Die Größe von PDF-Dateien kann sehr groß sein. Wenn Sie also wissen möchten, wie Sie eine PDF-Datei auf einem Mac komprimieren, haben wir alle Tipps, die Sie brauchen.
Es gibt viele Methoden, die Sie verwenden können, und wenn Sie dies nicht möchten, müssen Sie keine spezielle Software herunterladen oder dafür bezahlen. Wir haben eine großartige Sammlung von Techniken zusammengestellt, sodass Sie hoffentlich einen Weg finden, der genau Ihren Anforderungen entspricht.
Lassen Sie uns diesen Blog mit den Grundlagen abschließen.
Von Adobe erstellte PDF-Dateien (Portable Document Format) sind so konzipiert und aufgebaut, dass Dokumente unabhängig vom Gerät konsistent angezeigt werden. Es kommt auf die Kompatibilität an und sie behalten die Formatierung bei, unabhängig von der Software, dem Gerät oder dem Betriebssystem.
PDFs sind aufgrund ihres geschützten Layouts und ihrer geschützten Struktur ein sehr beliebter Dateityp und werden häufig für eine Vielzahl von Elementen wie Handbücher, Berichte, Verträge und Rechtsdokumente verwendet.
PDFs variieren in der Größe und wenn sie Unmengen hochauflösender Bilder, Grafiken, Animationen oder eingebetteter Medien enthalten, können sie schnell zu Monstern werden, Ihren Mac verlangsamen und viel Speicherplatz verbrauchen.
Hier sind einige weitere Gründe, die Reduzierung der PDF-Größe auf Ihrem Mac in Betracht zu ziehen:
- Geben Sie wertvollen Speicherplatz frei
- Dadurch können sie einfacher hochgeladen oder geteilt werden
- Sparen Sie Ihren iCloud-Speicherplatz
- Verbessern Sie die Ausgabe Ihres MacBook
OK, nachdem wir das nun besprochen haben, kommen wir zu den verschiedenen Methoden.
So reduzieren Sie die Größe einer PDF-Datei auf einem Mac
Wir haben eine Mischung aus Methoden für Sie, von nativen über Online- bis hin zu kostenpflichtigen Tools. lasst uns gleich einsteigen.
1. Verwenden Sie die Vorschau
Wenn es darum geht, eine PDF-Datei auf dem Mac zu verkleinern, wissen viele Benutzer nicht, dass Preview, der Standard-PDF-Viewer von Apple, auch zum Ändern der Größe verwendet werden kann. So geht's:
Empfohlene Lektüre:So reduzieren Sie die PDF-Dateigröße auf dem Mac, ohne an Qualität zu verlieren
- Öffnen Sie Ihr PDF in der Vorschau.
- Wählen Sie in der Menüleiste Datei > Exportieren.
- Wählen Sie im Menü unter Format die Option PDF aus.
- Wählen Sie nun das Dropdown-Menü neben Quarzfilter > Dateigröße reduzieren.
- Und zum Schluss speichern.
2. Online-PDF-Komprimierungstools
Eine andere Möglichkeit, PDFs auf Ihrem Mac zu komprimieren, ist die Verwendung eines vertrauenswürdigen Online-PDF-Komprimierers. Hier sind einige, die wir empfehlen:
- Smallpdf
- Ich liebe PDF
- Der Online-PDF-Kompressor von Adobe
Wenn Sie eines gefunden haben, das Ihnen gefällt, müssen Sie nur noch Ihr großes PDF hochladen, die gewünschte Komprimierungsrate auswählen und es herunterladen, wenn die Komprimierungsaufgabe abgeschlossen ist.
Dies ist eine großartige Möglichkeit, mehrere Dateien gleichzeitig zu komprimieren. Wenn Sie jedoch etwas mit sensiblen Daten hochladen, sollten Sie nach einer anderen Option suchen, beispielsweise einem kostenpflichtigen Tool. Wir werden gleich darauf zurückkommen, aber zuerst eine kurze Erinnerung.
Wenn Sie mehrere Versionen von Dateien erstellen, z. B. komprimierte PDFs, stellen Sie sicher, dass Sie alle Versionen bereinigen, sobald Sie fertig sind. Andernfalls könnten sie die Leistung und den Speicherplatz Ihres Mac weiter beeinträchtigen.
Das Bereinigen unerwünschter Dateien ist eine schnelle Aufgabe, wenn Sie ein Tool wie CleanMyMac verwenden. Diese von Apple notariell beglaubigte App verfügt über die coole Funktion „My Clutter“, mit der Sie unerwünschte Dateien und angesammelten nutzlosen Unordnung finden können. So verwenden Sie es:
- Öffnen Sie die App und wählen Sie „My Clutter“ > „Scannen“.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie jede Kategorie aus, überprüfen Sie sie und wählen Sie die Dateien aus, die Sie nicht mehr benötigen.
- Wenn Sie mit Ihrer Auswahl fertig sind, klicken Sie auf „Entfernen“, um Speicherplatz auf Ihrem Mac freizugeben und seine Gesamtleistung zu steigern.
Laden Sie CleanMyMac kostenlos herunter und beseitigen Sie Unordnung.
Wenn das Entfernen unnötiger Dateien nicht dazu beigetragen hat, die Leistung Ihres Mac zu steigern, schauen Sie sich ein weiteres intelligentes Tool von CleanMyMac an – Cleanup. Es durchsucht Ihren Mac nach allen Arten von Junk-Dateien, die ihn nicht nur überladen, sondern auch verlangsamen. Dabei handelt es sich um Dateien wie den alten Benutzercache, Systemprotokolldateien oder nicht benötigte Sprachdateien. Um sie innerhalb weniger Minuten zu entfernen, öffnen Sie CleanMyMac und klicken Sie auf Bereinigen > Scannen > Bereinigen.
Nachdem wir nun besprochen haben, wie Sie dafür sorgen, dass Ihr Mac aufgeräumt und effizient läuft, kehren wir zu den verschiedenen Möglichkeiten zum Komprimieren einer PDF-Datei zurück.
3. Tools von Drittanbietern
Es gibt für alles eine App; Wenn Sie mehr Kontrolle über die Komprimierung und PDF-Qualität wünschen, ist eine spezielle App möglicherweise eine gute Option. Außerdem bieten sie etwas mehr Sicherheit als die Online-Tools.
Es gibt wirklich jede Menge davon auf dem Markt. Hier ein Blick auf einige zuverlässige und vertrauenswürdige Optionen.
Adobe Acrobat Pro
Adobe ist hier offensichtlich die erste Wahl; Sie erhalten eine vollständige PDF-Verwaltung, mit der Sie Ihre PDFs bearbeiten, konvertieren, organisieren und sichern können, sowie zahlreiche erweiterte Tools und Funktionen sowie kollaboratives Kommentieren. Adobe ist nicht die günstigste Option; Die Preise beginnen bei 19,99 $/Monat und es gibt eine 7-tägige kostenlose Testversion, wenn Sie ein völlig neuer Benutzer sind.
PDF Squeezer
Im Vergleich zu Adobe ist PDF Squeezer ein eher leichtes Tool. Es verfügt über eine schöne, einfache Drag-and-Drop-Oberfläche, mehrere Dateikomprimierungsoptionen und anpassbare Komprimierungsstufen. Der einmalige Kauf kostet 19,99 US-Dollar, was ihn im Vergleich zu einem fortlaufenden Monatsabonnement fast schon zu einer attraktiven Option macht.
Sie sollten jetzt wissen, wie Sie ein PDF auf einem Mac komprimieren. Vergessen Sie nicht: Wenn Sie sich für ein Tool entscheiden, das in diesem Artikel nicht erwähnt wird, lesen Sie zuerst die Bewertungen. Einige Online-Tools stellen spannende Quellen dar, aber wenn Sie Dateien teilen, die möglicherweise sensible oder persönliche Daten enthalten, lohnt sich immer eine zusätzliche Sicherheitsüberprüfung. Warum setzen Sie diese Seite nicht als Lesezeichen für zukünftige Referenzzwecke?
FAQs: So reduzieren Sie die PDF-Größe auf dem Mac
Was ist der Unterschied zwischen dem Komprimieren und Ändern der Größe einer PDF-Datei?
Durch das Komprimieren wird lediglich die Dateigröße verringert, indem die Qualität verringert oder unnötige Daten entfernt werden, während durch die Größenänderung die tatsächlichen Seitenabmessungen oder die Bildauflösung geändert werden.
Kann ich auf meinem Mac mehrere PDFs gleichzeitig komprimieren?
Ja, einige der in diesem Artikel erwähnten Online-Tools und die kostenpflichtigen Tools von Drittanbietern ermöglichen die Stapelkomprimierung.
Beeinträchtigt die Reduzierung der PDF-Größe die Qualität?
Dies hängt von der Komprimierungsstufe ab, aber ja, eine Reduzierung der Dateigröße kann die Bildauflösung verringern oder den Text komprimieren, was möglicherweise zu einer geringeren Qualität führt. Adobe Acrobat Pro bietet zahlreiche fortschrittliche Tools zum Reduzieren der Größe bei Beibehaltung der Qualität.
Welche Dateigrößen werden für PDFs empfohlen?
Hierfür gibt es keine feste Regel, aber für den allgemeinen Gebrauch ist jede PDF-Datei unter 5 MB zum Teilen recht handlich, und für E-Mail-Anhänge oder Web-Uploads sind Größen unter 1 MB ziemlich gut.