Speichern Sie Outlook-E-Mails mit/ohne Outlook in Dropbox

Im digitalen Bereich suchen Fachleute und Unternehmen nahtlos nach effizienten MethodenSpeichern Sie Outlook-E-Mails in Dropbox.Es gibt mehrere Gründe dafür, Postfächer aus Gründen der Einfachheit von E-Mail-Clients auf separate Speicherplattformen zu verschieben. Apropos Dropbox, eine der funktionsreichsten cloudbasierten Dateifreigabe- und Speicherlösungen. Darüber hinaus gilt es als die beste Wahl, um die E-Mail-Daten weiterhin zu verfolgen, einschließlich problemloser Synchronisierung, autorisierter Kontrolle, Datenfreigabe in Echtzeit und ausreichender Speicherlösung.

Da Sie möglicherweise ein klares Verständnis der Dropbox-Funktionalität haben, wollen wir uns näher mit den häufigsten Gründen dafür befassenSpeichern Sie Outlook-E-Mails in Dropbox. Lesen Sie daher die unten aufgeführten Punkte sorgfältig durch und verwalten Sie Ihre E-Mails mühelos.

Gründe dafürSichern Sie Outlook-E-Mails in Dropbox

Denn E-Mails sind elektronische Kommunikationsnachrichten, die wichtige Daten zu einem beliebigen Thema enthalten. Da es sich um eine Vielzahl von Daten handelt, ist die Verwaltung von E-Mails für Unternehmen und Fachleute eine weitere Herausforderung. Viele von Ihnen wissen, dass der Outlook-Speicher von Version zu Version unterschiedlich ist. Sobald der Schwellenwert erreicht ist, wird es außerdem schwierig, E-Mails zu senden und zu empfangen, da dies zur Beschädigung der PST-Datei und zu mangelnder Reaktionsfähigkeit führt.

Das Hochladen von E-Mails auf andere Plattformen ermöglicht es Benutzern daher, alltägliche Aufgaben effizient zu erledigen, ohne die Mühe zu ertragen, zahlreiche E-Mails gleichzeitig zu verwalten. Jetzt lernen Sie die Vorteile kennenSpeichern Sie Outlook-E-Mails in Dropbox:

• Sicherung redundanter E-Mails:-Manche E-Mails scheinen zunächst wertlos zu sein, gewinnen aber mit der Zeit an Bedeutung. Ihre Aufbewahrung kann Platz beanspruchen oder für den Benutzer sogar ermüdend sein. Zur Vorbeugung können Benutzer die Daten zur Sicherung in Dropbox speichern; Eine der bequemen Möglichkeiten, jederzeit und überall auf Dateien, E-Mails und Anhänge zuzugreifen.
• Versehentliches Löschen:-Es gibt mehrere Fälle, in denen das unbeabsichtigte Löschen von E-Mails unangenehme Folgen haben kann. Jedoch,Sichern Sie Outlook-E-Mails in Dropboxkann Benutzern dabei helfen, problemlos redundante Daten zu teilen, darauf zuzugreifen und sie zu löschen. Dadurch können Profis den Speicher von Microsoft Outlook trotz durchdachter Übergröße der PST-Dateien effizient nutzen.
• Schnellsuche:-Dropbox bietet intuitive Funktionen, einschließlich der problemlosen Verwaltung von Daten in verschiedenen Tags und Ordnern, um eine einfache und schnelle Datenfilterung oder -suche zu ermöglichen. Daher ist es für Profis eine der besten Optionen, um eine große Menge an E-Mails ohne eine Outlook-Umgebung zu speichern.
• Problemlose Zusammenarbeit:- Die Zusammenarbeit und Freigabe mit Outlook-E-Mail-Clients ist recht eingeschränkt, da Benutzer die Daten im Standarddateiformat, d. h. PST, teilen müssen. Andererseits ermöglicht Dropbox Benutzern das einfache Teilen und Zusammenarbeiten mit anderen Plattformen. Daher können BenutzerSpeichern Sie Outlook-E-Mails in Dropboxfür eine bessere Konnektivität und den Ausbau ihres Netzwerks.
• Robuste Sicherheit:-In Dropbox finden Benutzer leistungsstarke Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die den Zugriff auf die Daten auch für begrenzte Ressourcen ermöglichen. Darüber hinaus hilft es Fachleuten, wichtige E-Mail-Daten nahtlos auszutauschen, unabhängig vom Risiko eines Verlusts und einer unbefugten Kontrolle der Daten.

Insgesamt sind dies die häufigsten Faktoren für die Archivierung von Outlook-E-Mails in Dropbox, um die Daten sicher, bequem und problemlos zu speichern oder zu verwalten. Darüber hinaus wird die Effizienz bei der Verarbeitung Tausender E-Mail-Daten mit Anhängen gesteigert. Jetzt werden wir uns mit den schnellen Methoden zum Exportieren der E-Mails von Outlook befassen.

Wie lade ich Outlook-E-Mails ohne Outlook in Dropbox hoch? Nutzen Sie die Expertenmethode

In diesem Abschnitt stellen wir die Komplettlösung für diejenigen Benutzer vor, die dies möchtenSichern Sie Outlook-E-Mails in Dropbox.Für das gleiche verwenden SieBitRecover PST-Konverter-Software; Eine der führenden Praxen und Experten schlugen Lösungen zur Konvertierung des PST-Dateiformats in über 30 der effektivsten und beliebtesten Dateiformate vor. Es ermöglicht Profis, die Daten schnell von einer Datei in andere Dateiformate zu verschieben.

Darüber hinaus sind die benutzerzentrierten Funktionalitäten davonDas funktionsreiche Tool umfasst den Massenexport von E-Mails, Kalendern, Journalen, Anhängen und Kontakten. Wie wir bereits erwähnt haben, wird PST aufgrund vieler Faktoren beschädigt, einer davon ist eine große Datei. Interessanterweise stärkt diese SoftwareBenutzer können die Postfachdaten inaktiver und beschädigter PST-Dateien speichern. Da PDF zu den bequemsten Methoden zum einfachen Hochladen von E-Mail-Daten gehörtDaher konvertieren Benutzer die PST-Datei mit diesem oben genannten Tool in PDF.

(Notiz:-Benutzer können die Informationen im PST-Dateiformat nicht lesen. Durch die Konvertierung des PST-Dateiformats in PDF können Benutzer die Daten jedoch sofort lesen und darauf zugreifen.)

Lassen Sie uns nun die Schritte lernenOutlook-E-Mails in Dropbox speichern:

1. Starten Sie das oben genannte Tool in Ihrem System.
2. Wählen Sie die Datei mit ausWählen Sie Dateien ausOption und drücken SieNächste.
3. Deaktivieren Sie in der nächsten Benutzeroberfläche zunächst alle Kontrollkästchen und wählen Sie dann den Posteingang und andere erforderliche Kästchen aus, die Sie auf Dropbox hochladen müssen >Nächste.
4. WählenPDFDateiformat aus demWählen Sie die Option „Speichern“.Abschnitt. Wählen Sie im selben Dialogfeld die Option zum Durchsuchen des Speicherorts der resultierenden Datei aus, während Sie die Option auswählenZielpfad> dannNächste.
5. Darüber hinaus können Sie sich das ansehenFilterRegisterkarte danebenSpeicheroptionenund bewegen Sie dann den Cursor weiterKonvertieren. 
6. Schließlich können Benutzer die resultierenden Daten am ausgewählten Ziel untersuchen, sobald die Daten konvertiert wurden. Damit können Benutzer Outlook-E-Mails ohne Outlook-Umgebung in Dropbox archivieren.

(Profi-Tipp:-Insgesamt können Benutzer die E-Mails problemlos stapelweise in das PDF-Dateiformat konvertieren und dann hochladen. Daher ist es die beste Vorgehensweise, ein Backup zu erstellenOutlook-E-Mails an Dropboxfür eine breite Palette an Datenzugriff von überall und jederzeit.)

Manuelle Methode zu Hochladen/Speichern Sie Outlook-E-Mails in Dropbox

Im oben genannten Abschnitt haben wir die Expertenlösung und Vorgehensweisen zum Exportieren des Postfachs nach Dropbox besprochen. Hier erfahren Sie, wie Sie Outlook-E-Mails hochladen und an die cloudbasierte Dropbox-Community weitergeben.

Bevor wir uns mit den Schritten befassen, wollen wir zunächst einige der häufigsten Nachteile der kostenlosen Lösung auflisten.Im Vergleich zu einer Expertenmethode bergen manuelle Methoden Herausforderungen wie Fehlermöglichkeiten, zeitaufwändige und vor allem versehentliche Löschung von Daten beim Hochladen in Dropbox.

Außerdem ist es Benutzern nicht möglich, Anhänge und andere wichtige Daten gleichzeitig zu exportieren. Daher müssen Benutzer separat ein Backup erstellenOutlook-E-Mails an Dropbox.Dies sind also einige der wichtigsten Einschränkungen der manuellen Methode.

Siehe auch:Wie speichere ich E-Mails von Outlook 365 auf der Festplatte oder SSD?

Lassen Sie uns nun tiefer in die Schritte eintauchen: –

1. Um den Vorgang zu starten, öffnen Sie Ihr aktives Outlook-Konto und wählen Sie das ausDateiRegisterkarte aus der oberen Multifunktionsleiste/Taskleiste.
2. Gehen Sie jetzt zumÖffnen und exportierenOption und wählen Sie dann ausImport/Export>Nächste.
3. Wählen Sie dieIn eine Datei exportierenOption aus dem Dialogfeld vonImport- und Export-Assistentund bewegen Sie den Cursor aufNächste.
4. Klicken Sie in der nächsten Oberfläche aufOutlook-Datendatei (.pst)und auswählenNächste.
5. ZuOutlook-E-Mails in Dropbox speichern,Wählen Sie die erforderlichen Kontrollkästchen wie Posteingang, Entwürfe, Kontakte usw. >Nächste.
6. Durchsuchen Sie nun den Standort mit der OptionExportierte Datei speichern unterOption und klicken Sie aufBeenden.

(Notiz:-Damit können Benutzer diese Dateien auf Dropbox hochladen. Aufgrund gewisser Einschränkungen der kostenlosen Lösung ist jedoch die Verwendung der direkten Lösung der ultimative Ansatz.) 

Das Fazit

Zusammenfassend haben wir die optimalen Vorgehensweisen besprochenSpeichern Sie Outlook-E-Mails in Dropbox. Es gibt mehrere Faktoren wie Speicher, einfache Zusammenarbeit und Sicherheit, die den Export von E-Mails aus Outlook erforderlich machen. Aus diesem Grund haben wir zwei Ansätze entdeckt; kompetente und kostenlose Lösungen. Da manuelle Verfahren immer noch Komplexität und Herausforderungen mit sich bringen, empfiehlt sich die Verwendung des oben genannten Tools. Es ermöglicht Fachleuten und Unternehmen die Massenspeicherung der Daten mit/ohne Outlook-Umgebung.