Haben Sie in Outlook schon einmal eine E-Mail erhalten, neben der ein rotes Ausrufezeichen stand?
Das bedeutet, dass jemand diese Nachrichten als „sehr wichtig“ markiert hat.
Während einige Leute diese Funktion falsch verwenden und sie auf jede Nachricht anwenden, möchten Sie sie möglicherweise gelegentlich verwenden, um bestimmte Nachrichten für andere Outlook-Benutzer zu identifizieren.
Unser Tutorial unten zeigt Ihnen, wie Sie die Outlook-Einstellung mit dem roten Ausrufezeichen verwenden, um eine Nachricht mit erhöhter Wichtigkeit zu markieren.
So senden Sie eine E-Mail mit hoher Wichtigkeitsstufe in Outlook 2013
- Öffnen Sie Outlook.
- KlickenHeim, DannNeue E-Mail.
- Wählen Sie die ausNachrichtTab.
- Wählen Sie dieHohe Bedeutungtag.
Weiter unten finden Sie in unserem Artikel weitere Informationen zum Versenden einer Outlook-E-Mail mit hoher Wichtigkeit, einschließlich Bildern dieser Schritte.
Microsoft Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Tags in E-Mails einzufügen, die Sie an andere senden. Diese Tags bieten Outlook-Benutzern die Möglichkeit, bestimmte Nachrichtentypen zu filtern. Eines dieser Tags markiert eine E-Mail als sehr wichtig. Neben der Nachricht wird ein rotes Ausrufezeichen angezeigt, das darauf hinweist, dass die Nachricht von hoher Dringlichkeit ist.
Einige E-Mail-Nachrichten sind wichtiger als andere. Die meisten E-Mail-Benutzer erhalten im Laufe des Tages eine große Menge an Nachrichten und entscheiden sich dafür, jeder einzelnen Nachricht aufgrund ihrer persönlichen Annahmen eine Prioritätsstufe einzuräumen. Wenn jedoch eine Nachricht, die Sie senden, wichtiger ist als andere, suchen Sie möglicherweise nach einer Möglichkeit, dies effektiv zum Ausdruck zu bringen.
Eine Möglichkeit, eine Nachricht in einem Outlook-Posteingang hervorzuheben, besteht darin, sie als „Hohe Wichtigkeit“ zu markieren. Andere Outlook-Benutzer sehen neben dieser Nachricht in ihrem Posteingang ein rotes Ausrufezeichen und können sich dafür entscheiden, auf diese Nachricht statt auf eine andere zu reagieren. Unsere Anleitung unten zeigt Ihnen, wie Sie die Wichtigkeitsstufe einer Outlook-E-Mail ändern können.
So markieren Sie eine E-Mail in Outlook 2013 als besonders wichtig (Anleitung mit Bildern)
Mit den Schritten im folgenden Tutorial können Sie eine E-Mail mit hoher Wichtigkeit senden. Dies bedeutet, dass andere Outlook-Benutzer neben der Nachricht ein rotes Ausrufezeichen sehen, wenn sie diese in Outlook anzeigen. Viele E-Mail-Anbieter zeigen jedoch möglicherweise nicht an, dass Sie die Wichtigkeitsstufe für die Nachricht geändert haben.
Die Schritte in diesem Handbuch funktionieren in den meisten Versionen von Outlook, z. B. Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 und Outlook für Office 365.
Diese Schritte zeigen Ihnen, wie Sie eine Microsoft Outlook-E-Mail als besonders wichtig markieren.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook 2013.
Starten Sie Microsoft Outlook.
Schritt 2: Klicken Sie aufHeimKlicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte und dann aufNeue E-MailSchaltfläche am linken Ende des Menübands.
Erstellen Sie eine neue E-Mail.
Dadurch wird das Erstellungsfenster in Outlook geöffnet, das Sie normalerweise zum Senden einer neuen E-Mail-Nachricht verwenden.
Schritt 3: Klicken Sie aufNachrichtRegisterkarte oben im Fenster.
Wählen Sie die ausNachrichtTab.
Schritt 4: Klicken Sie aufHohe BedeutungSchaltfläche in derSchlagworteAbschnitt des Bandes.
Wählen Sie dieHohe Bedeutungtag.
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Beachten Sie, dass es in der Gruppe „Tags“ auch eine Option „Geringe Wichtigkeit“ sowie ein Tag „Nachverfolgung“ gibt, das Sie auf von Ihnen erstellte Nachrichten anwenden können.
Schritt 5: Beenden Sie die E-Mail und klicken SieSchicken.
Anschließend können Sie die Nachricht vervollständigen und auf klickenSchickenKlicken Sie auf die Schaltfläche, um die Nachricht mit hoher Wichtigkeit zu senden.
Ihr Empfänger sieht in seinem Outlook-Posteingang neben der Nachricht ein rotes Ausrufezeichen.
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie das rote Ausrufezeichen in Outlook verwenden, können Sie E-Mails in Zukunft als besonders wichtig markieren.
Unser Leitfaden wird weiter unten mit zusätzlichen Informationen zu den Wichtigkeitsstufen von Outlook fortgesetzt.
Weitere Informationen zu den Outlook-E-Mail-Einstellungen für hohe Wichtigkeit
Sie können die Standard-Wichtigkeitsstufen auch in Outlook 2013 anpassen, sodass jede von Ihnen gesendete Nachricht entweder eine niedrige, normale oder hohe Wichtigkeit hat. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wo sich die Standardeinstellung für die Wichtigkeitsstufe befindet.
Die Wichtigkeitsstufe muss vor dem Versenden der E-Mail festgelegt werden. Sobald die E-Mail bereits gesendet wurde, können Sie diese Wichtigkeitsstufe nicht mehr hinzufügen. Wenn Sie einen Outlook Exchange-Server verwenden und sich die Person, an die Sie die E-Mail senden, ebenfalls auf diesem Server befindet, können Sie die Nachricht möglicherweise gelegentlich abrufen, um die Wichtigkeitsstufe anzupassen. Dies funktioniert jedoch in der Regel nicht, daher ist es besser, sich nicht darauf zu verlassen.
Viele Outlook-Benutzer neigen dazu, alle ihre E-Mail-Nachrichten als sehr wichtig zu markieren, aber das ist eine schlechte Praxis. Ihre Nachrichtenempfänger geben Ihren E-Mails keine Dringlichkeit mehr, wenn sie alle mit einem roten Ausrufezeichen versehen sind. Darüber hinaus sehen Benutzer anderer E-Mail-Anbieter wie Gmail diesen Wichtigkeitsindikator möglicherweise nicht einmal. Wenn Sie sagen, dass alle Ihre E-Mail-Nachrichten eine hohe Priorität haben, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Ihre Kontakte davon ausgehen, dass keine davon eine hohe Priorität hat.
Legen Sie „Niedrige Wichtigkeit“ oder „Hohe Wichtigkeit“ im Dialogfeld „Tags“ fest
Sie werden feststellen, dass sich unten rechts in der Gruppe „Tags“ eine kleine Schaltfläche befindet. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird das unten gezeigte Fenster geöffnet.
Dort finden Sie ein Dropdown-Menü „Wichtigkeit“, in dem Sie auch zwischen hoher oder niedriger Priorität sowie „Normal“ wählen können. Es gibt auch ein Dropdown-Menü für die Vertraulichkeit, in dem Sie auswählen können, ob die Nachricht die Vertraulichkeitsstufe „Persönlich“, „Privat“, „Vertraulich“ oder „Normal“ hat.
Dieses Fenster bietet eine Reihe weiterer Optionen zum Anpassen Ihrer E-Mail, einschließlich Versand- und Nachverfolgungsoptionen sowie Zustellungsoptionen.
Häufig gestellte Fragen zum roten Ausrufezeichen in Outlook
Was bedeutet das rote Ausrufezeichen in Outlook?
Wenn Sie in Ihrem Outlook-Posteingang eine Nachricht sehen, neben der ein rotes Ausrufezeichen steht, hat der Absender diese Nachricht als sehr wichtig markiert.
Sie können dies selbst tun, indem Sie eine neue E-Mail erstellen, auf die Registerkarte „Nachricht“ klicken und dann in der Gruppe „Tags“ auf die Schaltfläche „Hohe Wichtigkeit“ klicken.
Wie komme ich zum Menü „Nachrichtenoptionen“ in Outlook?
Wenn Sie versuchen, einer E-Mail, die Sie in Microsoft Outlook senden, Ausrufezeichen oder eine rote Flagge hinzuzufügen, hat Ihnen möglicherweise jemand gesagt, dass Sie zum Menü „Nachrichtenoptionen“ gehen sollen.
Sie finden dieses Menü, indem Sie eine neue E-Mail erstellen und dann auf klickenNachrichtRegisterkarte oben im Fenster.
Dort finden Sie E-Mail-Symbol-Tags, die Sie hinzufügen können, bevor Sie eine E-Mail an einen Kontakt senden.
Kann ich ein Ausrufezeichen entfernen, nachdem ich eine E-Mail in Outlook gesendet habe?
Nein, Sie können die Wichtigkeitsstufe einer E-Mail nach dem Versand nicht anpassen.
Wenn die Ausrufezeichen automatisch hinzugefügt werden, weil Ihre Standard-Wichtigkeitsstufe auf „Hoch“ oder „Niedrig“ eingestellt ist, können Sie eine neue E-Mail-Nachricht öffnen und das auswählenNachrichtKlicken Sie auf die Registerkarte und dann auf die kleine Schaltfläche unten rechtsSchlagworteGruppe.
Sie können dann auf klickenBedeutungDropdown-Menü und ändern Sie es inNormal, und klicken Sie dann aufSchließenTaste.