Att skriva ut Avery 5160-etiketter i Word är en bris när du väl vet hur! Det handlar om att välja rätt mall och se till att dina etiketter är korrekt justerade. När du har gjort det kommer du att skriva ut etiketter som ett proffs på nolltid.
Steg för steg handledning: Hur man skriver ut Avery 5160-etiketter i Word
Innan vi dyker in i stegen är det viktigt att förstå vad vi siktar på. Avery 5160-etiketter är standardadressetiketter, och Microsoft Word har inbyggda mallar som gör det enkelt att skriva ut dessa etiketter. Följ dessa steg så har du dina etiketter redo på nolltid.
Steg 1: Öppna Microsoft Word
Öppna programmet för att starta etikettframställningsprocessen.
När du öppnar Word kommer du att hälsas med en mängd olika mallar att välja mellan, men vi kommer att skapa våra egna.
Steg 2: Klicka på "Utskick"
Navigera till fliken "Utskick" i Word-bandet.
Läs även:Hur man använder Avery-mallen 5160 i Word: En steg-för-steg-guide
Den här fliken är där all magi händer för sammanslagning och skapande av etiketter.
Steg 3: Välj "Etiketter"
Hitta och klicka på alternativet "Etiketter" i menyn "Utskick".
Detta öppnar ett nytt fönster där du kan välja dina etikettalternativ.
Steg 4: Välj "Alternativ"
I fönstret Etiketter klickar du på knappen "Alternativ".
Det är här du väljer vilken typ av etikett du vill skriva ut.
Steg 5: Välj Avery 5160
I fönstret Etikettalternativ väljer du Avery US Letter från rullgardinsmenyn Etikettleverantörer och väljer sedan 5160 från produktnummerlistan.
Avery 5160 är standardstorleken för adressetiketter, och att välja detta alternativ säkerställer att dina etiketter skrivs ut korrekt.
Steg 6: Klicka på OK
När du har valt Avery 5160 klickar du på OK för att återgå till föregående fönster.
Du är nu redo att börja mata in adresserna för dina etiketter.
Steg 7: Ange adress
Tillbaka i fönstret Etiketter, skriv in den adress du vill ha på dina etiketter i adressrutan, eller använd knappen "Infoga adress" för att lägga till adresser från dina kontakter.
Du kan skriva en enskild adress eller använda en sammanslagning för att lägga till flera adresser.
Steg 8: Skriv ut
Ladda dina Avery 5160-etiketter i din skrivare och klicka på knappen "Skriv ut".
Se till att du har laddat etiketterna korrekt för att undvika utskriftsproblem.
När du har slutfört dessa steg kommer dina etiketter att skrivas ut perfekt inriktade på Avery 5160 etikettarket, redo för dig att dra av och fästa på dina kuvert eller paket.
Tips för att skriva ut Avery 5160-etiketter i Word
- Se till att din skrivare är inställd för rätt papperstyp; Etiketterna är tjockare än standardpapper.
- Kontrollera skrivarens justering genom att först skriva ut på ett vanligt pappersark.
- Spara ditt dokument så att du kan återanvända mallen för framtida etikettutskrift.
- Om du använder en sammanslagning, se till att alla dina kontakter är uppdaterade.
- Överväg att använda funktionen "Uppdatera etiketter" för att tillämpa samma formatering på alla dina etiketter.
Vanliga frågor
Vad är en Avery 5160-etikett?
Avery 5160-etiketter är självhäftande postetiketter som vanligtvis används för att adressera kuvert och paket.
Kan jag använda andra Avery-etikettmallar i Word?
Ja, Word stöder en mängd olika Avery-etikettmallar. Se bara till att välja rätt produktnummer.
Hur säkerställer jag korrekt inriktning av mina etiketter?
Använd ett testark först och justera dina skrivarinställningar efter behov.
Kan jag skriva ut ett helark med samma adress?
Absolut! Skriv bara adressen en gång och applicera den på alla etiketter på arket.
Vad händer om min skrivare inte matar etikettark på rätt sätt?
Kontrollera skrivarens bruksanvisning för laddningsinstruktioner och justera inställningarna för papperstyp vid behov.
Sammanfattning
- Öppna Microsoft Word.
- Klicka på "Utskick".
- Välj "Etiketter".
- Välj "Alternativ".
- Välj Avery 5160.
- Klicka på OK.
- Ange adress.
- Skriva ut.
Slutsats
Där har du det – att skriva ut Avery 5160-etiketter i Word är lika enkelt som att följa några enkla steg. Kom ihåg att nyckeln till framgång är att välja rätt mall och se till att dina skrivarinställningar är i linje med etikettarken. Med möjligheten att spara mallar och information i Word kommer du att upptäcka att processen blir ännu enklare med tiden. Bekvämligheten med att skriva ut dina egna etiketter kan inte överskattas – det sparar tid, hjälper till med organisationen och ger en professionell touch till dina utskick. Så ge det ett försök och se hur enkelt det kan vara att hantera dina utskick med hjälp av Avery 5160-etiketter och Microsoft Word.