Das Exportieren von Kontakten aus Outlook kann lebensrettend sein, wenn Sie sie an einen anderen E-Mail-Dienst übertragen oder sichern müssen. Zum Glück ist es ein unkomplizierter Prozess. Sie müssen lediglich auf Ihr Outlook-Konto zugreifen, die Kontakte auswählen, die Sie exportieren möchten, und sie in einem Format speichern, das an anderer Stelle importiert werden kann.
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Outlook zum Exportieren von Kontakten
Bevor wir uns mit den einzelnen Schritten befassen, klären wir zunächst, was wir erreichen wollen. Wenn Sie dieser Anleitung folgen, können Sie eine Datei exportieren, die alle Ihre Outlook-Kontakte enthält. Diese Datei kann dann in einen anderen E-Mail-Client importiert oder als Backup aufbewahrt werden.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und greifen Sie auf Ihre Kontakte zu
Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu und gehen Sie zum Abschnitt „Kontakte“.
Wenn Sie Outlook öffnen, finden Sie den Abschnitt „Kontakte“, indem Sie auf das Symbol „Personen“ klicken, das normalerweise unten auf der Seite oder im Navigationsbereich der App zu finden ist. Hier sehen Sie eine Liste aller Kontakte, die Sie in Ihrem Outlook-Konto gespeichert haben.
Schritt 2: Wählen Sie die zu exportierenden Kontakte aus
Wählen Sie aus, welche Kontakte Sie exportieren möchten, indem Sie die Kontrollkästchen neben ihren Namen aktivieren.
Wenn Sie alle Ihre Kontakte exportieren möchten, finden Sie normalerweise die Option „Alle auswählen“. Wenn Sie nur einige wenige exportieren möchten, klicken Sie einfach auf jeden Kontakt, den Sie in den Export aufnehmen möchten.
Schritt 3: Wählen Sie die Exportoption
Suchen Sie die Option „Verwalten“, klicken Sie darauf und wählen Sie dann „Kontakte exportieren“.
Im Dropdown-Menü „Verwalten“ finden Sie verschiedene Optionen für den Umgang mit Ihren Kontakten. „Kontakte exportieren“ ist genau das, wonach Sie suchen. Diese Option startet den Exportvorgang.
Schritt 4: Exportformat auswählen
Entscheiden Sie sich für das Format, in dem Sie Ihre Kontakte exportieren möchten, normalerweise CSV oder PST.
Siehe auch:So exportieren Sie einen WhatsApp-Chat: Vollständige Anleitung für Android
CSV (Comma Separated Values) ist ein weithin akzeptiertes Format, das in die meisten anderen E-Mail-Dienste importiert werden kann. PST (Outlook Data File) ist spezifisch für Microsoft Outlook und wird am besten zum Übertragen von Kontakten innerhalb von Outlook oder zum Sichern dieser Kontakte verwendet.
Schritt 5: Speichern Sie die exportierte Datei
Klicken Sie auf „Exportieren“ und wählen Sie aus, wo Sie die Datei auf Ihrem Computer speichern möchten.
Sobald Sie auf „Exportieren“ klicken, werden Sie aufgefordert, einen Speicherort für die Datei auszuwählen. Wählen Sie einen Ort aus, den Sie sich leicht merken können, z. B. Ihren Desktop oder Ihren Dokumentenordner.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, verfügen Sie über eine Datei mit allen Ihren exportierten Kontakten.
Was passiert nach dem Exportieren von Kontakten aus Outlook?
Nach dem Exportieren Ihrer Kontakte verfügen Sie über eine Datei, die Sie als Backup aufbewahren oder in einen anderen E-Mail-Client importieren können. Wenn Sie zu einem anderen Dienst wechseln, müssen Sie dessen Importvorgang befolgen, der normalerweise das Auswählen und Hochladen der exportierten Datei umfasst.
Tipps zum Exportieren von Outlook-Kontakten
- Stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Exportieren alle Ihre Kontakte aktualisieren, damit Sie über die aktuellsten Informationen verfügen.
- Wählen Sie CSV, wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Format Sie wählen sollen, da es allgemeiner akzeptiert wird.
- Bewahren Sie die exportierte Datei an einem sicheren Ort auf, insbesondere wenn sie vertrauliche Informationen enthält.
- Erwägen Sie, die Datei mit dem Exportdatum zu kennzeichnen, damit Sie sie in Zukunft leichter nachschlagen können.
- Überprüfen Sie noch einmal, ob alle gewünschten Kontakte in der Exportdatei enthalten sind, indem Sie sie mit einem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist, wenn ich nur eine bestimmte Gruppe von Kontakten exportieren möchte?
Wählen Sie die spezifische Gruppe innerhalb Ihrer Kontakte aus, bevor Sie die Exportoption wählen, um nur diese Kontakte zu exportieren.
Kann ich Kontakte aus Outlook auf meinem Telefon exportieren?
Der Vorgang kann auf Mobilgeräten variieren, aber im Allgemeinen sollten Sie Kontakte über die Outlook-App exportieren können.
Werden Kontakte beim Exportieren aus Outlook gelöscht?
Nein, beim Exportieren von Kontakten wird lediglich eine Kopie der Kontaktinformationen erstellt. Sie werden dadurch nicht aus Ihrem Konto entfernt.
Kann ich Kontakte in ein Dateiformat exportieren, das nicht aufgeführt ist?
Outlook unterstützt normalerweise CSV und PST. Wenn Sie ein anderes Format benötigen, müssen Sie die Datei möglicherweise nach dem Export konvertieren.
Was soll ich tun, wenn meine Kontakte nicht korrekt exportiert werden?
Überprüfen Sie noch einmal, ob Sie alle Schritte korrekt ausgeführt haben. Wenn die Probleme weiterhin bestehen, wenden Sie sich bitte an den Outlook-Support, um Hilfe zu erhalten.
Zusammenfassung
- Greifen Sie auf Ihre Outlook-Kontakte zu.
- Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten.
- Klicken Sie auf „Verwalten“ und dann auf „Kontakte exportieren“.
- Wählen Sie das Exportformat.
- Speichern Sie die exportierte Datei auf Ihrem Computer.
Abschluss
Das Exportieren von Kontakten aus Outlook ist eine Aufgabe, die zunächst entmutigend erscheinen mag, aber mit der richtigen Anleitung ist es ein Kinderspiel. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Kontakte sichern, zu einem neuen E-Mail-Dienst übertragen oder einfach nur eine Kopie zur sicheren Aufbewahrung aufbewahren, ist es eine wertvolle Fähigkeit, zu wissen, wie Sie Ihre Kontakte exportieren. Denken Sie daran, der Schlüssel liegt darin, sicherzustellen, dass Sie in einem Format exportieren, das zu Ihrem Verwendungszweck passt – sei es CSV wegen seiner Vielseitigkeit oder PST für Outlook-spezifische Zwecke. Halten Sie Ihre Kontakte vor dem Export auf dem neuesten Stand und speichern Sie die Datei immer an einem sicheren Ort. Wenn Sie einmal nicht weiterkommen oder der Export nicht wie geplant verläuft, zögern Sie nicht, das Support-Team von Outlook um Hilfe zu bitten. Mit diesem Leitfaden für 2024 zum Exportieren von Kontakten aus Outlook sind Sie auf dem besten Weg, Ihren digitalen Rolodex zu meistern!