Das Organisieren Ihrer E-Mails in Outlook ist ein Kinderspiel, sobald Sie lernen, wie man Ordner erstellt. Mit nur wenigen Klicks können Sie einen aufgeräumten Posteingang erstellen, in dem alle Ihre E-Mails in für Sie sinnvolle Kategorien sortiert sind. Es ist ein einfacher Prozess, der Ihnen auf lange Sicht Zeit und Stress erspart.
Durch das Erstellen von Ordnern in Outlook können Sie Ihre E-Mails effizient verwalten, sie kategorisieren und schneller finden, was Sie brauchen. So geht's:
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook
Öffnen Sie Ihre Outlook-Anwendung, um zu beginnen.
Wenn Sie Outlook öffnen, werden Sie auf Ihrem Haupt-E-Mail-Bildschirm angezeigt. Hier befinden sich alle Ihre Posteingänge und gesendeten Nachrichten.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Posteingang“.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Posteingang, um das Optionsmenü aufzurufen.
Nachdem Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Posteingang geklickt haben, wird eine Liste mit Optionen angezeigt. Einer von ihnen wird „Neuer Ordner“ sagen.
Schritt 3: Wählen Sie „Neuer Ordner“.
Klicken Sie auf die Option „Neuer Ordner“.
Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie Ihrem neuen Ordner einen Namen geben können.
Mehr Lektüre:So speichern Sie Outlook-E-Mails als PDFs in Windows: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 4: Benennen Sie Ihren Ordner
Geben Sie den gewünschten Namen für Ihren Ordner in das dafür vorgesehene Feld ein.
Wählen Sie unbedingt einen Namen, der für Sie sinnvoll ist und Ihnen hilft, sich daran zu erinnern, welche E-Mails Sie in diesem Ordner sortiert haben.
Schritt 5: Drücken Sie die Eingabetaste
Drücken Sie die Eingabetaste, um Ihren neuen Ordner zu erstellen.
Ihr neuer Ordner wird nun in der Ordnerliste auf der linken Seite Ihres Outlook-Fensters angezeigt.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, ist Ihr neuer Ordner einsatzbereit. Sie können E-Mails per Drag-and-Drop hineinziehen oder Regeln verwenden, um E-Mails automatisch in den richtigen Ordner zu sortieren.
Tipps zum Organisieren von E-Mails in Outlook
- Verwenden Sie klare und aussagekräftige Namen für Ihre Ordner, damit Sie sich leicht merken können, was sich darin befindet.
- Erstellen Sie für noch mehr Organisation Unterordner innerhalb Ihrer Hauptordner.
- Nutzen Sie die Regelfunktion von Outlook, um eingehende E-Mails automatisch in den richtigen Ordner zu sortieren.
- Löschen Sie regelmäßig alte E-Mails aus Ihren Ordnern, damit diese übersichtlich bleiben.
- Nutzen Sie die Suchfunktion, um E-Mails in Ihren Ordnern schnell zu finden.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich in der mobilen Outlook-App Ordner erstellen?
Ja, Sie können Ordner in der mobilen Outlook-App erstellen, indem Sie auf die Menüschaltfläche tippen und „Ordner“ und dann „Neuer Ordner“ auswählen.
Wie viele Ordner kann ich in Outlook erstellen?
Die Anzahl der Ordner, die Sie in Outlook erstellen können, ist unbegrenzt.
Kann ich mehrere E-Mails gleichzeitig in einen Ordner verschieben?
Ja, Sie können mehrere E-Mails auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, auf jede E-Mail klicken und sie dann alle in den gewünschten Ordner ziehen.
Kann ich einen Ordner in Outlook umbenennen?
Ja, Sie können einen Ordner umbenennen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Ordner umbenennen“ auswählen.
Kann ich einen Ordner in Outlook löschen?
Ja, Sie können einen Ordner löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Ordner löschen“ auswählen. Beachten Sie, dass dadurch auch alle E-Mails im Ordner gelöscht werden.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Outlook
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Posteingang
- Wählen Sie „Neuer Ordner“
- Benennen Sie Ihren Ordner
- Drücken Sie die Eingabetaste
Abschluss
Das Erstellen von Ordnern in Outlook ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool, um Ihren Posteingang zu organisieren. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre E-Mails einfach verwalten und Ihre Produktivität steigern. Denken Sie daran, Ordnernamen mit Bedacht auszuwählen, Unterordner zu verwenden und Regeln einzurichten, um den Sortiervorgang zu automatisieren. Scheuen Sie sich nicht, Ihr System an veränderte Anforderungen anzupassen – das flexible Ordnersystem von Outlook passt sich jedem Organisationsstil an. Viel Spaß beim Sortieren und möge Ihr Posteingang für immer aufgeräumt sein!