Das Kopieren von Zahlen in Excel ohne die Formel kann ein praktischer Trick sein, wenn Sie Werte und nicht die zugrunde liegenden Berechnungen einfügen möchten. Der Vorgang ist unkompliziert und beinhaltet die Verwendung der Funktion „Inhalte einfügen“ in Excel, um Formeln zu entfernen und gleichzeitig die Daten intakt zu halten. Mit nur wenigen Klicks haben Sie Ihre Zahlen einsatzbereit, ganz ohne Formeln.
Lassen Sie uns zunächst verstehen, was wir mit den folgenden Schritten erreichen wollen. Wir möchten einen Bereich von Zellen kopieren, die Zahlen und Formeln enthalten, aber wir möchten nur die tatsächlichen Zahlen einfügen, nicht die Formeln. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Daten mit anderen teilen, die die Berechnungen hinter den Zahlen nicht kennen müssen.
Schritt 1: Wählen Sie die Zellen aus, die Sie kopieren möchten
Klicken und ziehen Sie, um die Zellen hervorzuheben, die die Zahlen und Formeln enthalten, die Sie kopieren möchten.
Stellen Sie beim Auswählen der Zellen sicher, dass Sie alle Zahlen angeben, die Sie kopieren möchten. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie versehentlich Zellen auswählen, die Sie nicht benötigen. Sie können die Auswahl jederzeit aufheben, indem Sie die „Strg“-Taste gedrückt halten und auf die unerwünschten Zellen klicken.
Schritt 2: Kopieren Sie die ausgewählten Zellen
Verwenden Sie die Tastenkombination „Strg + C“ oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kopieren“, um die Zellen zu kopieren.
Empfohlene Lektüre:So legen Sie Dezimalstellen in Excel-Formeln fest: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Dieser Schritt ist so einfach, wie er klingt, aber entscheidend für den Prozess. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zellen erfolgreich kopiert haben, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 3: Wählen Sie das Ziel für die kopierten Nummern aus
Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die kopierten Zahlen ohne die Formeln einfügen möchten.
Denken Sie daran, dass sich überall dort, wo Sie klicken, die Zelle oben links mit den eingefügten Daten befindet. Wählen Sie Ihr Ziel also mit Bedacht aus, um Ihre Daten organisiert zu halten.
Schritt 4: Verwenden Sie „Inhalte einfügen“
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zielzelle und wählen Sie im Menü „Inhalte einfügen“.
„Inhalte einfügen“ ist ein leistungsstarkes Tool in Excel, mit dem Sie steuern können, wie Sie Ihre kopierten Daten einfügen.
Schritt 5: Wählen Sie „Werte“ und klicken Sie auf „OK“.
Wählen Sie im Dialogfeld „Inhalte einfügen“ die Option „Werte“ aus und klicken Sie dann auf „OK“.
Durch die Auswahl von „Werte“ wird sichergestellt, dass nur die Daten – die Zahlen selbst – eingefügt werden und die Formeln zurückbleiben. Sobald Sie auf „OK“ klicken, werden die Nummern in das ausgewählte Ziel eingefügt.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, haben Sie erfolgreich Zahlen in Excel ohne zugehörige Formeln kopiert und eingefügt. Dies kann dazu beitragen, die Integrität Ihrer Daten zu wahren, wenn Sie sie mit anderen teilen oder wenn Sie einen sauberen Zahlensatz ohne Hintergrundberechnungen benötigen.
Tipps zum Kopieren von Zahlen in Excel ohne Formel
- Überprüfen Sie vor dem Kopieren noch einmal, ob die Zellen, die Sie kopieren, die richtigen Daten enthalten, die Sie als Werte einfügen möchten.
- Verwenden Sie Tastaturkürzel („Strg + C“ zum Kopieren und „Strg + Alt + V“ zum Einfügen spezieller Inhalte), um den Vorgang zu beschleunigen.
- Wenn Sie die Werte in ein neues Arbeitsblatt einfügen, stellen Sie sicher, dass die Formatierung der Zielzellen Ihren Anforderungen entspricht.
- Verwenden Sie die Funktion „Rückgängig“ (Strg + Z), wenn Sie versehentlich die Formeln anstelle der Werte einfügen.
- Machen Sie sich mit den anderen Optionen im Dialogfeld „Inhalte einfügen“ vertraut, da diese für verschiedene Szenarien nützlich sein können.
Häufig gestellte Fragen
Was ist „Inhalte einfügen“ in Excel?
„Inhalte einfügen“ ist eine Funktion, die Ihnen mehr Kontrolle darüber gibt, wie Sie kopierte Inhalte einfügen. Es kann verwendet werden, um nur die Werte, Formate oder Kommentare aus den kopierten Zellen einzufügen.
Kann ich „Inhalte einfügen“ verwenden, um Formeln anstelle von Werten zu kopieren?
Ja, Sie können „Inhalte einfügen“ verwenden, um nur die Formeln zu kopieren, indem Sie im Dialogfeld „Formeln“ anstelle von „Werte“ auswählen.
Gibt es eine Tastenkombination für „Inhalte einfügen“?
Ja, nach dem Kopieren der Zellen können Sie „Strg + Alt + V“ drücken, um das Dialogfeld „Inhalte einfügen“ direkt zu öffnen.
Funktioniert „Inhalte einfügen“, wenn ich Zellen von einer Excel-Datei in eine andere kopiere?
Absolut! „Inhalte einfügen“ funktioniert in verschiedenen Excel-Dateien, sodass Sie Zahlen ohne Formeln aus einer Datei kopieren und in eine andere einfügen können.
Was passiert, wenn ich die Formatierung zusammen mit den Zahlen kopieren muss, aber nicht die Formeln?
Im Dialogfeld „Inhalte einfügen“ können Sie „Werte und Zahlenformate“ auswählen, um sowohl die Zahlen als auch ihre Formatierung zu kopieren, mit Ausnahme der Formeln.
Zusammenfassung
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie kopieren möchten.
- Kopieren Sie die ausgewählten Zellen.
- Wählen Sie das Ziel für die kopierten Nummern aus.
- Verwenden Sie „Spezial einfügen“.
- Wählen Sie „Werte“ und klicken Sie auf „OK“.
Abschluss
Wenn Sie die Kunst des Kopierens von Zahlen in Excel ohne die Formel beherrschen, können Sie Ihre Tabellenkalkulation viel effizienter gestalten. Unabhängig davon, ob Sie einen Bericht vorbereiten, Daten mit Kollegen teilen oder einfach nur Ihre Informationen organisieren, ist es eine wesentliche Fähigkeit, zu wissen, wie man „Inhalte einfügen“ verwendet. Excel bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Datenverarbeitung erleichtern, und „Inhalte einfügen“ ist zweifellos eine der nützlichsten.
Über den unmittelbaren Vorteil der Aufrechterhaltung der Datenintegrität beim Teilen hinaus kann Ihnen das Verständnis dieser Funktion potenzielle Kopfschmerzen ersparen, die durch versehentliches Einfügen von Formeln verursacht werden. Denken Sie beim weiteren Arbeiten mit Excel daran, andere Funktionen im Dialogfeld „Inhalte einfügen“ zu erkunden – sie könnten genau die Produktivitätssteigerung sein, nach der Sie gesucht haben.
Denken Sie schließlich immer daran, dass Excel ein leistungsstarkes Tool ist, das bei richtiger Verwendung Ihre Datenverwaltungsfähigkeiten erheblich verbessern kann. Wenn Sie also das nächste Mal Zahlen kopieren müssen, ohne Formeln zu übernehmen, probieren Sie diese Schritte aus. Viel Spaß beim Tabellenkalkulation!