Oversigt:-Hvis du søger efter metoderne til at importere MBOX-fil til Paperless-ngx, så er du på det rigtige sted. I denne tekniske gennemgang vil vi forklare one-stop-løsningen for let adgang til dataene for .mbox-filtypen i en online arkiveringsløsning. Lad os nu dykke ned i det.
MBOX-fil er en almindeligt proklameret filtypenavn i virksomhedslandskabet. Derudover giver det brugerne mulighed for at arkivere resterne i en enkelt fil. Desuden arrangerer dette filformat omhyggeligt den almindelige e-mail-tekst i kronologisk rækkefølge.
Få flere oplysninger:Importer PST til Paperless-ngx for at gemme vedhæftede filer
Ofte er det ret svært at administrere de utallige MBOX-filer, når det kommer til revision eller læsning af data. Til det samme betragtes adgang til det i Paperless-ngx som en problemfri løsning. Læs nu artiklen for at lære, hvordan du importerer MBOX-fil til Paperless-ngx.
Samlet set er disse de største fordele ved at importere MBOX-filen til Paperless-ngx. Desuden forbedrer det dokumenttilgængelighed, administration og sikkerhed. Lad os med dette dykke ned i at lære metoderne.
Gratis løsning til at importere MBOX-fil til Paperless-ngx
Her vil vi diskutere den gratis løsning til at importere MBOX til Paperless-ngx for nemt at organisere dataene til redigering, deling og mere. Lad os nu lære trinene i en manuel løsning til det samme: -
- Først skal du importere MBOX-fil til Thunderbird.
- Klik nu på tandhjulsikonet, dvs.Indstillinger>Tilføjelser og temaer.
- I søgefeltet, søg efterVedhæftningsudtrækkerat eksportere vedhæftede filer fra Thunderbird.
- Efter eksport af de vedhæftede filer skal du importere dataene til Paperless-ngx.
Ved at bruge denne gratis løsning kan brugerne nemt få adgang til dataene i MBOX-filformatet til Paperless-ngx. Med dette kan brugere administrere, se og arkivere oplysningerne online. Der er dog nogle begrænsninger ved at bruge denne metode. Så lad os gå videre for at forstå dem.
I en nøddeskal er dette de begrænsninger, som brugere kan møde, når de bruger den manuelle løsning til at importere MBOX til Paperless-ngx. Med dette, lad os gå videre for at lære den automatiserede løsning til at eliminere frygten for tab af data.
Følg trinene for automatiseret løsning
Lær her trinene til hurtigt at importere MBOX-fil til Paperless-NGX. Så læs dem nedenfor:
- Installer det førnævnte værktøj i dit system.
- Indsæt MBOX-filen vhaVælg Filkasse >Næste.
- Klik på de nødvendige data, og tryk derefterNæste.
- Her skal du vælge filtypen, dvs.PDFfraVælg Gem indstilling.
- Tjek nuDestinationsstiog trykKonvertere.
På blot et par tællelige minutter kan brugere se dataene fra MBOX-filen i Paperless-ngx uden nogen hindring. Desuden er det blandt de mest pålidelige og sikre løsninger at batchimportere MBOX-filen til dokumenthåndteringsapplikationer.
Afsluttende Ord
I denne artikel har vi diskuteret to metoder til at importere MBOX-fil til Paperless-ngx. Da den gratis løsning rummer udfordringerne ved fejlformulering. Derfor giver brugen af det førnævnte automatiserede værktøj brugerne betydeligt mulighed for at importere dataene i .mbox-filformatet, uanset enhver risikofaktor.