Das Standardformat zum Speichern von Dateien in Excel 2010 ist .xlsx. Dies eignet sich hervorragend, wenn Sie mit Personen zusammenarbeiten, die Excel 2010 oder neuere Versionen verwenden.
Wenn Ihre Kollegen jedoch ältere Versionen von Microsoft Excel verwenden, können diese diese Dateien möglicherweise nicht öffnen.
Unser Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie in Excel 2010 standardmäßig als XLS speichern, indem Sie eine Option im Excel-Optionenmenü ändern.
So ändern Sie den Standardspeichertyp in Excel 2010
- Öffnen Sie Excel.
- Klicken Sie aufDateiTab.
- Wählen Sie dieOptionenTaste.
- Wählen Sie die ausSpeichernTab.
- Wählen Sie dieSpeichern Sie Dateien in diesem FormatDropdown-Liste und klicken Sie dann aufExcel 97-2003-Arbeitsmappe.
- KlickenOK.
Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zum standardmäßigen Speichern im XLS-Format in Excel 2010 sowie Bilder dieser Schritte.
Wir haben in diesem Artikel bereits über das Speichern einer einzelnen Excel 2010-Datei geschrieben, damit sie in Excel 2003 geöffnet werden kann. Diese Lösung ist jedoch möglicherweise nicht ideal für Personen, die ständig in diesem Dateiformat speichern müssen.
Für diese Personen wäre es eine bessere Lösung, in Excel 2010 standardmäßig im XLS-Dateiformat zu speichern, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich eine Datei erstellen, die von Personen, die Excel 2003 oder früher verwenden, nicht geöffnet werden kann. Glücklicherweise lässt sich diese Lösung mit wenigen Handgriffen umsetzen.
So speichern Sie in Excel 2010 standardmäßig im Excel 2003-Dateityp (Anleitung mit Bildern)
Wenn Sie dies tun, um einer bestimmten Person entgegenzukommen, die eine ältere Version von Excel verwendet, ist es möglicherweise eine bessere Option, dies vorzuschlagenLaden Sie das Office-Kompatibilitätspaket herunter.
Während Sie möglicherweise bereit sind, Ihrerseits Maßnahmen zur Verbesserung der Kompatibilität zu ergreifen, sind Personen in anderen Organisationen oder Fremde möglicherweise nicht bereit oder in der Lage, diese Änderung vorzunehmen.
Sie können jedoch mit den folgenden Schritten fortfahren, um in Excel 2010 standardmäßig mit dem Speichern im XLS-Format zu beginnen.
Schritt 1: Starten Sie Excel 2010.
Schritt 2: Klicken Sie aufDateiKlicken Sie auf die Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters.
Schritt 3: Klicken SieOptionenunten in der Spalte auf der linken Seite des Fensters.
Schritt 4: Klicken Sie aufSpeichernOption in der Spalte auf der linken SeiteExcel-OptionenFenster.
Schritt 5: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts danebenSpeichern Sie Dateien in diesem Format, und klicken Sie dann aufExcel 97-2003-ArbeitsmappeOption.
Schritt 6: Klicken Sie aufOKKlicken Sie auf die Schaltfläche unten rechts im Fenster, um die Änderung zu übernehmen.
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie in Excel 2010 standardmäßig im XLS-Format speichern, können Sie die Durchführung von Projekten mit Personen, die nicht den Dateityp .xlsx verwenden, erheblich vereinfachen.
Sie können einem ähnlichen Vorgang folgen, wenn Sie stattdessen standardmäßig im CSV-Dateiformat speichern möchten.
Weitere Informationen zum Speichern in Microsoft Excel 2010
Die Arbeit mit Microsoft Excel 2010 erfordert das Speichern von Dateien, was ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses ist. Excel ist aufgrund seiner Fähigkeit zum Speichern und Abrufen von Daten ein nützliches Werkzeug zum Zusammenstellen und Analysieren von Daten.
Wenn Sie die vielen Möglichkeiten zum Speichern von Dateien in Excel 2010 kennen, können Sie produktiver arbeiten und den Verlust wichtiger Daten verhindern.
Die Verwendung der Option „Speichern“ im Menü „Datei“ ist die erste und einfachste Möglichkeit, eine Datei in Excel 2010 zu speichern. Mit dieser Option können Sie eine vorhandene Datei überschreiben oder Ihre Arbeitsmappe unter einem neuen Namen speichern. Jedes Mal, wenn Sie eine Datei speichern, wird eine neue Kopie der Arbeitsmappe auf der Festplatte Ihres Computers erstellt. Diese Version steht jederzeit zum Abruf und Öffnen zur Verfügung.
Die Verwendung der Option „Speichern unter“ im Menü „Datei“ bietet eine weitere Möglichkeit, Dateien in Excel 2010 zu speichern. Mit dieser Option können Sie ein Duplikat Ihrer Arbeitsmappe unter einem anderen Namen speichern. Dies ist hilfreich, wenn Sie eine Version des Arbeitsblatts mit geänderten Daten speichern oder eine Sicherungskopie Ihrer Arbeitsmappe erstellen möchten. Excel erstellt eine neue Datei mit dem angegebenen Namen, wenn Sie die Option „Speichern unter“ zum Speichern einer Datei verwenden und die Originaldatei in Ruhe lassen.
Darüber hinaus bietet Excel 2010 eine Reihe von Dateiformaten zum Speichern von Arbeitsmappen. Das am häufigsten verwendete Format ist das „.xlsx“-Format, das die Standardeinstellung für in Excel 2010 erstellte Arbeitsmappen ist. Weitere Dateierweiterungen sind „.xlsm“ für Arbeitsmappen mit Makros, „.xlsb“ für binäre Arbeitsmappen und „.xls“ für ältere Excel-Arbeitsmappen. Wenn Sie eine Datei in einem anderen Format speichern möchten, müssen Sie möglicherweise im Dialogfeld „Speichern unter“ die richtigen Optionen auswählen.
Sie können Arbeitsmappen auch an anderen Orten als Ihrer Festplatte speichern, beispielsweise auf einem USB-Gerät oder einem Netzwerkserver. Verwenden Sie die Option „Speichern unter“ im Menü „Datei“ und wählen Sie den gewünschten Ort aus der Dropdown-Liste aus, um eine Datei an einem anderen Ort zu speichern. Wenn Sie von einem anderen Computer aus auf Ihre Arbeitsmappe zugreifen oder sie mit anderen teilen möchten, kann dies hilfreich sein.
Darüber hinaus bietet Excel 2010 die Möglichkeit, Dokumente auf Microsoft OneDrive in der Cloud zu speichern. Mithilfe von OneDrive können Sie Ihre Dateien von jedem Ort mit Internetverbindung aus speichern, teilen und anzeigen. Wählen Sie mithilfe der Option „Speichern unter“ im Menü „Datei“ OneDrive aus der Liste möglicher Orte zum Speichern einer Datei auf OneDrive aus. Dies bietet zusätzliche Sicherheit für Ihre Daten und ist eine praktische Möglichkeit, von jedem Computer aus auf Ihre Arbeitsmappe zuzugreifen.
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Schließlich ist es wichtig zu verstehen, wie wichtig es ist, Ihre Arbeitsmappe konsistent zu speichern. Es empfiehlt sich immer, Ihre Arbeitsmappe so oft wie möglich manuell zu speichern, auch wenn Excel 2010 automatisch alle 10 Minuten eine Sicherungskopie Ihrer Arbeitsmappe erstellt. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Daten im Falle eines Computerunfalls oder anderer unvorhergesehener Umstände zu schützen.
Schließlich ist das Speichern von Dateien in Excel 2010 ein entscheidender Bestandteil der Verwendung des Programms. Die Option „Speichern“, die Option „Speichern unter“ und das Speichern an anderen Speicherorten, beispielsweise in der Cloud, sind nur einige der Möglichkeiten, Dateien zu speichern. Wenn Sie diese Techniken verstehen und Ihre Arbeitsmappe häufig speichern, können Sie Ihre Daten sicher und zugänglich halten.