Oversigt:-Hvis du er en fremtrædende bruger af Microsoft Outlook og søger metoder til at administrere PST-filer på en enkelt platform. Importer derefter PST til Paperless-ngx, en af de bedste løsninger til at arkivere .pst-filen med vedhæftede filer. Læs nu artiklen for at forstå de to forskellige tilgange til det samme.
Microsoft Outlook tilbyder kun to filformater, nemlig PST og OST til at gemme postkasseelementer såsom kontakter, kalendere, vedhæftede filer og mere. Dog er muligheden for intern import tilgængelig i PST-filudvidelsen.
Anbefalet læsning:Laptops batteri tømmes hurtigere end normalt [Batterisparetips til Windows 11]
Overskridelse af grænsen for PST-filen gør ofte dataene utilgængelige. For det samme giver import af .pst-filformatet til Paperless-ngx brugere mulighed for nemt at redigere, søge og få adgang til oplysningerne. Lad os nu dykke ned i det.
Kort sagt er disse de største fordele ved at importere PST-filen til open source Paperless-ngx. Det er således en dygtig løsning til at styre dokumentet og gøre dataene mere søgbare. Lad os nu gå i gang med at læse dens metoder.
Manuel tilgang til import af PST til Paperless-ngx
I dette afsnit vil vi fremhæve den gratis løsning til at importere PST-fil til Paperless-ngx, der gør det muligt for brugere nemt at revidere og administrere dataene. Før du går til at kende den manuelle metode, er der en undtagelse, at brugere skal konfigurere Microsoft Outlook. Lad os nu gå videre for at kende trinene hurtigt: -
- Først åbenMicrosoft Outlookvælg derefter e-mail-mapperne.
- Nu,scroll nedog åbn de e-mails, der indeholdervedhæftede filer.
- Med dette skal du åbne e-mails.
- For at udtrække vedhæftede filer fra Outlook skal du klikke på vedhæftet fil >Gem som.
- Tjek udDestinationsstiog eksporter de vedhæftede filer.
- Til sidst skal du gentage disse trin for at udtrække dine postkassedata.
- Når du har gemt de vedhæftede filer, skal du tilføje filerne til Paperless-ngx.
Ved at bruge disse manuelle trin kan brugere importere PST til Paperless-ngx effektivt. Derfor udnytter det brugerne til at holde dataene online og nemme at få adgang til. Der er dog nogle få udfordringer, som brugere kan stå over for, når de implementerer denne løsning. Så lad os finde ud af dem.
Efter at have opdaget fejlene i den manuelle løsning, anbefales det at vælge en professionel metode til at importere PST-fil til Paperless-ngx. Da det er integreret med datasikkerhed og eliminerer disse udfordringer.
Lær trinene i Professional Suggested Utility
Følg nu nedenstående trin for hurtigt at importere PST til Paperless-ngx:
- Åbn det førnævnte værktøj på dit system.
- Indsæt PST-fil viaVælg Filer>Næste.
- Vælg de nødvendige data til konvertering og trykNæste.
- Klik påPDFgennemVælg Gem indstilling.
- Tjek nuDestinationssti> hitKonvertere.
(Til tip:- Brugere kan bruge dette værktøj til at importere OST til Paperless-ngx for at få adgang til, se, revidere og administrere dokumentet. Det er således en alt-i-en-software til at tilføje PST- og OST-filer til Paperless-ngx.)
Læs også om måder at importere MBOX-fil til Paperless-ngx.
Afsluttende Ord
Sammenfattende har vi forklaret de to tilgange til at importere PST til Paperless-ngx, dvs. gratis og automatiseret løsning. Da den manuelle metode bevarer muligheder for fejl. Derfor anbefales det for brugerne at vælge det avancerede værktøj til dygtig og hurtig import af data i PST-filformat til open source Paperless-ngx.