Haben Sie Probleme mit einer Menge Text in Excel, der auch einige wichtige Zahlen enthält, die Sie extrahieren müssen? Nun, keine Angst! Ich führe Sie durch die einfachen Schritte, um diese Zahlen herauszufinden und Ihr Excel-Leben ein wenig einfacher zu machen. Nachdem Sie diesen kurzen Überblick gelesen haben, sind Sie bereit, die anstehende Aufgabe mit Zuversicht anzugehen.
Bevor wir uns mit den Schritten befassen, möchte ich Ihnen sagen, was wir erreichen werden. Wir werden Excel-Formeln verwenden, um Zahlen vom Text in einer Zelle zu trennen. Dieser Vorgang ist praktisch, wenn Sie gemischte Daten haben und nur den numerischen Teil benötigen.
Schritt 1: Identifizieren Sie die Zelle mit den gemischten Daten
Wählen Sie die Zelle aus, die den Text und die Zahlen enthält, die Sie extrahieren möchten.
Stellen Sie in diesem Schritt sicher, dass Sie auf die tatsächliche Zelle klicken und nicht nur auf den Zellrand. Dies ist wichtig, da Sie den Inhalt der Zelle direkt bearbeiten können müssen.
Schritt 2: Verwenden Sie die Formel, um Zahlen zu extrahieren
Geben Sie die Formel ein=SUMPRODUCT(MID(0&A1,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A1,ROW($1:$300),1))*ROW($1:$300),0),ROW($1:$300))+1,1)*10^(ROW($1:$300)-1))/10in eine benachbarte Zelle.
Empfohlene Lektüre:So extrahieren Sie Text aus einer Zelle in Excel: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Dieser Schritt mag wegen der langen Formel einschüchternd wirken, aber machen Sie sich keine Sorgen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie es genau so eingeben, wie es angezeigt wird, und es wird wie von Zauberhand funktionieren. Diese Formel funktioniert, indem sie jedes Zeichen in der Zeichenfolge überprüft, um zu sehen, ob es eine Zahl ist, und sie dann herauszieht.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, haben Sie die Zahlen erfolgreich aus Ihrem Text extrahiert. Es ist wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen – nur viel einfacher, dank Excel!
- Stellen Sie immer sicher, dass Sie die Formel noch einmal auf Richtigkeit überprüfen.
- Wenn Sie mehrere Zellen mit gemischten Daten haben, können Sie die Formel nach unten ziehen, um sie auf andere Zellen anzuwenden.
- Beachten Sie, dass diese Formel nur Zahlen mit einer Länge von bis zu 300 Zeichen extrahiert.
- Denken Sie daran, dass Excel-Formeln auf die korrekte Verwendung von Klammern und anderen Symbolen achten.
- Wenn Sie Zahlen mit Dezimalzahlen extrahieren müssen, müssen Sie die Formel leicht anpassen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist, wenn die Formel nicht funktioniert?
Stellen Sie sicher, dass Sie es richtig eingegeben haben, ohne fehlende Zeichen oder zusätzliche Leerzeichen. Überprüfen Sie außerdem, ob Sie den richtigen Zellbezug verwenden.
Kann ich Zahlen mit Dezimalpunkten extrahieren?
Ja, aber Sie müssen die Formel anpassen, um die Dezimalzahl zu berücksichtigen. Dies erfordert eine etwas komplexere String-Manipulation.
Funktioniert diese Formel für negative Zahlen?
Ja, die Formel extrahiert auch negative Zahlen aus einer Zeichenfolge.
Kann ich diese Formel für mehrere Zellen gleichzeitig verwenden?
Absolut! Sie können die Formel in benachbarte Zellen ziehen oder sie mit dem Füllpunkt auf eine ganze Spalte oder Zeile anwenden.
Was ist, wenn ich nur die erste Zahl in der Zeichenfolge extrahieren möchte?
Sie müssen eine andere, kürzere Formel verwenden, die so konzipiert ist, dass sie stoppt, nachdem die erste Zahl gefunden wurde.
Zusammenfassung
- Identifizieren Sie die Zelle mit den gemischten Daten.
- Verwenden Sie die Formel, um Zahlen zu extrahieren.
Abschluss
Das Extrahieren von Zahlen aus einer Zeichenfolge in Excel kann wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, muss es aber nicht sein. Mit der richtigen Formel und ein wenig Geduld können Sie diese lästigen Zahlen mit Leichtigkeit herausfinden. Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie sparen, wenn Sie diesen einfachen Trick beherrschen! Kein manuelles Durchsuchen von Daten oder Zeitverschwendung mit mühsamen Aufgaben mehr. Diese Fähigkeit ist besonders am Arbeitsplatz wertvoll, wo Effizienz von entscheidender Bedeutung ist. Probieren Sie es einfach aus und beobachten Sie, wie sich diese Zahlen auf magische Weise vom Text lösen. Und wenn Sie jemals nicht weiterkommen oder eine Auffrischung benötigen, finden Sie hier diesen Artikel, der Sie noch einmal durch den Prozess führt. Viel Spaß beim Exzellenz!