Mit jedem E-Mail-Client ist es einfach, Ihre E-Mails zu lesen und zu beantworten – aber Sie brauchen mehr. Sie benötigen Hilfe beim Organisieren und Auffinden Ihrer E-Mails, Sicherheitsfunktionen, die gefährliche Nachrichten aussortieren, und die Integration mit anderen Apps und Diensten.
eM-ClientUndDonnervogelsind zwei sehr ähnliche Anwendungen – eine neue und eine alte. Beide Apps sind großartig, aber wie schlagen sie sich im Vergleich zueinander? Lesen Sie diesen Vergleich, um es herauszufinden!
eM-Clientist ein modernes, attraktives Programm für Mac und Windows mit einem einfallslosen Namen. Es bietet unzählige Funktionen, die Ihren Arbeitsablauf beschleunigen und Ihnen bei der Organisation Ihrer E-Mails helfen. Die App enthält Produktivitätstools wie einen Kalender, einen Aufgabenmanager und mehr.
Donnervogelwurde bereits 2004 von Mozilla, dem Entwickler des Firefox-Webbrowsers, veröffentlicht. Dadurch sieht es ziemlich veraltet aus. Es bietet Chat-, Kontakt- und Kalendermodule in einer Oberfläche mit Registerkarten. Es stehen zahlreiche Add-ons zur Verfügung, die den Funktionsumfang der App noch weiter erweitern. Es ist kostenlos, Open Source und funktioniert auf den meisten Desktop-Plattformen.
1. Unterstützte Plattformen
eM Client bietet Versionen für Windows und Mac. Thunderbird ist auch für Linux verfügbar. Für keine der beiden Apps gibt es eine mobile Version.
Gewinner: Binden. Beide Apps funktionieren unter Windows und Mac. Linux-Benutzer müssen sich für Thunderbird entscheiden.
2. Einfache Einrichtung
Das Einrichten einer E-Mail-Software kann schwierig sein. Diese Apps sind auf mehrere technische Mailservereinstellungen angewiesen. Glücklicherweise werden E-Mail-Clients immer intelligenter und nehmen Ihnen einen Großteil der Arbeit ab, einschließlich der automatischen Erkennung und Konfiguration von Servereinstellungen.
Der Einrichtungsprozess von eM Client besteht aus einfachen Schritten, beginnend mit einigen einfachen Fragen. Zunächst werden Sie aufgefordert, ein Thema auszuwählen.
Als nächstes geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Die App kümmert sich dann automatisch um Ihre Servereinstellungen. Ihre Kontodaten werden automatisch ausgefüllt. Sie können sie bei Bedarf ändern.
Als Nächstes werden Sie aufgefordert, die Verschlüsselung einzurichten, eine Sicherheitsfunktion, auf die wir später zurückkommen. Sie haben zwei endgültige Entscheidungen: ob Sie Ihren Avatar ändern und die Dienste hinzufügen möchten, die Sie nutzen möchten.
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Um den Einrichtungsvorgang abzuschließen, müssen Sie ein Passwort angeben. Im Vergleich zu anderen E-Mail-Clients ist das etwas langwierig, aber keine dieser Entscheidungen ist schwierig. Sobald dies erledigt ist, wird eM Client nach Ihren Wünschen eingerichtet, sodass Sie später Zeit sparen.
Thunderbird lässt sich außerdem einfach einrichten und reduziert die Anzahl der Fragen auf ein Minimum. Ich wurde aufgefordert, meinen Namen, meine E-Mail-Adresse und mein Passwort einzugeben. Alle anderen Einstellungen wurden bei mir automatisch erkannt.
Einrichtung abgeschlossen! Mir wurde die Mühe erspart, mich sofort für ein Layout entscheiden zu müssen, das ich später über das Menü „Ansicht“ anpassen konnte.
Gewinner: Binden. Beide Programme haben meine E-Mail-Einstellungen automatisch anhand meiner E-Mail-Adresse erkannt und konfiguriert.
3. Benutzeroberfläche
Beide Apps sind anpassbar, bieten Themen und einen Dunkelmodus und enthalten erweiterte Funktionen. eM Client fühlt sich elegant und modern an, während Thunderbird veraltet wirkt. Die Benutzeroberfläche hat sich seit meinem ersten Versuch im Jahr 2004 kaum verändert.
eM Client hilft Ihnen, Ihren Posteingang schnell zu bearbeiten. Eine praktische Funktion istSchlummernDadurch wird eine E-Mail vorübergehend aus Ihrem Posteingang entfernt, bis Sie Zeit haben, sie zu bearbeiten. Standardmäßig ist dies 8:00 Uhr am nächsten Tag, Sie können jedoch die Uhrzeit und das Datum anpassen.
Sie können auswählen, wann Antworten und neue E-Mails gesendet werden sollenSpäter senden. Wählen Sie einfach das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit aus einem Popup-Fenster aus.
Es bietet die Möglichkeit, Platz zu sparen, indem Duplikate von E-Mails, Ereignissen, Aufgaben und Kontakten entfernt werden. Es kann auch automatisch auf eingehende E-Mails antworten, was besonders praktisch ist, wenn Sie im Urlaub sind.
Thunderbird ist ähnlich leistungsstark. Durch den Einsatz von Add-ons können Sie noch weitere Funktionen hinzufügen. Hier ein paar Beispiele:
- NostalgieUndGmailUIFügen Sie einige der einzigartigen Funktionen von Gmail hinzu, einschließlich der Tastaturkürzel.
- DerSpäter sendenMit der Erweiterung können Sie eine E-Mail zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit senden.
Gewinner: Binden. eM Client hat ein modernes Erscheinungsbild und umfangreiche Funktionen. Obwohl Thunderbird nicht so sauber aussieht, verfügt es über ein reichhaltiges Ökosystem an Add-Ons, mit denen Sie seine Leistungsfähigkeit stark anpassen können.
4. Organisation und Management
Wie die meisten von Ihnen habe ich Zehntausende E-Mails archiviert. Wir brauchen einen E-Mail-Client, der uns hilft, sie zu finden und zu organisieren.
eM Client verwendet Ordner, Tags und Flags. Sie können Nachrichten kennzeichnen, die dringend Aufmerksamkeit erfordern, ihnen Tags hinzufügen (z. B. „Dringend“, „Fred“ oder „Projekt XYZ“) und mit Ordnern Struktur hinzufügen.
Das klingt nach viel Arbeit. Glücklicherweise können Sie einen Großteil davon mithilfe von Regeln automatisieren, einer der leistungsstärksten Funktionen von eM Client. Mithilfe von Regeln können Sie steuern, wann eine Aktion für eine Nachricht ausgeführt wird, beginnend mit einer Vorlage.
Ich musste zu einem hellen Design wechseln, da die Regelvorschau bei einem dunklen nicht lesbar war. Hier sind die Kriterien, die Sie angeben können, wenn Sie festlegen, auf welche Nachrichten reagiert wird:
- Ob die Regel auf eingehende oder ausgehende E-Mails angewendet wird
- Die Absender und Empfänger
- In der Betreffzeile enthaltene Wörter
- Wörter, die im Text der E-Mail enthalten sind
- In der Kopfzeile gefundene Wörter
Und hier sind die Aktionen, die automatisch mit diesen Nachrichten durchgeführt werden:
- Verschieben Sie es in einen Ordner
- Verschieben Sie es in die Junk-E-Mail
- Set a tag
Die Verwendung solcher Regeln kann viel Zeit sparen – Ihr Posteingang organisiert sich praktisch von selbst. Ich finde jedoch, dass die Regeln von eM Client eingeschränkter und schwieriger einzurichten sind als bei anderen Apps wie Thunderbird.
Die Suche von eM Client ist äußerst gut zusammengestellt. In der Suchleiste oben rechts auf dem Bildschirm können Sie einfach ein Wort oder eine Phrase eingeben. Unabhängig davon, ob sich der Suchbegriff im Betreff oder Text der E-Mail befindet, wird eM Client ihn finden. Alternativ können Sie durch komplexere Suchanfragen besser definieren, wonach Sie suchen. Beispielsweise findet „Betreff:Sicherheit“ nur Nachrichten, bei denen das Wort „Sicherheit“ in der Betreffzeile und nicht in der E-Mail selbst steht.
Erweiterte Suchebietet eine visuelle Oberfläche zum Erstellen komplexer Suchanfragen.
Wenn Sie schließlich regelmäßig eine Suche durchführen müssen, erstellen Sie eineSuchordner. Diese Ordner werden in der Navigationsleiste angezeigt. Obwohl sie wie Ordner aussehen, führen sie tatsächlich jedes Mal eine Suche durch, wenn Sie darauf zugreifen.
Thunderbird bietet außerdem Ordner, Tags, Flags und Regeln. Ich finde, dass die Regeln von Thunderbird umfassender und einfacher zu erstellen sind als die von eM Client. Zu den Aktionen gehören Markieren, Weiterleiten, Festlegen von Prioritäten, Kopieren oder Verschieben in einen Ordner und vieles mehr.
Die Suche ist ähnlich leistungsstark. Oben auf dem Bildschirm steht eine einfache Suchleiste zur Verfügung, während über das Menü auf eine erweiterte Suche zugegriffen werden kann:Bearbeiten > Suchen > Nachrichten suchen…Regeln können automatisch oder manuell für eingehende oder ausgehende Nachrichten und sogar für ganze Ordner mit vorhandenen Nachrichten ausgeführt werden.
Im Screenshot oben sehen Sie eine Suche mit drei Kriterien:
- Das Wort „Haro“ im Titel
- Das Wort „Kopfhörer“ im Nachrichtentext
- Die Nachricht wurde nach dem Datum gesendet
DerAls Suchordner speichernDie Schaltfläche am unteren Bildschirmrand erzielt das gleiche Ergebnis wie die oben beschriebene gleichnamige Funktion von eM Client.
Gewinner: Binden. Mit beiden Programmen können Sie Ihre Nachrichten auf verschiedene Weise organisieren, einschließlich Ordnern, Tags und Markierungen. Regeln automatisieren Ihre E-Mail-Verwaltung in beiden Programmen bis zu einem gewissen Grad. Beide bieten erweiterte Suche und Suchordner.
5. Sicherheitsfunktionen
Gehen Sie nicht davon aus, dass E-Mail eine sichere Kommunikationsform ist. Ihre Nachrichten werden im Klartext zwischen verschiedenen Mailservern weitergeleitet. Sensible Inhalte können von anderen gesehen werden.
Es bestehen auch Sicherheitsbedenken hinsichtlich der Nachrichten, die Sie erhalten. Etwa die Hälfte dieser Nachrichten wird Spam sein. Ein beträchtlicher Teil davon könnten Phishing-Angriffe sein, bei denen Hacker versuchen, Sie zur Preisgabe persönlicher Daten zu verleiten. Schließlich können E-Mail-Anhänge mit Malware infiziert sein.
Sowohl eM Client als auch Thunderbird suchen nach Junk-Mail-Nachrichten. Wenn welche fehlen, können Sie sie manuell in den Junk-Ordner verschieben, und die App lernt aus Ihren Eingaben.
Keine der Apps zeigt Bilder an, die im Internet statt in der E-Mail gespeichert sind. Diese Funktion schützt Sie davor, noch mehr Junk-Mails zu erhalten. Spammer können diese Bilder verwenden, um zu bestätigen, dass Sie ihre E-Mails gelesen haben. Wenn Sie das tun, bestätigen sie, dass Ihre E-Mail echt ist, was zu mehr Spam führt. Bei echten Nachrichten können Sie die Bilder per Knopfdruck anzeigen.
Ein letztes Sicherheitsmerkmal ist die Verschlüsselung. Wie ich bereits erwähnt habe, werden E-Mails normalerweise nicht verschlüsselt. Aber für sensible E-Mails können Verschlüsselungsprotokolle wie PGP (Pretty Good Privacy) verwendet werden, um Ihre Nachrichten digital zu signieren, zu verschlüsseln und zu entschlüsseln. Dies erfordert eine vorherige Abstimmung zwischen Absender und Empfänger, sonst können diese Ihre E-Mails nicht lesen.
eM Client unterstützt PGP standardmäßig. Sie werden aufgefordert, es bei der Installation des Programms einzurichten.
Thunderbird erfordert einigezusätzliche Einrichtung:
- InstallierenGnuPG(GNU Privacy Guard), eine separate Anwendung, die kostenlos ist und PGP auf Ihrem Computer verfügbar macht
- InstallierenRätselhaft, ein Add-on, mit dem Sie PGP in Thunderbird verwenden können
Gewinner: Binden. Beide Apps bieten ähnliche Sicherheitsfunktionen, darunter einen Spamfilter, das Blockieren von Remote-Bildern und PGP-Verschlüsselung.
6. Integrationen
eM Client integriert Kalender-, Kontakt-, Aufgaben- und Notizmodule, die mit Symbolen am unteren Rand der Navigationsleiste im Vollbildmodus angezeigt werden können. Sie können auch in einer Seitenleiste angezeigt werden, während Sie an Ihrer E-Mail arbeiten.
Sie funktionieren gut, können aber nicht mit führender Produktivitätssoftware konkurrieren. Sie können beispielsweise wiederkehrende Termine erstellen, alle E-Mails eines Kontakts anzeigen und Erinnerungen festlegen. Sie stellen eine Verbindung zu einer Reihe externer Dienste her, darunter iCloud, Google Kalender und andere Internetkalender, die CalDAV unterstützen. Besprechungen und Aufgaben können schnell erstellt werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht klicken.
Thunderbird bietet ähnliche Module, darunter Kalender, Aufgabenverwaltung, Kontakte und Chat. Externe Kalender können über CalDAV angebunden werden. E-Mails können in Ereignisse oder Aufgaben umgewandelt werden.
Zusätzliche Integration kann mit Add-ons hinzugefügt werden. Das können Sie zum BeispielE-Mails an Evernote weiterleitenoderAnhänge hochladenzu Dropbox.
Gewinner: Donnervogel. Beide Apps bieten einen integrierten Kalender, einen Task-Manager und ein Kontaktmodul. Thunderbird bietet durch Add-ons eine flexible Integration mit anderen Apps und Diensten.
7. Preise und Wert
eM Client bietet eine kostenlose Version für Privatpersonen. Es ist jedoch auf zwei E-Mail-Konten auf einem einzigen Gerät beschränkt. Es fehlen auch Funktionen wie Notizen, Snooze, Später senden und Support.
Um alle Vorteile der App nutzen zu können, benötigen Sie die Pro-Version, die als einmaliger Kauf 49,95 $ oder mit lebenslangen Upgrades 119,95 $ kostet. Mit diesem Upgrade erhalten Sie alle Funktionen und unbegrenzte E-Mail-Konten – Sie können es jedoch nur auf einem einzigen Gerät verwenden. Mengenrabattpreise sind verfügbar.
Thunderbird ist ein Open-Source-Projekt, was bedeutet, dass die Nutzung und Verbreitung völlig kostenlos ist.
Gewinner: Thunderbird ist kostenlos.
Endgültiges Urteil
eM Client sieht minimalistisch und modern aus, während Thunderbird ein wenig altmodisch ist. Sie bieten jedoch einen ähnlichen Funktionsumfang. Wie können Sie sich zwischen zwei ähnlichen Anwendungen entscheiden?
Zunächst gibt es einige wesentliche Unterschiede:
- eM Client sieht modern und ansprechend aus. Bei Thunderbird geht es mehr um Funktion als um Form.
- eM Client verfügt über leistungsstarke Funktionen, die Ihnen helfen, Ihren Posteingang effizienter zu durchsuchen, während Thunderbird über ein umfangreiches Ökosystem an Add-ons verfügt, mit denen Sie die Möglichkeiten der App erweitern können.
- Der eM-Client kostet Sie 50 US-Dollar, während Thunderbird Sie keinen Cent kostet.
Bewerten Sie beide Anwendungen fair, während Sie diese Unterschiede berücksichtigen. eM Client bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion und die Nutzung von Thunderbird ist kostenlos.