In letzter Zeit haben viele Benutzer in der Microsoft-Community nach Möglichkeiten gesucht, mehrere E-Mail-Adressen in Outlook hinzuzufügen, aber klare und genaue Anweisungen fehlen oft. Um dieses Problem anzugehen, haben wir diesen Blog erstellt, um alle wertvollen Informationen und die richtigen Schritt-für-Schritt-Ansätze zu teilen, die Ihnen dabei helfen, problemlos mehrere E-Mail-Konten in Outlook hinzuzufügen und zu verwalten.
Die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten kann schnell überwältigend werden, insbesondere wenn Sie zwischen Browsern, Apps oder Geräten wechseln. Die gute Nachricht ist, dass Sie mit Microsoft Outlook ganz einfach alle Ihre Posteingänge in einem zusammenfassen können. Nachdem Sie den Vorgang kennengelernt haben, können Sie problemlos mehrere E-Mail-Adressen in Outlook hinzufügen, um Zeit zu sparen, organisiert zu bleiben und Ihre Kommunikation zu optimieren, unabhängig davon, ob Sie Gmail, Microsoft 365, Exchange oder ein IMAP/POP-Konto verwenden.
Warum möchten Sie möglicherweise mehrere E-Mail-Adressen in Outlook hinzufügen?
- Halten Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen E-Mails in einer Anwendung getrennt.
- Anzeigen, Beantworten und Organisieren von Nachrichten von mehreren Konten, ohne die Plattform zu wechseln.
- Vermeiden Sie das Verpassen wichtiger E-Mails, indem Sie alle Konten in einem Posteingang synchronisieren.
- Mit Outlook können Sie Signaturen, Regeln und Standardkonten für den E-Mail-Versand festlegen.
- Outlook unterstützt Microsoft 365-, Exchange-, IMAP- und POP-E-Mail-Konten.
Mit Outlook können Sie verschiedene Kontotypen hinzufügen, darunter Gmail, Microsoft 365, Exchange und IMAP/POP. Der Vorgang ist unkompliziert und nach der Einrichtung werden alle Ihre E-Mails in einem Dashboard angezeigt. So fügen Sie Schritt für Schritt mehrere E-Mail-Adressen in Outlook hinzu:
Hinzufügen eines Gmail-Kontos in Outlook
- Öffnen Sie Outlook und navigieren Sie zur Dateioption, die in der oberen linken Ecke angezeigt wird.
- Klicken Sie auf Konto hinzufügen, geben Sie Ihre Gmail-E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Verbinden.
- Es erscheint ein Google-Anmeldefenster, in dem Sie Ihre Gmail-Anmeldeinformationen eingeben und Berechtigungen zulassen.
Konfigurieren Sie das Microsoft 365- oder Exchange-Konto in Outlook
- Klicken Sie in Outlook auf „Datei“ und dann auf „Konto hinzufügen“.
- Geben Sie Ihre Microsoft 365- oder Exchange-E-Mail-Adresse ein.
- Outlook erkennt die Servereinstellungen automatisch.
- Geben Sie Ihr Passwort (und den Authentifizierungscode, falls Sie dazu aufgefordert werden) ein.
- Tippen Sie auf „Fertig stellen“, um das Microsoft 365- oder Exchange-Konto erfolgreich in Outlook hinzuzufügen.
Hinzufügen eines IMAP- oder POP-Kontos in Outlook
VERWANDT:Wie importiere ich E-Mail-Adressen aus Excel in Outlook, Outlook Web App, Office 365?
- Starten Sie Outlook, klicken Sie auf Datei und dann auf Konto hinzufügen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie IMAP oder POP.
- Geben Sie Ihre Posteingangsadresse oder externe E-Mail-Adresse (vom E-Mail-Host bereitgestellt) ein.
- Fügen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort hinzu.
- Klicken Sie auf Weitere Einstellungen, wenn Sie Ports oder SSL-Optionen anpassen müssen.
- Testen Sie die Kontoeinstellungen und tippen Sie auf Fertig stellen.
Wie wechsle ich zwischen mehreren E-Mail-Adressen in Outlook?
Nachdem Sie gelernt haben, wie Sie mehrere E-Mail-Adressen in Outlook hinzufügen, besteht der nächste Schritt darin, zu wissen, wie Sie effizient zwischen ihnen wechseln können. Outlook erleichtert die Auswahl des richtigen Kontos zum Einrichten beim Senden, Beantworten oder Organisieren von E-Mails:
Öffnen Sie eine neue E-Mail in Outlook
- Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf das Feld.
- Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, von der Sie senden möchten.
- Wenn Sie die Kontoliste nicht sehen, überprüfen Sie „Andere E-Mail-Adressen“ und wählen Sie die richtige aus.
Zwischen Posteingängen wechseln
- Im Navigationsbereich werden für jedes Konto, das Sie hinzugefügt haben, separate Posteingänge angezeigt.
- Klicken Sie einfach auf den Kontonamen, um Posteingang, Kalender, Kontakte oder gesendete Elemente anzuzeigen.
- Sie können Konten zusammenführen oder erweitern, um Ihre Seitenleiste organisiert zu halten.
Legen Sie eine Standard-E-Mail-Adresse in Outlook fest
- Klicken Sie auf Datei und klicken Sie auf Kontoeinstellungen. Klicken Sie dann auf Kontoeinstellungen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte „E-Mail“ das Konto aus, das Sie als Standard verwenden möchten.
- Klicken Sie auf Als Standard festlegen.
Wie füge ich mithilfe automatisierter Methoden mehrere E-Mail-Adressen in Outlook hinzu?
Wenn Sie bereits über eine PST-Datei für Ihr Konto verfügen, empfehlen wir Ihnen, diese auszuwählenBitRecover PST-Zusammenführungsassistentda Sie damit sowohl neue als auch alte PST-Dateien ohne Einschränkungen zusammenführen können. Dieser Assistent ist ein bewährtes Dienstprogramm und bietet vollständig gepflegte Daten, wie sie in früheren Outlook-Dateien angezeigt werden.
Bemerkenswerte Merkmale empfohlener Software
- Diese Software unterstützt den Dual-Modus zum Zusammenführen mehrerer PST-Dateien zu einer.
- Es bietet eine Vorschaufunktion für Ordner, mit der Sie auswählen können, wie Sie die resultierenden Outlook-Dateien konsolidieren möchten.
- Sie können auch Filteroptionen wie Datumsbereich, Von, Bis, Betreff, Ordnernamen speichern, leere Ordner ausschließen, Sprache ändern, PST-Datei teilen und nur ausgewählte Outlook-Elemente exportieren.
- Mit diesem Assistenten können Sie auch Duplikate aus Outlook entfernen, um eine fehlerfreie und gepflegte PST-Datei zu erstellen.
- Mit dieser Software können Sie „Mehrere PST-Dateien zu einer einzigen PST-Datei zusammenführen“ oder „Mehrere PST-Dateien zu einer einzigen PST-Datei mit separatem Ordner zusammenführen“ auswählen.
Wie verwalte ich mehrere E-Mail-Adressen in Outlook?
Nachdem Sie in Outlook mehrere E-Mail-Adressen hinzugefügt haben, verwalten Sie diese ordnungsgemäß, um den Posteingang zu verwalten. Outlook bietet integrierte Funktionen zur Aufrechterhaltung Ihrer Produktivität.
Organisieren von Ordnern und Posteingängen
- Jedes E-Mail-Konto in Outlook verfügt über einen eigenen Posteingang.
- Sie können für jedes Konto benutzerdefinierte Ordner erstellen, um E-Mails nach Bedarf zu verwalten.
- Verwenden Sie die Regeln unter „Regeln und Warnungen verwalten“, um Nachrichten automatisch in die richtigen Ordner zu verschieben.
- Erwägen Sie die Verwendung des fokussierten Posteingangs, um wichtige Nachrichten von weniger dringenden zu trennen.
Standard-E-Mail-Adresse festlegen
- Klicken Sie auf die Datei, tippen Sie auf „Kontoeinstellungen“ und klicken Sie im Dropdown-Menü erneut auf „Kontoeinstellungen“.
- Markieren Sie auf der Registerkarte „E-Mail“ das gewünschte Konto.
- Klicken Sie auf Als Standard festlegen und klicken Sie auf Schließen.
- Outlook verwendet dieses Konto nun automatisch beim Erstellen neuer E-Mails, es sei denn, Sie wählen ein anderes aus dem Feld aus.
Anpassen von Signaturen für verschiedene Konten
- Navigieren Sie zur Datei und klicken Sie auf Optionen.
- Wählen Sie „Mail“ und dann „Signaturen“, um eindeutige E-Mail-Signaturen zu erstellen.
- Weisen Sie jede Signatur ihrem jeweiligen E-Mail-Konto zu und wählen Sie die Standardsignatur aus.
Abschluss
Das Hinzufügen mehrerer E-Mail-Adressen in Outlook ist in mehreren Situationen von entscheidender Bedeutung. Da Benutzer ihre alten und neuen Outlook-Kontodaten zusammenführen möchten. Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen konfigurieren möchten, können Sie manuell vorgehen. Wenn Sie bereits über eine PST-Datei für Ihr Konto verfügen, können Sie die automatisierte Lösung verwenden, da diese vollständig erprobt und getestet wurde und speziell für das Hinzufügen mehrerer E-Mail-Kontodaten in Outlook entwickelt wurde.