Das Erstellen einer Google Sheets-Abfrage mag einschüchternd klingen, ist aber eigentlich ein unkomplizierter Vorgang, wenn Sie die Schritte kennen. Dazu sind lediglich ein wenig Kenntnisse der QUERY-Funktion und etwas Übung mit der Syntax erforderlich. Am Ende dieser kurzen Anleitung werden Sie in der Lage sein, Daten in Google Sheets problemlos zu extrahieren und zu bearbeiten und so Ihre Tabellenkalkulationen leistungsfähiger und informativer zu gestalten.
Bevor wir uns mit den Schritten befassen, ist es wichtig zu verstehen, was wir anstreben. Mit der QUERY-Funktion in Google Sheets können Sie eine Art „Mini-SQL“-Sprache namens Google Visualization API Query Language verwenden. Mit dieser Sprache können Sie Abfragen schreiben, um die Daten in Ihrer Tabelle dynamischer als mit Standardfunktionen zu filtern, zu sortieren und auszuwählen.
Schritt 1: Wählen Sie Ihren Datenbereich aus
Wählen Sie die Zellen aus, die die Daten enthalten, die Sie abfragen möchten.
Achten Sie bei der Auswahl Ihres Datenbereichs darauf, die Überschriften einzubeziehen, falls vorhanden. Dadurch wird es einfacher, auf Spalten in Ihrer Abfrage zu verweisen.
Schritt 2: Schreiben Sie Ihre QUERY-Funktion
Starten Sie Ihre QUERY-Funktion mit=QUERY(und dann den von Ihnen ausgewählten Zellbereich.
Denken Sie daran, dass die Syntax Ihrer Abfrage entscheidend ist. Es folgt einer SQL-ähnlichen Struktur, beginnt also mit SELECT, gefolgt von den Spalten, die Sie einbeziehen möchten. Anschließend können Sie mit WHERE Bedingungen hinzufügen, die Daten mit GROUP BY und ORDER BY gruppieren oder ordnen und mit LIMIT die Anzahl der Ergebnisse begrenzen.
Schritt 3: Geben Sie die Abfragezeichenfolge ein
Fügen Sie nach der Angabe des Bereichs ein Komma hinzu und geben Sie dann Ihre Abfragezeichenfolge in Anführungszeichen ein.
In Ihrer Abfragezeichenfolge geschieht die Magie. Hier legen Sie genau fest, welche Daten Sie sehen möchten. Sie können Ihre Daten filtern (nur Zeilen anzeigen, die bestimmte Bedingungen erfüllen), sie sortieren (in einer bestimmten Reihenfolge anordnen) und sie auf verschiedene andere Arten bearbeiten.
Schritt 4: Geben Sie die Header an
Fügen Sie nach Ihrer Abfragezeichenfolge ein weiteres Komma hinzu und geben Sie dann an, wie viele Kopfzeilen Ihr Datenbereich hat.
Wenn Ihr Datenbereich Header enthält, müssen Sie dies der Funktion QUERY mitteilen. Wenn Sie eine Kopfzeile haben, würden Sie eingeben1. Wenn keine Überschriften vorhanden sind, geben Sie ein0.
Nach Abschluss dieser Schritte werden Ihre Daten entsprechend Ihrer Anfrage gefiltert und angezeigt. Es ist, als ob Sie ein Gespräch mit Ihren Daten führen und sie bitten, Ihnen genau das zu zeigen, was Sie sehen möchten.
Tipps zum Erstellen einer Google Sheets-Abfrage
- Beginnen Sie Ihre Abfrage immer mit SELECT, auch wenn Sie nicht sicher sind, was als nächstes kommt. Es ist die Grundlage Ihrer Anfrage.
- Verwenden Sie WHERE, um Ihre Daten nach Bedingungen zu filtern. Betrachten Sie es als das Festlegen der Regeln dafür, welche Daten angezeigt werden dürfen.
- ORDER BY ist Ihr Freund, wenn Sie Daten sortieren möchten. Es ist so, als würden Sie Ihren Kleiderschrank nach Farbe oder Größe ordnen.
- LIMIT kann dabei helfen, Ihre Daten überschaubar zu halten. Wenn Sie nur die Top-10-Ergebnisse sehen möchten, ist LIMIT die richtige Wahl.
- Vergessen Sie nicht GROUP BY. Es ist perfekt, wenn Sie Ihre Daten in Kategorien oder Gruppen anzeigen möchten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die QUERY-Funktion in Google Sheets?
Mit der QUERY-Funktion können Sie mithilfe einer „Mini-SQL“-Sprache, die als Google Visualization API Query Language bekannt ist, bestimmte Daten aus einer Tabelle abrufen.
Wie stelle ich sicher, dass meine QUERY-Funktion funktioniert?
Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Syntax korrekt ist. Überprüfen Sie dann, ob Sie den richtigen Bereich ausgewählt haben und in Ihrer Abfrage korrekt auf die Spalten verweisen.
Kann ich QUERY zum Sortieren von Daten verwenden?
Ja, Sie können die ORDER BY-Klausel in Ihrer Abfrage verwenden, um Daten basierend auf den Werten in einer bestimmten Spalte zu sortieren.
Ist es möglich, Daten mit QUERY zu gruppieren?
Absolut! Verwenden Sie die GROUP BY-Klausel, um Zeilen basierend auf gemeinsamen Werten in einer bestimmten Spalte zu konsolidieren.
Was passiert, wenn ich die Anzahl der zurückgegebenen Ergebnisse begrenzen möchte?
Mit der LIMIT-Klausel können Sie die genaue Anzahl der Ergebnisse angeben, die Ihre Abfrage zurückgeben soll.
Zusammenfassung
- Wählen Sie Ihren Datenbereich aus
- Schreiben Sie Ihre QUERY-Funktion
- Geben Sie die Abfragezeichenfolge ein
- Geben Sie die Header an
Abschluss
Google Sheets ist ein leistungsstarkes Tool und die Beherrschung der QUERY-Funktion kann Ihre Datenanalyse auf die nächste Stufe heben. Ganz gleich, ob Sie ein Geschäftsinhaber sind, der tiefer in Ihre Verkaufsdaten eintauchen möchte, ein Lehrer, der die Noten seiner Schüler organisiert, oder einfach nur jemand, der seine persönlichen Daten gerne sauber und ordentlich hält: Zu wissen, wie man eine Google Sheets-Abfrage erstellt, ist von unschätzbarem Wert.
Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, ein Abfrageprofi zu werden. Denken Sie daran: Übung macht den Meister. Scheuen Sie sich nicht, mit verschiedenen Abfragen zu experimentieren und zu sehen, welche Ergebnisse Sie erhalten – so lernen Sie am besten. Und denken Sie immer an diese praktischen Tipps. Sie sind wie Ihr Spickzettel für den Erfolg von QUERY.
Mehr Lektüre:So erstellen Sie eine Linie mit der besten Passform in Google Sheets: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Je vertrauter Sie mit der Funktion „ABFRAGE“ werden, desto mehr Einsatzmöglichkeiten werden Sie finden. Die Möglichkeiten sind nahezu endlos. Sie können Berichte und Dashboards erstellen und sogar Aufgaben automatisieren. Es geht darum, die richtigen Fragen zu stellen und Google Sheets die schwere Arbeit zu überlassen.
Also los, probieren Sie es aus. Erstellen Sie noch heute eine Google Sheets-Abfrage und beobachten Sie, wie sich Ihre Daten vor Ihren Augen verändern. Mit ein wenig Übung werden Sie sich fragen, wie Sie jemals ohne ausgekommen sind. Viel Spaß beim Abfragen!