Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, kann es sehr hilfreich sein, zu lernen, wie man gefilterte Zellen in Excel summiert. Wenn Sie Zahlen addieren müssen, aber nur solche, die bestimmte Kriterien erfüllen, sind die Filter- und Summenfunktionen von Excel Ihre besten Freunde. Es ist ein ziemlich unkomplizierter Prozess, der Ihnen jede Menge Zeit sparen kann. Lassen Sie uns eintauchen und die Zahlen ermitteln!
Bevor wir ins Detail gehen, wollen wir uns darüber im Klaren sein, was wir tun werden. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie nur die Zellen summieren, die bestimmte Bedingungen erfüllen, die Sie mit der Filterfunktion von Excel festgelegt haben.
Schritt 1: Wenden Sie einen Filter auf Ihre Daten an
Wählen Sie zunächst den Datenbereich aus, den Sie filtern möchten.
Wenn Sie einen Filter auf Ihre Daten anwenden, weisen Sie Excel im Wesentlichen an, nur die Zeilen anzuzeigen, die die von Ihnen angegebenen Kriterien erfüllen. Sie können nach Zahlen, Text oder Datum filtern.
Schritt 2: Verwenden Sie die ZWISCHENSUMME-Funktion
Geben Sie als Nächstes in eine Zelle unter Ihren Daten die Funktion ZWISCHENSUMME ein.
Siehe auch:So kopieren Sie gefilterte Daten in Excel: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Die ZWISCHENSUMME-Funktion benötigen Sie, wenn Sie Operationen wie das Summieren gefilterter Daten durchführen möchten. Es ist ziemlich vielseitig und kann versteckte Zeilen in Ihren Berechnungen ignorieren.
Schritt 3: Geben Sie die Funktionsnummer und den Funktionsbereich an
Verwenden Sie in der ZWISCHENSUMME-Funktion 109 als Funktionsnummer und wählen Sie den Bereich aus, den Sie summieren möchten.
Die Funktionsnummer 109 teilt Excel mit, dass Sie die Zahlen summieren möchten, jedoch nur die sichtbaren. Ja, das ist so spezifisch!
Schritt 4: Drücken Sie die Eingabetaste
Drücken Sie abschließend die Eingabetaste und lassen Sie Excel seine Wirkung entfalten.
Nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben, voilà! Direkt unter Ihren Daten sollte nur die Summe der gefilterten Zellen angezeigt werden.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sollten Sie eine klare Vorstellung davon haben, wie viel Ihre gefilterten Daten summieren. Dies ist eine leistungsstarke Möglichkeit, bestimmte Teilmengen Ihrer Daten zu analysieren, ohne von der Gesamtmenge überwältigt zu werden.
Tipps zum Summieren gefilterter Zellen in Excel
- Stellen Sie immer sicher, dass Ihr Datenbereich korrekt ist, bevor Sie den Filter anwenden.
- Denken Sie daran, 109 als Funktionsnummer in der ZWISCHENSUMME-Funktion zum Summieren gefilterter Zellen zu verwenden.
- Die ZWISCHENSUMME-Funktion kann unter Verwendung unterschiedlicher Funktionsnummern auch andere Operationen wie Zählen, Mittelwertbildung usw. ausführen.
- Wenn Sie Ihre Filter ändern, wird die Summe automatisch aktualisiert und spiegelt die neuen sichtbaren Zellen wider.
- Üben Sie die Verwendung dieser Funktion mit verschiedenen Datensätzen, um sich damit vertrauter zu machen.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn ich Zellen basierend auf mehreren Bedingungen summieren möchte?
Sie können mehrere Filter auf Ihre Daten anwenden, bevor Sie die Funktion ZWISCHENSUMME zum Summieren der gefilterten Zellen verwenden.
Kann ich die SUMME-Funktion anstelle der ZWISCHENSUMME verwenden?
Nein, wenn Sie die SUM-Funktion verwenden, werden alle Zellen hinzugefügt, einschließlich der ausgeblendeten. Verwenden Sie für gefilterte Daten immer die Funktion ZWISCHENSUMME.
Warum wird meine ZWISCHENSUMME nicht aktualisiert, wenn ich den Filter ändere?
Stellen Sie sicher, dass Sie in der ZWISCHENSUMME-Funktion die richtige Funktionsnummer verwenden. Verwenden Sie zum Summieren gefilterter Zellen 109.
Kann ich gefilterte Zellen über verschiedene Spalten hinweg summieren?
Ja, Sie können die ZWISCHENSUMME-Funktion auf jede Spalte separat anwenden und diese Ergebnisse dann addieren.
Was passiert, wenn ich alle Zellen herausfiltere?
Wenn alle Zeilen herausgefiltert werden, gibt die ZWISCHENSUMME-Funktion 0 zurück, da keine sichtbaren Zellen zum Summieren vorhanden sind.
Zusammenfassung
- Wenden Sie einen Filter auf Ihre Daten an.
- Verwenden Sie die ZWISCHENSUMME-Funktion.
- Geben Sie die Funktionsnummer (109 für Summe) und den Bereich an.
- Drücken Sie die Eingabetaste.
Abschluss
Das Summieren gefilterter Zellen in Excel hört sich vielleicht wie eine Aufgabe an, die nur für Tabellenkalkulationsexperten reserviert ist, aber in Wirklichkeit ist es etwas, das jeder mit ein wenig Übung erledigen kann. Ganz gleich, ob Sie Student, Berufstätiger oder einfach jemand sind, der gerne Daten organisiert, die Beherrschung dieser Fähigkeit wird Ihnen das Leben erheblich erleichtern. Denken Sie daran, der Schlüssel liegt in der Verwendung der ZWISCHENSUMME-Funktion mit der Funktionsnummer 109. Sobald Sie diese Funktion verwenden, werden Sie feststellen, wie sie Ihren Datenanalyseprozess mühelos optimiert.
Wenn Sie also das nächste Mal mit einem Berg an Daten konfrontiert werden und bestimmte Beträge extrahieren müssen, machen Sie sich keine Sorgen. Filtern, Zwischensumme erstellen und erobern! Und wer weiß, vielleicht verlieben Sie sich auch in die vielen raffinierten kleinen Tricks von Excel. Entdecken Sie weiter, lernen Sie weiter, und im Handumdrehen werden Sie ein Excel-Experte sein!