Sind Sie es leid, dass Excel Ihre 16-stelligen Zahlen automatisch rundet? Du bist nicht allein. Viele Benutzer sind mit diesem Problem konfrontiert, aber zum Glück gibt es eine einfache Lösung. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie verhindern, dass Excel Ihre Zahlen rundet, und sicherstellen, dass Ihre Daten korrekt bleiben.
Bevor wir uns mit den einzelnen Schritten befassen, sprechen wir darüber, was dadurch erreicht wird. Durch Ändern des Zellenformats in Excel können Sie 16-stellige Zahlen eingeben und anzeigen, ohne dass diese gerundet werden. Dies ist von entscheidender Bedeutung für diejenigen, die mit großen Zahlen wie Kreditkartennummern oder eindeutigen Kennungen arbeiten.
Schritt 1: Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten
Klicken Sie und ziehen Sie Ihre Maus über die Zellen, die die 16-stelligen Zahlen enthalten.
Die Auswahl der richtigen Zellen ist der erste und wichtigste Schritt. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Zellen ausgewählt haben, die formatiert werden müssen. Wenn Sie über einen großen Datensatz verfügen, können Sie mit der „Strg“-Taste mehrere nicht benachbarte Zellen auswählen.
Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld „Zellen formatieren“.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie im Kontextmenü „Zellen formatieren“.
Im Dialogfeld „Zellen formatieren“ geschieht die Magie. Von hier aus können Sie ändern, wie Excel Ihre Daten anzeigt und verarbeitet.
Schritt 3: Wählen Sie die Registerkarte „Nummer“.
Klicken Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ auf die Registerkarte „Zahl“.
Die Registerkarte „Zahl“ enthält verschiedene Formatierungsoptionen für Zahlen, einschließlich der Art der Dezimalzahl und der Verwendung von Tausendertrennzeichen.
Schritt 4: Wählen Sie „Text“ als Kategorie
Wählen Sie auf der Registerkarte „Nummer“ aus der Liste der Kategorien „Text“ aus.
Wenn Sie „Text“ auswählen, behandelt Excel die Zahlen als Textzeichenfolgen und nicht als numerische Werte. Dadurch wird eine Rundung vermieden.
Schritt 5: Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen
Nachdem Sie „Text“ ausgewählt haben, klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen und die Änderungen auf die ausgewählten Zellen anzuwenden.
Und schon haben Sie Excel daran gehindert, Ihre 16-stelligen Zahlen zu runden. Ihre Zahlen werden nun genau so angezeigt, wie Sie sie eingegeben haben.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sollten Ihre 16-stelligen Nummern genau so aussehen, wie Sie sie eingegeben haben. Sie werden nicht mehr gerundet und Sie können mit der Gewissheit, dass Ihre Daten korrekt sind, mit Ihrer Arbeit fortfahren.
Tipps: Rundungsprobleme in Excel vermeiden
- Überprüfen Sie immer das Zellenformat, bevor Sie lange Zahlen eingeben.
- Wenn Sie mit einem Datensatz arbeiten, der regelmäßig 16-stellige Zahlen enthält, sollten Sie erwägen, das Standardzellenformat auf „Text“ festzulegen.
- Beachten Sie, dass die Formatierung von Zellen als „Text“ Auswirkungen darauf haben kann, wie Excel-Funktionen wie SUMME oder MITTELWERT mit diesen Zellen umgehen.
- Das Kopieren und Einfügen von Zahlen aus anderen Quellen kann manchmal die Rundungsfunktion von Excel auslösen. Um dies zu vermeiden, fügen Sie mit „Inhalte einfügen“ ein und wählen Sie „Text“.
- Verwenden Sie die Excel-Option „Präzision wie angezeigt“ mit Vorsicht, da sie Ihre Daten dauerhaft runden kann.
Häufig gestellte Fragen
Warum rundet Excel 16-stellige Zahlen?
Excel rundet 16-stellige Zahlen, da es nur bis zu 15 signifikante Ziffern verarbeiten kann. Dies ist eine Einschränkung der numerischen Genauigkeit der Software.
Kann ich die Präzisionseinstellung ändern, um das Runden in Excel zu verhindern?
Nein, durch Ändern der Genauigkeitseinstellung in Excel wird das Runden von 16-stelligen Zahlen nicht gestoppt. Der beste Ansatz besteht darin, die Zellen als „Text“ zu formatieren.
Mehr Lektüre:So extrahieren Sie Zahlen aus einer Zeichenfolge in Excel: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Beeinträchtigt die Formatierung von Zellen als „Text“ meine Fähigkeit, Berechnungen durchzuführen?
Ja, die Formatierung von Zellen als „Text“ bedeutet, dass Excel die Zahlen für Berechnungen nicht erkennt. Zu Rechenzwecken müssten Sie den Text wieder in einen numerischen Wert umwandeln.
Kann ich das Format „Text“ in großen Mengen auf Zellen anwenden?
Ja, Sie können mehrere Zellen, Zeilen, Spalten oder sogar ein ganzes Arbeitsblatt auswählen und das „Text“-Format auf alle gleichzeitig anwenden.
Was ist, wenn ich nur ein paar 16-stellige Zahlen eingeben möchte? Muss ich die Zellen noch formatieren?
Wenn Sie nur mit wenigen 16-stelligen Zahlen zu tun haben, können Sie ihnen ein Apostroph (‘) voranstellen, das Excel anweist, den Eintrag als Text zu behandeln.
Zusammenfassung
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten
- Öffnen Sie das Dialogfeld „Zellen formatieren“.
- Wählen Sie die Registerkarte „Nummer“.
- Wählen Sie als Kategorie „Text“.
- Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen
Abschluss
Excel ist ein leistungsstarkes Tool, aber es hat seine Macken. Das automatische Runden von 16-stelligen Zahlen ist eine solche Eigenart, die zu Frustration und Ungenauigkeiten in Ihren Daten führen kann. Indem Sie verstehen, wie Sie Excel daran hindern, 16-stellige Zahlen zu runden, übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Daten und stellen deren Integrität sicher. Denken Sie daran, dass die Formatierung von Zellen als „Text“ zwar eine einfache Lösung ist, jedoch den Nachteil mit sich bringt, dass keine direkten Berechnungen für diese Zellen durchgeführt werden können. Für alle Fälle ist es immer eine gute Idee, eine Sicherungskopie Ihrer Originaldaten zu erstellen, bevor Sie Formatierungsänderungen vornehmen.
Ganz gleich, ob Sie Buchhalter, Datenanalyst oder einfach jemand sind, der lange Zahlen verwalten muss: Die Beherrschung dieser einfachen Lösung kann Ihnen Zeit sparen und potenzielle Fehler im Nachhinein verhindern. Wenn Sie sich also das nächste Mal über mysteriös gerundete Zahlen den Kopf zerbrechen, befolgen Sie einfach die in diesem Artikel beschriebenen Schritte und Sie sind im Handumdrehen wieder auf dem richtigen Weg. Viel Spaß beim Excelling!