Google Spreadsheets is een krachtig hulpmiddel voor het organiseren en analyseren van gegevens. Een van de geweldige functies is de mogelijkheid om te verwijzen naar gegevens uit een ander blad binnen dezelfde spreadsheet. Dit kan ongelooflijk handig zijn als u gegevens uit verschillende tabbladen wilt ophalen zonder dat u de informatie hoeft te kopiëren en plakken of opnieuw hoeft in te voeren. In slechts een paar stappen kunt u uw Google-spreadsheet zo instellen dat er dynamisch naar gegevens uit een ander spreadsheet wordt verwezen.
Stapsgewijze zelfstudie: verwijzen naar een ander blad in Google Spreadsheets
Voordat we in de stappen duiken, moeten we eerst begrijpen wat we willen bereiken. Door naar een ander blad te verwijzen, kunt u een verbinding tot stand brengen tussen twee tabbladen in uw Google Spreadsheets-document. Dit betekent dat wanneer gegevens worden bijgewerkt in het bronblad, deze automatisch worden bijgewerkt in het blad waar u ernaar hebt verwezen.
Stap 1: Open uw Google-spreadsheet
Open het Google Spreadsheet-document met de werkbladen waarnaar u wilt verwijzen.
Dit is het startpunt. Zorg ervoor dat u bewerkingsrechten voor het blad hebt en dat u zich op het juiste tabblad bevindt waar u de gegevens waarnaar wordt verwezen wilt weergeven.
Stap 2: Identificeer de cel waarnaar u wilt verwijzen
Klik op de cel in uw huidige blad waar u de gegevens van het andere blad wilt laten verschijnen.
Dit is waar de magie zal gebeuren. U gaat hier een formule maken die gegevens uit een ander blad haalt.
Stap 3: Typ het gelijkteken en selecteer het blad
Typ het gelijkteken (=), gevolgd door de naam van het blad waarnaar u verwijst. Gebruik enkele aanhalingstekens als de bladnaam spaties bevat en typ vervolgens een uitroepteken.
Als uw werkblad bijvoorbeeld 'Verkoopgegevens' heet, begint u uw formule met='Sales Data'!.
Stap 4: Selecteer het celbereik
Typ na het uitroepteken de cel of het celbereik waarnaar u verwijst.
Als u verwijst naar cel A1 uit 'Verkoopgegevens', ziet uw volledige formule er als volgt uit:='Sales Data'!A1.
Stap 5: Druk op Enter
Druk op Enter om de formule te voltooien en de gegevens uit het andere blad op te halen.
De gegevens zouden nu in de door u geselecteerde cel moeten verschijnen. Als u naar een bereik hebt verwezen, worden meerdere cellen ingevuld.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, heeft u met succes verwezen naar gegevens uit een ander blad in Google Spreadsheets. Alle wijzigingen die zijn aangebracht in de cel of het bereik waarnaar wordt verwezen in het bronblad, worden nu weerspiegeld in het blad waarop u de verwijzing heeft ingesteld.
- Gebruik absolute verwijzingen (zoals
$A$1) als u de formule naar andere cellen wilt kopiëren, maar de verwijzing naar dezelfde cel in een ander blad wilt behouden. - Als u naar een bereik verwijst, zorg er dan voor dat u de vulgreep (een klein vierkantje rechtsonder in de geselecteerde cel) over of naar beneden sleept om de gegevens voor het hele bereik in te vullen.
- Controleer nogmaals de naam van het blad waarnaar wordt verwezen; een typefout kan een fout in uw formule veroorzaken.
- Als de gegevens niet verschijnen zoals verwacht, klikt u op de cel met de formule en controleert u deze in de formulebalk op eventuele fouten.
- Houd er rekening mee dat als u het blad waarnaar wordt verwezen verwijdert, uw formule een foutmelding retourneert, omdat deze de gegevens niet langer kan ophalen.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als ik moet verwijzen naar een blad in een ander Google Spreadsheets-document?
Als u naar een blad uit een ander Google Spreadsheets-document wilt verwijzen, moet u deIMPORTRANGEfunctioneren samen met de unieke URL voor het andere document.
Kan ik naar een hele kolom of rij verwijzen?
Ja, je kunt naar een hele kolom verwijzen door de kolomletter te gebruiken (zoalsA:A) of een hele rij door het rijnummer te gebruiken (zoals1:1).
Is er een manier om naar gegevens te verwijzen zonder een formule te gebruiken?
Niet direct. Het verwijzen naar gegevens in Google Spreadsheets vereist inherent het gebruik van formules om de dynamische link tussen bladen te creëren.
Aanbevolen lees:Hoe u Google Spreadsheet met een wachtwoord kunt beveiligen: beveilig uw gegevens nu
Wat gebeurt er als ik de naam van het blad waarnaar ik verwijs, hernoem?
Als u de naam van het blad waarnaar u verwijst, wijzigt, moet u uw formule bijwerken om de nieuwe naam weer te geven.
Kan ik verwijzen naar een blad dat verborgen is?
Ja, u kunt naar gegevens verwijzen vanuit een verborgen blad. Dezelfde formule is van toepassing, ongeacht de zichtbaarheidsstatus van het blad.
Samenvatting
- Open uw Google Spreadsheet-document
- Klik op de cel waar u de gegevens waarnaar wordt verwezen wilt hebben
- Type
=, de bladnaam, een uitroepteken en de cel of het bereik - Druk op Enter om de formule te voltooien
Conclusie
Als u de mogelijkheid beheerst om naar een ander blad in Google Spreadsheets te verwijzen, kunt u uw workflow aanzienlijk stroomlijnen en uw gegevensbeheer efficiënter maken. Met de hierboven beschreven stappen koppelt u in een mum van tijd werkbladen als een professional. Of u nu gegevens van meerdere tabbladen consolideert, dashboards maakt of complexe spreadsheets samenstelt: het begrijpen hoe u naar gegevens moet verwijzen is een vaardigheid die u tijd bespaart en fouten vermindert.
Vergeet niet om uw formules overzichtelijk te houden, de referentiebereiken duidelijk te vermelden en nogmaals te controleren op typefouten of fouten. Naarmate uw vaardigheid in Google Spreadsheets groeit, zult u meer innovatieve manieren vinden om bladreferenties te gebruiken om uw gegevensanalyse en -rapportage te verbeteren.
Als u dieper in de wereld van Google Spreadsheets wilt duiken, is er online een schat aan bronnen en tutorials beschikbaar om u te helpen nog geavanceerdere technieken onder de knie te krijgen. Dus ga je gang, probeer het eens en zie hoe je Google Spreadsheets hoe je naar een ander blad kunt verwijzen, van de grond komt!