Mussten Sie schon einmal eine E-Mail erstellen, der Empfänger brauchte sie aber mehrere Tage lang nicht?
Anstatt zu versuchen, eine Kalendererinnerung zu verwenden, um Sie daran zu erinnern, die E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt zu senden, können Sie die Funktion zur verzögerten Zustellung von Microsoft Outlook verwenden.
Unser Tutorial unten zeigt Ihnen, wie Sie dies einrichten.
So senden Sie eine E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt in Microsoft Outlook
- Öffnen Sie Outlook.
- Erstellen Sie eine neue E-Mail.
- Füllen Sie die E-Mail-Felder aus.
- Wählen Sie die ausOptionenTab.
- Klicken Sie aufLieferung verzögernTaste.
- Wählen Sie ein Datum für die verspätete Lieferung aus.
- Wählen Sie eine Zeit.
- Schließen Sie das Fenster.
- Senden Sie die E-Mail.
Unser Leitfaden wird weiter unten mit zusätzlichen Informationen zum Planen von E-Mails in Outlook, einschließlich Bildern dieser Schritte, fortgesetzt.
Wenn Sie Outlook zum Senden von E-Mail-Nachrichten verwenden, kann es gelegentlich vorkommen, dass Sie die Nachrichtenzustellung in Outlook 2010 verzögern müssen.
Outlook verfügt über die Funktion „Zustellung verzögern“, die dies ermöglicht.
Unabhängig davon, ob der Inhalt der Nachricht zeitkritisch ist (z. B. eine Massen-E-Mail, die an eine Verteilerliste gesendet wird) oder ob Sie unterwegs sind und etwas anderes erledigen und möchten, dass Ihr Chef, Kollege oder Kunde denkt, dass Sie zu diesem Zeitpunkt tatsächlich gearbeitet haben, ist die Möglichkeit, den Zeitpunkt zu manipulieren, zu dem eine Nachricht gesendet wurde, eine hervorragende Möglichkeit, die Nachrichtenzustellung in Outlook 2010 zu verzögern.
Lassen Sie Outlook einfach auf Ihrem Computer geöffnet und die Nachricht wird zum von Ihnen angegebenen Zeitpunkt und Datum gesendet.
Diese interessante Funktion ist aufgrund der in Microsoft Outlook 2010 enthaltenen Funktionen möglich und hängt von der Funktionalität dieses Programms ab.
Die Möglichkeit, die Nachrichtenzustellung zu verzögern, hängt nicht von der Art der E-Mail-Adresse ab, die Sie in Outlook eingerichtet haben, und auch nicht von der Ausnutzung von Code, der möglicherweise in Zukunft behoben werden könnte.
Das Verzögern der Nachrichtenübermittlung funktioniert einfach, indem Sie die Nachricht generieren, eine Option aktivieren und dann Outlook geöffnet lassen, wobei die Nachricht in Ihrem Postausgang verbleibt, bis der Zeitpunkt erreicht ist, den Sie für die beabsichtigte Nachrichtenübermittlungszeit festgelegt haben.
Möchten Sie Ihr Gmail-Konto in Outlook verwenden? Erfahren Sie, wie Sie eine Gmail-E-Mail-Adresse in Microsoft Outlook einrichten.
Methode zur Verzögerung der Nachrichtenzustellung in Outlook 2010 (Anleitung mit Bildern)
Die Schritte in diesem Artikel wurden in Microsoft Outlook 2010 durchgeführt, funktionieren aber in den meisten Versionen von Outlook.
Schritt 1: Klicken Sie aufNeue E-MailKlicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Fensters, um eine neue Nachricht zu erstellen.
Beachten Sie, dass dies dieselbe Schaltfläche ist, die Sie auch zum Generieren einer regulären E-Mail-Nachricht anklicken würden.
Schritt 2: Geben Sie Ihre Adresse, Ihren Betreff und Ihren Text in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie dannOptionenoben im Fenster.
Sie können die Anweisungen in diesem Schritt auch umkehren, indem Sie auf klickenOptionenKlicken Sie auf die Registerkarte, bevor Sie die Informationen in die Felder der Nachricht eingeben.
Für viele Leute, die die Nachrichtenzustellung in Outlook 2010 verzögern möchten, ist dies möglicherweise besser, da Sie leicht dazu gebracht werden können, auf die Schaltfläche „Senden“ zu klicken, nachdem Sie alle erforderlichen Informationen in eine E-Mail eingegeben haben.
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Schritt 3: Klicken Sie aufLieferung verzögernSchaltfläche in derWeitere OptionenAbschnitt des Menübands oben im Fenster. Dadurch wird ein neues Popup-Fenster geöffnet.
Schritt 4: Klicken Sie aufDatumDropdown-Menü nebenNicht vorher liefernimLieferoptionenKlicken Sie dann auf den Abschnitt des Fensters und dann auf das Datum, an dem die Nachricht gesendet werden soll.
Schritt 5: Klicken Sie aufZeitDropdown-Menü rechts danebenDatumKlicken Sie im Dropdown-Menü, das Sie gerade verwendet haben, auf die Uhrzeit, zu der die Nachricht gesendet werden soll.
Schritt 6: Klicken Sie aufSchließenKlicken Sie auf die Schaltfläche unten rechts im Fenster.
Schritt 7: Klicken Sie aufSchickenKlicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Fensters, um die Nachricht mit den soeben ausgewählten Einstellungen für die verzögerte Zustellung zu senden.
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine verzögerte Nachricht in Microsoft Outlook senden, können Sie sofort eine E-Mail schreiben, von der Sie wissen, dass Sie sie zu einem bestimmten Zeitpunkt oder Datum in der Zukunft senden möchten.
Zusätzliche Informationen zum Verzögern von E-Mails in Outlook
Beachten Sie, dass die Nachricht in Ihrem Postausgang verbleibt, bis der Zeitpunkt gekommen ist, an dem Sie sich für die Zustellung der Nachricht entschieden haben.
Sie müssen Outlook zum angegebenen Zeitpunkt auf Ihrem Computer geöffnet lassen, andernfalls wird die Nachricht erst zugestellt, wenn Sie Outlook das nächste Mal öffnen.
Dies gilt nur für Personen, die keinen Exchange-Server für ihre E-Mails verwenden.
Wenn Sie einen Exchange-Server verwenden, wird die Nachricht bis zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt auf dem Server gespeichert. Exchange-Benutzer können daher Outlook schließen und die Nachricht wird weiterhin zum angegebenen Zeitpunkt gesendet.
Ich finde es oft hilfreich, bei E-Mails, deren Nachrichtenzustellung Sie in Outlook 2010 verzögern möchten, einen BCC zu erstellen, um zu überprüfen, ob sie zum angegebenen Zeitpunkt gesendet wurden.
Um Ihnen noch mehr Sicherheit zu geben, dass die Nachricht gesendet wurde, wählen Sie eine E-Mail aus, die an Ihr Smartphone gesendet wird, sodass Sie die Nachricht auch dann empfangen können, wenn Sie nicht am Computer sitzen.
Sie können auch erwägen, sich selbst eine Testnachricht zu senden, bevor Sie eine echte Nachricht senden, um genau zu sehen, wie der Vorgang funktioniert.