Das Zusammenführen von Tabellen in Excel ist ein praktisches Werkzeug für jeden, der mit Daten arbeitet. Es kann Ihnen dabei helfen, Informationen aus verschiedenen Quellen in einer leicht lesbaren Tabelle zusammenzufassen. Alles, was Sie brauchen, ist eine gemeinsame Kennung in beiden Tabellen, und schon kann es losgehen. Mit nur wenigen Klicks können Sie alle Ihre Daten übersichtlich an einem Ort organisieren.
Bevor wir uns mit den Schritten befassen, wollen wir verstehen, was wir anstreben. Durch das Zusammenführen von Tabellen in Excel können Sie Daten aus zwei separaten Tabellen basierend auf einer gemeinsamen Spalte kombinieren, die sie gemeinsam haben. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten, die für die Analyse konsolidiert werden müssen.
Schritt 1: Öffnen Sie beide Excel-Dateien
Öffnen Sie die Excel-Dateien, die die Tabellen enthalten, die Sie zusammenführen möchten.
Sie müssen beide Excel-Dateien geöffnet haben, die die Tabellen enthalten, die Sie kombinieren möchten. Stellen Sie sicher, dass beide zugänglich sind und dass Sie die Berechtigung haben, sie bei Bedarf zu bearbeiten.
Schritt 2: Identifizieren Sie die gemeinsame Spalte
Suchen Sie die gemeinsame Spalte, die beide Tabellen gemeinsam haben.
Diese Spalte ist der Schlüssel zum Zusammenführen Ihrer Tabellen. Normalerweise handelt es sich um eine eindeutige Kennung wie eine ID-Nummer, einen Namen oder ein Datum, die in beiden Tabellen erscheint.
Schritt 3: Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“.
Navigieren Sie im Excel-Menüband zur Registerkarte „Daten“.
Mehr Lektüre:So führen Sie Zellen in Excel zusammen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Auf der Registerkarte „Daten“ finden Sie alle Tools, die Sie zum Verwalten und Analysieren Ihrer Daten benötigen, einschließlich der Funktion „Tabellen zusammenführen“.
Schritt 4: Klicken Sie auf „Abfragen zusammenführen“.
Wählen Sie „Abfragen zusammenführen“ aus den Optionen der Registerkarte „Daten“.
„Abfragen zusammenführen“ ist die Funktion, mit der Sie Ihre Tabellen kombinieren können. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein neues Fenster mit Optionen, wie Sie Ihre Tabellen zusammenführen möchten.
Schritt 5: Wählen Sie die zusammenzuführenden Tabellen aus
Wählen Sie die Tabellen, die Sie zusammenführen möchten, aus den Dropdown-Menüs im Zusammenführungsfenster aus.
Für jede Tabelle werden Dropdown-Menüs angezeigt. Wählen Sie die entsprechenden Tabellen aus, die Sie zusammenführen möchten.
Schritt 6: Wählen Sie die gemeinsame Spalte aus
Wählen Sie im Zusammenführungsfenster die gemeinsame Spalte aus beiden Tabellen aus.
Nachdem Sie Ihre Tabellen ausgewählt haben, müssen Sie in beiden Tabellen auf die Spaltenüberschriften klicken, die die gemeinsame Spalte darstellen. Dadurch wird Excel mitgeteilt, welche Daten zum Zusammenführen der Tabellen verwendet werden sollen.
Schritt 7: Wählen Sie die Art der Zusammenführung
Wählen Sie aus den bereitgestellten Optionen die Art der Zusammenführung aus, die Sie durchführen möchten.
Excel bietet mehrere Zusammenführungstypen an, z. B. „Inner“ (nur übereinstimmende Zeilen), „Vollständig außen“ (alle Zeilen aus beiden Tabellen) und andere. Wählen Sie diejenige, die Ihren Anforderungen entspricht.
Schritt 8: Klicken Sie auf „OK“.
Klicken Sie auf „OK“, um die Zusammenführung durchzuführen.
Nachdem Sie alle Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf „OK“, um den Zusammenführungsvorgang zu starten. Mit Ihren kombinierten Daten wird eine neue Tabelle erstellt.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, verfügen Sie über eine brandneue Tabelle, die die Daten Ihrer beiden Originaltabellen kombiniert. Diese zusammengeführte Tabelle kann für weitere Analysen, Berichte oder andere Zwecke verwendet werden, die eine umfassende Ansicht Ihrer Daten erfordern.
Tipps: Verbessern Sie Ihre zusammengeführten Tabellen in Excel
- Stellen Sie sicher, dass Ihre gemeinsame Spalte in beiden Tabellen denselben Datentyp hat.
- Bereinigen Sie Ihre Daten vor dem Zusammenführen, um Fehler zu vermeiden.
- Speichern Sie vor dem Zusammenführen für alle Fälle eine Kopie Ihrer Originaltabellen.
- Verwenden Sie nach dem Zusammenführen die Funktion „Duplikate entfernen“, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sauber sind.
- Nutzen Sie die „Power Query“-Funktion von Excel für komplexere Zusammenführungen.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn meine Tabellen keine gemeinsame Spalte haben?
Wenn Ihre Tabellen keine gemeinsame Spalte haben, können Sie sie nicht direkt zusammenführen. Sie müssen eine gemeinsame Spalte erstellen oder eine andere Methode verwenden, um Ihre Daten zu konsolidieren.
Kann ich mehr als zwei Tabellen zusammenführen?
Ja, Sie können mehr als zwei Tabellen zusammenführen, indem Sie den Zusammenführungsvorgang mit der neuen zusammengeführten Tabelle und einer anderen Tabelle wiederholen.
Was passiert, wenn nach dem Zusammenführen doppelte Zeilen vorhanden sind?
Sie können die Funktion „Duplikate entfernen“ in Excel verwenden, um alle doppelten Zeilen zu entfernen, die aus der Zusammenführung resultieren.
Kann ich eine Zusammenführung rückgängig machen?
Ja, Sie können eine Zusammenführung rückgängig machen, indem Sie Strg + Z drücken. Wenn Sie die Datei jedoch nach der Zusammenführung geschlossen und erneut geöffnet haben, können Sie sie möglicherweise nicht rückgängig machen.
Sind zusammengeführte Tabellen dynamisch?
Zusammengeführte Tabellen sind nach der Erstellung statisch. Wenn Sie die Originaltabellen aktualisieren, wird die zusammengeführte Tabelle nicht automatisch aktualisiert. Sie müssten die Zusammenführung erneut durchführen.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie beide Excel-Dateien.
- Identifizieren Sie die gemeinsame Spalte.
- Gehen Sie zur Registerkarte Daten.
- Klicken Sie auf „Abfragen zusammenführen“.
- Wählen Sie die Tabellen aus, die zusammengeführt werden sollen.
- Wählen Sie die gemeinsame Spalte aus.
- Wählen Sie die Art der Zusammenführung.
- Klicken Sie auf „OK“.
Abschluss
Das Zusammenführen von Tabellen in Excel mag zunächst entmutigend erscheinen, aber sobald Sie den Dreh raus haben, ist es ein Kinderspiel. Denken Sie daran, dass der Schlüssel zu einer erfolgreichen Zusammenführung eine gemeinsame Spalte ist. Sobald Sie das herausgefunden haben, müssen Sie nur noch die oben genannten Schritte ausführen. Mit den bereitgestellten Tipps können Sie Ihre zusammengeführten Tabellen verbessern und dafür sorgen, dass Ihre Daten für Sie arbeiten. Durch das effiziente Zusammenführen von Tabellen können Sie Zeit sparen und bessere, datengesteuerte Entscheidungen treffen.
Ganz gleich, ob Sie Student sind, der an einem Projekt arbeitet, Geschäftsprofi, der Verkaufsdaten analysiert, oder jemand, der gerne Informationen organisiert, die Beherrschung der Kunst des Zusammenführens von Tabellen wird Ihre Excel-Erfahrung viel produktiver und angenehmer machen. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie das nächste Mal mit mehreren Datentabellen konfrontiert werden. Öffnen Sie Excel, krempeln Sie die Ärmel hoch und beginnen Sie mit der Zusammenführung!