So markieren Sie Texte in Google Sheets (manuell und automatisch)

Das Hervorheben einer Zelle, eines Texts oder eines Textteils in einer Zelle ist die beste Möglichkeit, die Aufmerksamkeit auf Ihre Daten in Google Sheets zu lenken. Sie können Text hervorheben, um ihn daran zu erinnern oder Ihre Daten besser lesbar zu organisieren. Google Sheets verfügt jedoch nicht über das in Google Docs verfügbare Hervorhebungstool. Deshalb zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können sich für eine manuelle Hervorhebung entscheiden, indem Sie den Hintergrund oder die Textfarbe der Zelle ändern. Oder Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um Text, der bestimmte Wörter oder Phrasen enthält, automatisch hervorzuheben.

1. Markieren Sie Zellen

Das Hervorheben der gesamten Zelle ist ziemlich einfach. Sie können wählen, ob Sie nur eine oder eine Gruppe von Zellen markieren möchten. Befolgen Sie diese Schritte:

Inhaltsverzeichnis

1. Wählen Sie die Zelle oder eine Gruppe von Zellen aus, die Sie hervorheben möchten.

2. Wählen Sie die ausFüllfarbeKlicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol und wählen Sie die gewünschte Hervorhebungsfarbe aus.

3. Die ausgewählten Zellen werden automatisch mit einer anderen Füllfarbe als die anderen hervorgehoben.

Und das ist alles. Das Hervorheben von Zellen ist in Google Sheets möglicherweise die einfachste Möglichkeit.

2. Markieren Sie Text

Wenn Sie nicht die gesamte Zelle, sondern nur die darin enthaltenen Daten hervorheben möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Textfarbe ändern. Es spielt keine Rolle, ob Sie einen bestimmten Wert, den gesamten Text oder nur einen Teil des Textes in einer Zelle hervorheben möchten. Das Konzept ist dasselbe.

1. Wählen Sie den Text in der Zelle oder einen Teil des Textes aus, den Sie hervorheben möchten. Doppelklicken Sie mit dem Cursor auf die Zelle, um auf den entsprechenden Text zuzugreifen.

2. Wählen Sie die ausTextfarbeKlicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf das Symbol und wählen Sie die gewünschte Farbe aus.

3. Der ausgewählte Text ändert sich automatisch in die Farbe, die Sie aus der Farbpalette ausgewählt haben.

Notiz:Sie können so viele Farben verwenden, wie Sie möchten, um Ihren Text hervorzuheben. Beachten Sie jedoch, dass einige Farben je nach Hintergrundfarbe der Zelle möglicherweise schwer zu lesen sind. Sie können Zellen- und Texthervorhebungsmethoden kombinieren, um unterschiedliche Effekte zu erzielen. Sie können auch den Formatierungsstil Ihres Textes in Fett, Kursiv oder Durchgestrichen ändern, um den Text oder eine Zelle noch stärker hervorzuheben.

3. Bedingte Formatierung

Für die Datenanalyse können Sie die Zellen basierend auf ihrem Inhalt formatieren. Sie können beispielsweise die Hintergrundfarbe von Zellen mit demselben Wert ändern. Durch die bedingte Formatierung sparen Sie Zeit, wenn Sie mehrere verschiedene Zellen mit demselben Wert hervorheben müssen und nicht manuell nach ihnen suchen möchten, um diese Werte auszuwählen und hervorzuheben.

Sehen wir uns an, wie Sie automatisch Zellen hervorheben, die einen bestimmten Wert, ein Wort oder eine Phrase beginnen, enden oder diese enthalten, und dabei nur die Regeln für die bedingte Formatierung ändern.

Hinweis: Die bedingte Formatierung ist in Google Sheets im Vergleich zu Microsoft Excel weniger leistungsstark. Ersteres beschränkt Sie auf 50 Regeln pro Blatt, während Sie in Excel bis zu 256 Regeln erstellen können, um Ihre Daten hervorzuheben.

1. Markieren Sie Text, der mit einem bestimmten Wort beginnt

1. Wählen Sie eine Zelle (oder mehrere Zellen) aus, die ein bestimmtes Wort, eine bestimmte Phrase oder einen bestimmten Wert enthält.
2. Öffnen Sie dieFormatMenü aus der Multifunktionsleiste oben auf dem Bildschirm.

3. WählenBedingte Formatierungaus dem Dropdown-Menü. Das Menü „Bedingte Formatierung“ wird auf der rechten Seite des Google Sheet geöffnet.

4. Wenn Sie die bedingte Formatierung auf mehrere Zellen anwenden möchten, die dasselbe Wort enthalten, müssen Sie den Bereich eingeben, auf den die Formatierung angewendet werden soll. Klicken Sie aufAuf Bereich anwendenKasten.

5. Wenn das Dialogfeld geöffnet wird, geben Sie den Zellbereich ein, auf den Sie die Formatierung anwenden möchten. Schauen Sie sich die Zellennummern und Spaltenbuchstaben an und geben Sie den Bereich ein – z. B. A2:A16. Dadurch werden die Zellen hervorgehoben, die die Regel der bedingten Formatierung erfüllen.

6. Im Menü Bedingte Formatierung unterFormatregeln(oder Regeln für bedingte Formatierung) klicken Sie auf das Dropdown-Menü fürFormatieren Sie Zellen, wenn…

7. WählenDer Text beginnt mitaus dem Dropdown-Menü.

8. ImWert oder FormelGeben Sie im Feld das spezifische Wort (oder eine benutzerdefinierte Formel) ein, mit dem die Zelle beginnt.

9. ImFormatierungsstilIm Abschnitt „Text“ können Sie die Text- und Hintergrundfarbe auswählen, die dem Text hinzugefügt werden soll, oder die Formatierungsoptionen für die gesamte Zelle und den Text, z. B. „Fett“, „Kursiv“ und „Durchgestrichen“.

10. Wenn Sie alle gewünschten Optionen im Formatierungsstil ausgewählt haben, klicken Sie aufErledigtTaste.

Die Zellen, die ein bestimmtes Wort enthalten, werden automatisch hervorgehoben (in unserem Beispiel ist das Wort „Best“).

2. Markieren Sie Text, der mit einem bestimmten Wort endet

Sie können auch alle Zellen markieren, die mit einem bestimmten Wort enden. Die Schritte sind fast gleich. Wenn Sie jedoch an den Punkt kommen, an dem Sie eine Auswahl treffen müssenFormatregeln, Sie werden wählenDer Text endet mitaus dem Dropdown-Menü.

Alle Schritte davor und danach sind die gleichen wie im vorherigen Abschnitt beschrieben. Wenn Sie bereit sind, die Hervorhebung auf alle Zellen anzuwenden, die mit einem bestimmten Wort, einer bestimmten Phrase oder einem bestimmten Wert enden, klicken Sie aufErledigtTaste.

3. Markieren Sie Text, der ein bestimmtes Wort enthält

Sie haben wahrscheinlich erraten, dass Sie zum Hervorheben von Text, der ein bestimmtes Wort enthält, dieselben Schritte ausführen müssen, die zuvor im Abschnitt „Bedingte Formatierung“ beschrieben wurden. Aber wenn Sie den Punkt zur Auswahl erreichenFormatregeln, Sie werden wählenText enthältaus dem Dropdown-Menü.

Wählen Sie die gewünschten Formatierungsstile aus und klicken Sie aufErledigtKlicken Sie zum Beenden auf die Schaltfläche .

Durch manuelles Hervorheben von Text haben Sie eine präzise Kontrolle über den Auswahlprozess und können bestimmte Datenpunkte, Beschriftungen oder Erkenntnisse hervorheben. Diese praktische Methode ist ideal für kleinere Datensätze.

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Andererseits bietet die automatische Hervorhebung mit bedingter Formatierung Effizienz und Skalierbarkeit. Sie können damit Regeln einrichten, die Zellen basierend auf bestimmten Kriterien dynamisch hervorheben, was es ideal für größere Datensätze macht. Nachdem Sie die bedingte Formatierung verwendet haben, können Sie Ihre Tabellendaten auch nach Farbe filtern.

Unabhängig davon, ob Sie die manuelle oder die automatische Route wählen, verbessert die Hervorhebung des richtigen Textes die Klarheit und Lesbarkeit Ihrer Tabellenkalkulationen. Experimentieren Sie also weiterhin mit beiden Methoden.