachten Antivirensoftware als einen Eckpfeiler der Cybersicherheitsstrategie. Moderne Anti-Malware-Tools sind intelligent genug, um Potenziale zu erkennen und zu kennzeichnenMalware-Bedrohungenbevor sie sich manifestieren und Schaden anrichten.
Betriebssysteme verfügen über integrierte Sicherheitstools für mobile Geräte, es reicht jedoch nicht aus, sich darauf zu verlassen. Antivirensoftware von Drittanbietern, die über maschinelle Lernmechanismen und andere moderne Funktionen verfügt, fügt dies hinzuzusätzliche Sicherheit.
6. Implementieren Sie Richtlinien für intelligente Passwörter
ArmPasswortrichtlinienkann die Hauptursache für Datenlecks sein. Hacker werden nicht davor zurückschrecken, sich unbefugten Zugriff zu verschaffen, weil jemand nicht auf seine Passwörter geachtet hat.
Es ist nicht nur wichtig, komplizierte Passwörter zu verwenden, die schwer zu knacken sind, sondern es ist auch notwendig, Passwörter regelmäßig zu ändern.
Wenn es schwierig ist, sich zu viele Passwörter zu merken, besorgen Sie sich ein Passwort-Manager-Tool zum Speichern Ihrer Anmeldedaten, auf das Sie mit einem Master-Passwort und einer Zwei-Faktor-Authentifizierung zugreifen können.
7. Bleiben Sie bei der neuesten Betriebssystemversion
Um das Risiko von Sicherheitslücken oder Schwachstellen zu verringern, müssen Sie das neueste Betriebssystem auf Ihrem Computer oder Mobilgerät ausführen.
Windows, Mac, Linux,iOS und AndroidAlle Updates führen neue Funktionen und allgemeine Leistungsverbesserungen ein. Allerdings konzentrieren sich einige Patches auf die Behebung von Sicherheitslücken, sodass Sie über Ihre Einstellungen auf Updates achten und diese sofort installieren müssen.
Das Verpassen eines Updates bedeutet, dass das Gerät neuen Bedrohungen ausgesetzt wird. Wenn Sie eine Benachrichtigung über eine neue Betriebssystemversion sehen, laden Sie diese so schnell wie möglich herunter und installieren Sie sie.
8. Bleiben Sie über die neuesten Trends auf dem Laufenden
Der letzte Ratschlag lautet: Bleiben Sie auf dem neuesten Stand der Cybersicherheit bzwTechnologietrends. Cyberkriminelle erfinden alle möglichen Möglichkeiten, in Verteidigungssysteme einzudringen.
Ebenso reagieren Entwickler von Sicherheitstools auf die neuesten Bedrohungen und entwickeln neue Lösungen zur Abwehr von Angriffen. Organisationen, die sich nicht an die Trends anpassen, gefährden sich selbst, wohingegen diejenigen, die die Veränderungen umsetzen, über eine viel solidere Grundlage verfügen.
Die entscheidende Rolle, die die Verhinderung von Datenverlusten in der Cybersicherheit spielt
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verhinderung von Datenverlust ein vielschichtiges und dynamisches Feld ist, das kontinuierliche Wachsamkeit und Anpassung sowohl auf individueller als auch auf organisatorischer Ebene erfordert.
Angesichts der sich ständig weiterentwickelnden Bedrohungen und Trends in der Cybersicherheitswelt und des Mangels an verfügbaren Cybersicherheitsexperten ist dies eine Herausforderung für jedes Unternehmen, das mit sensiblen Informationen arbeitet.