Het beveiligen van uw Google Spreadsheets met een wachtwoord is van cruciaal belang als u met gevoelige informatie omgaat. In slechts een paar eenvoudige stappen kunt u ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot uw waardevolle gegevens. Met dit korte overzicht bent u in een mum van tijd klaar om in de details te duiken en uw documenten veilig te stellen.
Stapsgewijze zelfstudie: Google Spreadsheet met een wachtwoord beveiligen
Voordat we ingaan op de kern van de zaak, is het belangrijk om te begrijpen dat Google Spreadsheets niet direct een wachtwoordbeveiligingsfunctie biedt. Er is echter een eenvoudige oplossing door de instellingen voor delen van Google Drive te gebruiken om de toegang te beperken. Hier ziet u hoe u het kunt doen:
Stap 1: Open Google Spreadsheet
Open het Google-spreadsheet dat u wilt beveiligen.
Zodra u uw Google-spreadsheet geopend heeft, zorgt u ervoor dat u bent ingelogd op het juiste Google-account dat bewerkingsrechten voor het spreadsheet heeft.
Stap 2: Klik op de knop ‘Delen’
Zoek en klik op de knop ‘Delen’, meestal in de rechterbovenhoek van het blad.
Als u op de knop ‘Delen’ klikt, wordt een nieuw venster geopend waarin u kunt beheren wie toegang heeft tot het document en welke machtigingen zij hebben.
Stap 3: Wijzig de instellingen voor delen
Wijzig in de instellingen voor delen de toegang naar ‘Beperkt’.
Meer lezen:Gegevens uit een ander blad in Excel halen: een stapsgewijze handleiding
Door de toegang in te stellen op ‘Beperkt’, zorgt u ervoor dat alleen mensen die aan het blad zijn toegevoegd, het kunnen openen. Niemand anders heeft toegang tot uw gegevens.
Stap 4: Voeg specifieke mensen toe
Voeg mensen toe die toegang nodig hebben door hun e-mailadressen te typen en hun toestemmingsniveau te selecteren (Editor, Commentator of Viewer).
Wees voorzichtig met wie u 'Editor'-toegang verleent, aangezien zij de instellingen voor delen kunnen wijzigen en andere mensen kunnen toevoegen.
Stap 5: Instellingen verzenden en opslaan
Klik op 'Verzenden' om de mensen die u heeft toegevoegd op de hoogte te stellen en sla vervolgens uw instellingen voor delen op.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, hebben alleen de door u opgegeven mensen toegang tot het blad. Als iemand zonder toestemming toegang probeert te krijgen tot het blad, wordt deze persoon geweigerd, waardoor uw gegevens veilig blijven.
Nadat u de bovenstaande stappen heeft gevolgd, is uw Google-spreadsheet beveiligd en kunnen alleen degenen met de directe link en de juiste machtigingen deze bekijken of bewerken. Dit voegt een beschermingslaag toe aan uw gevoelige of vertrouwelijke gegevens.
- Controleer altijd de e-mailadressen van mensen aan wie u toegang geeft, en zorg ervoor dat ze correct zijn.
- Controleer regelmatig uw instellingen voor delen om er zeker van te zijn dat er geen ongeautoriseerde gebruikers toegang hebben.
- Overweeg Google Discussiegroepen te gebruiken om de toegang te beheren als u het blad met een groot team deelt.
- Houd er rekening mee dat Google Spreadsheets gegevens niet versleutelt, dus voor zeer gevoelige informatie kunt u aanvullende beveiligingsmaatregelen overwegen.
- Gebruik tweefactorauthenticatie op uw Google-account voor een extra beveiligingslaag.
Veelgestelde vragen
Kan ik een traditioneel wachtwoord instellen voor mijn Google Spreadsheet?
Nee, Google Spreadsheets biedt geen optie om een traditioneel wachtwoord in te stellen, maar u kunt de toegang beperken met behulp van de hierboven genoemde stappen.
Is het mogelijk om specifieke cellen of bereiken in Google Spreadsheets te vergrendelen?
Ja, u kunt machtigingen instellen voor specifieke cellen of bereiken in uw blad met behulp van de functie ‘Beveiligde bereiken’ onder het menu ‘Gegevens’.
Kan ik mijn Google-spreadsheet delen met niet-Google-gebruikers?
Ja, u kunt Google Spreadsheets delen met niet-Google-gebruikers, maar zij moeten een Google-account maken om de spreadsheet te bekijken of te bewerken.
Wat gebeurt er als ik iemands toegang tot het blad verwijder?
Als u de toegang van iemand verwijdert, kan deze persoon het blad niet meer bekijken of bewerken en werken eventuele links niet meer.
Kan ik zien wie mijn Google-spreadsheet heeft bekeken?
Hoewel je niet precies kunt zien wie het heeft bekeken, kun je het aantal kijkers en bewerkers wel zien in het ‘Activiteitendashboard’ onder het menu ‘Extra’.
Samenvatting
- Open het Google-spreadsheet dat u wilt beveiligen.
- Klik op de knop ‘Delen’.
- Wijzig de instellingen voor delen in 'Beperkt'.
- Voeg specifieke mensen toe en stel hun machtigingsniveau in.
- Instellingen voor delen verzenden en opslaan.
Conclusie
Nu u weet hoe u een Google-spreadsheet met een wachtwoord kunt beveiligen, kunt u erop vertrouwen dat uw gegevens veilig zijn voor nieuwsgierige blikken. Hoewel Google mogelijk geen directe wachtwoordbeveiliging biedt, bieden de instellingen voor delen een solide manier om te bepalen wie toegang heeft tot uw informatie. Houd er rekening mee dat de sleutel tot het handhaven van de veiligheid het regelmatig beoordelen is van wie toegang heeft en het intrekken van machtigingen wanneer dat nodig is. Houd uw informatie goed vergrendeld en u heeft een digitale zorg minder aan uw hoofd. Vergeet niet dat de eerste verdedigingslinie altijd een sterk wachtwoord en tweefactorauthenticatie voor uw Google-account is – zorg er dus voor dat deze ook aanwezig zijn! Als u dit allemaal doet, bent u binnen de kortste keren een beveiligingsprofessional in Google Spreadsheets.