In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es für den Erfolg von entscheidender Bedeutung, organisiert zu bleiben und den Überblick über die Aufgaben zu behalten. Projektmanagement-Apps können dabei helfen, den Prozess zu rationalisieren und Ihr Team auf dem Laufenden zu halten. Egal, ob Sie eine einfache Aufgabenlisten-App oder eine Projektmanagement-Software mit vollem Funktionsumfang wünschen, es gibt eine App, die Ihren Anforderungen entspricht. Hier habe ich einige der besten Projektmanagement-Apps für iPad und iPhone zusammengestellt.
Inhaltsverzeichnis
- 1. Begriff – Wahl des Herausgebers
- 2. Smartsheet – Automatisieren Sie Ihren Arbeitsablauf
- 3. Basecamp – Arbeiten Sie an verschiedenen Projekten zusammen
- 4. monday.com – Maßgeschneiderte Automatisierung und Integration
- 5. Asana – Am besten für kleine und mittlere Teams
- 6. Trello – Aufgabenlisten erstellen
- 7. Jira Cloud – Am besten für IT-Dienste
- 8. ClickUp – New-Age-Projektmanagement-App
- 9. MeisterTask – Ein erweitertes Kanban
- 10. Zoho Projects – Deckt alle Grundlagen ab
- Speziell für das iPad entwickelte Projektmanagement-Apps
1. Begriff – Wahl des Herausgebers
Notion ist keine bloße Notiz-App; Es kann möglicherweise als Projektmanagement-Tool dienen. Sie können unbegrenzt Inhalte in verschiedenen Formaten speichern und in verschachtelten Seiten organisieren. Also keine verwirrenden Ordner und Unterordner mehr. Außerdem gefiel mir die benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Funktion zum Erstellen von Dashboards, Dokumenten, Websites usw.
Nachdem Sie Projekte erstellt haben, können Sie Ihre Teamkollegen einladen und in Echtzeit zusammenarbeiten, indem Sie sie in Aufgaben kommentieren und erwähnen. Das Beste daran ist, Ihre individuelle Notion-Seite als Website zu veröffentlichen. Sie können auch viele kostenlose Notion-Vorlagen herunterladen, die Sie auf jedem unterstützten Gerät verwenden können. Da es sich um eine Web-App handelt, können Sie Ihre Arbeit auf allen Geräten synchronisieren. Aber ich denke, dass die iPad-Version einige UI- und UX-Verbesserungen benötigt, nachdem sie auf dem Mac verwendet wurde.
Vorteile
Nachteile
Preis:Kostenlos (In-App-Käufe beginnen bei 4,99 $)
2. Smartsheet – Automatisieren Sie Ihren Arbeitsablauf
Smartsheet bietet eine Excel-Schnittstelle für das Projektmanagement. Es bietet ein visuelles Drag-and-Drop-Dashboard zum Erstellen und Verwalten von Aufgaben, zum Optimieren von Prozessen und zum Abrufen des Arbeitsstatus. Um Ihre Aufgaben zu erstellen, können Sie deren Vorlagenbibliothek verwenden und Aufgaben als Gnatt, Karte, Raster usw. anzeigen. Anschließend können Sie die Aktionen und sich wiederholenden Aufgaben automatisieren.
Sie können die Produktivität steigern, indem Sie Ihren Aufgaben Beauftragte, Fälligkeitstermine, Follower, Checklisten, Vorgänger und Dateien hinzufügen. Darüber hinaus kann Ihr Team gemeinsam genutzte Tabellenkalkulationen bearbeiten, bearbeiten und kommentieren. Das Beste daran ist, dass automatisch Aktualisierungs- und Genehmigungsanfragen gesendet werden, um die Arbeit zu beschleunigen und Zeit zu sparen.
Mir gefielen die Datenerfassungsformulare, die den Spalten in Ihren Tabellen entsprechen. Smartsheet kann eine Verbindung zu Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams usw. herstellen. Darüber hinaus stellen die benutzerfreundlichen Widgets Echtzeitdaten, Diagramme und wichtige Indikatoren bereit. Für diese Begleit-Apps zur Zeiterfassung, Budgetierung und Ressourcenverwaltung müssen Sie jedoch extra bezahlen.
Vorteile
Nachteile
Preis:Kostenlos (In-App-Käufe beginnen bei 94,99 $)
3. Basecamp – Arbeiten Sie an verschiedenen Projekten zusammen
Basecamp ist eine erstaunlich effiziente und unkomplizierte Projektmanagement-Software. Es bietet jedem Teammitglied einen bequemen Ort zum Speichern, Bearbeiten, Besprechen und Liefern der Elemente, aus denen jedes Projekt besteht. Anstatt also verschiedene Plattformen zu verwenden, sind sie alle logisch in einem Hub angeordnet, an dem jeder zusammenarbeiten kann.
Hier können die Projekte als To-Do-Liste zugeordnet und in Unteraufgaben aufgeteilt werden. So können mehrere Teammitglieder zusammenarbeiten und den Fortschritt überprüfen. Mir gefielen die Gruppierungsfunktionen, die es ermöglichen, verschiedene Teams an einem Ort zu verwalten. Das Beste daran ist Transparenz. Sie können die Aktivitäten und Aufgaben aller Personen überprüfen. Aber ich denke, dass die Webversion zuverlässiger ist.
Vorteile
Nachteile
Preis:Frei
4. monday.com – Maßgeschneiderte Automatisierung und Integration
monday.com fungiert als zentraler Arbeitsknotenpunkt und stellt Echtzeit-Updates bereit, um Teamkollegen auf dem Laufenden zu halten. Sie können es einfach mithilfe vorgefertigter Vorlagen einrichten, Ihre Projektmanagementprozesse anpassen und es in Ihre bevorzugten Tools integrieren. Mithilfe von Kanban, Zeitleisten oder Diagrammen für die Projektplanung können Sie die Zeit und den Fortschritt jeder Aufgabe einfach verfolgen.
Das Beste daran ist, dass Sie Ihre Echtzeitdaten mithilfe verschiedener Ansichten visuell untersuchen und sich wiederholende Aufgaben automatisieren können. Mir gefielen die Anpassungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Benachrichtigungen für priorisierte Aufgaben festzulegen. Mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion können Sie ganz einfach Teamkollegen zuweisen, erwähnen und überprüfen, wer was erledigt.
Vorteile
Nachteile
Preis:Frei
5. Asana – Am besten für kleine und mittlere Teams
Asana eignet sich am besten sowohl für Teamprojekte als auch für Ihre persönlichen Aufgaben. Sie können Aufgaben mit Fristen organisieren und den Arbeitsablauf optimieren. Es bietet Projekt- und Teamkalender, agiles Management, Teamkommunikation, Excel-Projektmanagement usw. Außerdem können Sie Ihre Aufgaben über Ihre mobile App oder das Internet synchronisieren und Ihre Projekte in Listen, Kanban-Boards, Kalendern oder Arbeitsdiagrammen anzeigen.
Darüber hinaus können Sie die Zeitleistenansicht für Projekte nutzen, um ein Gantt-Diagramm mit Aufgabenabhängigkeiten anzuzeigen. Darüber hinaus können Sie Ziele verwenden, um Meilensteine und Geschäftsziele zu überwachen. Außerdem bietet Asana Vorlagen zum Erstellen von Aufgabenlisten. Sie müssen es nur per Drag & Drop anpassen. Erhalten Sie außerdem automatische Updates zu den Aktivitäten und vorrangigen Projekten.
Vorteile
Nachteile
Preis:Frei
6. Trello – Aufgabenlisten erstellen
Trello ist eher darauf ausgerichtet, ein personalisiertes Erlebnis zu bieten. Sie können mehrere Boards erstellen, um Ihre Projekte perfekt zu organisieren und sie mit Ihren Anforderungen synchron zu halten. Sie können Ihre Aufgabe erledigen oder Ihre Freunde oder Kollegen zur Zusammenarbeit einladen.
Weisen Sie die Aufgaben anderen zu, fügen Sie Checklisten mit Aufgaben hinzu und hängen Sie wichtige Dateien an. Passen Sie Ihren Workflow idealerweise an Ihre Anforderungen an. Darüber hinaus können Sie mit Trello auch offline an Ihren Aufgaben arbeiten. Außerdem bietet es Power-Ups für mehr Produktivität. Sie können Ihre Fälligkeitstermine in einer Kalenderansicht anzeigen oder Orte zu Karten hinzufügen, um eine Kartenansicht zu erhalten.
Vorteile
Nachteile
Preis:Frei
7. Jira Cloud – Am besten für IT-Dienste
Jira Cloud bietet eine Kollaborationslösung für Remote-Teams wie DevOps-, ITSM-, Servicebereitstellungs- und Entwicklungsteams. Sie können Aufgaben verfolgen, Projekte überwachen und gemeinsam Aufgaben erstellen, aktualisieren, bearbeiten, planen, verfolgen und analysieren. Es bietet agile Projektmanagementlösungen wie Kanban und Scrum sowie einfache Dashboards zur Aufgabenverfolgung mit To-Do-Listen.
Mir gefielen die Echtzeit-Push-Benachrichtigungen, die Sie über alle Ihre Aufgaben auf dem Laufenden halten. Es bietet die Möglichkeit, problemspezifische Entwicklungsinformationen anzuzeigen, z. B. Git-Branches, Änderungen und Pull-Anfragen. Sie können die Produktivität steigern und Probleme priorisieren, indem Sie Sprints erstellen, Backlog-Elemente reduzieren und Filter für eine schnelle Suche verwenden.
Mit der App können Sie den Arbeitsablauf Ihres Teams mithilfe von Geschwindigkeitsdiagrammen, Burndown-Diagrammen und kumulativen Flussdiagrammen bewerten. Wenn ein Teammitglied oder Kunde eine Service- oder Hilfeanfrage gestellt hat, können Sie diese direkt über das Dashboard genehmigen oder ablehnen. Das einzige Problem ist, dass Sie jede Änderung speichern müssen.
Vorteile
Nachteile
Preis:Frei
8. ClickUp – New-Age-Projektmanagement-App
ClickUp ist eine vielseitige Projektmanagement-App für iPhones. Es verfügt über eine Vorlagenbibliothek für jede Art von Team. So können Sie ganz einfach verschiedene Projekte und Aufgabenlisten erstellen, um alle Aufgaben an einem Ort zu organisieren.
Nach Angaben der Marke steigert es die Produktivität um 62 %. Sie können benutzerdefinierte Tracking-KRAs erstellen, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
Vorteile
Nachteile
Preis:Frei
9. MeisterTask – Ein erweitertes Kanban
MeisterTask ist sowohl eine kompetente Aufgaben- als auch Projektmanagement-App für iOS und iPadOS. Das Beste an dieser App ist die intuitive Kollaborationsfunktion, die sicherstellt, dass Sie nahtlos mit Ihrem Team zusammenarbeiten können. Sie können ganz einfach ein Projekt starten und alle Ihre Teamkollegen zur Zusammenarbeit einladen.
Mit dem praktischen Dashboard erhalten Sie einfachen Zugriff auf alle Ihre Aufgaben. Und dank der rechtzeitigen Erinnerungen können Sie den Fortschritt Ihrer Teamkollegen im Auge behalten. Durch ein Upgrade auf die Pro-Version können Sie mehrere Funktionen nutzen, wie z. B. die Automatisierung von Arbeitsabläufen mit vielen Aktionen, den Erhalt genauer Statistiken, Berichte und mehr.
Vorteile
Nachteile
Preis:Kostenlos (In-App-Käufe beginnen bei 8,99 $)
10. Zoho Projects – Deckt alle Grundlagen ab
Zoho bietet viele Organisations-Apps, darunter Zoho Projects, für eine anpassbare Aufgabenverwaltung. Sie können die Abläufe Ihres Projekts planen, Aufgaben verteilen, Ressourcen steuern, den Fortschritt auf Stundenzetteln überwachen, Aufgaben termingerecht abschließen und sogar Probleme melden.
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Es bietet einen Feed, um einen schnellen Überblick über aktuelle Konversationen, Aufgaben, Kommentarthreads und vieles mehr zu erhalten. Darüber hinaus können Sie einen integrierten Kalender verwenden, um tägliche Aktivitäten zu organisieren und Aufgaben zu erledigen.
Vorteile
Nachteile
Preis:Kostenlos (In-App-Käufe beginnen bei 19,99 $)
Speziell für das iPad entwickelte Projektmanagement-Apps
Da das iPad einen größeren Bildschirm und parallele Multitasking-Funktionen bietet, eignet es sich am besten für die Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Obwohl die meisten iOS-Projektmanagement-Apps eine iPad-Version haben, habe ich hier die besten iPad-Apps für das Projektmanagement zusammengestellt.
11. Prioritätsmatrix – Integration mit mehreren Tools
Wenn Sie jeden Tag Unmengen an Aufgaben bewältigen müssen, ist es besser, diese zu priorisieren, damit Sie jedes Projekt pünktlich abschließen können. Und hier kommt die „Prioritätsmatrix“ ins Spiel. Mit diesem Projektmanager können Sie alle Ihre Projekte anhand einer Matrix priorisieren.
Daher können Sie leicht auf diejenigen zugreifen, die mehr Aufmerksamkeit erfordern, und diese vor Ablauf der Frist fertigstellen. Es bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Aufgaben privat zu halten oder Ihre Kollegen einzuladen, daran zu arbeiten. Darüber hinaus können Sie es in mehrere Organisations-Apps und -Dienste integrieren, um den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten.
Vorteile
Nachteile
Preis:Frei
12. viProject – Gnatt-Diagrammplaner
Gnatt-Diagramme sind eine der beliebtesten Projektmanagement-Software zur effektiven Planung, Bewertung und Überwachung Ihrer Aufgaben. Und viProjects hat seinen Zweck neu definiert. Darüber hinaus können Sie den Umfang, die Ressourcen, den Zeitplan und das Budget Ihres Projekts professionell verwalten. Es ist benutzerfreundlich, reaktionsschnell, interaktiv und anpassungsfähig.
Mir gefielen die gestenbasierte Skalierung und das Scrollen der Zeitleiste für eine bessere Produktivität. Darüber hinaus hilft der Projektstrukturplan dabei, die Hierarchie der Projektaufgaben zu ordnen. Mit der App können Sie PDF- und XML-Dateien aus der Cloud importieren und exportieren. Außerdem können Sie bestimmte Teile oder das gesamte Projekt direkt über AirPrint drucken.
Vorteile
Nachteile
Preis:Kostenlos (In-App-Käufe beginnen bei 7,49 $)
13. QuickPlan – Kostenpflichtige iOS-Projektmanagement-App
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Quick Plan Ihre Produktivität enorm steigern kann. Von der Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu organisieren/planen, bis hin zur Unterstützung, den Überblick über alles zu behalten, ermöglicht Ihnen die App, Projekte mit dem nötigen Flair zu bearbeiten. Die gestenbasierte Aufgaben-Link-Pflege bringt mehr Komfort ins Spiel.
Mit beeindruckender Individualisierung verleihen Sie Ihren Projekten das gewünschte Aussehen. Sie können damit Arbeiten aus Microsoft Project-, WBS- und Mindmap-Dateien importieren und Ihre Dateien als Bilder, PDFs, Microsoft Excel usw. exportieren. Mit der App können Mitglieder auch Projekte duplizieren, um effizienter zusammenzuarbeiten.
Vorteile
Nachteile
Preis:$19.99
Das ist also alles für heute, Profi-Manager!
Dank der besten Projektmanagement-Apps war die Verwaltung von Projekten auf Ihrem iPhone oder iPad noch nie so einfach. Es rationalisiert Ihren Arbeitsablauf, erhöht die Produktivität und hilft Ihnen, intelligenter und nicht härter zu arbeiten. Egal, ob Sie Freiberufler oder Teil eines Teams sind, diese Apps sind die perfekten Tools, um Projekte auf die nächste Stufe zu heben. Viel Spaß bei der Zusammenarbeit!
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