Die Einrichtung Ihrer digitalen Welt nach Ihren Wünschen kann einen großen Unterschied darin machen, wie reibungslos Ihr Tag verläuft. Eine kleine Änderung, die überraschend viel Ärger erspart, besteht darin, Ihrem Computer mitzuteilen, welcher Drucker Ihr Favorit und Ihr bevorzugtes Gerät ist. Sie können Ihren bevorzugten Drucker ganz einfach als Standard unter Windows 11 festlegen, indem Sie in die Einstellungen Ihres Systems gehen. Navigieren Sie einfach zu „Bluetooth & Geräte“, dann zu „Drucker & Scanner“, deaktivieren Sie die Option „Windows verwalten lassen“, wählen Sie den gewünschten Drucker aus der Liste aus und klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „Als Standard festlegen“. Diese einfache Aktion stellt sicher, dass Ihre Druckaufträge ohne zusätzliche Klicks immer an der richtigen Stelle landen.
Ihren Lieblingsdrucker zum Standarddrucker in Windows 11 zu machen, ist ein kluger Schachzug, der Ihr Druckerlebnis optimiert. Sie müssen nicht mehr jedes Mal durch eine Liste von Druckern scrollen, wenn Sie ein Dokument drucken möchten. Wir gehen die einzelnen Schritte gemeinsam durch und stellen sicher, dass Ihr Computer genau weiß, welchen Drucker Sie für die meisten Ihrer Aufgaben bevorzugen.
VERWANDT:Windows 11: So legen Sie in einfachen Schritten den Standarddrucker fest
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Einstellungen.
Sie können die Einstellungen öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche „Start“ klicken, die wie vier kleine Quadrate aussieht, und dann das Zahnradsymbol in den angehefteten Apps auswählen oder nach „Einstellungen“ suchen.
Dies ist Ihre zentrale Anlaufstelle für die individuelle Anpassung nahezu aller Aspekte Ihres Windows 11-Erlebnisses, vom Aussehen Ihres Displays bis hin zur Art der Verbindung Ihrer Geräte. Es ist oft die erste Anlaufstelle, wenn wir etwas Wichtiges ändern wollen. Eine schnelle Abkürzung für technisch versierte Leute besteht darin, einfach gleichzeitig die Windows-Taste und die „I“-Taste auf Ihrer Tastatur zu drücken.
Schritt 2: Gehen Sie zu „Bluetooth & Geräte“.
Wenn Sie sich im Einstellungsfenster befinden, schauen Sie in der linken Seitenleiste nach und klicken Sie auf „Bluetooth & Geräte“.
In diesem Abschnitt verwalten Sie alle an Ihren Computer angeschlossenen Geräte, unabhängig davon, ob es sich um kabellose Geräte wie Kopfhörer und Mäuse oder um kabelgebundene Geräte wie externe Festplatten und, ja, Drucker handelt. Es ist wie das Bedienfeld für alle Ihre physischen Computerbegleiter.
Schritt 3: Klicken Sie auf „Drucker und Scanner“.
Scrollen Sie im Menü „Bluetooth & Geräte“ etwas nach unten, bis Sie „Drucker & Scanner“ sehen und darauf klicken.
Hier sehen Sie eine Liste aller Drucker, die Ihr Computer kennt, unabhängig davon, ob er gerade eingeschaltet, direkt mit einem Kabel verbunden oder über Ihr Heimnetzwerk freigegeben ist. Es ist wie ein Verzeichnis aller verfügbaren Druckoptionen.
Schritt 4: Deaktivieren Sie „Windows meinen Standarddrucker verwalten lassen“.
Neben „Windows meinen Standarddrucker verwalten lassen“ wird ein Umschalter angezeigt, auf den Sie klicken müssen, um ihn auszuschalten.
Dieser Schritt ist sehr wichtig, so als würden Sie Ihrem Computer sagen: „Hey, ich habe das, machen Sie sich keine Sorgen!“ Wenn diese Einstellung aktiviert ist, versucht Windows, intelligent zu sein und basierend auf dem zuletzt verwendeten Drucker oder dem Standort, an dem Sie sich befinden, zu erraten, welchen Drucker Sie verwenden möchten. Aber manchmal ist Windows in Bezug auf Ihre eigenen Druckgewohnheiten nicht so schlau wie Sie.
Schritt 5: Wählen Sie Ihren gewünschten Drucker aus.
Suchen Sie nun in der Liste den Namen des Druckers, den Sie als Standard festlegen möchten, und klicken Sie darauf.
Wenn Sie auf den Namen eines Druckers klicken, wird dieser erweitert und zeigt Ihnen weitere gerätespezifische Optionen an. Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie die individuelle Profilseite eines Druckers aufrufen.
Schritt 6: Klicken Sie auf „Als Standard festlegen“.
Nachdem Sie auf den Namen Ihres Druckers geklickt haben, wird eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Als Standard festlegen“ angezeigt. Klicken Sie darauf.
Sobald Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird der von Ihnen gewählte Drucker sofort zum Star der Show. Wahrscheinlich sehen Sie neben dem Namen ein kleines Häkchen oder die Bezeichnung „Standard“, das Ihre Auswahl bestätigt.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, merkt sich Ihr Computer den von Ihnen gewählten Drucker. Von nun an wird jedes Mal, wenn Sie in einem beliebigen Programm auf „Drucken“ klicken, dieser bestimmte Drucker automatisch ausgewählt, was Ihnen einen Schritt erspart und Ihr Druckleben viel reibungsloser macht. Es ist, als würde man seinem Computer sagen: „Das ist mein Favorit, wählen Sie dieses immer zuerst aus.“
Tipps zum Einrichten Ihres Standarddruckers in Windows 11
Hier finden Sie einige hilfreiche Tipps, die Sie beim Umgang mit Ihren Druckern unter Windows 11 beachten sollten.
- Stellen Sie immer sicher, dass Ihr Drucker angeschlossen und eingeschaltet ist.Es mag offensichtlich klingen, aber ein Drucker, der offline oder vom Stromnetz getrennt ist, kann nicht als Standard festgelegt oder von Ihrem Computer nicht einmal erkannt werden. Überprüfen Sie die Kabel und Netzschalter noch einmal!
- Verstehen Sie, warum „Windows meinen Standarddrucker verwalten lassen“ schwierig sein kann.Während Windows versucht, hilfreich zu sein, wechselt diese Funktion häufig Ihren Standarddrucker basierend auf Ihrem Standort oder dem zuletzt verwendeten Drucker, was ärgerlich sein kann, wenn Sie einen bestimmten primären Drucker haben. Wenn Sie es ausschalten, haben Sie die volle Kontrolle.
- Sie können für einen einzelnen Druckauftrag weiterhin einen anderen Drucker auswählen.Das Festlegen eines Standardwerts stellt Sie nicht in eine Falle. In den meisten Anwendungen wird beim Drucken ein Dropdown-Menü angezeigt, in dem Sie vorübergehend einen anderen verfügbaren Drucker für diese bestimmte Aufgabe auswählen können.
- Fehlerbehebung: Wenn Ihr Drucker nicht angezeigt wird, versuchen Sie, ihn hinzuzufügen.Wenn Sie Ihren Drucker nicht in der Liste „Drucker und Scanner“ finden, müssen Sie möglicherweise oben auf dem Bildschirm auf „Gerät hinzufügen“ klicken. Windows sucht dann nach verfügbaren Druckern in Ihrem Netzwerk oder ermöglicht Ihnen das manuelle Hinzufügen.
- Ziehen Sie Netzwerkdrucker im Vergleich zu lokalen Druckern in Betracht.Wenn Sie einen in einem Netzwerk freigegebenen Drucker verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr Computer mit diesem Netzwerk verbunden ist. Lokale Drucker, die direkt über USB angeschlossen sind, sind in der Regel einfacher zu verwalten.
- Überprüfen Sie regelmäßig Ihren Standarddrucker, insbesondere nach Windows-Updates.Nach großen Systemaktualisierungen kann es vorkommen, dass Windows bestimmte Einstellungen zurücksetzt. Es ist eine gute Angewohnheit, schnell zu überprüfen, ob Ihr Standarddrucker immer noch der gewünschte ist, um Überraschungen zu vermeiden.
Häufig gestellte Fragen zum Einrichten Ihres Standarddruckers
Warum bleibt mein Drucker nicht der Standarddrucker?
Wenn Ihr Drucker ständig zurückgesetzt wird oder sich ändert, ist die häufigste Ursache die aktivierte Einstellung „Windows meinen Standarddrucker verwalten lassen“. Gehen Sie zurück zu „Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner“ und stellen Sie sicher, dass sich der Kippschalter in der Position „Aus“ befindet. Sobald dies erledigt ist, sollten Sie in der Lage sein, Ihren bevorzugten Drucker einzustellen und ihn hängen zu lassen.
Kann ich mehrere Standarddrucker haben?
Nein, Sie können jeweils nur einen Standarddrucker haben. Stellen Sie sich vor, Sie hätten nur eine Haupt-E-Mail-Adresse. Sie können viele haben, aber nur einer ist Ihr primärer. Windows benötigt eine einzige Anlaufoption, wenn Sie nichts anderes angeben.
Was passiert, wenn mein Drucker nicht unter „Drucker und Scanner“ aufgeführt ist?
Wenn Ihr Drucker nicht angezeigt wird, stellen Sie zunächst sicher, dass er eingeschaltet und ordnungsgemäß mit Ihrem Computer oder Netzwerk verbunden ist. Wenn es sich um einen neuen Drucker handelt, müssen Sie möglicherweise dessen Treiber installieren. Suchen Sie im Abschnitt „Drucker und Scanner“ nach der Schaltfläche „Gerät hinzufügen“, die Windows dabei hilft, Ihren Drucker zu finden und zu installieren.
Hat das Festlegen eines Standarddruckers Auswirkungen auf andere Benutzer auf demselben Computer?
Im Allgemeinen sind Druckereinstellungen, einschließlich der Standardeinstellungen, benutzerspezifisch. Das heißt, wenn sich eine andere Person mit ihrem eigenen Benutzerkonto am selben Computer anmeldet, hat sie ihre eigene Standarddruckereinstellung. Bei gemeinsam genutzten Netzwerkdruckern ist die Verfügbarkeit möglicherweise universell, die Standardauswahl bleibt jedoch individuell.
Gibt es eine schnellere Möglichkeit, den Standarddrucker festzulegen?
Obwohl es keine einzige „Ein-Klick“-Verknüpfung direkt auf dem Desktop gibt, ist die Methode über die Einstellungen die direkteste und zuverlässigste Methode. Sobald Sie den Pfad kennen (Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner), dauert es nur wenige Sekunden. Für die meisten Menschen müssen Sie dies nur einmal tun und dann sind Sie fertig.
Wie entferne ich einen Standarddrucker?
Sie „entfernen“ einen Standarddrucker nicht wirklich auf die gleiche Weise, wie Sie ein Programm deinstallieren würden. Um Ihren Standard zu ändern, befolgen Sie einfach die Schritte zum Festlegen eines anderen Druckers als Standard. Der bisherige Standarddrucker wird dann zu einem regulär verfügbaren Drucker. Wenn Sie einen Drucker vollständig aus Ihrem System entfernen möchten, können Sie dies tun, indem Sie ihn in der Liste „Drucker & Scanner“ auswählen und die Option „Entfernen“ oder „Gerät entfernen“ wählen.
Zusammenfassung der Einstellung Ihres Standarddruckers
- Öffnen Sie Einstellungen.
- Gehen Sie zu Bluetooth & Geräte.
- Klicken Sie auf Drucker und Scanner.
- Deaktivieren Sie „Windows meinen Standarddrucker verwalten lassen“.
- Wählen Sie Ihren gewünschten Drucker aus.
- Klicken Sie auf „Als Standard festlegen“.
Abschließende Gedanken zu Ihrem Standarddrucker
Alles klar, wir haben die Einzelheiten zum Festlegen des Druckers als Standarddrucker unter Windows 11 besprochen und hoffen, dass Sie jetzt ziemlich sicher sind. Es mag wie ein kleines Detail im Gesamtschema der Einstellungen Ihres Computers erscheinen, aber vertrauen Sie mir, diese kleine Änderung kann einen überraschend großen Unterschied in Ihrem täglichen Arbeitsablauf bewirken. Denken Sie darüber nach: Jedes Mal, wenn Sie etwas drucken müssen, müssen Sie nicht auf ein zusätzliches Menü klicken oder, noch schlimmer, Ihr Dokument an den falschen Drucker senden und danach suchen. Es geht darum, dass Ihre Technologie für Sie arbeitet, und nicht umgekehrt.
Wenn Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um diese Grundeinstellungen zu verwalten, ist das so, als würden Sie Ihren physischen Arbeitsplatz aufräumen. Wenn alles seinen Platz hat und Ihre Werkzeuge einsatzbereit sind, können Sie sich ohne unnötige Ablenkungen oder Frustrationen auf die anstehende Aufgabe konzentrieren. Dabei geht es nicht nur darum, hier und da ein paar Sekunden zu sparen, auch wenn sich das mit der Zeit sicherlich summiert. Es geht darum, die Reibung in Ihrem digitalen Leben zu reduzieren und Ihre Interaktionen mit Ihrem Computer reibungsloser und intuitiver zu gestalten. Sie haben jetzt die Kontrolle über einen weiteren Teil Ihres Windows 11-Erlebnisses übernommen und stellen sicher, dass sich Ihr Drucker genau so verhält, wie Sie es erwarten.
Denken Sie daran, dass Windows 11 zahlreiche Anpassungsoptionen bietet. Wenn Sie lernen, sich darin zurechtzufinden, können Sie Ihr System an Ihre persönlichen Vorlieben anpassen. Scheuen Sie sich nicht, andere Umgebungen zu erkunden; Vielleicht entdecken Sie noch mehr Möglichkeiten, Ihre Computernutzung zu optimieren. Und wenn Sie jemals ein Problem mit dem Drucker beheben müssen, beginnen Sie immer mit den Grundlagen: Ist er angeschlossen? Ist es eingeschaltet? Sind die Treiber installiert? Und ist es natürlich als Standard festgelegt? Diese einfachen Überprüfungen lösen häufig die häufigsten Probleme. Legen Sie also einfach den Standarddrucker fest und genießen Sie einen etwas unkomplizierteren Tag. Das gewisse Extra an Komfort haben Sie sich verdient!