eM-Client vs. Mailbird

Es gibt viele E-Mail-Plattformen mit ihren Vor- und Nachteilen, aber wir haben nicht immer die Wahl, wo unsere E-Mail-Konten gehostet werden. Arbeit, Schule, Spaß oder einfach nur der Wechsel Ihres ISP können eine Spur neuer Adressen erzeugen, die alle regelmäßig überprüft werden müssen.

Ein guter Desktop-E-Mail-Client wie zMailbirdodereM-Clientkann helfen, diese Probleme zu lösen, indem Sie alle Ihre E-Mails in einer einfachen Benutzeroberfläche zusammenführen. Aber welche ist die beste für Sie?

eM-Clientist nicht der einfallsreichste Name für einen E-Mail-Client, aber dieser sachliche Ansatz hat dazu beigetragen, ein effektives Produktivitätstool zu entwickeln. Es ist einfach zu konfigurieren, verfügt über hervorragende Organisationsfunktionen und lässt sich gut in eine Reihe von Kalender- und Aufgabenverwaltungssystemen integrieren. Verzögerter Versand, Verschlüsselungsunterstützung und spontane Übersetzungen runden den perfekten Client für Power-User ab, die viel Zeit mit E-Mails verbringen.

Mailbirdlegt etwas mehr Wert auf Stil als der eM-Client, ist aber auch einfach zu konfigurieren und verfügt über eine Reihe von App-Integrationen, um ein Dashboard Ihrer am häufigsten genutzten Dienste wie Slack, ChatGPT und Wunderlist zu erstellen – das „Nest“ von Mailbird, wie sie es manchmal nennen. Mailbird bietet ein paar Funktionen, die eM Client nicht bietet, lässt aber auch ein paar weg, die problematisch sein können, wie zum Beispiel die macOS-Unterstützung.

Mein Name ist Thomas Boldt, und wie die meisten von Ihnen verbringe ich anscheinend einen Großteil meiner Arbeitszeit mit der Bearbeitung von E-Mails – wahrscheinlich mehr als ich sollte und sicherlich mehr als ich möchte. Deshalb ist ein guter E-Mail-Client entscheidend, um Zeit zu sparen und unnötige Ärgernisse zu vermeiden. Sie können also sicher sein, dass ich genauso motiviert bin wie Sie, den besten verfügbaren E-Mail-Client zu finden.

In diesem Vergleich zwischen eM Client und Mailbird werfe ich einen Blick auf die Benutzeroberflächen beider Apps, ihre Einrichtungsprozesse, Nachrichtensuch- und Filterfunktionen, Aufgaben- und Kalenderintegrationen sowie einige Bonusfunktionen, die Ihre Entscheidung beeinflussen können. Ich werde mir auch die Preise und die Betriebssystemkompatibilität für jede App ansehen. Zeit, anzufangen!

Grundlegende Informationen

Detaillierter Vergleich

Das Rennen zwischen diesen beiden Apps ist viel enger als früher, also schauen wir uns die wichtigen Aspekte von eM Client und Mailbird und deren Vergleich genauer an.

1. Ersteinrichtung

Was Webmail-Dienste wie Gmail so attraktiv macht, ist, dass sie einfach funktionieren – Sie müssen sich keine Serveradressen und Porteinstellungen merken, Sie benötigen lediglich Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Glücklicherweise haben moderne Desktop-E-Mail-Clients diesen Hinweis verstanden und ihre Einrichtung ist in der Regel genauso einfach wie die Anmeldung bei einem Webmail-Konto.

Mailbird sorgt dafür, dass die Dinge schnell und auf den Punkt gebracht werden.

Der Einrichtungsprozess von Mailbird ist recht einfach und erkennt automatisch eine Vielzahl von E-Mail-Hosts. Das Einrichten der gehosteten Konten meines Webservers war so einfach wie das Einrichten meiner verschiedenen Google-Konten, und das Konfigurieren zusätzlicher Konten, die Sie für App-Integrationen hinzufügen möchten, ist so einfach wie das Anmelden auf deren Website.

Die eM Client-Benutzeroberfläche für neue Konten. In den meisten Fällen werden Sie die automatische Einrichtung verwenden wollen.

Die automatische Einrichtungsfunktion von eM Client ist genauso einfach, wenn auch nicht ganz so rationalisiert. Dies liegt zum Teil daran, dass Sie dadurch mehr Optionen erhalten, z. B. das Einrichten von CalDAV-Kalendern und CardDAV-Kontaktlisten, die nicht unbedingt mit E-Mail-Adressen verknüpft sind. Allerdings bin ich mir nicht sicher, wer die tatsächlichen Benutzer von CardDAV sind, aber zusätzliche Optionen zu haben ist immer eine gute Sache.

Beide Programme bieten äußerst einfache automatische Einrichtungsprozesse, mit denen Sie ganz einfach beliebig viele Konten einrichten können. eM Client bietet zwar etwas mehr Flexibilität beim Hinzufügen von Kalender- und Chat-Konten, die nicht mit E-Mail-Konten verknüpft sind, aber der Prozess von Mailbird ist etwas schneller.

Gewinner:Binden.

2. Benutzeroberfläche

Sowohl eM Client als auch Mailbird verfügen über einfache, übersichtliche Schnittstellen, die Ihre Ablenkungen minimieren und Ihnen helfen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Beide bieten Farbanpassungen sowie eine praktische „Dark Mode“-Funktion, die Ihren Augen etwas Erleichterung verschafft.

Beide bieten auch benutzerdefinierte Designs an, aber in Mailbird ändern diese nur die Farben des linken Menüs und der Schaltflächen anstelle der kompletten Überarbeitung, die der Dark Mode bietet. Die Themen von eM Client sind weitaus wirkungsvoller, obwohl ich nicht sicher bin, ob Sie Ihre E-Mails wirklich vor einem rosa oder puderblauen Hintergrund lesen möchten.

Die Mailbird-Schnittstelle.

Mailbird hat den Vorteil der Einfachheit auf seiner Seite und verfügt über eine Tablet-orientierte Option, die für diejenigen unter Ihnen, die mit Tablet-PCs arbeiten, rotiert. Die Einfachheit der Benutzeroberfläche kann jedoch ein zweischneidiges Schwert sein. Es ist in Ordnung, solange Ihnen eine der wenigen verfügbaren vorkonfigurierten Optionen gefällt. Wenn Sie die Dinge jedoch wirklich individuell anpassen möchten, sollten Sie sich besser woanders umsehen.

Auch für Gmail-Nutzer hat Mailbird einen Vorteil, da die Tastenkombinationen innerhalb des Programms dieselben sind wie in der Weboberfläche. Sie sind recht einfach zu bedienen und zwingen Sie nicht dazu, komplexe Tastenkombinationen gedrückt zu halten, es ist jedoch unmöglich, sie individuell anzupassen.

Die eM-Client-Schnittstelle.

Die Standardoberfläche von eM Client ist etwas übersichtlicher als die von Mailbird, da sie Ihren Posteingang auf drei Seiten umrahmt, aber es gibt viel mehr Flexibilität, wenn es um das Interface-Layout geht. Die Bereiche auf der linken und rechten Seite können ein- oder ausgeblendet werden, und Sie können die Anpassungsoptionen genauer untersuchen, von der Bearbeitung der Schaltflächen in Ihren Symbolleisten bis hin zur Anpassung der Größe jedes Ordners in Ihrer Posteingangsliste.

Wenn Sie sich überhaupt nicht die Mühe machen möchten, die Benutzeroberfläche anzupassen, sind die Standardoptionen in beiden Programmen in Ordnung, aber eM Client bietet weitaus mehr Flexibilität für Benutzer, denen es nichts ausmacht, in die Details zu graben, um die perfekte Balance zu finden. Die Tastaturkürzel von Mailbird sind schneller und Gmail-Benutzern vielleicht vertraut, aber das gleicht den Mangel an Anpassungsoptionen nicht aus – und mit eM Client können Sie sogar Ihre Tastenkombinationen anpassen.

Gewinner:eM-Client zur Anpassung, Mailbird zur Vereinfachung.

3. E-Mail-Organisationstools

Eine der nützlichsten Funktionen beider Programme ist die Möglichkeit, beliebig viele Posteingänge an einem einzigen Ort zu konsolidieren. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie daran denken mussten, jedes Ihrer über 5 verschiedenen Konten zu überprüfen. Stattdessen können Sie sich für Ihre gesamte Korrespondenz auf einen einzigen zentralen Knotenpunkt konzentrieren. Um all diese E-Mails an einem einzigen Ort zusammenzuführen, ist es jedoch äußerst wichtig, über gute Organisationstools zum Sortieren und Durchsuchen dieser E-Mails zu verfügen.

Sowohl eM Client als auch Mailbird können jede vorhandene Ordnerstruktur und Nachrichtenfilter integrieren, die bereits mit Ihrem Konto erstellt wurden, und beide ermöglichen Ihnen jetzt auch die Einrichtung anpassbarer Nachrichtenfilter und Ordner innerhalb der App selbst. eM Client hatte früher viel bessere Filterfähigkeiten, aber Mailbird hat die Lücke geschlossen und beide sind durchaus leistungsfähig.

Der andere wichtige Aspekt eines guten Organisationssystems ist die Fähigkeit, nach einer bestimmten Nachricht zu suchen. Mit der Zeit füllen sich selbst die besten automatischen Filter und intelligenten Ordner mit Nachrichten. Daher ist es wichtig, mehrere Kriterien gleichzeitig durchsuchen zu können.

eM Client verfügt über sehr leistungsstarke und anpassbare Filterfunktionen

Angenommen, Sie möchten nach einem E-Mail-Anhang von jemandem im Büro suchen, können sich aber nicht erinnern, wer ihn gesendet hat. Sie würden im Nachrichtentext nach den Schlüsselwörtern suchen, an die Sie sich erinnern, die Suchergebnisse jedoch auf nur Nachrichten aus dem Domänennamen Ihres Unternehmens beschränken, die auch Anhänge enthalten.

Wie beim Filtern war dies ein weiterer Bereich, in dem eM Client früher einen großen Vorteil hatte, aber die neueste Version von Mailbird hat nach mehreren Jahren der Benutzeranfragen endlich eine ähnliche Suchfunktion hinzugefügt.

Gewinner:Binden.

4. Aufgaben- und Kalenderintegrationen

Neben der Verwaltung Ihres Posteingangs bieten beide Programme auch die Möglichkeit, Ihre Kalender und Aufgaben zu verwalten, wenngleich sie dies auf unterschiedliche Weise angehen.

eM Client verbindet sich mit Google Kalender, iCloud oder jedem Kalenderdienst, der den CalDAV-Standard unterstützt, und verwaltet alles nativ innerhalb der App. Das bedeutet, dass Sie neue Ereignisse und Aufgaben direkt aus Ihrem Postfach erstellen können, aber möglicherweise nicht alle Funktionen nutzen, die Sie gewohnt sind.

Der einzige Teil der Kalenderverwaltung von eM Client, der mir nicht gefällt, ist die Art und Weise, wie sie mit dem automatischen Erinnerungskalender von Google umgeht (oder besser gesagt, wie nicht). Er sollte genau wie jeder andere mit dem Konto verknüpfte Kalender funktionieren, wie er es auch in der Web- und App-Oberfläche tut, aber aus irgendeinem unerklärlichen Grund weigert sich eM Client, ihn anzuzeigen, egal was ich versuche.

Mailbird verwendet seine „Add-on“-Funktion, um neue Registerkarten für alle Dienste zu erstellen, auf die Sie über die App zugreifen möchten. Ich bin mir über die genauen technischen Einzelheiten nicht sicher, aber es sieht so aus, als ob es sich lediglich um ein Browserfenster ohne alle üblichen Navigationsschaltflächen und nicht um eine echte Integration handelt.

Dies ermöglicht eine einfache Einrichtung für viele unterstützte Dienste und gibt Ihnen Zugriff auf deren volle Funktionen, schränkt aber auch den Zugriff darauf ein, während Sie in Ihrem Posteingang arbeiten. Wenn Sie auf der Grundlage einer E-Mail-Einladung ein neues Event erstellen möchten, müssen Sie dies manuell erledigen, während eine echte Integration eine schnelle Schnittstelle zwischen beiden bieten würde.

Nach dem, was ich bei meinen Recherchen herausgefunden habe, gibt es kein standardisiertes Format für die Aufgabenverwaltung, wie CalDAV für Kalender funktioniert, was diese Funktion meiner Meinung nach für eine ernsthafte Nutzung etwas zu lokalisiert macht. Es mag zwar in Ordnung sein, wenn man für alles nur einen Computer nutzt, aber wer macht das heutzutage schon? ????

Gewinner:Binden. eM Client bietet eine gute Integration mit Google-, iCloud- und generischen CalDAV-Kalendern, ist jedoch im Aufgabenbereich eingeschränkt. Mailbird unterstützt weder CalDAV noch iCloud, bietet aber durch seine App-Integrationen eine breite Palette an Aufgabenverwaltungsoptionen.

5. Bonusfunktionen

Um sich von der Konkurrenz abzuheben, verfügt jeder E-Mail-Client über eigene kleine Bonusfunktionen, die die Entwickler integriert haben. Es kann schwierig sein, diese zu vergleichen, da sie selten zusammenpassen und diese beiden Programme ziemlich unterschiedliche Extras haben. Obwohl dies selten die Elemente sind, die über unser endgültiges Urteil entscheiden, hat jeder seine eigenen individuellen Bedürfnisse, und es kann sein, dass es hier eine Funktion gibt, ohne die Sie einfach nicht leben können.

eM Client verfügt über einige hervorragende Zusatzoptionen zum Versenden von E-Mails, z. B. verzögertes/geplantes Senden und Nachrichtengruppen, die sich recht gut für die Planung von Ankündigungen an Freunde/Familie/Kollegen eignen. Wenn Sie in einer sensiblen Branche wie Finanzen, Sicherheit oder Journalismus arbeiten, werden Sie auch die Möglichkeit zu schätzen wissen, alle Ihre Nachrichten mit PGP zu verschlüsseln.

Für diejenigen unter Ihnen, deren Kontakte mehrere Sprachen sprechen, kann es sehr hilfreich sein, einen Übersetzungsdienst in Ihr E-Mail-Programm zu integrieren. Ich spreche keine anderen Sprachen gut genug, um die Qualität des eM-Übersetzungsdienstes beurteilen zu können, aber es ist eine nette Funktion.

Beide Programme bieten Unterstützung für die programminterne Lokalisierung und Rechtschreibprüfung in den meisten wichtigen Sprachen, obwohl nur eM Client die Übersetzung der Nachrichten selbst übernehmen kann.

Mailbird verfügt über eine einzigartige Funktion, die Gmail-Benutzern vielleicht bekannt sein dürfte: die Möglichkeit, jeden Konversationsthread in den Ruhezustand zu versetzen. Dies ist eine meiner Lieblingsfunktionen, und ich wünschte wirklich, sie wäre im eM-Client verfügbar, aber Mailbird hat sie in dieser Hinsicht übertroffen. Wir stecken alle in diesen E-Mail-Ketten fest, an denen wir teilnehmen sollten, die wir aber trotzdem nicht zwanghaft überprüfen müssen, während wir uns auf etwas anderes konzentrieren sollen, und die Schlummerfunktion macht es einfach. Wählen Sie einfach aus, wie lange Sie die Konversation ignorieren möchten, und sie verschwindet bis zu dem von Ihnen ausgewählten Zeitpunkt aus Ihrem Posteingang.

Das ist nicht der einzige Trick von Mailbird, obwohl es vielleicht der beste ist. Sie haben auch eine Schnelllesefunktion integriert, eine völlig einzigartige Option, die ich noch nie in einem anderen E-Mail-Client gesehen habe. Eine schnelle Tastenkombination aktiviert dies und das Nachrichtenfenster beginnt, Ihre Nachricht Wort für Wort an derselben Stelle zu drucken. Anscheinend wird die größte Verzögerung der Lesezeit dadurch verursacht, dass Sie Ihre Augen einfach bewegen müssen. Wenn Sie also lesen, während Sie sich auf einen einzelnen Punkt konzentrieren, kann sich Ihre Lesegeschwindigkeit erheblich erhöhen. Leider kann es nicht auf ganze Konversationsthreads angewendet werden, sondern nur auf einzelne Nachrichten, was wie eine echte verpasste Chance erscheint.

Gewinner:eM-Client. Die Funktionen von Mailbird sind zwar interessant, aber etwas weniger funktionell und eher trickreich. Die Unterstützung von eM Client für verzögertes Senden, Snoozing, Übersetzung und Verschlüsselung ist weitaus praktischer.

6. Preise

Zu guter Letzt ist es wichtig, den Preis unserer beiden Konkurrenten zu besprechen. Ihre Preise scheinen auf den ersten Blick ziemlich ähnlich zu sein, aber es ist etwas komplexer, da die besten Funktionen von Mailbird nur im teureren Premium-Modell verfügbar sind, das doppelt so viel kostet wie eM Client.

Beide Apps sind als einmaliger Kauf erhältlich, bei dem Sie die Software ohne Abonnementkosten besitzen. Mailbird bietet jedoch auch ein fortlaufendes Abonnement für „lebenslange Updates“ gegen eine jährliche Gebühr an. Dies berechtigt den Benutzer zum Upgrade auf die neueste Version, obwohl mir aufgefallen ist, dass der Veröffentlichungszyklus von Mailbird tendenziell etwas langsam ist, daher bin ich mir nicht sicher, ob dies einen guten Mehrwert bietet.

Mailbird hat zwar eine spannende Entwicklungs-Roadmap, aber eM Client bietet heute mehr Funktionen und eine einfachere Preisstruktur.

Gewinner:eM-Client.

Für wen und was ist eM Client am besten geeignet?

Wenn Sie ein Power-User sind, der sich auf die Arbeit in Ihrem Posteingang konzentrieren möchte, ist eM Client dank seiner leistungsstarken Such- und Organisationstools die beste Option für Sie. Selbst wenn Sie ein eher gelegentlicher Benutzer sind, werden Sie mit den Standardeinstellungen im eM Client vollkommen zufrieden sein, auch wenn dieser etwas weniger benutzerfreundlich ist als Mailbird. Je vertrauter Sie mit dem Programm werden, desto besser werden Ihre Fähigkeiten, und Sie werden entdecken, wie nützlich es ist, alles individuell anpassen zu können.

Für wen und was ist Mailbird am besten geeignet?

Mailbird eignet sich am besten für Benutzer, die mehrere Posteingänge in einer einfachen, übersichtlichen Oberfläche kombinieren möchten. Wenn Sie Ihren Posteingang als Teil eines Multi-Plattform-Ökosystems nutzen und ständig zwischen Task-Managern und anderen Apps hin und her wechseln, kann Ihnen das Mailbird-Dashboard möglicherweise viel Zeit sparen.

FAQs

Hier sind einige der am häufigsten gestellten Fragen zu eM Client und Mailbird. Vergessen Sie nicht – wenn Sie eine Frage haben, die ich hier oder im obigen Artikel nicht beantwortet habe, lassen Sie es mich unten in den Kommentaren wissen und ich werde mein Bestes tun, um Ihnen zu helfen.

Ist eM Client wirklich kostenlos?

Ja, es gibt eine Version von eM Client, die wirklich kostenlos ist, obwohl sie über einen viel eingeschränkteren Funktionsumfang verfügt als die kostenpflichtige Pro-Version. Darüber hinaus ist die kostenlose Version nur für den persönlichen, nicht kommerziellen Gebrauch verfügbar.

Ist eM Client ein Microsoft-Produkt?

Nein, eM Client ist kein Microsoft-Produkt, bietet aber volle Unterstützung für die Integration von Microsoft Exchange und Office 365.

Ist Mailbird für immer kostenlos?

Ja, die kostenlose Version von Mailbird ist für immer kostenlos, aber sie ist viel eingeschränkter als die verfügbaren kostenpflichtigen Versionen. Da Sie nicht einmal mehrere Konten hinzufügen können, bietet die Verwendung dieser Version im Vergleich zu einer einfachen Webmail-Oberfläche keine großen Vorteile.

Empfohlene Lektüre:eM-Client vs. Thunderbird

Endgültiges Urteil

Ich denke, dass eM Client der beste Desktop-E-Mail-Client für Benutzer ist, die wirklich die Kontrolle über ihren Posteingang behalten müssen. Es kann etwas länger dauern, es genau so zu konfigurieren, wie Sie es möchten, aber es lohnt sich für jeden, der viel Zeit mit der Arbeit mit E-Mails verbringt.

Mir gefällt die Idee des „Nest“-Dashboard-Systems, das Mailbird bietet, aber in der Praxis bietet es keine großen Vorteile, da es eigentlich nur als Browserfenster fungiert, das die Weboberfläche jeder App anzeigt.

Haben Sie eine Frage zu Mailbird oder eM Client, die ich in dieser Rezension nicht beantwortet habe? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen und ich werde tun, was ich kann, um zu helfen.