Sie sind sich nicht sicher, wie Sie mit Apple Numbers auf dem Mac beginnen sollen? Für den geschäftlichen und privaten Gebrauch ist Numbers eine praktische Tabellenkalkulationsanwendung, die mit macOS geliefert wird. Aber es gibt noch mehr Gründe, Numbers zu verwenden – es bietet nützliche Funktionen, die es möglicherweise zu einer Ihrer Lieblings-Apps machen.
Wir zeigen Ihnen einige Tipps zur Verwendung von Apple Numbers auf dem Mac. Beginnen Sie mit einer Vorlage und wenden Sie bedingte Hervorhebung an: Öffnen Sie Numbers und machen Sie mit!
1. So beginnen Sie mit einer Vorlage in Numbers
Wenn Sie Ihrer Numbers-Tabelle einen schnellen Einstieg wünschen, können Sie mit einer Vorlage beginnen. Sie finden eine gute Auswahl an persönlichen, geschäftlichen und pädagogischen Vorlagen für häufige Aufgaben.
Sobald die Vorlage geöffnet ist, fügen Sie einfach Ihre eigenen Daten hinzu. Sie können auch Änderungen an der Formatierung der Vorlage vornehmen, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
2. So sortieren Sie Daten in Numbers
Wenn Sie über eine Tabelle verfügen, die viele Daten enthält, kann die manuelle Bearbeitung zeitaufwändig sein und es besteht die Gefahr von Fehlern. Stattdessen können Sie die Sortierfunktion für die Daten in Ihrem Blatt verwenden.
3. So fügen Sie einen Link in Numbers hinzu
Vielleicht möchten Sie einen Verweis auf ein anderes Blatt oder eine schnelle Möglichkeit zum Besuch einer Website einfügen. Sie können in Numbers einen Link zu einem Blatt, einer E-Mail-Adresse, einer Webseite oder einer Telefonnummer hinzufügen. Dann können Sie mit einem einfachen Klick auf den Link das Blatt öffnen, eine E-Mail verfassen, die Seite besuchen oder einen Anruf tätigen.
Um Änderungen am Link vorzunehmen oder ihn später zu entfernen, wählen Sie ausFormatin der Menüleiste und wählen SieLink bearbeitenoderLink entfernen.
4. So erstellen Sie ein Diagramm in Numbers
Diagramme und Grafiken eignen sich hervorragend zur Darstellung von Daten. Sie ermöglichen es Ihnen, Höhen und Tiefen, Trends oder Muster auf einen Blick zu erkennen. In Numbers können Sie zwischen 2D-, 3D- und interaktiven Diagrammen wählen.
5. So führen Sie einfache Berechnungen in Zahlen durch
Eines der häufigsten Dinge, die Sie in Ihrem Zahlenblatt wahrscheinlich tun werden, ist das Durchführen von Berechnungen. Glücklicherweise können Sie mit nur wenigen Klicks einen Datensatz hinzufügen, mitteln oder die maximale Menge daraus ermitteln.
Sie werden sehen, dass „Zahlen“ die Werte in der Spalte verwenden, wenn Sie die unterste Zelle verwenden, bzw. die Zeile, wenn Sie die Zelle ganz rechts verwenden, um die Berechnung für Sie durchzuführen.
Um die Formel für die Berechnung zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die Zelle, um die Formelleiste anzuzeigen. Nehmen Sie dann Ihre Änderungen vor und verwenden Sie dieHäkchenin Grün, um es zu speichern.
Berechnungen auf einen Blick anzeigen
Möglicherweise möchten Sie eine dieser Berechnungen verwenden, sie aber nicht unbedingt zu Ihrem Arbeitsblatt hinzufügen. Stattdessen können Sie eine oder alle davon unten im Fenster anzeigen.
6. So fügen Sie Formeln in Numbers ein
Wenn Sie die oben beschriebenen einfachen Berechnungen durchführen, verwenden diese Gleichungen Formeln. Mit Numbers können Sie über die Grundlagen hinausgehen, indem Sie erweiterte Formeln eingeben und eine Vielzahl von Funktionen nutzen.
Da Formeln und Funktionen in Numbers einen sehr langen Artikel hervorbringen könnten, behandeln wir hier nur das Wesentliche.
Tipp: Wenn Sie eine schnelle Ansicht der Formel wünschen, wählen Sie die Zelle aus. Die Formel wird dann unten im Fenster angezeigt.
Formel- und Funktionsbeispiele
Schauen wir uns ein paar gängige Formeln an, die Funktionen in Numbers verwenden.
Mit der IF-Funktion können Sie ein Ergebnis für eine wahre oder falsche Bedingung zurückgeben. Wenn der Betrag in Zelle B2 beispielsweise größer als 20.000 ist, geben Sie „Ja“ zurück, andernfalls geben Sie „Nein“ zurück. Hier ist die Formel, die Sie verwenden würden, und wie sie in der Leiste unten angezeigt wird:
IF(B2>20000,”Yes”,”No”)
Mit der CONCAT-Funktion können Sie Text aus verschiedenen Zellen kombinieren. Beispielsweise können Sie den Vornamen in Zelle B2 und den Nachnamen in Zelle C2 mit dem Ergebnis in Zelle D2 verbinden. Sie können zwischen den Namen auch ein Leerzeichen (in Anführungszeichen) einfügen. Hier ist die Formel und wie sie in der Leiste unten aussieht:
CONCAT(B2,” “,C2)
7. So wenden Sie die Zellenformatierung in Numbers an
Abhängig von der Art der Daten, die Sie in Numbers eingeben, möchten oder müssen Sie diese möglicherweise entsprechend formatieren.
Beispielsweise möchten Sie möglicherweise, dass Zahlen als Währung, Prozentsatz oder Datum formatiert werden. Während Numbers eine automatische Formatierungsoption bietet, können Sie bestimmte Datentypen auswählen und anpassen.
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8. So verwenden Sie interaktive Formatierung in Numbers
Neben der Formatierung der Daten können Sie eine Zelle auch mit einem interaktiven Element wie einem Kontrollkästchen oder einem Schieberegler formatieren. Dadurch haben Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit, Aufgaben zu markieren, Werte auszuwählen oder eine Bewertung hinzuzufügen.
9. So verwenden Sie das automatische Ausfüllen in Numbers
Autofill ist eine fantastische Funktion, die eine echte Zeitersparnis sein kann. Damit können Sie aus einer oder mehreren Zellen ziehen, um weitere Zellen mit demselben Wert, einem Muster oder einer Formel zu füllen.
Die Verwendung von Autofill lässt sich am besten anhand einiger Beispiele erklären.
Den gleichen Wert automatisch ausfüllen
Hier möchten wir denselben Wert bis in die letzten drei Zellen der Spalte kopieren. Wenn Sie die Zelle auswählen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und Sie sehen eine gelbe Punktanzeige. Ziehen Sie den Punkt nach unten und lassen Sie ihn los, um die Zellen mit demselben Wert zu füllen.
Ein Muster automatisch ausfüllen
Als nächstes wollen wir die Monate des Jahres auflisten. Anstatt sie alle manuell einzugeben, können Sie die Zelle mit „Januar“ auswählen und den gelben Punkt nach unten ziehen, um die verbleibenden Monate einzutragen.
Eine Formel automatisch ausfüllen
Wenn Sie eine Formel oder Berechnung in eine Zelle eingeben, die Sie in einer anderen Zelle verwenden möchten, können Sie die Formel per Autofill kopieren und einfügen. Numbers aktualisiert die Zellbezüge automatisch, sodass sie auf die richtigen Zellen angewendet werden.
Hier haben wir unsere Gesamtsumme für das erste Quartal. Wir ziehen die Zelle mit dieser SUMME-Formel auf die Zellen in der Zeile, um die Gesamtsummen für die verbleibenden Quartale zu erhalten.
10. So wenden Sie bedingte Hervorhebung in Numbers an
Mit der bedingten Hervorhebung können Sie Ihre Daten automatisch formatieren, wenn sie bestimmte von Ihnen festgelegte Bedingungen erfüllen. Beispielsweise können Sie Zahlen, die kleiner als eine andere Zahl sind, eine bestimmte Schriftfarbe verleihen oder Datumsangaben nach einem bestimmten Datum eine Zellenfüllfarbe verleihen.
Schauen wir uns ein Beispiel an:
Hier formatieren wir Zahlen, die 10 entsprechen, in roter Schrift. Beginnen Sie mit der AuswahlNummerUndGleich.
Fügen Sie dann den Wert „10“ hinzu und wählen SieRoter Textin der Format-Dropdown-Liste.
Wenn nun ein Wert in unserem Datensatz 10 beträgt, sehen wir die rote Schrift, die leicht zu erkennen ist.
Machen Sie mehr mit Numbers auf dem Mac
Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind und mehr mit Apple Numbers machen möchten, sollten Ihnen diese Tipps den Einstieg erleichtern. Und wenn Sie eigene Tipps haben, die Sie teilen möchten, oder wenn Sie möchten, dass wir etwas Spezielles für Apple Numbers behandeln, lassen Sie es uns wissen!