Viele Benutzer fragten nach dem Fehler „Outlook-Archiv PST kann nicht gefunden werden“ in der Microsoft-Community. Dann haben wir viel recherchiert und alle getesteten Methoden zum Reparieren von Outlook-Dateien entwickelt.
Wenn Sie Microsoft Outlook öffnen und die Meldung sehen, dass das Outlook-Archiv PST nicht gefunden werden konnte. Das bedeutet, dass Outlook die Archivdatendatei (.PST), in der Ihre alten oder archivierten E-Mails gespeichert sind, nicht finden kann. Dies tritt häufig auf, wenn die Archiv-PST-Datei verschoben, gelöscht, umbenannt oder an einem Ort gespeichert wurde, auf den Outlook nicht mehr zugreifen kann.
Das Problem betrifft typischerweise Benutzer, die ihre E-Mails archivieren, um die Postfachgröße zu reduzieren oder Daten zwischen Geräten zu verschieben. Insbesondere bei Geschäftsanwendern kann dieser Fehler nach Systemaktualisierungen, Profiländerungen oder beim Speichern einer Archivdatei auf externen Laufwerken oder Netzwerklaufwerken auftreten.
Zu verstehen, warum die Outlook-Archiv-PST-Datei nicht gefunden werden kann, ist der erste Schritt, um herauszufinden, wie Sie Archivdaten wiederherstellen und dafür sorgen können, dass Ihre Outlook-Daten sicher und unzugänglich bleiben.
Symptome des Fehlers „Outlook-Archiv PST kann nicht gefunden werden“.
Wenn Outlook Ihre PST-Datei nicht finden kann, werden in der Regel Warnmeldungen oder Hinweise auf fehlende Daten angezeigt. Das frühzeitige Erkennen dieser Anzeichen kann Ihnen helfen, zu handeln, bevor der Datenverlust dauerhaft wird.
Angezeigte Fehlermeldungen
Wenn dieses Problem auftritt, sehen Benutzer möglicherweise eine oder mehrere der folgenden Warnungen:
- Die Outlook-Datendatei kann nicht gefunden werden.
- Der Dateipfad\Archive PST kann nicht gefunden werden.
- Die Outlook-Datendatei „Archiv PST“ kann nicht geöffnet werden.
- Die von Ihnen angegebene Datei ist keine gültige Outlook-Datendatei.
Was sehen Benutzer?
- Der Archivordner verschwindet aus dem Navigationsbereich.
- Outlook wird gestartet, archivierte E-Mail-Elemente können jedoch nicht geladen werden.
- Beim Versuch, ein PST-Archiv zu öffnen oder zu importieren, wird ein Fehler zurückgegeben.
- Die Suchergebnisse enthalten keine archivierten Nachrichten mehr.
- Outlook wird langsam oder reagiert nicht mehr, wenn es versucht, auf das Archiv zuzugreifen.
Ursachen dafür, dass das Outlook-Archiv PST nicht gefunden werden kann
- Wenn die Archiv-PST-Datei versehentlich verschoben, umbenannt oder Elemente aus ihrem ursprünglichen Ordner gelöscht wurden, greift Outlook nicht mehr darauf zu, erkennt ihren Pfad nicht mehr und zeigt die Fehlermeldung „Kann nicht gefunden“ an.
- Das Archivieren von Dateien in mit der Cloud synchronisierten Ordnern oder externen Speichern kann zu Pfadänderungen führen. Wenn Synchronisierungsverzögerungen oder Offline-Zustände auftreten, kann Outlook die PST-Datei nicht finden.
- Eine durch plötzliches Herunterfahren, Festplattenfehler oder große Dateigröße beschädigte PST-Datei kann dazu führen, dass sie nicht mehr lesbar ist. Outlook kann das Archiv dann nicht öffnen.
- Wenn Sie ein neues Outlook-Profil erstellt oder die Einstellung zurückgesetzt haben, ist der alte Archivpfad möglicherweise nicht korrekt verknüpft, was dazu führt, dass Outlook meldet, dass PST nicht gefunden wurde.
- Wenn eine Archiv-PST-Datei in einem eingeschränkten Pfad oder freigegebenen Ordner gespeichert ist oder über eingeschränkte Lese-/Schreibberechtigungen verfügt, kann Outlook daran gehindert werden, die PST-Datei zu laden.
- Aktualisieren Sie Outlook oder Windows, da Dateien manchmal nicht geladen werden können, und deaktivieren Sie die Links zur automatischen Archivierung, wenn PSTs an verschiedenen Orten gespeichert sind.
Wie finde ich die fehlende Archiv-PST-Datei?
Wenn Sie die Fehlermeldung „Outlook-Archiv PST kann nicht gefunden werden“ erhalten, überprüfen Sie zunächst den Speicherort der PST-Datei und befolgen Sie den im nächsten Abschnitt beschriebenen Vorgang, um diesen Fehler zu beheben:
- Speicherort der PST-Datei: C:\Benutzer\Admin\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
- Oder Sie checken in Outlook ein und klicken auf „Datei“.
- Tippen Sie auf Kontoeinstellungen und wählen Sie im Dropdown-Menü erneut Kontoeinstellungen aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Datendateien“ und listen Sie alle verknüpften PST-Dateien und ihre PST-Dateipfade auf. Wenn Ihr Archiv-PST fehlt, können Sie es manuell lesen, auf „Hinzufügen“ klicken und die PST-Datei durchsuchen.
- Geben Sie *.pst in die Windows-Suche ein.
- Wenn eine PST-Datei versehentlich gelöscht wird, können Sie sie aus der Cloud, dem Dateiverlauf oder einem älteren Outlook-Backup wiederherstellen.
Lösungen zur Behebung von „Outlook-Archiv PST kann nicht gefunden werden“
Methode 1. Aus der Sicherung wiederherstellen oder die Datei erneut an den richtigen Speicherort kopieren
Wenn die PST-Datei verschoben oder gelöscht wurde, platzieren Sie sie wieder im ursprünglichen Verzeichnis, auf das Outlook verweist. Starten Sie Outlook neu und überprüfen Sie, ob der Archivordner angezeigt wird.
Methode 2. Verwenden Sie das Inbox Repair Tool (SCANPST), um beschädigte Archiv-PST-Dateien zu reparieren
Wenn die PST-Datei vorhanden ist, aber nicht geöffnet werden kann, ist die PST-Datei beschädigt. Verwenden Sie das Microsoft Outlook Inbox Repair Tool wie unten erläutert:
VERWANDT:Auf die Outlook-Datendatei kann nicht zugegriffen werden. Fehler 0x8004010F (behoben)
- Schließen Sie Outlook.
- Suchen Sie ScanPST.exe (normalerweise im Office-Installationsordner).
- Führen Sie es aus und wählen Sie beschädigtes archiviertes PST aus.
- Klicken Sie auf „Start“, um mit dem Scannen und Reparieren der Datei zu beginnen.
Methode 3. Erstellen Sie ein Outlook-Profil oder passen Sie es so an, dass es auf die richtige PST-Datei verweist
- Öffnen Sie die Systemsteuerung, klicken Sie auf „Mail“ und dann auf „Datendateien“.
- Entfernen Sie den ungültigen Archiveintrag.
- Fügen Sie eine neue Datendatei hinzu und navigieren Sie zum korrekten Outlook-PST-Speicherort.
- Starten Sie Outlook neu, um zu bestätigen, dass das Problem behoben ist.
Methode 4. Berechtigungen prüfen und wiederherstellen
- Wenn die Archiv-PST-Datei auf einem freigegebenen Laufwerk gespeichert ist, prüfen Sie, ob Sie über Lese-/Schreibberechtigungen verfügen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PST-Datei und die Eigenschaften.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Sicherheit“ und bestätigen Sie, dass Ihr Benutzerkonto vollen Zugriff hat.
Methode 5. Synchronisierungskonflikt entfernen (OneDrive oder anderes Cloud-Backup)
Wenn PST-Dateien in einem Synchronisierungsordner (wie OneDrive) gespeichert werden, können temporäre Synchronisierungskonflikte den Outlook-Zugriff blockieren. Unterbrechen Sie die OneDrive-Synchronisierung, öffnen Sie Outlook erneut und überprüfen Sie, ob die Archivdaten erfolgreich geladen wurden.
Methode 6. Richtlinien-/Gruppenrichtlinieneinstellungen, die Archive ausblenden
In einer verwalteten Umgebung erlauben bestimmte Gruppenrichtlinien das Laden lokaler PST-Dateien oder -Archive nicht. Bitten Sie Ihren IT-Administrator, die PST-Berechtigungen gemäß der Richtlinie zu klären.
Vorbeugende Maßnahmen
- Regelmäßige Backups von Outlook-E-Mails ermöglichen Benutzern die Wiederherstellung von Daten, wenn diese gelöscht, verschoben oder beschädigt wurden.
- Das Speichern von PST-Dateien auf einem Netzlaufwerk, freigegebenen Ordnern oder Synchronisierungsdiensten wie OneDrive und Dropbox kann zu Verbindungsabbrüchen oder Versionskonflikten führen.
- Wenn Sie Ihre Archiv-PST-Datei in einen anderen Ordner oder ein anderes Laufwerk verschieben, aktualisiert Outlook den Dateipfad nicht automatisch. Gehen Sie nach dem Verschieben der Datei immer zu „Datei“, klicken Sie auf „Kontoeinstellungen“, klicken Sie auf „Datendateien“ und aktualisieren Sie den Speicherort manuell, um zu verhindern, dass der Outlook-Archiv-PST-Fehler erneut auftritt.
- Bei großen oder fragmentierten PST-Dateien ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie beschädigt werden oder nicht mehr zugänglich sind. Die Funktion „Großes Outlook Compact Now“ und das Tool „Posteingang reparieren“ (ScanPST.exe) dienen regelmäßig zur Reduzierung der PST-Größe, zur Reparatur kleinerer Beschädigungen und zur zuverlässigen Verbesserung der Outlook-Leistung.
Wenn die integrierten Tools nicht ausreichen, verwenden Sie die von Experten empfohlene Methode
Wenn Sie alle angegebenen integrierten Methoden ausprobiert haben und keine richtig funktioniert. Dann kann es aufgrund beschädigter Outlook-Datendateien passieren. Daher empfehlen wir Ihnen, sich zu entscheidenBitRecover PST-Reparaturtoolda es gesunde Outlook-Dateien erstellt und auch beschädigte Outlook-Daten wiederherstellen kann.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich das PST-Archiv in Outlook wiederherstellen?
Öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf Datei, klicken Sie auf Öffnen und Exportieren und wählen Sie „Outlook-Datendatei öffnen“. Navigieren Sie zu Ihrer archivierten PST-Datei, wählen Sie sie aus und drücken Sie OK. Das Archiv wird in Ihrer Ordnerliste angezeigt und stellt den Zugriff auf alte E-Mails wieder her.
Wo finde ich das Outlook-Archiv PST?
Standardmäßig speichert Outlook PST-Dateien unter: C:\Benutzer\Admin\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Sie können auch die Windows-Suche verwenden, um PST-Dateien zu finden.
Wie können Sie das Problem beheben, dass die Outlook-Datendatei nicht gefunden werden kann?
Überprüfen Sie, ob die PST-Datei verschoben oder gelöscht wurde. Verbinden Sie es erneut über die Datei, klicken Sie auf „Kontoeinstellungen“ und klicken Sie auf „Datendateien“ und „Hinzufügen“. Wenn es beschädigt ist, können Sie ScanPST Repair verwenden und dann Outlook neu starten, um zu überprüfen, ob das Problem behoben ist.
Schlussbemerkungen
Lassen Sie uns diesen Leitfaden beenden, da wir alle bewährten Ansätze zur Behebung von Outlook-Archiv-PST-Fehlern vorgestellt haben. Sie können versuchen, diesen Fehler manuell zu beheben. Wenn es nicht richtig gemacht wird, kann es an einer beschädigten PST-Datei liegen. Sie können sich also dafür entscheiden, Software zu empfehlen, um genaue, fehlerfreie PST-Dateien zu erhalten, ohne dass einzelne Informationen verloren gehen.