Die Arbeit mit Daten in Microsoft Excel kann beim Drucken eine zusätzliche Schwierigkeit darstellen. Oftmals erleichtert es die Arbeit etwas, wenn man sieht, wie das Arbeitsblatt beim Drucken aussehen wird.
Sie können in Microsoft Excel 2013 zur Druckansicht wechseln, indem Sie zur Registerkarte „Ansicht“ wechseln und dann im Menüband auf die Option „Seitenlayout“ klicken.
Es gibt ein paar einfache Möglichkeiten, Ihre Excel 2013-Tabelle so zu gestalten, dass sie auf eine Seite passt. Dies kann dabei helfen, viele der Druckprobleme zu lösen, die Sie möglicherweise mit Ihren Arbeitsblättern haben.
Da viele Excel-Jobs jedoch nicht den gleichen Kriterien entsprechen oder nur ein Teil Ihrer Tabellenkalkulation gedruckt wird, müssen Sie möglicherweise das aktuelle Drucklayout Ihrer Daten sehen, damit Sie es manuell anpassen können.
Eine Möglichkeit hierfür ist die Verwendung der Seitenlayoutansicht in Excel 2013.
Excel 2013 verfügt über mehrere verschiedene Ansichtsoptionen, die sich in bestimmten Situationen als effektiv erweisen werden. Die Option „Seitenlayout“ ist jedoch besonders nützlich, wenn Sie sich Gedanken über die korrekte Anpassung Ihrer Zeilen und Spalten an die gedruckte Seite machen.
Unsere Anleitung unten zeigt Ihnen, wie Sie von der aktuell in Ihrer Arbeitsmappe eingestellten Ansicht zu dieser Ansicht wechseln.
So sehen Sie das Drucklayout in Excel 2013
- Öffnen Sie das Arbeitsblatt in Excel 2013.
- Klicken Sie aufSichtRegisterkarte oben im Fenster.
- Klicken Sie aufSeitenlayoutOption in derArbeitsmappenansichtenAbschnitt des Bandes.
Unser Leitfaden wird weiter unten mit zusätzlichen Informationen zur Verwendung der Druckansicht in Microsoft Excel 2013, einschließlich Bildern dieser Schritte, fortgesetzt.
VERWANDT:So drucken Sie in Excel 2013 mehr als ein Arbeitsblatt auf einer Seite
Wenn Sie in eine Situation geraten, in der Excel nur einen Teil einer Kalkulationstabelle druckt, können Sie sich unsere Anleitung dazu ansehen, wie Excel nicht alle Zeilen druckt.
Anzeigen des Druck- oder Seitenlayouts in Excel 2013 (Anleitung mit Bildern)
Die Schritte in diesem Artikel zeigen Ihnen, wie Sie das Seitenlayout in Excel 2013 anzeigen. Dadurch wird die Bildschirmansicht geändert, sodass Sie sehen können, welche Zellen auf jede Seite passen, sowie alle von Ihnen hinzugefügten Kopf- und Fußzeileninformationen.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Tabelle in Excel 2013.
Schritt 2: Klicken Sie aufSichtRegisterkarte über dem Menüband.
Schritt 3: Klicken Sie aufSeitenlayoutSchaltfläche in derArbeitsmappenansichtenAbschnitt des Bandes.
Unser Tutorial wird weiter unten mit einer zusätzlichen Diskussion über die Excel-Druckansicht fortgesetzt.
Nutzen Sie Excel auch auf einem Mac? Dann kann Ihnen unser Tutorial zum Hinzufügen der Registerkarte „Entwickler“ in Excel Mac möglicherweise dabei helfen, ein Problem zu beheben, das Sie in dieser Anwendung hatten.
Weitere Informationen zur Verwendung der Druckansicht in Excel 2013
Ihr Blatt sollte dann etwa wie im Bild unten aussehen, wenn Sie den Seitenlayout- oder Druckansichtsmodus aktiviert haben.
Das Drucklayout können Sie auch hier einsehenDruckvorschaudurch DrückenStrg + Pauf Ihrer Tastatur oder indem Sie auf klickenDateiKlicken Sie auf die Registerkarte, und klicken Sie dann aufDrucken–
Microsoft Excel bietet Ihnen auch die Möglichkeit, die Standard-Arbeitsblattansicht festzulegen. Sie können dies finden, indem Sie auf gehenDatei > Optionen, um das Fenster „Excel-Optionen“ zu öffnen, und klicken Sie dann aufStandardansicht für neue BlätterDropdown-Menü und wählen Sie ausDrucklayoutansicht. Wenn Sie diese Änderung vornehmen, verwenden alle zukünftigen neuen Arbeitsmappen, die Sie erstellen, diese Standardansicht. Es hat keine Auswirkungen auf Arbeitsmappen, die Sie bereits erstellt haben oder die Ihnen von anderen Personen gesendet wurden.
Eine weitere Möglichkeit, die in Ihrer Tabelle gedruckten Daten zu steuern, ist ein Druckbereich. Sie können in Excel einen Druckbereich erstellen, indem Sie die zu druckenden Zellen auswählen, oben im Fenster auf die Registerkarte „Seitenlayout“ klicken, dann auf die Schaltfläche „Druckbereich“ klicken und die Option „Druckbereich festlegen“ auswählen.
Wenn Sie nun zum Drucken gehen, wird nur der von Ihnen angegebene Druckbereich auf der gedruckten Seite oder in einem der Ansichtsmodi angezeigt, die das Drucken beinhalten, z. B. in der Seitenlayoutansicht oder in der Druckpausenvorschauansicht.
Es ist nützlich, sich mit den Druckbereichen vertraut zu machen, da dies zu vielen Problemen führen kann, wenn der Druckbereich nur einen kleinen Teil des Arbeitsblatts druckt. Excel-Benutzer haben die Angewohnheit, sich dafür zu entscheiden, aktive Blätter oder alle Druckbereiche eines Arbeitsblatts zu drucken. Daher kann es schwierig sein, das Problem zu beheben, wenn Sie alle Ihre Daten auf dem Bildschirm sehen, aber scheinbar ein seltsames Seitenumbruchmuster haben oder vollständige Datensätze weggelassen werden, wenn Sie zum Drucken gehen.
Wenn Ihre Arbeitsmappe mehrere Blätter enthält, deren Druckansicht Sie ändern möchten, können Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie auf jede Blattregisterkarte klicken, deren Druckeinstellungen Sie anpassen möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Ansicht“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Seitenlayout“.
Wenn Sie die Arbeitsmappenansicht für die gesamte Arbeitsmappe ändern möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Blattregisterkarten klicken, die Option „Alle Blätter auswählen“ auswählen und dann auf die Schaltfläche „Seitenlayoutansicht“ klicken.
Sie können auch die Art und Weise ändern, wie Ihre Tabelle gedruckt wird, indem Sie den Maßstab anpassen. Dies ist eine weitere von vielen Möglichkeiten, das Erscheinungsbild Ihrer Daten auf der physischen Seite anzupassen.