Kommunikation ist der Schlüssel, egal ob Sie ein Team von 5, 50 oder 500 Personen betreuen. Von der Zuweisung von Aufgaben über die Festlegung von Fristen bis hin zur Überwachung des Fortschritts ist jeder kleinste Schritt und jedes Detail wichtig. Und selbst wenn Sie ein Organisationsprofi sind, benötigen Sie Unterstützung, um all das zu bewältigen. Das Schöne an diesen besten Teammanagement-Apps für iPhone und iPad ist, dass Sie all dies und noch mehr von überall und jederzeit erledigen können.
Inhaltsverzeichnis
- 1. Microsoft Teams
- 2. Smartsheet: Teams und Projekte
- 3. Locker
- 4. Lufttisch
- 5. Asana
- 6. Trello: Alles organisieren!
- 7. Taskade – Alles verwalten
- 8. Fuze Mobile
- 9. Aufgabenverwaltung: MeisterTask
- 10. Wrike
- 11. Hitask: Team-Aufgabenverwaltung
- 12. Zoho-Projekte
- 13. Office Chat – Troop Messenger
- 14. Evernote
1. Microsoft Teams
Microsoft Teams integriert die Leistung und Ressourcen von Office 365-Anwendungen. Daher sind Sportarten fast alle Funktionen, die Sie benötigen, um das Team zu leiten. Koordinieren und arbeiten Sie gemeinsam an Plänen, Aufgaben, Dokumenten, planen Sie, nehmen Sie an Besprechungen, Anrufen, Videokonferenzen und mehr teil.
Greifen Sie auf Gruppen-Dashboards zu, um wichtige Elemente, freigegebene Standorte und anstehende Aufgaben zu überprüfen. Teilen Sie Dateien oder bearbeiten Sie sie unterwegs und nutzen Sie die intelligente Suche, um Dokumente, Tabellenkalkulationen und Fotos in Chats und Teamgesprächen einfach zu finden.
Teams können Ihnen nicht nur beruflich, sondern auch bei der Organisation Ihres Privatlebens helfen. Verwalten Sie separate geschäftliche und private Chats, Kalender, Aufgabenlisten und mehr in einer App.
Preis:Frei
2. Smartsheet: Teams und Projekte
Haben Sie sich jemals gefragt, wie ordentlich und organisiert Tabellenkalkulationen aussehen? Nun, Smartsheet hat sich inspirieren lassen und eine intelligente Schnittstelle rund um das Konzept entwickelt. Die hybriden, datenübergreifenden Tabellenkalkulationen konnten eine ganze Menge bewältigen, darunter Aufgabenverfolgung, Ressourcenverwaltung und sogar Budgetberichte.
Trotz einer steilen Lernkurve hat die Software das Potenzial, Ihre täglichen Anforderungen zu bewältigen. Smartsheet ist auf die Bedürfnisse kleiner und großer Unternehmen zugeschnitten und verfügt über eine Reihe vorgefertigter Vorlagen.
Sie können diese Vorlagen einfach auswählen und entsprechend Ihrem System bearbeiten. Darüber hinaus verfügt es über eine umfangreiche Bibliothek mit Video-Tutorials und zahlreiche Online-Dokumentationen, die Ihnen helfen, die Software zu verstehen und häufige Probleme zu lösen.
Preis:Kostenlos (6-Monats-Einzelplan – 94,99 $)
3. Locker
Slack ist sich des Werts von Teamarbeit bewusst und vereint wichtige Tools für effiziente Kommunikation und nahtlose Zusammenarbeit. Eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche eignet sich gut für große und kleine Unternehmen.
Pingen Sie einzeln oder führen Sie Gruppengespräche, tätigen Sie Audio- und Videoanrufe, teilen Sie Dokumente oder Ihren Bildschirm – die App verfügt über unzählige Funktionen, die Ihnen dabei helfen. Das Schöne an Slack ist die Möglichkeit zur Integration mit Drittanbieterdiensten wie Google Drive, Dropbox, Twitter, Zendesk und anderen.
Empfohlene Lektüre:Beste Projektmanagement-Apps für iPad und iPhone im Jahr 2025
Und um das Ganze abzurunden: Slack ist für fast jedes Gerät verfügbar. So können Sie Ihr Team und Ihre Arbeit jederzeit und überall finden und darauf zugreifen.
Preis:Frei
4. Lufttisch
Im einfachsten Sinne ist Airtable ein Online-System, mit dem Sie bearbeitbare Organisationsdatenbanken erstellen und Inventar verwalten können. Und nicht nur Fakten oder Zahlen; Es kann Ihnen bei der Organisation von Personen und Kunden, der Katalogisierung von Sammlungen, Ideen und Beständen sowie der Verwaltung von Projekten und Aufgaben behilflich sein.
Sie können viel einbringen, von Blog-Redaktionskalendern, Checklisten für Gebäudeinspektionen und der Planung von Romanen bis hin zum Teammanagement. Und dank einer der größten Stärken der App, der Zusammenarbeit, können Sie andere einladen, sich an der Aufgabe zu beteiligen.
Airtable ist nicht nur eine optisch beeindruckende App. Es gibt auch eine Vielzahl beeindruckender Anwendungsfälle. Und obwohl einige erweiterte Teamverwaltungsfunktionen fehlen, werden sie durch andere wichtige Tools wettgemacht.
Preis:Frei
5. Asana
Asana ist eine äußerst benutzerfreundliche App für Projektmanagement auf professionellem Niveau. Ziel ist es, „das Rätselraten bei der Arbeit zu vermeiden“, indem Managern ermöglicht wird, den Fortschritt jedes Projekts und aller Mitarbeiter zu verfolgen.
Es ist ein perfektes Tool zum Verwalten von Aufgaben, To-Do-Listen, Erinnerungen und zum Austausch von Ideen zwischen Mitgliedern. Sobald Sie einen Job hinzugefügt und ein Mitglied für die Aufgabe zugewiesen haben, können Sie Fälligkeitstermine, Follower, Details und Dateien zu Ihren Aufgaben hinzufügen.
Während das Projekt läuft, können Sie von überall aus Kommentare abgeben, Anweisungen senden oder Fragen an Ihr Team stellen. Die App wird mit der Webversion synchronisiert; Daher werden alle Änderungen, die Sie an Ihrer iPhone-/iPad-App vornehmen, in der Webversion von Asana widergespiegelt.
Preis:Frei
6. Trello: Alles organisieren!
Trello umfasst eine Reihe optisch ansprechender Tools, die Sie bei der Definition Ihrer Projekte und Anforderungen unterstützen. Mit dem integrierten digitalen Dashboard können Sie Aufgaben erstellen, teilen, organisieren und priorisieren.
Dabei kommt ein Kartensystem zum Einsatz, das den Teammitgliedern eine einfache Interaktion und Zusammenarbeit ermöglicht. Jeder bestimmte Benutzer kann Kommentare hinzufügen, Dateien und Fotos anhängen oder Links zur Projektkarte hinzufügen. Die übersichtliche, frisch aussehende Benutzeroberfläche ist ziemlich einfach zu navigieren.
Beispielsweise werden alle Ihre persönlichen und kürzlich angezeigten Boards auf dem Hauptbildschirm gestapelt, sodass Sie schnell darauf zugreifen können. Es verfügt außerdem über umfangreiche Integrationsoptionen, einschließlich Slack, Google Drive usw.
Preis:Kostenlos (ein Monat Trello Gold – 4,99 $)
7. Taskade – Alles verwalten
Mit zahlreichen Funktionen können Sie mit der App Ihren Arbeitsablauf von der Idee bis zur Umsetzung planen. Es bietet Benutzern eine einfache Möglichkeit, Checklisten zu erstellen, Teamübersichten zu zeichnen und verschiedene Aufgaben zu verwalten.
Egal, ob Sie Teamprojekte verwalten oder zukünftige Meilensteine planen, die farbenfrohe, lebendige Benutzeroberfläche kann eine große Hilfe sein. In der Welt von Taskade können Sie sofort Listen erstellen, Aufgaben organisieren, Arbeitsabläufe planen, zusammenarbeiten, chatten oder Teammitglieder anrufen.
Es verfügt tatsächlich über alle Zutaten, um die Produktivität Ihres Teams zu steigern und gleichzeitig eine unkomplizierte, elegante und minimalistische Benutzeroberfläche beizubehalten.
Preis:Frei
8. Fuze Mobile
Im Kern ist Fuze Mobile eine effiziente Videokonferenz-App, die für Teammanagement und Remote-Mitarbeiter entwickelt wurde. Benutzer können problemlos Video- oder Sprachkonferenzen durchführen, Webinare vereinbaren, live mit ihnen chatten und Bildschirme und Dokumente mit Kollegen teilen.
Und es verfügt über eingeschränkte Aufgabenverwaltungsfunktionen, die durch WLAN-Anrufe, 4-stellige Nebenstellenwahl, Ad-hoc-Konferenzgespräche, visuelle Voicemail und einen Contact-Center-Agenten für Warteschlangen und Anrufe ausgeglichen werden.
Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit, Einblicke in die Zusammenarbeit und Besprechungen zu erhalten, um die Leistung zu verfolgen. Beachten Sie, dass Sie ein Abonnement erwerben müssen, um diese App nutzen zu können.
Preis:Frei
9. Aufgabenverwaltung: MeisterTask
Eine übersichtliche und intelligente Projektplanungs-App stammt von den Machern einer der besten Mindmapping-Apps. Dank Projekttafeln im Kanban-Stil können Sie Aufgabenlisten organisieren und Projekte aller Art und Größe verwalten.
Darüber hinaus hält Sie ein Erinnerungssystem über Ihre Aufgaben, wichtige Fristen und sogar den Fortschritt Ihrer Teamkollegen auf dem Laufenden. Es löst auch eine Automatisierung aus, wenn Aufgaben in neue Spalten verschoben werden.
Wenn beispielsweise eine Aufgabe in eine bestimmte Spalte verschoben wird (ausstehend oder abgeschlossen), wird der Manager automatisch benachrichtigt. Was großartig ist, ist die Hinzufügung leuchtender Farben und eines Dashboard-Hintergrundbilds, die den gesamten Prozess aufpeppen.
Preis:Kostenlos (Pro – 8,99 $)
10. Wrike
Eine leistungsstarke und flexible plattformübergreifende Kollaborations-App, die Ihnen bei der Organisation Ihrer Arbeit und der Ihres Teams hilft. Das Alleinstellungsmerkmal von Wrike ist, dass es schnell einzurichten und einfach zu verstehen und zu verwenden ist. Es verleiht dem Arbeitsablauf mehr Flüssigkeit; Markieren Sie die Aufgaben nach Priorität und aktualisieren Sie ihren Status, während Sie fortfahren.
Außerdem ist dies ein Paradies für Organisationsfanatiker. Es kann mehrere Projekte geben, und jedes Projekt kann über zahlreiche Aufgaben verfügen, die, wenn Sie so wollen, jeweils in Unteraufgaben und Unter-Unteraufgaben unterteilt werden können.
Darüber hinaus können Sie innerhalb der Aufgaben Abhängigkeiten hinzufügen. Der Beauftragte wird also benachrichtigt, wenn sein Teil der Aufgabe begonnen werden kann. Was die Zuweisung und Organisation von Aufgaben angeht, gibt es selten eine App, die Wrike übertrifft.
Preis:Frei
11. Hitask: Team-Aufgabenverwaltung
Bringen Sie und das gesamte Team mit Hittask auf den gleichen Stand. Synchronisieren Sie die Daten ganz einfach zwischen allen Ihren Teammitgliedern und Geräten. Sie können innerhalb der App Aufgaben erstellen, zuweisen und teilen, Kommentare oder Notizen hinzufügen, Benachrichtigungen senden und empfangen sowie Dateibibliotheken und Kalender freigeben.
Darüber hinaus können Sie die Aufgaben mithilfe einer hierarchischen Struktur sowie Tags und Farbblöcken organisieren. Generieren Sie eindeutige Aufgabennummern zur Problemverfolgung und erfassen Sie sogar die für einzelne Aufgaben aufgewendete Zeit.
Dank einer klaren und einfachen Benutzeroberfläche können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, ohne dass spezielle Schulungen oder Fachkenntnisse erforderlich sind.
Preis:Frei
12. Zoho-Projekte
Es handelt sich um die Aufgabenplaner-App der Zoho Workplace-Softwaresuite für Ihr Büro. Das Konzept besteht darin, Ihnen das einfache Erstellen, Zusammenarbeiten und Kommunizieren zu ermöglichen. Und genau das macht diese App.
Unterwegs erhalten Sie einen Panoramablick auf laufende Diskussionen, Aufgaben, Kommentarthreads usw. Sie können auch einsteigen und mit nur einem Fingertipp von Ihrem Mobilgerät aus neue Aufgaben erstellen, den Status veröffentlichen, Dateien hochladen und Arbeitszeittabellen aufzeichnen.
Zoho ist Ihre Komplettlösung für die effiziente Verwaltung von Teams und Projekten. Sobald Sie Projekte/Aufgaben erstellt haben, können Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten und anschließend schnell kommunizieren.
Preis:Kostenlos (Standard monatlich – 24,99 $)
13. Office Chat – Troop Messenger
Wie der Name deutlich macht, steht hier die Kommunikation im Vordergrund und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Ihren Truppen. Die Plattform umfasst durchgängige Einzel- und Gruppenchats.
Zusammen mit Multimedia, Dateien, aktuellem Standort und Kontaktfreigabe. Am wichtigsten ist, dass ein strenges Sicherheitsprotokoll eingehalten wird. So können Sie Informationen und Dokumente schnell und sicher über Geräte und Grenzen hinweg austauschen.
Und dank der integrierten Datensicherung können Sie wichtige Gespräche und Protokolle automatisch wiederherstellen. Troop Messenger hilft auch dabei, den Zeitaufwand für die manuelle Datenübermittlung und Teamarbeit mit dem Quick Business Chat Podium zu reduzieren.
Preis:Frei
Bonus:
14. Evernote
Evernote erhält dank seiner „Business“-Edition einen überraschenden Eintrag in dieser Liste. Obwohl es sich um eine Content-Management-App handelt, die hauptsächlich vom Content-Team verwendet wird, wird sie auch von vielen Teammanagern zur Verwaltung von Projekten verwendet.
Sie können Notizen und Dateien in Echtzeit erstellen und teilen, sodass Sie und das Team jederzeit und überall auf dem Laufenden bleiben. Neben dem Hinzufügen von Notizen, Webseiten, Fotos, Bildern und Aufgaben können Sie der App auch Audio hinzufügen.
Darüber hinaus bietet die App auch eine praktische Suchfunktion, mit der Sie Ihre Inhalte leicht finden können. Darüber hinaus lässt sich Evernote nahtlos in Slack, Outlook, Google Drive, Microsoft Teams und Salesforce integrieren.
Preis:Kostenlos (In-App-Käufe beginnen bei 2,99 $)
Das ist alles, Leute!
Es gibt zahlreiche Teammanagement-Apps, mit denen Sie Ihre Teammitglieder auf ihre Ziele konzentrieren und ihnen die Unterstützung und Verantwortung bieten können, die sie benötigen. Die Wahl des richtigen Anbieters für Sie hängt von einigen Aspekten ab, wie zum Beispiel der Teamgröße, dem Arbeitsprofil und der Preisgestaltung.
Deshalb haben wir eine umfangreiche Liste zusammengestellt, damit Sie sicher das Richtige für sich und Ihr Team finden.
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