Anwälte und Anwaltskanzleien nutzen langsam die Vorteile von Cloud-Speicher, um Mandantendaten zu verwalten, Dateien sicher auszutauschen und wichtige Daten zu sichern.
Im Jahr 2024 nutzten etwa 75 % der Anwälte Cloud-Speicher für arbeitsbezogene Aufgaben, ein Anstieg von 6 % gegenüber 2023.
Wenn Anwälte also mit der Einführung von Cloud-Speicher beginnen, fragen sie sich möglicherweise, welcher Cloud-Speicher für Anwaltskanzleien der sicherste ist.
Das ist eine häufig gestellte Frage, und wie wir später in diesem Artikel erfahren werden, gibt es subtile Unterschiede zwischen Sicherheit und Datenschutz sowie anderen externen Faktoren, die bei der Auswahl eines Cloud-Anbieters berücksichtigt werden müssen.
Aber keine Sorge, wir werden alle diese Faktoren durchgehen, welche Funktionen erforderlich sind und welche Optionen dafür verfügbar sindsicherster Cloud-Speicherfür Anwaltskanzleien.
Inhaltsverzeichnis
- Probleme, mit denen Anwaltskanzleien beim Umgang mit Mandantendaten konfrontiert sind
- Vorteile von Cloud-Speicher für Anwaltskanzleien
- Top-Cloud-Speicher, den Anwaltskanzleien in Betracht ziehen sollten
- Welcher Cloud-Speicher ist der richtige für meine Anwaltskanzlei?
Probleme, mit denen Anwaltskanzleien beim Umgang mit Mandantendaten konfrontiert sind
Anwälte und Anwaltskanzleien müssen mit grundlegenden vertraulichen Informationen wie Namen, Adressen, Sozialversicherungsnummern und ID-Nummern umgehen. Wenn diese Informationen durchsickern, können sie ein Profil auf einem Client erstellen und diesen offenlegenIdentitätsdiebstahl.
Ein weiteres potenzielles Risiko für Anwälte im Umgang mit Mandantenakten stellt Betrug dar, da sie mit sensiblen Akten umgehen müssenFinanzunterlagenwie Bankdaten, Steuerunterlagen und Finanzberichte. Bei der Bearbeitung eines Falles gehören zu den weiteren Dokumenten auch:
- Rechtliche Hinweise
- Verträge
- Prozessstrategien
Und je nach Fachgebiet der Anwaltskanzlei können die Dokumente Folgendes umfassen:
- Krankenakten
- Patente oder Geschäftsgeheimnisse
- Fusionspläne
- Interne Untersuchungen
- Strafakten
- Einwanderungsstatus
Aufgrund der hohen Sensibilität und Vertraulichkeit dieser Dokumente stehen Rechtsanwälte bei der Aktenaufbewahrung vor vielen Problemen und Hürden. Wir werfen nun einen Blick auf die häufigsten Probleme, die bei der Überlegung einer sicheren Cloud-Speicherung für Anwaltskanzleien angegangen werden müssen.
Sicherheits- und Vertraulichkeitsrisiken
Das größte Risiko für Anwälte, Unternehmen und eigentlich jeden im Umgang mit sensiblen Daten sind DatenschutzverletzungenRansomware als Service.
Insbesondere für Anwaltskanzleien liegen uns die folgenden Statistiken vor, die die Notwendigkeit eines sicheren Cloud-Speichers für Anwaltskanzleien belegen.
- 40 % der Anwaltskanzleien erlebten im Jahr 2024 eine Sicherheitsverletzung.
- Bei Anwaltskanzleien mit 100 oder mehr Mitarbeitern bestätigten 42 % einen Datenschutzverstoß.
- 56 % der betroffenen Unternehmen gaben an, vertrauliche Kundeninformationen verloren zu haben.
- Die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung lagen für Anwaltskanzleien im Jahr 2024 bei rund 5,08 Millionen US-Dollar, 10 % höher als im Jahr 2023.
- 38 % fehlte eine etablierteReaktionsplan für Datenschutzverletzungen.
Daher sollten Anwaltskanzleien darüber nachdenkenCloud-Speicher mit wissensfreier Verschlüsselung, sichere Dateifreigabe für Anwälte und Zugriffskontrollen, auf die wir später in diesem Artikel genauer eingehen werden.
Compliance-Bedenken
Mehrere rechtliche, behördliche und berufliche Standards überwachen, wie Anwälte Kundendaten schützen, Lecks vermeiden und ethische Verstöße verhindern.
Die American Bar Association (ABA) legt den Standard für Anwälte fest, angemessene Anstrengungen zu unternehmen, um die unbefugte Offenlegung von Mandanteninformationen zu verhindern, und schreibt in Kommentar 18 zu Regel 1.6:
„Ein Anwalt muss kompetent handeln, um Informationen im Zusammenhang mit der Vertretung eines Mandanten vor unbefugtem Zugriff Dritter und vor unbeabsichtigter oder unbefugter Offenlegung durch den Anwalt oder andere an der Vertretung des Mandanten beteiligte Personen zu schützen.“
Darüber hinaus gelten Compliance-Gesetze je nach Standort auch für Anwälte. Die wichtigsten Rahmenwerke außerhalb des ABA sind:
Wenn sich herausstellt, dass eine Anwaltskanzlei gegen die Compliance verstößt, indem sie nicht die notwendigen Maßnahmen zum Schutz der Daten ergreift, drohen Bußgelder in Millionenhöhe.
Probleme bei der Notfallwiederherstellung
Stromausfälle, Serverausfälle oder Ausfallzeiten können den Arbeitsablauf von Anwaltskanzleien beeinträchtigen. Daher verfügt der beste sichere Cloud-Speicher für Anwaltskanzleien über Methoden, um dies zu verhindern.
Die beste Möglichkeit, Daten wiederherzustellen, besteht darin, regelmäßig Dateien zu sichern und Cloud-Anbieter auszuwählen, die für mehr Datensicherungen auf mehreren Servern sorgenRedundanz.
Vorteile von Cloud-Speicher für Anwaltskanzleien
Sicherheit und Privatsphäre
Wenn Sie sich für Zero-Knowledge-Cloud-Anbieter entscheiden, profitieren Ihre Anwaltskanzlei, Ihre Mitarbeiter und Ihre Mandanten von maximalem Datenschutz bei der Speicherung von Dateien in der Cloud und der Auswahl von Diensten, die über Funktionen verfügen, die auf die sichere Dateifreigabe für Anwälte zugeschnitten sind.
Daskryptographische Methodebietet größere Datenschutzvorteile als andere beliebte Dienste wie OneDrive und Google, da Dateien direkt auf Ihrem Gerät verschlüsselt werden. Bei Big-Tech-Unternehmen hingegen wird die Verschlüsselung von ihrer Seite übernommen, sodass sie auf Dateien und vertrauliche Informationen aus Dateien auf ihren Servern zugreifen können.
Da sich die Technologie weiterentwickelt und immer weiter fortgeschritten ist, stellen viele Unternehmen auf die Post-Quanten-Verschlüsselung um, um zu verhindern, dass Quantencomputer aktuelle Verschlüsselungstechnologien zerstören.
Aus diesem Grund ist Internxt dererster Cloud-Speicher mit Post-Quanten-Verschlüsselungbietet Anwaltskanzleien den privatesten und sichersten Cloud-Speicher mit der fortschrittlichsten verfügbaren Verschlüsselung.
Zugriff von überall
Unabhängig davon, wo Sie sich befinden oder welches Gerät Sie verwenden, ist Cloud-Speicher auf allen Geräten verfügbar, von Laptops über Mobiltelefone bis hin zu Tablets.
Dies macht die Zusammenarbeit mit Kunden und Ihrem Team stressfrei, da Sie Ihre Dateien unabhängig vom Betriebssystem verwalten können und die Dateien rund um die Uhr verfügbar sind, egal wo Sie sich befinden, wobei auch Offline- und Online-Dateiverwaltung verfügbar ist.
Skalierbarkeit
Wenn Ihr Unternehmen und Ihr Kundenstamm wachsen, müssen Sie je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens möglicherweise Speicherplatz hinzufügen oder reduzieren.
Cloud-Speicher bietet eine kostengünstige und skalierbare Möglichkeit, Speicher je nach Bedarf hinzuzufügen oder zu reduzieren, ohne für zusätzliche Server oder Hardware bezahlen zu müssen.
Sie können Ihr Cloud-Speicherabonnement bei Bedarf aktualisierenCloud-Speicher volljederzeit bei den meisten Anbietern und mit Optionen wie Internxt S3 können Sie Speicher für nur 7 €/Monat/TB hinzufügen, was bedeutet, dass Sie eine unbegrenzte Menge an Cloud-Speicher erhalten können, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.
Verbesserte Zusammenarbeit
Die sichere Dateifreigabe für Anwälte ist eine wichtige Funktion, da sie dazu beiträgt, Dateien vor Hackern zu schützen, wenn sie über das Internet gesendet werden. Außerdem trägt sie dazu bei, die Kommunikation zwischen Mandanten zu beschleunigen, da alles online signiert, dokumentiert und gespeichert werden kann.
Dank der Dateisynchronisierung kann jeder Mitarbeiter Zugriff auf die neuesten Dateiversionen erhalten und den Zugriff auf freigegebene Dateien überwachen. Einige Unternehmen bieten in ihren Preisplänen auch Dateiversionierung an.
Automatische Backups und Notfallwiederherstellung
Backupssind ein wesentlicher Bestandteil der Notfallwiederherstellung, da sie sicherstellen, dass Ihnen mehrere Kopien der Dateien zur Verfügung stehen, auf die Sie im Falle eines Serverausfalls, einer Naturkatastrophe oder einer versehentlichen Löschung zugreifen können.
Wenn ein Kunde beispielsweise ein wichtiges Dokument verliert, kann die gesicherte Kopie sofort heruntergeladen werden, ohne dass die Akte gefährdet wird, was dazu beiträgt, das Vertrauen des Kunden aufrechtzuerhalten.
Erfüllen Sie die Compliance
Anwaltskanzleien können von DSGVO-, HIPAA- oder SOC-Compliance-Cloudspeicheranbietern profitieren, um die für eine sichere Datenverarbeitung erforderlichen Standards zu erfüllen.
Angeboten werden beispielsweise Businesspläne von Internxt DriveDSGVO-CloudspeicherMit Zugriffskontrollen, Aktivitätsprotokollen und Backups stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf Kundeninformationen zugreifen können, Dateien können bei Verlust wiederhergestellt werden und die Verschlüsselung verhindert Datenschutzverletzungen.
Kosten
Durch die Speicherung von Dateien in der Cloud können Anwaltskanzleien die IT- und Wartungskosten senken und sich einfach für einen Cloud-Speicherdienst anmelden, der ihren Anforderungen entspricht, und so alle zusätzlichen Kosten vermeiden, die für die physische Speicherung anfallen.
Top-Cloud-Speicher, den Anwaltskanzleien in Betracht ziehen sollten
Da wir uns nun der Risiken für Anwaltskanzleien beim Umgang mit sensiblen Dokumenten bewusst sind, können wir herausfinden, welcher der beste sichere Cloud-Speicher für Anwaltskanzleien ist.
Internxt Drive für privat und geschäftlich
Für kleine Anwaltskanzleien oder den persönlichen Gebrauch,Internxt-Laufwerkbietet den sichersten Cloud-Speicher für Anwaltskanzleien dank Post-Quantum- und Zero-Knowledge-Verschlüsselung. Dateien, die Sie mit Internxt teilen, können auch mit einem Passwort geschützt werden, um eine sichere Dateifreigabe für Anwälte, Mandanten und Unternehmen zu ermöglichen.
Darüber hinaus bietet Internxt Antivirus zum Schutz vor Malware, Backups zur Wiederherstellung und zum Schutz vor Ransomware sowie ein VPN.
Internxt Drive für den privaten oder geschäftlichen Gebrauch wird in Zukunft auch einen Device Cleaner, Dark Web Monitor, Meet und Mail enthaltenPreispläneund bietet ein umfassendes Paket zum Online-Datenschutz für Anwälte.
Einzelpläne kosten nur 3 €/Monat und werden jährlich in Rechnung gestellt. Lebenslange Pläne sind ebenfalls verfügbar. Geschäftspläne
Interxt S3
Für große Anwaltskanzleien bietet Internxt auch eine Alternative zuAWS, Azure und Google Cloudmit seinen Objektspeicherplänen.
Objektspeicher ist eine beliebte Cloud-Speicherlösung zum Speichern und Sichern großer Datenmengen und zum sofortigen Zugriff auf Dateien.
Es verfügt über die gleichen Sicherheitsprotokolle wie Internxt Drive und bietet ein skalierbares Preismodell mit einem Pay-as-you-go-Modell ohne Ausgangsgebühren, sodass Sie Ihren Cloud-Speicher entsprechend Ihrem Budget oder Bedarf auswählen und skalieren können.
Für weitere Informationen und zur Kontaktaufnahme mit unserem Vertriebsteam,Besuchen Sie unsere Website.
Clio
Clio ist eine cloudbasierte Rechtssoftwareplattform, die Anwaltskanzleien dabei hilft, Dokumente, Fälle und Mandanten effizienter zu verwalten. In Großbritannien, Europa und den USA nutzt Clio Sicherheitsfunktionen und Verschlüsselung, um die gesetzlichen Cloud-Computing-Vorschriften einzuhalten.
Es bietet unbegrenzten Dokumentenspeicher, erweiterte Suchtools und sicheren Zugriff von überall. Anwälte können Rechtsdokumente automatisieren, elektronische Signaturen sammeln und in Echtzeit mit ihren Teams zusammenarbeiten. Es bietet auch eine Zahlungsplattform, damit Kunden Ihr Unternehmen direkt bezahlen können.
Die Preise beginnen bei 49 €/Benutzer/Monat, zusätzliche Add-ons sind für die Pläne Essential, Advanced und Complete verfügbar.
Google Drive
Endlich haben wir esGoogle Drive, der beliebteste Cloud-Speicher, mit erweiterter Sicherheit und Funktionen sowie einem großzügigen kostenlosen Kontingent, aber wenn Sie die Produkte von Google nutzen, zahlen Sie im Gegenzug Datenschutz.
Wenn Sie auf der Suche nach einem sicheren Cloud-Speicher für Anwaltskanzleien sind, bereitet Google vor allem die Menge der erfassten personenbezogenen Daten und das Fehlen einer wissensfreien Verschlüsselung Sorgen. Beides zusammen könnte dazu führen, dass Ihre Daten oder die Ihrer Kunden Dritten und Datenschutzverstößen ausgesetzt werden oder dass Google-Mitarbeiter oder Regierungen die Einsicht in vertrauliche Dateien auf ihren Servern riskieren.
Welcher Cloud-Speicher ist der richtige für meine Anwaltskanzlei?
Um den sichersten Cloud-Speicher für Anwaltskanzleien zu erhalten, stehen Ihnen glücklicherweise viele Möglichkeiten zur Verfügung; Die in dieser Liste aufgeführten Funktionen sollen Ihnen als Ausgangspunkt bei der Auswahl des Cloud-Speichers, der sicheren Dateifreigabe für Anwälte und anderer Funktionen zur Erhöhung der Sicherheit von Anwaltskanzleien dienen.
Wenn Datenschutz und zusätzliche Funktionen wie VPN und E-Mail wichtige Funktionen für Ihren Cloud-Speicher sind, sollten Sie sich für Internxt entscheiden oder es ausprobierenInternxt kostenloser Planum einige seiner Vorteile zu sehen.
Unser Wert und unsere Mission für ein privateres Internet bedeuten, dass es sich um eine konforme, private und sichere Lösung handelt, die Anwaltskanzleien dabei hilft, Dateien in absoluter Privatsphäre zu speichern.