Das Erlernen des Versendens einer HTML-E-Mail aus Outlook 2013 ist eine großartige Möglichkeit, individuell angepasste Newsletter an Personen auf Ihrer Mailingliste zu verteilen.
Der standardmäßige E-Mail-Editor von Outlook eignet sich hervorragend für die meisten typischen E-Mail-Situationen, es kann jedoch problematisch sein, ihn zu verwenden, wenn Sie versuchen, eine stark formatierte E-Mail zu senden, die bei verschiedenen E-Mail-Anbietern konsistent angezeigt wird.
HTML bietet ein Standardschema für die geräteübergreifende Anzeige und bietet Formatierungsoptionen, die der Outlook-Editor nicht bietet.
Sobald Sie Ihre HTML-E-Mail im HTML-Bearbeitungstool Ihrer Wahl erstellt und so formatiert haben, wie Sie es möchten, können Sie unserer Kurzanleitung folgen, um zu erfahren, wie Sie diese HTML-Datei direkt in den Text Ihrer Outlook 2013-E-Mail-Nachricht einfügen.
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Senden Sie eine HTML-Seite als E-Mail in Microsoft Outlook 2013
In diesem Tutorial wird davon ausgegangen, dass Sie Ihre HTML-E-Mail bereits erstellt haben. In den folgenden Schritten werden wir die HTML-Datei an den Textkörper der E-Mail-Nachricht anhängen.
Alle Bilder, die Sie in die E-Mail einfügen, müssen auf einer Website gehostet werden und die Bildspeicherorte müssen mit der vollständigen URL referenziert werden. Wenn ich zum Beispiel eine E-Mail verschicke, die auf ein Bild aufsolvyourtech.com verweist, könnte das so aussehen:
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Es ist auch eine gute Idee, in jedes von Ihnen eingefügte Bild ein „Alt“-Tag einzufügen, da viele E-Mail-Anbieter standardmäßig keine Bilder anzeigen und E-Mail-Empfänger auffordern, Bilder für HTML-E-Mails herunterzuladen, sodass der „Alt“-Text im Bildbereich anstelle eines leeren Quadrats sichtbar ist.
In der E-Mail enthaltenes CSS sollte außerdem direkt in der HTML-Datei (im HEAD-Abschnitt) platziert werden, anstatt über ein Meta-Tag „link rel stylesheet“ im Header darauf zu verweisen. Dadurch können Darstellungsprobleme vermieden werden, die auftreten können, wenn ein E-Mail-Anbieter das verknüpfte Stylesheet blockiert.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook 2013.
Schritt 2: Klicken Sie aufNeue E-MailKlicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Navigationsmenübands, um eine neue Nachricht zu erstellen.
Schritt 3: Geben Sie Ihre Empfänger und den Betreff in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie dann in den Nachrichtentext.
Schritt 4: Klicken Sie aufDatei anhängenSchaltfläche in derEnthaltenAbschnitt der Navigationsleiste.
Schritt 4: Navigieren Sie auf Ihrem Computer zu der HTML-Datei, die Sie als Text Ihrer E-Mail-Nachricht einfügen möchten, und klicken Sie dann einmal darauf, um sie auszuwählen.
Schritt 5: Klicken Sie auf den Pfeil rechts danebenEinfügenKlicken Sie dann auf die SchaltflächeAls Text einfügenTaste.
Jetzt sollte Ihre HTML-E-Mail im Nachrichtentext Ihrer Outlook-Nachricht angezeigt werden und Sie können sie senden.
Tipp – Ich sende eine HTML-E-Mail immer gerne an eine (oder mehrere) meiner eigenen E-Mail-Adressen, bevor ich sie an alle meine Empfänger sende. Dadurch kann ich sehen, wie die Nachricht für andere angezeigt wird, und so mögliche Probleme beheben können. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen bei verschiedenen beliebten E-Mail-Anbietern (z. B. Gmail, Yahoo und Outlook.com/Hotmail) haben, da diese E-Mail-Adressen einen erheblichen Teil Ihrer Mailingliste ausmachen können.