Fernarbeit ist bei Mitarbeitern beliebt geworden. 74 % der Arbeitnehmer geben an, dass sie weniger geneigt wären, ein Unternehmen zu verlassen, wenn sie von zu Hause aus arbeiten könnten. Kein Pendeln, besserWork-Life-Balance, größere Flexibilität und gesteigerte Motivation locken Mitarbeiter zur Telearbeit.
Obwohl Unternehmen Remote-Arbeit anbieten, DatenSicherheitsbedenkenihnen. Mitarbeiter nutzen möglicherweise ungesichertWLAN-Netzwerke, ihre Computer und Laptops unbeaufsichtigt lassen oder vertrauliche Dokumente an öffentliche Orte mitnehmen.
86 % der Führungskräfte glauben, dass es zu mehr Verstößen gegen die Datensicherheit kommt, wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Die Wahrheit ist, dass diese Verstöße auftreten, wenn keine Sicherheitsrichtlinien vorhanden sind.
In diesem Artikel gehen wir auf fünf davon einTipps für Hybridarbeiterund Remote-Mitarbeiter, die Ihnen dabei helfen, sorgfältig mit persönlichen Daten umzugehen.
Der Aufstieg der Fernarbeit
Remote-Arbeitwar schon immer beliebt, aber nicht so weit verbreitet wie heute. Die Unternehmen waren davor zurückhaltend, weil sie befürchteten, dass die Mitarbeiter keine hervorragenden Ergebnisse liefern würden. Dann ereignete sich die Coronavirus-Pandemie.
Unternehmen auf der ganzen Welt haben ihre Haltung gegenüber Remote-Arbeit geändert. Laut einem Bericht des Pew Research Center arbeiteten 23 % der US-amerikanischen Arbeitnehmer vor der Pandemie häufig im Homeoffice. Diese Zahl stieg während des Ausbruchs auf 71 %.
Aufgrund der Lockdowns war Remote-Arbeit unerlässlich. Heute, da sich die Länder wieder öffnen, ist es zu einem Vorteil geworden. Warum? Aus folgenden Gründen:
- 85 % der Mitarbeiter geben an, dass sie durch das Remote-Arbeitsmodell mehr Zeit haben, sich auf ihr Privatleben zu konzentrieren
- 42 % der Menschen geben an, dass Telearbeit ihre Produktivität steigert
- 32 % der Arbeitnehmer legen Wert auf einen flexiblen Zeitplan
- 22 % der Arbeitnehmer bevorzugen Remote-Arbeit, da kein Pendeln anfällt
Da die Fernarbeit immer weiter zunimmt, ist der Schutz persönlicher und sensibler Daten von entscheidender BedeutungFernzugriffssicherheitProtokolle. Der Trick besteht darin, Sicherheitsverletzungen zu vermeiden, die Ihre Daten Hackern zugänglich machen könnten. Nachfolgend finden Sie einige Tipps dazu.
So gehen Sie mit persönlichen Daten um, wenn Sie remote arbeiten
Unternehmen gehen bei der Arbeit von zu Hause aus anders mit persönlichen und sensiblen Informationen um. Manche investieren in Datenschutzsoftware. Diejenigen, deren Kundensupport aus der Ferne arbeitet, stellen sich vorVoIP für Callcenterum zu verhindern, dass Außenstehende ihre Systeme missbrauchen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, sicherzustellen, dass Mitarbeiter sorgfältig mit personenbezogenen Daten umgehen. Wir schlagen Ihnen fünf Tipps vor, die Sie dabei berücksichtigen können. Schauen wir sie uns an!
Geben Sie Ihren Mitarbeitern Arbeitscomputer
Im ersten Schritt wird ermittelt, welche Geräte die Mitarbeiter für die Arbeit benötigen.
Einige Unternehmen gestatten ihren Mitarbeitern die Nutzung ihrer eigenen Geräte. Allerdings entsteht dadurch ein Sicherheitsrisiko. Ihr Unternehmen verfügt wahrscheinlich über ein IT-Team, das für die Installation von Updates und den Schutz von Netzwerken zuständig ist.
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern jedoch erlauben, persönliche Geräte zu nutzen, werden sie wahrscheinlich nicht die gleichen Vorsichtsmaßnahmen treffen. Sie werden auch nicht sicher wissen, ob sie ihre Betriebssysteme aktualisiert oder Antivirensoftware installiert haben.
Wenn Ihre Mitarbeiter Personalcomputer verwenden, können Sie nicht kontrollieren, was sie auf ihren Geräten haben. Beispielsweise könnte ein Mitarbeiter kündigen und Ihr Unternehmen verlassen. Sie haben bei der Arbeit für Sie einen persönlichen Laptop verwendet. Wenn sie gehen, wissen Sie nicht, welche Unternehmensinformationen sie möglicherweise noch auf ihrem Gerät haben.
Eine Lösung besteht darin, den Mitarbeitern Arbeitscomputer zur Verfügung zu stellen, die sie zu Hause nutzen können. Ihr IT-Team konfiguriert und aktualisiert die Geräte, bevor es sie ausgibt. Leihausrüstung minimiert Sicherheitsrisiken und ermöglicht Ihnen etwas mehr Kontrolle. Darüber hinaus ist einer derDie besten Zeiterfassungsgeräte für MacDies kann auch zu Ihrer Sicherheit beitragen, da Sie auf ungewöhnliche Aktivitäten auf den Computern Ihrer Mitarbeiter aufmerksam werden.
Führen Sie eine Cybersicherheitsrichtlinie ein
Wussten Sie, dass 62 % aller Datenschutzverletzungen auf gestohlene Zugangsdaten zurückzuführen sind? Dies zeigt, wie wichtig es ist, den Mitarbeitern den angemessenen Umgang mit persönlichen Daten beizubringen.
Eine Datenschutzverletzung ist für Unternehmen jeder Größe schädlich. Es kann Kunden gegen Sie aufbringen und Ihnen einen schlechten Ruf einbringen. Vermeiden Sie dies, indem Sie Ihren Mitarbeitern helfen, sicher mit persönlichen Daten umzugehen.
Ihr Unternehmen sollte eine Firma entwickelnCybersicherheitspolitik. Hierbei handelt es sich um ein Dokument, das Arbeitnehmern den Umgang mit vertraulichen Informationen beibringt. Es sollte einige der folgenden Punkte ansprechen:
- Wie sollen Mitarbeiter mit vertraulichen Informationen umgehen?
- Was sollten sie tun, um unternehmenseigene Geräte zu schützen?
- Wie können sie Daten sicher übertragen?
Nachdem Sie die Richtlinie verfasst haben, senden Sie sie an alle Mitarbeiter. Am besten bitten Sie sie, das Dokument zu prüfen und zu unterschreiben. Diese Formalität zeigt ihnen, dass Sie Wert auf Datensicherheit legen.
DeinCybersicherheitsrichtlinie des Unternehmenskann Änderungen erfahren. Überprüfen und ändern Sie die Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten, wenn Sie neue Technologien einführen.
Stellen Sie sicher, dass die Internetverbindungen sicher sind
Remote-Arbeit ist aufgrund der Flexibilität, die sie bietet, so reizvoll. Es ist schön, nicht jeden Tag ins Büro gehen zu müssen. Nicht nur das, Sie können esvon überall aus arbeiten.
Die meisten Remote-Mitarbeiter erledigen ihre AufgabenArbeit zu Hause. Manchmal gehen sie jedoch auch in ein lokales Café, eine Bibliothek oder ein Café. In diesen Szenarien können Sicherheitsprobleme auftreten.
Öffentliche Plätze bieten normalerweise ankostenloses WLAN. Mitarbeiter müssen wissen, dass es sich um ungesicherte Netzwerke handelt, die sie meiden sollten. Es wäre ratsam, dies in Ihrer Cybersicherheitsrichtlinie ausdrücklich zu erwähnen.
Die Verbindung mit ungesicherten Netzwerken birgt verschiedene Sicherheitsrisiken. Hacker können beispielsweise diese Netzwerke angreifen und damit verbundene Geräte verfolgen. Ihr Unternehmen könnte dann ihr Ziel werden.
Das bedeutet jedoch nicht, dass Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben nicht von ihren Lieblingsorten aus erledigen können. Sie können dies tun, wenn sieVerwenden Sie ein virtuelles privates Netzwerk (VPN).wenn eine Verbindung zum öffentlichen WLAN besteht.
Ein VPN verschlüsselt Ihren Datenverkehr. VPNs funktionieren, indem sie Ihre IP-Adresse verbergen, was bedeutet, dass Ihr Standort praktisch unsichtbar wird. Mitarbeiter können von zu Hause aus arbeiten, von einemvirtuelle Geschäftsadresseoder an jedem anderen Ort ohne Sicherheitsrisiken.
Betonen Sie die Bedeutung sicherer Passwörter
Kompromittierte Zugangsdaten führen zu böswilligen Angriffen. Hacker nutzen unterschiedliche Methoden, um in den Computer Ihres Mitarbeiters einzudringen. Normalerweise versuchen sie es mit Brute-Force-Angriffen, das heißt, sie erraten ein Passwort und warten darauf, es richtig zu machen.
Mitarbeiter machen es Hackern leicht, ein Passwort zu erraten. Laut einer Studie verwenden über 60 % der Arbeitnehmer dasselbe Passwort für ihre beruflichen und privaten Apps. Hacker können dann problemlos sensible Informationen stehlen.
Was können Sie tun, um dies zu verhindern?Erstellen Sie starke Passwörter! Sie müssen Ihren Remote-Mitarbeitern beibringen, wie wichtig sichere Passwörter sind. Erwähnen Sie, dass ein sicheres Passwort Folgendes hat:
- Mindestens 12 Zeichen (es können mehr sein)
- Sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben
- Zahlen
- Sonderzeichen, z.B. „?@!*“
Mitarbeiter könnten befürchten, dass sie ihre sicheren Passwörter vergessen. In diesem Fall empfehlen wir die Verwendung eines Passwort-Managers wie Google Password Manager. Diese App speichert Ihre Passwörter sicher und hilft Ihnen beim Anmeldennotwendige Software.
Nutzen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung
Das Einrichten sicherer Passwörter bedeutet nicht, dass Sie vor Datenschutzverletzungen sicher sind. Hacker könnten davon profitierenfortschrittliche Technologieum auf die passwortgeschützten Computer der Mitarbeiter zu gelangen.
Die meisten Unternehmen sind sich dessen bewusst. Aus diesem Grund haben sie begonnen, die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zu verwenden, um persönliche Daten sicher zu verarbeiten.
2FA bietet Benutzern eine zusätzliche Sicherheitsebene. Es werden zwei Methoden zur Bestätigung der Identität eines Benutzers benötigt. Neben Ihrem Benutzernamen und Passwort werden Sie möglicherweise aufgefordert, eine persönliche Frage zu beantworten oder eine PIN einzugeben, die Sie auf Ihrem Mobiltelefon erhalten haben.
Wenn ein Hacker das Passwort Ihres Mitarbeiters knackt, kann dieser ohne Authentifizierungscode immer noch nicht auf den Computer zugreifen. Es ist für sie praktisch unmöglich, dadurch Chaos anzurichten.
Die Zwei-Punkt-Authentifizierung wird vereinfachtFernarbeiter' und die Sorgen ihrer Unternehmen. Im digitalen Zeitalter bieten Passwörter nicht genügend Sicherheit. Eine Option wie 2FA, die die Sicherheit erhöht, entspannt alle.
Wenn Sie noch weiter gehen möchten, können Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung verwenden, die biometrische Daten wie Stimm- oder Fingerabdruckerkennung abfragt. Bedenken Sie, dass diese Technologie teuer ist, aber die Investition lohnt sich auf jeden Fall.
Sicheres Signieren und Teilen von Dokumenten
Mit aqualifizierte elektronische Signatur(QES) ist eine legale und überprüfbare Methode zum Signieren und Sichern von Dokumenten und gilt als höchste Sicherheit für das Signieren von Dokumenten innerhalb der EU.
Kombinieren Sie dies mit einemCloud-Speicher mit wissensfreier Verschlüsselungwie Internxt, um Ihre Dokumente in absoluter Privatsphäre zu signieren, zu sichern und zu teilen.
Schützen Sie persönliche Daten um jeden Preis
Wir haben einige Schritte erwähnt, die Sie unternehmen sollten, um mit personenbezogenen Daten sorgfältig umzugehen. Datenschutzverletzungen,Phishing-Betrug, und Cybersicherheitsangriffe können sich negativ auf Ihr Unternehmen auswirken. Sie möchten nicht, dass Sie jemand mit diesen beiden Problemen in Verbindung bringt.
Mit einer Cybersicherheitsrichtlinie minimieren Sie die Sicherheitsrisiken. Auch im Homeoffice bleiben Ihre Mitarbeiter wachsam und befolgen Ihre Tipps zum Schutz personenbezogener Daten. So beseitigen Sie die Schwachstelle.