Försöker du skriva ut ett kalkylblad som du fått från någon annan, men när du flyttar till utskriftsskärmen ser allt enormt ut i förhandsgranskningen?
Detta händer mycket när individer gör många formateringsändringar i ett kalkylblad så att det skrivs ut på ett visst sätt men sedan fortsätter att använda samma kalkylblad som en mall för annat arbete.
Lyckligtvis kan du åtgärda det här problemet och förhindra att kalkylarket skrivs ut för stort. Det har att göra med kalkylarkets skala, som är en redigerbar inställning. Följ helt enkelt vår guide nedan och lär dig hur du justerar din kalkylarksskala.
Ändra utskriftsskalan i Excel 2013
Stegen nedan visar dig de ändringar du behöver göra om texten i ditt kalkylark skrivs ut för stor.
Läs mer:Hur man slutar skriva ut rutnät i Excel 2010
Om du har ett kalkylblad som skrivs ut med rätt textstorlek men som helt enkelt är för stort för att få plats på ett enda pappersark, borde den här artikeln om att passa alla dina kolumner på en sida hjälpa.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2013.
Steg 2: Klicka påSidlayoutfliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka inutiSkalafältet iSkala för att passasektionen av navigeringsbandet högst upp i fönstret och ändra sedan värdet i det fältet till100%. Du kan också ändra den till en annan storlek om du vill, men 100 % kommer att skriva ut den med standardstorleken. Du kan sedan trycka på Retur på tangentbordet eller helt enkelt klicka i en annan del av kalkylarket för att tillämpa ändringarna.
Nu när du vet hur du stoppar Excel från att skriva ut för stora kan du justera den här inställningen i framtiden för att minska antalet sidor som krävs när du skriver ut ett kalkylblad från programmet.
Om ditt kalkylblad har många rader, kanske du vill frysa den översta raden så att den förblir synlig när du rullar ner på sidan. Lär dig hur här och gör det lättare för dig själv att komma ihåg vilken rad som ska innehålla vilken data.