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So hängen Sie einen Ordner an eine E-Mail an

Wir versenden heutzutage alles Mögliche per E-Mail, von Dokumenten bis hin zu Fotos. Ob aus geschäftlichen oder privaten Gründen, Sie möchten vielleicht einen ganzen Ordner versenden, der viele Elemente enthält.

Sie können einen Ordner mit der Standard-E-Mail-Anwendung unter Windows, Mac, Android und iPhone senden, Sie sollten jedoch die Größe reduzieren, bevor Sie ihn anhängen. Durch das Komprimieren eines Ordners wird das Senden für Sie einfacher und für Ihren Empfänger das Empfangen erleichtert. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Ordner an eine E-Mail anhängen und beginnen mit der Komprimierung.

Inhaltsverzeichnis

Notiz: Wenn Sie bereits über ein Komprimierungstool eines Drittanbieters verfügen, können Sie es anstelle der folgenden Anweisungen für Ihr Gerät verwenden.

Wenn Sie versuchen, in Microsoft Outlook einen Ordner an eine E-Mail anzuhängen, werden Sie feststellen, dass dies nicht möglich ist. In Outlook ist es nicht möglich, einen Ordner direkt an eine E-Mail anzuhängen. Sobald Sie die Datei jedoch komprimiert haben, können Sie sie wie jede andere Datei anhängen.

Komprimieren Sie den Ordner

  1. Suchen Sie den Ordner, den Sie senden möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
  2. Wählen Sie im Kontextmenü ausSenden anund dannKomprimierter (komprimierter) Ordner. Dieser Wortlaut kann je nach verwendeter Windows-Version unterschiedlich sein.

  1. Sie sehen dann eine ZIP-Datei, die am selben Speicherort wie Ihr Ordner mit demselben Namen erstellt wurde. Sie können den Namen auswählen, um ihn zu bearbeiten, oder mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und auswählenUmbenennenwenn du magst.

Fügen Sie die Datei einer E-Mail hinzu

Öffnen Sie Outlook und erstellen Sie wie gewohnt eine neue E-Mail. Anschließend können Sie Ihre ZIP-Datei (Ordner) auf verschiedene Arten anhängen:

  • Ziehen Sie die Datei in den Hauptteil des Nachrichtenfensters.
  • WählenDatei anhängenim Menüband und wählen Sie die Datei im ausAktuelle ArtikelListe.
  • WählenDatei anhängen>Durchsuchen Sie diesen PCim Band. Suchen Sie die ZIP-Datei und wählen Sie sie ausEinfügen.

Vervollständigen Sie dann Ihre E-Mail und senden Sie sie ab.

Ihr E-Mail-Empfänger entpackt die Datei einfach wie jedes andere Gerät auf seinem Gerät.

Hängen Sie auf dem Mac einen Ordner an eine E-Mail an

Mac funktioniert beim Anhängen eines Ordners an eine E-Mail anders als Windows. Sie können dies tun, ohne den Ordner vorher zu komprimieren. Apple Mail erstellt automatisch eine ZIP-Datei für den Ordner, wenn Sie die E-Mail senden.

Wir werden jedoch weiterhin Anweisungen zum Komprimieren des Ordners beifügen, falls Sie dies lieber selbst tun möchten.

Komprimieren Sie den Ordner (optional)

  1. Suchen Sie den Ordner, den Sie senden möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf oder halten Sie die Maustaste gedrücktKontrolleund wählen Sie es aus.
  2. Wählen Sie im Kontextmenü ausKomprimieren [Ordnername].

  1. Anschließend wird an derselben Stelle wie Ihr Ordner mit demselben Namen eine ZIP-Datei angezeigt. Sie können den Namen auswählen, um ihn zu bearbeiten, oder mit der rechten Maustaste klicken und ihn auswählenUmbenennen.

Fügen Sie den Ordner oder die Datei zu einer E-Mail hinzu

OffenPostund beginnen Sie wie gewohnt eine neue Nachricht. Anschließend können Sie den Ordner (oder die von Ihnen erstellte ZIP-Datei) auf eine der folgenden Arten direkt anhängen:

  • Ziehen Sie den Ordner oder die Datei in den Text der E-Mail-Nachricht.
  • WählenDatei>Dateien anhängenin der Menüleiste. Suchen Sie den Ordner oder die ZIP-Datei und wählen Sie ausDatei auswählen.
  • Wählen Sie die ausHängen Sie ein Dokument an diese Nachricht anSymbol (Büroklammer) in der Symbolleiste. Suchen Sie den Ordner oder die ZIP-Datei und wählen Sie ausDatei auswählen.

Anschließend können Sie Ihre Nachricht verfassen und an den Empfänger senden.

Ihr Empfänger kann die Datei dann auf seinem Mac oder einem anderen Gerät entpacken. Wenn sie Mail auf dem Mac verwenden, sollte die Datei automatisch für sie entpackt werden.

Hängen Sie auf Android einen Ordner an eine E-Mail an

Bevor Sie Ihren Ordner in Gmail auf Android an eine E-Mail anhängen können, müssen Sie ihn komprimieren. Wenn Sie versuchen, den Ordner so anzuhängen, wie er ist, wird er einfach geöffnet, sodass Sie die einzelnen Dateien sehen können.

Komprimieren Sie den Ordner

  1. Öffnen Sie dieDateienApp und suchen Sie den Ordner, den Sie senden möchten.
  2. Tippen Sie auf die linke Seite des Ordners, um ihn auszuwählen, und tippen Sie dann aufdrei Punkteoben rechts.
  3. WählenKompresse.
  4. Ihre ZIP-Datei wird mit demselben Namen wie Ihr Ordner erstellt.

Um sie umzubenennen, wählen Sie die Datei aus und tippen Sie aufdrei Punkteoben rechts und wählen Sie ausUmbenennen.

Erfahren Sie mehr:Die Einrichtung von Windows 11 aktiviert automatisch die Sicherung von OneDrive-Ordnern für Benutzer

Fügen Sie die Datei einer E-Mail hinzu

  1. OffenGoogle Mailund erstellen Sie wie gewohnt eine neue E-Mail.
  2. Tippen Sie aufBüroklammerSymbol oben und wählen SieDatei anhängen.
  3. Suchen Sie die ZIP-Datei imDateienApp und wählen Sie sie aus.
  4. Anschließend sehen Sie Ihren komprimierten Ordner als ZIP-Datei in Ihrer E-Mail. Vervollständigen Sie Ihre Nachricht und drücken SieSchicken.

Ihr Empfänger kann die Datei wie gewohnt auf seinem Android-Telefon oder anderen Geräten entpacken.

Hängen Sie einen Ordner an eine E-Mail auf dem iPhone oder iPad an

Im Gegensatz zur Mail-App auf dem Mac müssen Sie Ihren Ordner komprimieren, bevor Sie ihn auf dem iPhone und iPad an Ihre E-Mail anhängen. Wenn Sie wie bei Android den Ordner als Anhang auswählen, wird er einfach geöffnet, damit Sie die Elemente anzeigen können.

Komprimieren Sie den Ordner

  1. Öffnen Sie dieDateienApp und suchen Sie den Ordner, den Sie senden möchten.
  2. Tippen und halten Sie den Ordner, um das Kontextmenü anzuzeigen.
  3. WählenKompresse.
  4. Anschließend wird eine ZIP-Datei mit demselben Namen wie der Ordner erstellt.

Um sie umzubenennen, tippen und halten Sie die Datei und wählen Sie sie dann ausUmbenennen.

Fügen Sie die Datei einer E-Mail hinzu

Öffnen Sie die Mail-App und erstellen Sie wie gewohnt eine neue Nachricht.

  1. Platzieren Sie Ihren Cursor im Textkörper der E-Mail, um den Pfeil über der Tastatur anzuzeigen.
  2. Tippen Sie auf den Pfeil, bis Sie die Reihe der Symbole sehen, und wählen Sie das ausAnhangSymbol (Dokument).
  3. Suchen Sie die ZIP-Datei imDateienApp und wählen Sie sie aus.
  4. Wenn die ZIP-Datei im E-Mail-Text erscheint, verfassen Sie Ihre Nachricht und senden Sie sie ab.

Ihr Empfänger kann die Datei dann wie gewohnt auf dem iPhone, iPad oder einem anderen Gerät entpacken.

Wenn Sie oder Ihr Empfänger eine Größenbeschränkung für E-Mail-Dateien haben, ist das Senden eines Ordners auch nach der Komprimierung möglich. Weitere Informationen finden Sie unter So komprimieren und entpacken Sie Dateien unter Linux.

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