Das Erstellen einer Budgettabelle in Google Sheets kann entmutigend wirken, ist aber eigentlich ziemlich einfach. Sie benötigen lediglich ein Google-Konto und einige grundlegende Tabellenkalkulationskenntnisse. Einmal eingerichtet, kann Ihnen eine Budgettabelle dabei helfen, den Überblick über Ihre Ausgaben und Einnahmen zu behalten, finanzielle Ziele festzulegen und intelligentere Geldentscheidungen zu treffen. Bereit, loszulegen? Lassen Sie uns in die Einzelheiten der Erstellung von Budget-Tabellen eintauchen.
Bevor wir mit der Eingabe von Zahlen und Formeln beginnen, wollen wir verstehen, was wir erreichen wollen. Eine Budgettabelle hilft Ihnen bei der Organisation Ihrer Finanzen, indem sie Ihre Einnahmen, Ausgaben und Ersparnisse nachverfolgt. Es handelt sich um eine visuelle Darstellung Ihres Geldes, und am Ende dieser Schritte erhalten Sie ein klares Bild Ihrer finanziellen Situation.
Empfohlene Lektüre:So bearbeiten Sie eine Excel-Tabelle in Google Sheets: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Öffnen Sie Google Sheets und erstellen Sie eine neue Tabelle
Öffnen Sie Google Sheets und klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, um eine neue Tabelle zu erstellen.
Wenn Sie Google Sheets öffnen, sehen Sie ein grünes „+“-Zeichen mit der Aufschrift „Leer“. Klicken Sie darauf und eine neue, unbenannte Tabelle wird geöffnet. Hier erstellen Sie Ihr Budget.
Schritt 2: Benennen Sie Ihre Tabelle
Klicken Sie oben auf der Seite auf „Tabelle ohne Titel“ und geben Sie Ihrem Budget einen Namen.
Die Benennung Ihrer Tabelle ist für die Organisation wichtig, insbesondere wenn Sie mehrere Budgets erstellen. Es kann so einfach sein wie „Monatsbudget“ oder etwas Spezifischeres wie „Finanzziele 2021“.
Schritt 3: Richten Sie Ihren Einkommensbereich ein
Erstellen Sie einen Abschnitt für das Einkommen, indem Sie die Spalten mit „Einkommensquelle“, „Prognostiziertes Einkommen“ und „Tatsächliches Einkommen“ beschriften.
Dieser Abschnitt ist von entscheidender Bedeutung, da er den gesamten Geldeingang erfasst. Sie können Ihr Gehalt, Nebenbeschäftigungen oder andere Einkommensquellen auflisten. In der Spalte „Prognostiziert“ sehen Sie, was Sie voraussichtlich verdienen werden, und in „Tatsächlich“ sehen Sie, was Sie tatsächlich erhalten.
Schritt 4: Richten Sie Ihren Ausgabenbereich ein
Beschriften Sie zusätzliche Spalten für „Ausgabenkategorie“, „Prognostizierte Ausgaben“ und „Tatsächliche Ausgaben“.
Ähnlich wie im Abschnitt „Einnahmen“ listen Sie alle erwarteten Ausgaben unter „Ausgabenkategorie“ auf. „Prognostizierte Ausgaben“ ist eine Schätzung dessen, was Sie Ihrer Meinung nach ausgeben werden, und „Tatsächliche Ausgaben“ ist das, was Sie letztendlich ausgeben werden.
Schritt 5: Erstellen Sie einen Sparbereich
Fügen Sie einen Abschnitt für Einsparungen mit Spalten für „Einsparziele“, „Prognostizierte Einsparungen“ und „Tatsächliche Einsparungen“ hinzu.
Einsparungen sind ein wichtiger Teil jedes Budgets. Dieser Abschnitt hilft Ihnen dabei, finanzielle Ziele festzulegen und Ihre Fortschritte bei der Erreichung dieser Ziele zu verfolgen. Es bietet sich an, hier Notfallgelder, Urlaubsgelder oder Ersparnisse für große Anschaffungen anzugeben.
Schritt 6: Formeln für Gesamtsummen hinzufügen
Verwenden Sie einfache Additions- und Subtraktionsformeln, um die Gesamteinnahmen, -ausgaben und -einsparungen zu berechnen.
Formeln machen Tabellenkalkulationen leistungsstark. Sie können „=SUM(B2:B10)“ verwenden, um alle Einnahmen zu addieren, und ähnliche Formeln für Ausgaben und Ersparnisse. Dadurch werden Ihre Gesamtsummen automatisch aktualisiert, wenn Sie neue Daten hinzufügen.
Schritt 7: Formatieren Sie Ihre Tabelle
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Tabelle leichter lesbar ist, indem Sie die Spaltenbreite anpassen, Farben hinzufügen und Überschriften fett oder kursiv schreiben.
Eine gut formatierte Tabelle ist leichter zu verstehen und einfacher zu bearbeiten. Verwenden Sie verschiedene Farben, um zwischen Einnahmen, Ausgaben und Ersparnissen zu unterscheiden. Machen Sie Ihre Überschriften fett, damit sie hervorstechen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, verfügen Sie über eine funktionierende Budgettabelle. Sie können mit der Eingabe Ihrer Finanzdaten beginnen und zusehen, wie Ihr Budget Gestalt annimmt. Es handelt sich um ein lebendiges Dokument, das Sie nach und nach anpassen und verfeinern können.
Tipps zum Erstellen einer Budgettabelle in Google Sheets
- Tipp 1: Halten Sie es einfach, insbesondere wenn Sie mit Budgetierung oder Tabellenkalkulation noch nicht vertraut sind.
- Tipp 2: Aktualisieren Sie Ihre Tabelle regelmäßig, um Ihre tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben widerzuspiegeln.
- Tipp 3: Nutzen Sie die Funktion „Kommentare“, um Notizen oder Erinnerungen zu bestimmten Transaktionen hinzuzufügen.
- Tipp 4: Nutzen Sie die integrierten Vorlagen von Google Sheets für die Budgetierung, wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen.
- Tipp 5: Schützen Sie Ihre Finanzdaten, indem Sie Datenschutzeinstellungen in Ihrem Google Sheet festlegen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich meine Budgettabelle mit jemand anderem teilen?
Ja, Sie können Ihre Budgettabelle mit vertrauenswürdigen Personen teilen, indem Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken und deren E-Mail-Adressen eingeben.
Was passiert, wenn meine tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben von den prognostizierten Zahlen abweichen?
Das wird erwartet! Aktualisieren Sie Ihre „Ist“-Spalten regelmäßig, um Ihre tatsächlichen finanziellen Aktivitäten widerzuspiegeln. Dadurch erhalten Sie einen genaueren Überblick über Ihr Budget.
Wie oft sollte ich meine Budgettabelle aktualisieren?
Sie sollten Ihre Budgettabelle regelmäßig aktualisieren, idealerweise jedes Mal, wenn Sie Einnahmen erzielen oder Ausgaben tätigen.
Kann ich auf meinem Telefon auf meine Budgettabelle zugreifen?
Ja, Google Sheets verfügt über eine mobile App, mit der Sie unterwegs auf Ihre Budgettabelle zugreifen können.
Was soll ich tun, wenn ich in einer Kategorie zu viel ausgebe?
Wenn Sie zu viel ausgeben, passen Sie zum Ausgleich Ihre Ausgaben in anderen Kategorien an oder überprüfen Sie Ihre Ausgabegewohnheiten, um in Zukunft bessere Entscheidungen zu treffen.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Google Sheets und erstellen Sie eine neue Tabelle.
- Benennen Sie Ihre Tabelle.
- Richten Sie Ihren Einkommensbereich ein.
- Richten Sie Ihren Ausgabenbereich ein.
- Erstellen Sie einen Sparbereich.
- Fügen Sie Formeln für Gesamtsummen hinzu.
- Formatieren Sie Ihre Tabelle.
Abschluss
Das Erstellen einer Budgettabelle in Google Sheets ist ein proaktiver Schritt hin zu finanzieller Klarheit und Freiheit. Damit haben Sie die Kontrolle über Ihre Finanzen und können Ihre finanziellen Aktivitäten verfolgen und fundierte Entscheidungen treffen. Denken Sie daran, dass die Stärke einer Budgettabelle in ihrer Genauigkeit und Ihrem Engagement für die regelmäßige Aktualisierung liegt. Scheuen Sie sich nicht, Ihr Budget anzupassen, wenn sich Ihre finanzielle Situation ändert, und versuchen Sie immer, weniger auszugeben, als Sie einnehmen. Mit der Zeit und Sorgfalt wird Ihre Budgettabelle zu einem unschätzbar wertvollen Werkzeug beim Erreichen Ihrer finanziellen Ziele. Warum also warten? Beginnen Sie noch heute mit der Erstellung Ihrer Budgettabelle in Google Sheets und übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Geld!