Word 2019-stilar är som den hemliga såsen som kan få dina dokument att se professionella ut med bara några få klick. De hjälper dig att tillämpa konsekvent formatering genom hela dokumentet, vilket inte bara gör det snyggt utan också gör det lättare att läsa. Oavsett om du arbetar med ett skolprojekt, en affärsrapport eller ett personligt brev, kan du spara massor av tid och krångel genom att veta hur du använder Word 2019-stilar.
Steg för steg handledning: Hur man använder Word 2019-stilar
Innan vi dyker in i stegen, låt oss prata om vad vi försöker uppnå här. Genom att använda stilar i Word 2019 kan vi snabbt tillämpa formatering på vår text som teckensnitt, storlek, färg och styckeavstånd. Det betyder att vi kan lägga mindre tid på att pilla med våra dokument och mer tid på själva innehållet.
Steg 1: Öppna formatfönstret
För att komma åt stilarna i Word 2019 måste du öppna rutan Stilar.
När du öppnar Word 2019, gå till fliken "Hem" och leta efter gruppen "Styler". Här ser du några stilar som redan visas. Klicka på den lilla pilen i det nedre högra hörnet av "Styles"-gruppen för att öppna Styles-rutan.
Steg 2: Applicera en stil
För att tillämpa en stil, välj helt enkelt den text du vill formatera och klicka på den stil du vill använda.
I rutan Stilar ser du en lista över tillgängliga stilar. Håll muspekaren över varje stil för att se en förhandsvisning av hur den kommer att se ut. Klicka på den stil du vill använda den på den markerade texten.
Steg 3: Ändra en stil
Om du inte gillar hur en stil ser ut kan du ändra den för att bättre passa dina behov.
Högerklicka på stilen du vill ändra i stilar-rutan och välj "Ändra". Därifrån kan du ändra teckensnitt, storlek, färg och andra formateringsalternativ. Klicka på "OK" när du är klar.
Steg 4: Skapa en ny stil
Om ingen av de befintliga stilarna fungerar för dig kan du skapa en ny från början.
Klicka på knappen "Ny stil" i rutan Stilar. Ge din stil ett namn och ställ in de formateringsalternativ du vill ha. Klicka på "OK" för att spara din nya stil.
Steg 5: Applicera din nya stil
Nu när du har skapat en ny stil kan du använda den på din text precis som vilken annan stil som helst.
Markera texten du vill formatera och klicka på din nya stil i rutan Stilar för att tillämpa den.
När du har slutfört dessa steg kommer ditt dokument att få ett konsekvent, professionellt utseende som är lätt att underhålla. Om du behöver göra ändringar senare kan du helt enkelt ändra stilarna, och ändringarna kommer att gälla all text som använder dessa stilar.
Tips för att använda Word 2019-stilar
- Använd rubrikstilar för titlar och undertexter för att hjälpa till att organisera ditt dokument.
- Anpassa stilen "Normal" för att ställa in standardformateringen för ditt dokuments brödtext.
- Använd verktyget "Format Painter" för att snabbt kopiera stilar från en del av ditt dokument till en annan.
- Kom ihåg att formatmallar kan innehålla styckeformatering, som radavstånd och indrag, inte bara teckenformatering.
- Utforska fliken "Design" i Word 2019 för fler stilalternativ och för att ställa in ett övergripande tema för ditt dokument.
Vanliga frågor
Vad är Word 2019-stilar?
Word 2019-stilar är fördefinierade uppsättningar av formateringsalternativ som du kan tillämpa på text i ett dokument för att säkerställa konsekvens och ett professionellt utseende.
Kan jag ändra en stil efter att ha applicerat den?
Ja, du kan ändra en stil när som helst, och ändringarna kommer automatiskt att tillämpas på all text som använder den stilen i dokumentet.
Hur kan jag se vilka stilar som tillämpas på text?
För att se vilka stilar som används klickar du helt enkelt på texten och tittar på rutan Stilar. Stilen som tillämpas på den markerade texten kommer att markeras.
Kan jag använda flera stilar på samma text?
Nej, du kan bara använda en stil på ett urval av text. Du kan dock ändra en stil så att den inkluderar flera formateringsalternativ.
Är det möjligt att spara mina anpassade stilar för att använda i andra dokument?
Ja, du kan spara dina anpassade stilar i galleriet "Quick Styles", vilket gör dem tillgängliga för användning i andra dokument.
Sammanfattning
- Öppna formatfönstret.
- Applicera en stil.
- Ändra en stil.
- Skapa en ny stil.
- Applicera din nya stil.
Slutsats
Att bemästra Word 2019-stilar är som att ha en superkraft för dokumentformatering. Med lite övning kan du piska dina dokument i form, vilket gör dem inte bara snygga utan också mer funktionella och lättare att navigera. Kom ihåg att nyckeln är konsekvens, och stilar är verktyget som hjälper dig att uppnå det med lätthet. Så nästa gång du arbetar med ett dokument i Word 2019, pröva stilar och se hur mycket tid och ansträngning de kan spara dig. Glad styling!
Rekommenderad läsning:Hur man får en Microsoft Word 2019 Word Count: En steg-för-steg-guide