Wie speichere ich E-Mails von Outlook 365 auf der Festplatte oder SSD?

Outlook 365ist ein beliebter E-Mail-Dienst von Microsoft, der Teil der Office 365-Pläne ist. Früher war es als OWA oder Outlook Web Access/App bekannt. Da es sich um einen Teil von Office 365 handelt, werden seine Informationen ebenfalls in der Cloud gespeichert. Wenn Kunden die Informationen derzeit von Microsoft 365 abrufen müssen, müssen sie ein Duplikat davon auf ihrem Computer haben. Von nun an stellt sich die Frage: „So speichern Sie E-Mails von Outlook 365 auf der Festplatte.”

Mehrere M365-Benutzer möchten Office 365-E-Mails auf Festplatten oder SSD-Festplatten speichern. Dies ist bei allen Begriffen hilfreich, die wir im nächsten Abschnitt besprechen werden. In diesem Blogbeitrag werden die vollständigen detaillierten Informationen zur Lösung aller unten genannten Fragen erläutert.

• Wie speichere ich E-Mails von Outlook Office 365 auf der Festplatte?
• Wie speichere ich Office 365-E-Mails auf SSD- und HDD-Laufwerken?

Warum speichern Benutzer Office 365-E-Mails auf der Festplatte?

• Outlook 365 speichert seine Daten auf dem Cloud-Server von Microsoft, aber Benutzer kennen den Endpunkt der Daten nicht. Daher ziehen es viele Berufstätige und Organisationen vor, Outlook 365-E-Mails auf Festplatten zu speichern.
• Wenn jemand das Office 365-Abonnement kündigen möchte, exportieren Sie alle Office 365-Daten (E-Mails, Kontakte und Kalender) für zukünftige Zwecke auf externe SSD- oder HDD-Laufwerke.
• Um ein Backup wichtiger E-Mails aufzubewahren und diese bei Bedarf in Zukunft zu verwenden.
• Das Herunterladen von Office 365-E-Mails auf die Festplatte hilft auch bei der Verwaltung der Bezeichnungen und Unterbezeichnungen von Outlook.
• Außerdem können Sie damit die wichtigen Outlook-E-Mail-Daten mühelos und schnell teilen.

Professionelle Schritte zum Herunterladen von Office 365-E-Mails auf die Festplatte

Die schnellen, einfachen und zuverlässigen Schritte zu einemArchivieren Sie Outlook 365-E-Mails mit dem von Experten empfohlenen Outlook-E-Mail-Downloader wie folgt auf der Festplatte:

1. Führen Sie das Tool auf Ihrem PC aus undGeben Sie die Office 365-E-Mail-Adresse einim angegebenen Feld.
   
2. Geben Sie das Passwort einIhres Microsoft 365-Kontos und drücken SieAnmelden.
   
3. Danach geht es losHinzufügen von O365-E-Mailsin die Software-GUI ein.
   
4. Verwenden Sie zur Auswahl die vorderen Kontrollkästchenerforderliche Outlook 365-Ordner.
   
5. JetztWählen Sie eine Speicheroptionnach Ihrer Wahl aus über 30 Optionen.
   
6. Danach bewerben Sie sicherweiterter FilterOptionen zum Speichern ausgewählter Office 365-E-Mails auf SSD-Laufwerken.
   
7. Durchsuchen Sie einen Zielpfadum resultierende Daten mit dem zu speichernÄndernTaste.
   
8. Klicken Sie aufSicherungum alle E-Mails von Outlook 365 auf der Festplatte zu speichern.
   
9. Der Download der Office 365-E-Mails wurde abgeschlossenerfolgreich abgeschlossen.
   
10. Schließlich wird der Zielpfad automatisch geöffnet undErhalten Sie jetzt Ausgabedaten.
    

Methode Nr. 2: Verwenden der Outlook Desktop Edition

Eine weitere sehr beliebte Antwort aufSo exportieren Sie das Outlook 365-Postfach in den lokalen Speicher mithilfe der Outlook Desktop Edition.Es handelt sich um einen standardmäßigen manuellen Ansatz, der mit der Installation von Outlook auf Ihrem Computer funktioniert. Mit dieser Strategie können Sie E-Mails von Outlook 365 als PST-Datei auf der Festplatte speichern. Die Schritte zur Verwendung dieser Methode sind wie folgt:

1. Erstens,Konfigurieren Sie Ihr Office 365Konto im Desktop-Outlook.
2. Von diesem Punkt an machen Sie weiterDatei >> Öffnen und Exportieren >> Importieren und Exportieren.
3. WählenIn eine Datei exportieren >> Outlook-Datendatei (.pst)Alternativen im Import- und Export-Assistenten.
4. Wählen Sie dann den idealen E-Mail-Ordner aus, um Office 365-E-Mails in das PST-Format zu exportieren. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen.
5. Richten Sie einen Zielspeicherpfad einKlicken Sie auf der folgenden Seite auf die Festplatte, indem Sie auf tippenDurchsuchen.
6. Zum Schluss klicken Sie aufBeendenRegisterkarte mit dem Speichervorgang.

Einschränkungen:Wenn Sie sich für diese Option zum Speichern von Outlook 365-E-Mails auf der Festplatte entscheiden, können Sie ohne Outlook-Einrichtung nicht darauf zugreifen. Es ermöglicht Ihnen, Nachrichten nur an einem Ort und nicht immer und überall zu lesen.

Methode Nr. 3: Office 365-E-Mails manuell auf dem SSD-Laufwerk speichern

So können Sie E-Mails aus Outlook Office 365 auch auf der Festplatte speichern, indem Sie sie im HTML-Format speichern. Befolgen Sie diese Richtlinien.

Empfohlene Lektüre:Wie speichere ich Outlook-E-Mails als PDF mit/ohne Anhänge?

1. Melden Sie sich zunächst bei anOutlook 365Konto.
2. Wählen Sie dann die aus und öffnen Sie sieOutlook 365-Postfach. Wählen Sie dann die Nachricht aus, die Sie anzeigen möchten.
3. Klicken Sie anschließend aufDatei >> Speichern unterOption und ein Feld wird angezeigt.
4. Wählen Sie nun das ausZielort. Geben Sie gleichzeitig einen Namen für das Dokument ein und wählen SieHTMLals dieAls Typ speichern.
5. AufsteckenSpeichernKlicken Sie auf die Schaltfläche, um den Speichervorgang abzuschließen. Sie müssen alle verbleibenden Nachrichten erneut aufbereiten.

Einschränkungen:Eine der größten Einschränkungen der oben genannten manuellen Technik besteht darin, dass Sie für eine Nachricht fünf Phasen durchlaufen müssen. Diese Technik ist einfach für bestimmte Nachrichten relevant. Es ist ein zeitaufwändiger und energiefressender Prozess. Darüber hinaus speichert ein großes NEIN zur Massenspeicherung von E-Mails von Outlook 365 auf der Festplatte.

Häufig gestellte Fragen

F 1: Kann ich nur den Posteingang von Outlook 365 mit Anhängen auf der Festplatte speichern?

A: Ja,Sie können jeden E-Mail-Ordner Ihres Outlook 365-Kontos einschließlich Anhängen auf der Festplatte speichern.

F 2: Ermöglicht die Software das Massenspeichern von E-Mails von Outlook 365 auf SSDs?

A: Ja,Es ermöglicht das Massenspeichern von Outlook 365-E-Mails auf SSDs (Solid State Drives).

F 3: Ist es mit allen Versionen von Windows OS und Mac OS kompatibel?

A: Ja,Es unterstützt alle Versionen von Microsoft Windows OS und Mac OS. Somit können alle Windows-Computer und MacBook-Benutzer es verwenden.

Abschluss

In diesem Blog haben wir es erklärtSo archivieren Sie E-Mails in Outlook 365 auf einem lokalen Laufwerkoder Solid-State-Laufwerk. Wir haben hierfür sowohl manuelle als auch automatisierte Methoden beschrieben. Wir empfehlen Ihnen, die automatisierte Methode zu wählen, da diese nicht zu Datenverlust führt. Außerdem ist die Anwendung frei von Fehlern oder Fehlern. Probieren Sie jetzt die kostenlose Demoversion aus, um die 25 wichtigsten Datenelemente von Office 365 auf der Festplatte zu speichern. Um Dateibeschränkungen aufzuheben, besorgen Sie sich bitte die Lizenzschlüssel des Produkts.