Das direkte Drucken von E-Mails aus Outlook kann ein Kinderspiel sein, wenn Sie die richtigen Schritte kennen. Kurz gesagt: Sie müssen die E-Mail, die Sie drucken möchten, öffnen, auf „Datei“ klicken, „Drucken“ auswählen, Ihren Drucker auswählen und auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken. Lassen Sie uns in die Details eintauchen, ja?
Bevor wir uns an die einzelnen Schritte machen, wollen wir uns darüber im Klaren sein, was wir tun werden. Zum Drucken einer E-Mail aus Outlook müssen Sie auf das Druckmenü zugreifen, den gewünschten Drucker auswählen und den Befehl zum Drucken des Dokuments senden. Es handelt sich um einen unkomplizierten Vorgang, der mit wenigen Klicks abgeschlossen werden kann.
Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail, die Sie drucken möchten
Öffnen Sie die E-Mail in Outlook, die Sie drucken möchten.
Sobald Sie die E-Mail geöffnet haben, stellen Sie sicher, dass es sich um die richtige handelt, um zu vermeiden, dass falsche Informationen gedruckt werden.
Siehe auch:E-Mails organisieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Ordnern in Outlook
Schritt 2: Klicken Sie auf „Datei“
Suchen Sie in der oberen linken Ecke von Outlook nach der Schaltfläche „Datei“ und klicken Sie darauf.
Wenn Sie auf „Datei“ klicken, gelangen Sie zu einem Menü, in dem Sie auf verschiedene Optionen zugreifen können, einschließlich der Druckfunktion.
Schritt 3: Wählen Sie „Drucken“
Klicken Sie im erscheinenden Menü auf „Drucken“, um die Druckeinstellungen zu öffnen.
In den Druckeinstellungen haben Sie die Möglichkeit, den Drucker, die Anzahl der Kopien und die Seiten auszuwählen, die Sie drucken möchten.
Schritt 4: Wählen Sie Ihren Drucker
Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Drucker den Drucker aus, den Sie verwenden möchten.
Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und an Ihren Computer angeschlossen ist, um Druckprobleme zu vermeiden.
Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“.
Nachdem Sie Ihren Drucker ausgewählt und alle Einstellungen angepasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“, um mit dem Drucken Ihrer E-Mail zu beginnen.
Sie sollten hören, wie Ihr Drucker zu arbeiten beginnt, und kurz darauf sollte Ihre gedruckte E-Mail fertig sein.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die E-Mail an Ihren Drucker gesendet und für Ihre Unterlagen oder zur Weitergabe an jemand anderen ausgedruckt. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, wichtige Korrespondenz in Papierform zu erhalten.
Tipps zum Drucken von E-Mails aus Outlook
- Sehen Sie sich vor dem Drucken immer eine Vorschau Ihrer E-Mail an, um sicherzustellen, dass sie genau so aussieht, wie Sie es möchten.
- Überprüfen Sie den Tintenstand und den Papiervorrat Ihres Druckers, bevor Sie mit dem Druckauftrag beginnen.
- Passen Sie die Druckeinstellungen an, um nur die erforderlichen Seiten oder Abschnitte der E-Mail zu drucken.
- Verwenden Sie bei Bedarf die „Druckoptionen“, um Anhänge zu drucken.
- Schonen Sie die Umwelt, indem Sie E-Mails nur drucken, wenn dies unbedingt erforderlich ist.
Häufig gestellte Fragen
Wie drucke ich einen E-Mail-Anhang aus Outlook?
Öffnen Sie den Anhang und nutzen Sie die Druckfunktion innerhalb der Anwendung, die den Anhang öffnet.
Die meisten Anhänge, wie PDFs oder Word-Dokumente, verfügen über eine eigene Druckfunktion. Verwenden Sie dies, anstatt direkt aus Outlook zu drucken, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Kann ich mehrere E-Mails gleichzeitig drucken?
Ja, Sie können mehrere E-Mails auswählen und gemeinsam ausdrucken.
Halten Sie dazu die „Strg“-Taste gedrückt und klicken Sie auf jede E-Mail, die Sie drucken möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Drucken“.
Was soll ich tun, wenn meine E-Mail nicht richtig gedruckt wird?
Überprüfen Sie die Einstellungen Ihres Druckers und stellen Sie sicher, dass er richtig angeschlossen und konfiguriert ist.
Manchmal können Druckprobleme durch Aktualisieren des Druckertreibers oder Neustarten des Druckers behoben werden.
Kann ich eine E-Mail in Farbe ausdrucken?
Ja, wenn Ihr Drucker Farbdruck unterstützt, können Sie E-Mails in Farbe drucken.
Stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Drucken die Farboption in Ihren Druckereinstellungen auswählen.
Ist es möglich, eine E-Mail ohne Kopf- und Fußzeile auszudrucken?
Ja, Sie können die Druckeinstellungen so konfigurieren, dass Kopf- und Fußzeile ausgeschlossen werden.
Suchen Sie in den Druckeinstellungen nach einer Option zum Drucken ohne Kopf- und Fußzeilen oder legen Sie benutzerdefinierte Ränder fest, um deren Größe zu minimieren.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie die E-Mail.
- Klicken Sie auf „Datei“.
- Wählen Sie „Drucken“.
- Wählen Sie Ihren Drucker.
- Klicken Sie auf „Drucken“.
Abschluss
Zu wissen, wie man E-Mails direkt aus Outlook druckt, ist eine praktische Fähigkeit, die Ihnen Zeit und Ärger ersparen kann. Egal, ob Sie eine wichtige Geschäfts-E-Mail drucken oder ein Rezept in der Küche ausprobieren möchten, der Vorgang ist einfach und leicht zugänglich. Denken Sie daran, vor dem Drucken den Status Ihres Druckers zu überprüfen und die Umgebung zu berücksichtigen, bevor Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken. Wer papiersparend ist, sollte darüber nachdenken, ob eine digitale Kopie ausreicht. Wenn Sie jedoch eine physische Kopie benötigen, stellen Sie durch Befolgen der beschriebenen Schritte sicher, dass Sie genau das erhalten, was Sie von Outlook benötigen. Viel Spaß beim Drucken und mögen Ihre Tintenpatronen Ihnen immer gut tun!