Da immer mehr Menschen remote arbeiten, müssen Unternehmen neue Wege finden, ihre Mitarbeiter virtuell einzustellen, einzuarbeiten und zu schulen. Um Ihnen bei der Organisation Ihrer Remote-Mitarbeiterschulung zu helfen, sollten Sie es versuchenHinzufügen einer Cloud-Speicherplattform zu Ihrem Unternehmensworkflow.
Es gibt mehrereVorteile der Verwendung von Cloud-Speicherfür Mitarbeiterentwicklungskurse, die über den einfachen Zugang und die zahlreichen Sicherheitsfaktoren hinausgehen. Hier erklären wir, warum Sie Cloud-Speicher für Mitarbeiterschulungsprogramme einsetzen sollten.
Es ist von überall aus zugänglich
Seien wir ehrlich: Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Ihr nächster Mitarbeiter in einer anderen Stadt wohnt als dem, in dem Ihr Unternehmen seinen Sitz hat. Vielleicht leben sie nicht einmal im selben Land wie Sie. Wenn Sie also eine habenRemote-Arbeitskultur, sollten Sie auch eine Fernschulung haben.
Wenn Sie Cloud-Speicher für die Schulung Ihrer Mitarbeiter nutzen, kann Ihr Team darauf zugreifenvirtueller Unterricht(in welcher Form auch immer) überall und jederzeit. Das bedeutet, dass Ihre neuen Mitarbeiter ihre Schulung nicht an einem bestimmten Ort und zu einer bestimmten Zeit absolvieren müssen. Sie können Ihre Lektionen einsehen undSchulungsvideosoder nehmen Sie nach Belieben an Quizfragen teil.
Betrachtet man diese Chance aus einer größeren Perspektive, machen Cloud-Plattformen die Einstellung von Mitarbeitern von überall auf der Welt einfacher, da für die Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter lediglich ein Mitarbeiter erforderlich istzuverlässiges Netzwerk.
Ein weiterer Punkt ist derein modernes Lernmanagementsystemunterstützt verschiedene Betriebssysteme. Jetzt können Ihre Mitarbeiter über ihre Tablets, Telefone und andere Geräte auf ihre Schulungsmaterialien zugreifen. Sie sind nicht nur auf einen PC oder Laptop beschränkt.
Es ist einfacher zu skalieren
Stellen Sie sich vor, Sie sind in einem Startup, das gerade eine bedeutende Finanzierungsrunde erhalten hat und das Team schnell vergrößern muss. Leider kann die Organisation persönlicher oder gestreamter Schulungsprogramme viel Geld kosten, wenn man die X-Zeit einrechnet, die Sie für die Bereitstellung von Schulungsmaterialien für Ihre neuen Mitarbeiter aufwenden.
Um diesen Prozess zu optimieren, sollten Sie die Erstellung eines umfassenden Prozesses in Betracht ziehenCheckliste für das Mitarbeiter-OnboardingDies ermöglicht neuen Mitarbeitern den unabhängigen Zugriff auf Schulungsmaterialien und reduziert so den mit herkömmlichen Schulungsmethoden verbundenen Zeit- und Kostenaufwand.
Und wir reden hier nur von einer Trainingseinheit. Wenn Sie im Laufe des Jahres mehrere Schulungssitzungen absolvieren müssen, organisieren Sie lieber ein On-Demand-Programm (Netflix-Stil), bei dem Ihr Team in seinem eigenen Tempo auf Sitzungen zugreifen kann. Da Sie alle Schulungen in der Cloud hochgeladen haben, macht es keinen Unterschied, ob Sie 2 oder 20 Mitarbeiter gleichzeitig einstellen.
Sie müssen lediglich sicherstellen, dass die Materialien, die Sie in Ihrem Cloud-Speicher haben, auf dem neuesten Stand sind, und dann deren Fortschritt verfolgen. Sie können es auch schnell für verschiedene Zwecke basierend auf Abteilungen oder Rollen skalieren. Ein einfacher nochVideo-Editorist alles, was Sie brauchen, um eine Vielzahl individueller Trainingseinheiten zu erstellen, die einfach in Ihrem Cloud-Speicher gespeichert werden können.
Wenn der Einstellungsprozess außerdem verschoben werden muss, ist eine Reduzierung einfach und kostet Sie nichts, da Sie nicht bereits Tausende für teure Software und Hardware ausgegeben haben.
Es funktioniert abteilungsübergreifend
Nehmen wir an, Sie verkaufen ein SaaS-Produkt und Ihr Entwicklungsteam hat gerade neue Funktionen entwickelt, von denen Ihre Kunden so profitieren können, dass sie revolutionär sind. Darüber hinaus muss Ihr Marketingteam jetzt alles über die neuen bahnbrechenden Funktionen wissen, und es ist auch wichtig, dass die Vertriebs- und Kundensupportteams informiert sind. Die Frage ist: Wer hat die Zeit, drei separate Schulungssitzungen durchzuführen, um das gleiche Thema zu erklären?
Mit Cloud-basiertLernmanagementsystemekönnen Sie gemeinsam nutzbare Module erstellen, die abteilungsübergreifend genutzt werden können. Sie können ganz einfach eine neue Lektion erstellenMitarbeiter-Onboarding, richten Sie es ein und verwenden Sie es dann in verschiedenen Teams wieder.
Wenn Sie etwas so Einfaches wie ein Homepage-Update oder so Bedeutendes wie Ihr eigenes teilen müssenSicherheitspolitik des UnternehmensSie können ein einzelnes Modul in Ihrem erstellenCloudbasiertes Lernmanagementsystemund teilen Sie es mit dem gesamten Unternehmen.
Es ist günstiger
Schulungen vor Ort können viel Geld kosten, wenn Sie alles berücksichtigen, was nötig ist, um Ihre Mitarbeiter an einen Ort zu bringen. In den meisten Fällen nehmen die Schulungen, an denen sie teilnehmen, auch den größten Teil ihres Arbeitstages in Anspruch, wenn nicht sogar den gesamten. Selbst wenn Sie Apps verwenden, um Ihre Mitarbeiter vor Ort zu schulen, kann die Installation verschiedener Programme auf Ihren Teamgeräten viel Geld kosten.
Wenn Sie hingegen Cloud-basierte Schulungen nutzen, müssen Sie nur die Cloud-Speicher-Abonnementgebühr des Unternehmens bezahlen oder, schlimmer noch, die Erweiterungskapazität des Dienstes aktualisieren. Vergleichen Sie dies mit dem Kauf von Softwarelizenzen für Ihr gesamtes Team oder sogar mit dem Einfliegen Ihrer Mitarbeiter, um Ihr Projekt zu erweiternCloud-Speicher ist viel günstiger.
Ein weiterer Vorteil der Nutzung von Cloud-Speicher für Schulungen besteht darin, dass Sie jederzeit vorhersagen können, wie viel die Schulung Ihrer Mitarbeiter kosten wird. Sie zahlen lediglich die Kosten für die Plattformerweiterung, ohne dass damit verbundene (und ärgerliche) versteckte Gebühren anfallen.
Es ist sicherer
Wenn ein Firmen-Laptop gestohlen wird, kann man mit den Kosten für den Ersatz vielleicht leben, aber was ist mit den darauf gespeicherten Daten? Jemand könnte auf Ihre geschäftlichen E-Mails, Kundenkontaktdaten, Schulungsmaterialien usw. zugreifen. Mit Cloud-Speicher müssen Sie sich darüber keine Sorgen mehr machen.
Sollte einem Firmenlaptop etwas passieren, sei es gestohlen oder kaputt, können Sie den Datenzugriff auf die Cloud sichern. Das ist nicht nur bequemer, sondern auch deutlich sicherer, wenn mit Firmengeräten etwas Unerwartetes passiert.
Es verbessert die Produktivität
Schließlich ist Flexibilität der größte Vorteil des Cloud-Trainings. Mit cloudbasierten Schulungen müssen Ihre Mitarbeiter nicht stundenlang von zu Hause ins Büro reisen. Stattdessen können sie ihr Trainingsprogramm vom Sofa aus starten und nach Abschluss schnell wieder an ihre Arbeit zurückkehren.
Mitarbeiter können ihre Tage danach planen, wann sie am produktivsten sind. Sie können beispielsweise frühmorgens an der Schulung teilnehmen und sich dann ihrer eigentlichen Arbeit widmen oder die Schulung außerhalb der offiziellen Arbeitszeit absolvieren, weil dies besser zu ihrer Work-Life-Balance passt.
Das Endergebnis ist, dass sie ihre produktivsten Stunden nicht damit verschwenden müssen, ins Büro zu gehen und an einer Schulung teilzunehmen. Stattdessen können sie an der Schulungssitzung teilnehmen, wann immer es ihnen passt, und so ihre volle Produktivität bei der Arbeit aufrechterhalten.
Schulen Sie Remote-Mitarbeiter in der Cloud!
Wenn Sie bereits remote einstellen, nutzen Sie Cloud-Speicher, zInternxtist der nächste logische Schritt für die Mitarbeiterschulung. Viele Vorteile machen Cloud-Speicher zu einer hervorragenden Lösung für die Mitarbeiterschulung. Einige der oben genannten Vorteile beschränken sich nicht nur auf das Arbeiten aus der Ferne, sondern auch auf die Arbeitskultur im Büro.
Machen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher und vereinfachen Sie die Einstellung, indem Sie Ihre Mitarbeiterschulungsprozesse in die Cloud verlagern!