Att skilja siffror från text i Excel kan verka knepigt, men det är faktiskt ganska enkelt när du väl vet hur. Det är en praktisk färdighet att ha, särskilt om du har att göra med data som blandas ihop. Du kan arbeta med en lista med produktkoder, eller så kanske du försöker organisera ett rörigt kalkylblad. Hur som helst, med några enkla steg kan du extrahera siffror från text snabbt och effektivt.
Innan vi går in i stegen är det viktigt att förstå vad vi försöker uppnå. Excel har ingen direkt funktion för att separera siffror från text, men vi kan använda en kombination av funktioner för att utföra denna uppgift. Här går vi!
Steg 1: Identifiera cellen med texten och siffrorna
Välj cellen som innehåller texten och siffrorna som du vill separera.
Mer läsning:Hur man separerar namn i Excel: En steg-för-steg-guide
Detta är utgångspunkten. Se till att du har valt rätt cell eftersom denna process endast kommer att gälla för data i den cellen.
Steg 2: Använd funktionen "Text till kolumner".
Gå till fliken Data på menyfliksområdet och klicka på "Text till kolumner".
"Text till kolumner" är ett kraftfullt verktyg i Excel som låter dig dela upp innehållet i en cell i flera celler baserat på specifika kriterier.
Steg 3: Välj "Avgränsad" och klicka på "Nästa"
Välj alternativet "Avgränsat" i guiden som visas och klicka sedan på knappen "Nästa".
Avgränsad betyder att data separeras av ett tecken som ett kommatecken, mellanslag eller tabb. I vårt fall antar vi att siffrorna och texten inte är åtskilda av något konsekvent tecken, så vi kanske inte använder den här funktionen ännu.
Steg 4: Avmarkera alla avgränsare och klicka på "Nästa"
Avmarkera alla avgränsningsalternativ och klicka på "Nästa" igen.
Eftersom vi inte använder en konsekvent avgränsare säkerställer det här steget att Excel inte försöker separera våra data baserat på dessa.
Steg 5: Välj kolumndataformatet "Text" och klicka på "Slutför"
Slutligen, ställ in kolumndataformatet till "Text" och klicka på "Slutför".
Detta steg säkerställer att Excel behandlar siffrorna vi extraherar som text, vilket är nödvändigt för nästa del av processen.
När du har slutfört dessa steg har du dina nummer separerade från texten, redo att användas hur du än behöver.
Tips: Förbättra din upplevelse av siffror och text i Excel
- Ha alltid en säkerhetskopia av dina ursprungliga data innan du försöker separera siffror från text.
- Om siffrorna och texten är konsekvent åtskilda av ett specifikt tecken, använd alternativet "Avgränsad" och välj lämplig avgränsare.
- Använd Excel-funktioner som LEFT, MID och RIGHT för att extrahera specifika delar av cellinnehållet om "Text till kolumner" inte fungerar för dina data.
- Bekanta dig med Excels "LEN"- och "VALUE"-funktioner för mer komplexa datasepareringsuppgifter.
- Öva med olika datauppsättningar för att bli mer bekväm med separationsprocessen.
Vanliga frågor
Vad händer om mina data har olika format i olika celler?
Om din datauppsättning inte är konsekvent kan du behöva upprepa processen för varje formattyp eller använda en kombination av Excel-funktioner för att automatisera processen så mycket som möjligt.
Kan jag använda formler för att skilja siffror från text?
Ja, Excel har flera funktioner som kan kombineras för att extrahera siffror från text, som LEFT, MID och RIGHT, beroende på siffrornas placering i texten.
Fungerar funktionen "Text till kolumner" med datum och tider?
Ja, "Text till kolumner" kan separera datum och tider om de är konsekvent formaterade.
Hur förhindrar jag att inledande nollor försvinner när man separerar siffror?
Välj formatet "Text" i det sista steget i guiden "Text till kolumner" för att säkerställa att eventuella inledande nollor bevaras.
Finns det något sätt att automatisera denna process för flera celler samtidigt?
Ja, genom att använda Excels funktioner eller genom att spela in ett makro medan du utför separationen på en enda cell, kan du automatisera processen för flera celler.
Sammanfattning
- Identifiera cellen med texten och siffrorna.
- Använd funktionen "Text till kolumner".
- Välj "Avgränsad" och klicka på "Nästa".
- Avmarkera alla avgränsare och klicka på "Nästa".
- Välj kolumndataformatet "Text" och klicka på "Slutför".
Slutsats
Att separera siffror från text i Excel kan verka skrämmande till en början, men när du väl har fått kläm på processen är det enkelt. Med guiden "Text till kolumner" och några smarta trick i rockärmen kommer du att kunna städa upp dina data på nolltid. Kom ihåg att Excel är ett kraftfullt verktyg och att lära dig att använda dess funktioner effektivt kan spara massor av tid och ansträngning. Oavsett om du är ett erfaret Excel-proffs eller precis har börjat, kommer du att bemästra konsten att separera data göra dina kalkylbladsuppgifter mycket enklare. Så varsågod, prova det och se hur din data förändras framför dina ögon!