Microsoft Excel erbjuder många olika verktyg som du kan använda för att tillämpa anpassade format på dina celler. Vissa av dessa involverar cellregler som påverkar visningen av information som standard.
Men du kan ha en grupp markerade celler i ditt kalkylblad som du vill ändra på ett visst sätt, till exempel om du vill att alla negativa siffror ska vara röda.
När man hanterar stora kalkylblad i Excel 2010 är det viktigt att kunna identifiera den information som är viktigare än resten av informationen.
I vissa fall, till exempel en budget eller en försäljningsrapport, kan detta vara situationer där försäljningen har minskat eller kostnaderna kan överstiga intäkterna. Excel kommer att hantera negativa tal genom att placera ett "-"-tecken framför dem, men du kanske upptäcker att detta inte räcker.
Som tur är kan du även justera formateringen i ditt kalkylblad så att siffrorna automatiskt visas i ett rött teckensnitt.
- Öppna din Excel-fil.
- Markera cellerna som ska ändras.
- Högerklicka på en markerad cell.
- VäljaFormatera celler.
- KlickAntalunderKategori.
- Välj ett rött nummer underNegativa tal, klicka sedanOK.
Vår guide fortsätter nedan med ett annat sätt att formatera negativa tal som röda, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man automatiskt formaterar negativa tal med röd text i Excel 2010 (Guide med bilder)
Naturligtvis kan du alltid gå igenom och manuellt ändra färgen på texten till röd, men det är både tråkigt och riskerar att göra misstag.
Metoden som beskrivs nedan är enkel och automatisk, och du kan till och med välja att tillämpa den på hela ditt kalkylblad så att ytterligare negativa talposter formateras korrekt.
Så fortsätt att läsa nedan för att lära dig hur du gör negativa tal röda i Excel 2010.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2010.
Steg 2: Markera cellerna som innehåller informationen som du vill formatera med det automatiska röda teckensnittet för negativa tal.
Steg 2: Klicka påHemfliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka påFormatera celler: Antalknappen i det nedre högra hörnet avAntalavsnitt av bandet.
Steg 4: VäljAntalellerValutaalternativ från listan till vänster i fönstret.
Observera att om du väljer valutaalternativet placeras ett $-tecken framför valfritt nummer i kalkylarket.
Steg 5: Välj1234.10option underNegativa tal, klicka sedan påOKknapp.
När du återvänder till ditt kalkylblad kommer du att märka att alla dina negativa tal nu visas i rött, som i bilden nedan.
Nu när du vet hur man gör negativa tal röda i Excel 2010 kan du göra dem lite lättare att identifiera i dina kalkylblad.
Vår handledning fortsatte nedan med mer information om formatering av röda tal för negativa tal, inklusive ett annat sätt du kan göra det på, plus några sätt att anpassa detta formateringsalternativ.
Hur man öppnar dialogrutan Formatera celler
I avsnitten ovan diskuterade vi två olika sätt att byta till röda negativa tal. Båda dessa alternativ tar dig till fönstret Formatera celler.
Vilket alternativ du använder för att öppna det fönstret är upp till dig, men båda låter dig uppnå samma resultat. För att sammanfatta är dessa metoder:
- Högerklicka på en cell och väljFormatera celleralternativ.
- Välj fliken Hem och klicka sedan påFormat: Cellnummerknapp.
Ett annat Excel-verktyg som du kanske vill överväga för att åstadkomma formatering som denna, eller andra typer av resultat, kallas "Villkorlig formatering."
Hur använder jag villkorlig formatering i Excel?
Du kan ha stött på information om villkorlig formatering när du försökte ta reda på hur du gör dina negativa tal röda.
När du tillämpar villkorlig formatering på en cell eller ett cellområde säger du till Excel att endast tillämpa formatering under vissa förhållanden.
Ett av dessa villkor kan definieras genom att skapa ett anpassat format som behåller positiva siffror på standardvisningen, samtidigt som negativa värden blir röda eller någon annan färg.
För att testa detta kan du välja en grupp celler, varav minst en ska ha ett negativt cellvärde. Du kan sedan klicka påHemfliken högst upp i fönstret och klicka sedan påVillkorlig formateringknappen i formatgruppen på menyfliksområdet.
Om du väljerMarkera regler för celleralternativet välj sedanMindre änöppnas en ny dialogruta Mindre än. Om du anger "0" iFormatera celler som är Mindre änkan du klicka på rullgardinsmenyn bredvid "med" och väljaRöd textalternativet, ett av de andra tillgängliga alternativen, eller till och med alternativet Anpassat format. När du är klar klickar du påOKknapp.
Läs mer:Hur man ändrar positiva siffror till negativa i Excel: En steg-för-steg-guide
Mer information om hur man gör negativa tal röda i Excel 2010
Även om stegen i den här artikeln är fokuserade på att visa negativa tal i rött i Excel 2010, fungerar de även i de flesta andra versioner av Microsoft Excel. Om du till exempel vill veta hur man gör negativa tal röda i Excel 2013 kan du markera hela arket, högerklicka på en cell och välja Formatera celler, välj sedan alternativet Tal och klicka på de röda siffrorna under avsnittet Negativa tal.
Att använda högerklicksalternativet från stycket ovan och välja alternativet Formatera celler fungerar även i Excel 2010 och kan vara ett snabbare sätt att öppnaFormatera cellerdialogrutan om du är bekväm med att högerklicka.
Om du vill tillämpa denna formatering på hela kalkylbladet, snarare än bara ett litet cellintervall av data, kan du antingen klicka på den grå cellen ovanför rubriken på rad 1 och till vänster om rubriken för kolumnen A, eller så kan du trycka på kortkommandot förCtrl + A. Båda dessa metoder erbjuder ett snabbt sätt att markera alla celler i ett kalkylblad.
Om du väljer fönstret Formatera celler istället för att skapa en villkorlig formateringsregel eller ett anpassat talformat, kommer du att kunna välja om du vill att dina negativa tal ska ha ett minustecken framför sig eller inte. Det kan vara användbart att behålla det negativa tecknet där, särskilt om andra personer som tittar på eller redigerar kalkylarket kanske inte är bekanta med anpassade talformat.
Har du Netflix, Hulu, Amazon Prime eller HBO? Om du letar efter ett enkelt sätt att titta på dessa tjänster på din TV, överväg en Roku 3. De är enkla att installera och bland de mest prisvärda videoströmningsenheterna som finns..
Om du skriver ut ett kalkylblad som inte får plats på bara en sida, kommer det att vara till hjälp för dina läsare om du skriver ut kolumnrubriken överst på varje sida igen. Läs den här artikeln för att lära dig hur.