Bei der Umsetzung Ihrer Content-Strategie müssen Sie sich bewusst für die Technologie entscheiden, mit der Sie die von Ihnen erstellten, geteilten und gespeicherten digitalen Assets verwalten. Von der Erstellung und Speicherung bis hin zur Zugänglichkeit und Freigabe Ihrer digitalen Assets: Bei der Verwendung von Cloud-Speicher für Inhaltsvorgänge müssen Sie einige Regeln befolgen.
Indem Sie sich auf Best Practices konzentrieren, nutzen Sie Technologie, eine Schlüsselkomponente des Content-Betriebs, um die Effektivität der von Ihnen verwendeten Inhalte zu verbessern und so bessere Kauferlebnisse zu bieten.
Wenn Sie diese Best Practices nicht kennen, kann die Speicherung Ihrer Inhalte an einem Ort gefährdet sein, Daten können gefährdet sein oder Sie haben am Ende ein unorganisiertes Speichersystem, das Ihrem bestehenden Speicher im Weg stehtContent-Produktionsprozess.
Unabhängig davon, ob Sie Cloud-Speicher für Ihre Inhaltsvorgänge nutzen möchten oder die Cloud bereits seit einiger Zeit für Inhaltsvorgänge verwenden, enthält dieser Artikel einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, das Beste aus Ihrem Cloud-Speicher herauszuholen und Ihre gesamten Inhaltsvorgänge zu verbessern.
Wir führen Sie durch alle Vorteile der Cloud im Content-Betrieb und sprechen dann über sechs Best Practices, die Ihnen dabei helfen, über die bloße Speicherung von Inhalten hinaus und den Cloud-Speicher nachhaltig zu nutzen, um Ihren Content-Betrieb zu steigern.
Was sind Content-Operationen?
Content Operations sind alle Aktivitäten, die die Umsetzung und den Erfolg Ihres Unternehmens unterstützenContent-Marketing-Strategie.
Content Operations stellen sicher, dass Ihre Inhalte mit den Geschäftsprioritäten übereinstimmen, indem sie die in die Prozesse und Prozesse involvierten Personen bereitstellenMarkenaktivierungstechnologieSie müssen dabei helfen, bei der Umsetzung Ihrer Content-Strategie nahtlos zusammenzuarbeiten.
Kurz gesagt: Content Operations stellen sicher, dass Sie qualitativ hochwertige Inhalte effizient veröffentlichen. Sie helfen Ihnen auch dabei, die idealen Assets für die Konvertierung von Kunden zu identifizieren und diese rechtzeitig für potenzielle Kunden und Leads in verschiedenen Phasen der Kaufentscheidung bereitzustellen.
Warum ist die Speicherung von Daten in der Cloud für Content-Operationen wichtig?
Im Zusammenhang mit Content-Operationen ist Cloud-Speicher ein Dienst, der es Ihnen ermöglicht, Ihre digitalen Assets an einem externen Standort zu speichern und über ein privates Netzwerk oder das öffentliche Internet darauf zuzugreifen.
Sein beabsichtigter Zweck konzentriert sich auf den Benutzerzugriff und die Sicherheit, anders alsDigitales Asset-Management, bei dem Vermögenswerte so gestaltet sind, dass sie für jeden in der Organisation zugänglich sind.
Folgendes können Sie gewinnen, wenn Sie Cloud-Speicher in Ihre Content-Abläufe integrieren:
Skalierbarkeit
Die Verwendung physischer Festplatten und Server zur Speicherung Ihrer Assets ist nicht skalierbar. Die Datenmenge, die Sie behalten können, ist durch die Größe der Festplatte begrenzt. Darüber hinaus bedeuten kontinuierliche Investitionen in Festplatten und Server mit größerem physischen Platzbedarf höhere Kosten für den Betrieb Ihres Speicherbedarfs.
Beim Cloud-Speicher sind Sie jedoch nicht auf die Menge des verfügbaren Speicherplatzes oder die Kosten für den Betrieb und die Wartung von Servern beschränkt, auf denen Ihre Daten gespeichert sind.
Sie können je nach Anzahl der von Ihnen erstellten digitalen Assets schnell nach oben oder unten skalieren, so wie es Ihr Inhaltskalender vorgibt, sodass Sie nur für die Menge an Speicherplatz bezahlen, die Sie nutzen.
Auch um den Umgang mit der Infrastruktur und die damit verbundenen Kosten müssen Sie sich keine Gedanken machen. Sie konzentrieren sich nur auf die Organisation Ihrer Daten.
Der Cloud-Speicheranbietersichert, verwaltet und wartet die Server, auf denen Ihre Daten gespeichert sind, und ist für die gesamte andere damit verbundene Infrastruktur verantwortlich. Sie stellen außerdem sicher, dass Sie jederzeit auf Ihre digitalen Assets zugreifen können.
Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit
Die meisten Anbieter von Cloud-Speicherdiensten verfügen über eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Ihnen ermöglicht, Assets per Drag-and-Drop von Ihrem Gerät in die Cloud zu ziehen. Sie ermöglichen Ihnen außerdem, Ihre Vermögenswerte ohne großen Aufwand auf verschiedenen Geräten zu organisieren und abzurufen, solange Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen.
Um auf Ihre Vermögenswerte zuzugreifen, müssen Sie über das Internet oder über eine dedizierte private Verbindung, ein Webportal, eine Website oder eine mobile App eine Verbindung zur Cloud herstellen. Sobald Sie Ihre Cloud mit Ihrem Gerät synchronisiert haben, wird Ihnen dies gestattetoffener ZugangZugriff auf Ihr Vermögen auf allen Geräten mithilfe einer Mobil- oder Web-App, die mit Ihrem Konto verknüpft ist.
Sie können Ihre Assets auch mit verschiedenen Benutzern wie Teamkollegen oder Kollegen teilen, um sie zu verbessernZusammenarbeit. Dies ist von unschätzbarem Wert, wenn Sie ein Remote-Team leiten.
Versionskontrolle und Sicherheit
Zusätzlich zur Zugänglichkeit ermöglichen Ihnen Cloud-Dienste die sichere gemeinsame Nutzung Ihrer Vermögenswerte.
Mit Cloud-Diensten können Sie Berechtigungen einschränken, Zugriffsebenen festlegen und festlegen, wie verschiedene Benutzer ein bestimmtes Asset ändern können. Sie können auch verschiedene Versionen desselben Assets steuern; zum Beispiel Assets, mit denen Sie erstellt habenKI-ToolsB. Vorlagen zur Inhaltserstellung zur einfachen Identifizierung.
Durch die Organisation Ihrer digitalen Assets an einem Ort können Sie doppelte Content-Aufwände vermeiden. Sie müssen denselben Inhalt nicht mehr als einmal erstellen, weil Sie keine frühere Version finden können. Dies verhindert auch eine eingeschränkte Nutzung von Inhaltsressourcen, da Sie mit den richtigen Versionen die richtigen Materialien den richtigen Personen zur richtigen Zeit effizient bereitstellen können.
Best Practices für Ihre Inhalte im Cloud-Speicher
Best Practices sollen Ihnen dabei helfen, bestehende Vorschriften einzuhalten, Ihre digitalen Vermögenswerte zu schützen und den Zugriff zu ermöglichen, wann immer Sie sie benötigen. Hier sind sechs Best Practices, auf die Sie bei der Verwendung von Cloud-Speicher achten müssen:
Benennen und Organisieren
Die Art und Weise, wie Sie Ihre digitalen Assets in der Cloud benennen und organisieren, sollte es Ihnen und anderen Teammitgliedern erleichtern, diese Assets jederzeit zu finden. Wenn Sie sich entschieden haben, Cloud-Speicher zu nutzen, um den verfügbaren Speicherplatz zu erweitern, müssen Sie Ihr aktuelles Benennungssystem nicht ändern, sofern dies bisher kein Problem darstellte.
Wenn Sie zuvor Probleme hatten, bei denen Sie ein neues Asset erstellen mussten, weil Sie ein älteres Asset nicht finden konnten, sollten Sie die Standardarbeitsanweisungen Ihrer Organisation und die von Ihnen verwendeten Namenskonventionen überprüfen.
Die von Ihnen verwendeten Namen sollten sowohl für Mitarbeiter vor Ort als auch für Mitarbeiter vor Ort leicht verständlich und leicht zu finden sein.
Backup und Disaster Recovery
Während die meisten Cloud-Dienstanbieter über redundante Server verfügen, um Ihre Vermögenswerte vor Verlust oder Gefährdung zu schützen, sollten Sie auch über eigene Backup- und Backup-Server verfügenNotfallwiederherstellungPläne.
Zusätzlich zur Verwendung eines seriösen und sicherenCloud-Speicheranbieter, können Sie sich dafür entscheiden, Ihre Daten von mehr als einem Cloud-Dienstanbieter speichern zu lassen, um nicht durch eiserne Verträge gebunden und von einem Dienstanbieter abhängig zu sein.
Ihr Vermögen wird mit der Zeit wachsen und es kann notwendig sein, mehr als einen einzigen Anbieter zu haben, damit Sie Optionen in Betracht ziehen können, falls Probleme auftreten, die die Sicherheit und Zugänglichkeit Ihres Vermögens beeinträchtigen könnten.
Speichern Sie Ihre wichtigsten Daten und Dateien in der Cloud und führen Sie aus Redundanzgründen nur ein lokales Backup durch. Angenommen, Ihr Cloud-Dienstanbieter hat einen Ausfall oder führt Wartungsarbeiten an seinen Servern durch und Sie können nicht auf Ihre Daten zugreifen. In diesem Fall können Sie jederzeit über einen anderen Dienstanbieter oder Ihr lokales Backup auf Ihre Assets zugreifen, um eine Unterbrechung Ihrer Arbeitsabläufe zu vermeiden.
Löschung und Datenentfernung
Als Dateneigentümer benötigen Sie eine Richtlinie zur Datenaufbewahrung, um die Dauer Ihrer Datenspeicherung zu bestimmen. Sie möchten auch wissen, wie Ihr Cloud-Dienstanbieter Ihre Daten löscht und in welchem Zeitraum er dies tut.
Sobald Sie eine Richtlinie festgelegt haben, nehmen Sie diese in die Vertriebsvereinbarung auf, um sicherzustellen, dass sie umgesetzt wird, falls Sie sich für einen Anbieterwechsel entscheiden, und um eine Anbieterbindung zu vermeiden. Es macht keinen Spaß, sich Sorgen um die Sicherheit Ihrer Daten zu machen, wenn Sie bereits zu einem neuen Anbieter gewechselt sind.
Einhaltung
Regulierte Branchen haben vielesensible Informationenüber ihre Kunden und müssen diese Daten schützen.
Daher müssen sie möglicherweise verwendet werdenManaged-Service-Anbieter(MSPs) müssen ihre Dateninfrastruktur pflegen und in private Clouds investieren, um die Sicherheit der Branchendaten zu gewährleisten.
Private Clouds schützen Sie vor Dienstunterbrechungen wie Ausfällen, sodass Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Datenbestände haben.
Denken Sie außerdem daran, dass Ihr Cloud-Speicherdienstanbieter sowohl in Worten als auch in Taten nachweisen muss, dass er Prioritäten setztCybersicherheitund setzen Sie Datenschutzbestimmungen durch, um alle Lücken zu schließen, die zu Datendiebstahl führen würden.
Sicherheit
VerwendenVerschlüsselung aller sensiblen Datenin der Cloud gespeichert und überprüfen Sie regelmäßig Ihre Sicherheits- und Zugriffseinstellungen. In der Praxis bedeutet das, zu entscheiden, welche Daten in der Cloud gespeichert und welche auf physischen Festplatten gespeichert werden sollen.
Vermeiden Sie es außerdem, alle Ihre Vermögenswerte zu schnell in die Cloud zu verlagern, ohne zu verstehen, wie der Dienst funktioniert und wie Sie in der Cloud gespeicherte sensible Daten verschlüsseln können.
Erstellen Sie einen Implementierungsplan und verschieben Sie nicht alle Ihre Daten gleichzeitig. Sie möchten sicherstellen, dass die Migration in die Cloud Ihnen dabei hilft, Ihren Arbeitsablauf zu verbessern und höhere Meilensteine zu erreichen.
Sie möchten außerdem sicherstellen, dass Sie wissen, wie viel Speicherplatz Sie verwenden möchten, wie oft der Dienst Ihre Daten sichert und wie sicher der Übertragungsprozess ist, um die digitale Sicherheit besser zu gewährleisten.
Zugangskontrolle
Bei der Migration in die Cloud möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Remote-Mitarbeiter berücksichtigt werden und sie auf die Cloud zugreifen können, während sie sich dennoch auf die Sicherheit Ihrer Vermögenswerte verlassen können.
Registrieren Sie bestimmte Geräte und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Verifizierung für jede Anmeldung, damit Ihr Remote-Team sicheren Zugriff auf Ihre Informationen in der Cloud hat. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind und Ihre Regeln verstehenUnternehmensrichtlinien für Fernarbeitrund um Cybersicherheit und Zugang.
Wenn Sie wichtige Informationen im Zusammenhang mit Ihrem Content-Betriebsprozess in der Cloud speichern, legen Sie verschiedene Zugriffsebenen fest, z. B. Administratoren, Benutzer und Gäste, und was diese mit Ihren digitalen Assets tun (und nicht tun) dürfen.
Abschluss
Bei Content-Operationen sollte Cloud-Speicher ein Kraftmultiplikator sein und keine weitere Hürde darstellen, die es bei der Umsetzung Ihrer Content-Strategie zu überwinden gilt.
Allerdings versprechen wir, Ihnen die Verwaltung Ihrer Arbeit zu erleichternDigitales Asset-ManagementTool erfordert Cloud-Speicher außerdem die Einhaltung einiger Regeln, um Ihre Vermögenswerte sicher und für relevante Interessengruppen zugänglich zu halten.
Indem Sie die oben besprochenen Best Practices befolgen, bereiten Sie sich (und Ihr Team) auf den zukünftigen Erfolg vor, indem Sie sicherstellen, dass Sie alle Grundlagen abgedeckt haben und dass Ihre Daten sicher und für alle Ihre Content-Workflows zugänglich sind.
Und wenn Sie auf der Suche nach einem sindAnbieter von Cloud-SpeicherdienstenMelden Sie sich an, um die Umsetzung dieser Best Practices zu erleichternInternxtErleben Sie ihre benutzerorientierte Philosophie und ihr unerschütterliches Engagement für die Sicherheit Ihrer Daten.