Microsoft Excel enthält eine Reihe verschiedener Tools und Formatierungsoptionen, die Ihnen die Arbeit mit Ihren Daten erleichtern können.
Einige dieser Optionen können sehr nützlich sein, beispielsweise wenn Sie lernen, wie man eine Pivot-Tabelle in Excel 2010 erstellt.
In unserem unten stehenden Pivot-Tabellen-Leitfaden für Microsoft Excel 2010 erfahren Sie, was eine Pivot-Tabelle ist, wann Sie sie verwenden sollten und wie Sie eine solche erstellen.
Benutzer von Microsoft Excel 2010 sind immer auf der Suche nach der besten Möglichkeit, die Daten in ihren Tabellenkalkulationen zu organisieren und zu sortieren.
Dies kann auf verschiedene Arten erreicht werden, und Ihre Situation wird wahrscheinlich ausschlaggebend dafür sein, welche Methode für Sie die richtige ist.
Allerdings aPivot-Tabelle in Microsoft Excel 2010ist ein erstaunliches Tool zum Zusammenfassen Ihrer Daten und zum Auffinden der benötigten Informationen.
Eine Pivot-Tabelle eignet sich ideal für Szenarien, in denen Sie ein bestimmtes Element zusammenfassen möchten, z. B. ein Produkt oder ein Datum, und einen sekundären Datensatz, den Sie basierend auf diesen Parametern zusammenfassen möchten.
Unser Tutorial zum Erstellen von Tabellen in Excel bietet zusätzliche Informationen zur Verwendung von Tabellen zusätzlich zu den anderen Tools, die Sie möglicherweise in Ihren Tabellenkalkulationen verwenden.
Wann sollte ich eine Pivot-Tabelle verwenden?
Die Entscheidung, wann Sie eine Pivot-Tabelle verwenden sollten, kann schwierig sein. Daher müssen Sie zunächst herausfinden, welche Art von Informationen Sie erhalten möchten.
Empfohlene Lektüre:So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel 2010
Idealerweise sollte eine Pivot-Tabelle verwendet werden, wenn die Frage, die Sie beantworten möchten, ähnlich istWie viel von xx haben wir verkauft?oderWie viel Geld haben wir mit dem Verkauf von xx verdient?
Dies sind beides Fragen, die beantwortet werden können, wenn Sie eine Tabelle mit Spalten haben, die Folgendes enthalten:ProduktSpalte, aEinheiten verkauftSpalte, aPreisSpalte und aGesamtumsatzSpalte.
Es können auch andere Spalten vorhanden sein, Sie benötigen jedoch eine Spalte mit Daten für jede Information, die Sie zusammenfassen möchten.
Im Bild unten sehen Sie beispielsweise, dass ich fünf Spalten habe, obwohl ich nur Daten aus vier davon benötige.
Ich kann eine Pivot-Tabelle erstellen, um die in dieser Tabelle enthaltenen Daten zusammenzufassen, sodass ich die Antwort nicht selbst manuell ermitteln muss.
Während es bei einem kleinen Datensatz wie diesem nicht schwierig wäre, kann das manuelle Zusammenfassen von Daten ein äußerst mühsames Unterfangen sein, wenn Sie mit Tausenden von Daten arbeiten, sodass eine Pivot-Tabelle buchstäblich Stunden an Arbeit sparen kann.
So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel (Anleitung mit Bildern)
Die Schritte in diesem Handbuch wurden in der Excel 2010-Version der Anwendung ausgeführt, funktionieren aber auch in den meisten anderen Versionen von Microsoft Excel.
Schritt 1: Bestimmen Sie, welche Spalten die Daten enthalten, die Sie zusammenfassen möchten, und markieren Sie dann diese Spalten.
Schritt 2: Wenn alle Ihre Daten ausgewählt sind, klicken Sie aufEinfügenKlicken Sie oben im Fenster auf die RegisterkartePivotTableSymbol in derTischeKlicken Sie dann auf den Abschnitt des MenübandsPivotTableOption.
Falls Sie es nicht wissen: Das Menüband ist die horizontale Menüleiste oben im Fenster. Das Bild unten zeigt beideEinfügenRegisterkarte und diePivotTableElemente, auf die Sie klicken möchten.
Schritt 3: Dies öffnet ein neuesErstellen Sie eine PivotTableFenster, wie das unten gezeigte. Alle Informationen in diesem Fenster sind aufgrund der Daten, die Sie zuvor hervorgehoben haben, korrekt, Sie können also einfach auf klickenOKTaste.
Schritt 4: Ihre Pivot-Tabelle wird als neues Blatt in der Excel-Arbeitsmappe geöffnet. Auf der rechten Seite dieses Blattes befindet sich einPivotTable-FeldlisteSpalte mit den Namen der Spalten, die Sie zuvor ausgewählt haben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben jedem Spaltennamen, der in die Pivot-Tabelle aufgenommen werden soll.
Ich habe das nicht überprüftPreisSpalte, da ich diese zusammengefassten Daten nicht in meiner Pivot-Tabelle anzeigen muss.
Dadurch werden die auf dem Bildschirm angezeigten Informationen geändert, sodass Ihre fertige Pivot-Tabelle angezeigt wird. Sie werden feststellen, dass alle Daten zusammengefasst sind, sodass Sie in unserem Beispiel sehen können, wie viel von jedem Produkt verkauft wurde und wie hoch das Gesamtvolumen aller dieser Verkäufe war.
Wenn Sie es jedoch mit vielen Einzelposten zu tun haben, kann es schwierig werden, Berichte dieser Art zu lesen. Daher passe ich meine Pivot-Tabellen gerne ein wenig an, indem ich die Optionen auf der verwendeDesignRegisterkarte desPivotTable-ToolsAbschnitt des Bandes. Klicken Sie aufDesignKlicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte, um diese Optionen anzuzeigen.
Eine Möglichkeit, das Lesen einer Pivot-Tabelle zu erleichtern, besteht darin, die zu überprüfenGebänderte ReihenOption in derPivotTable-StiloptionenAbschnitt des Bandes. Dadurch werden die Zeilenfarben in Ihrer Pivot-Tabelle geändert, wodurch der Bericht viel einfacher zu lesen ist.
